แม้คุณจะไม่สามารถส่งออกข้อความจาก Microsoft Office Publisher ได้โดยตรง แต่คุณสามารถตัดและวางข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนในสิ่งพิมพ์ลงบนเอกสารในโปรแกรมอื่นได้ เช่น Microsoft Office Word คุณยังสามารถบันทึกสิ่งพิมพ์ในรูปแบบแฟ้มอื่นเพื่อใช้ในโปรแกรมอื่นได้

• คัดลอกและวางข้อความในสิ่งพิมพ์ลงในโปรแกรมอื่น

• บันทึกข้อความในสิ่งพิมพ์สำหรับนำไปใช้ในโปรแกรมอื่นบนคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่ง

การคัดลอกและวางข้อความในสิ่งพิมพ์ลงในโปรแกรมอื่น

1. เลือกข้อความ
2. คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก แล้วคลิก คัดลอก
3. เปิดโปรแกรมและแฟ้มที่คุณต้องการคัดลอกข้อความลงไป
4. คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏ แล้วคลิก วาง

 ด้านบนของหน้า

การบันทึกข้อความในสิ่งพิมพ์สำหรับนำไปใช้ในโปรแกรมอื่นบนคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่ง

1. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก บันทึกเป็น
2. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับแฟ้ม
3. ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกรูปแบบแฟ้มที่โปรแกรมอื่นใช้

   ถ้าคุณไม่ทราบรูปแบบ ให้เลือก Rich Text Format หรือ Plain Text อย่างใดอย่างหนึ่ง

4. คลิก บันทึก แล้วคลิก ตกลง ในกล่องข้อความ

 หมายเหตุ   ถ้าคุณบันทึกสิ่งพิมพ์เป็น Plain Text กล่องโต้ตอบ การแปลงแฟ้ม อาจปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกชนิดของการเข้ารหัสข้อความที่คุณต้องการ ได้แก่ Windows (ค่าเริ่มต้น), MS-DOS หรือ การเข้ารหัสอื่นๆ (ถ้าคุณเลือกข้อนี้ คุณต้องเลือกรูปแบบการเข้ารหัส เช่น Baltic (Windows))

5. คัดลอกแฟ้มไปยังสื่อ เช่น ฟลอปปีดิสก์หรือซีดี หรือไปยังเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นสามารถเข้าถึงได้
6. เปิดโปรแกรมและแฟ้มที่คุณต้องการเพิ่มข้อความลงไป
7. เพิ่มแฟ้มที่คุณบันทึกโดยใช้คำสั่ง แทรกข้อความ, นำเข้าข้อความ, แทรกแฟ้ม หรือ เปิด ของโปรแกรม

 ด้านบนของหน้า