สิ่งพิมพ์ใหม่ทุกอันจะเริ่มต้นด้วยหน้าต้นแบบหนึ่งหน้า หน้าต้นแบบสามารถจะมีอะไรก็ตามที่คุณสามารถใส่ลงในหน้าสิ่งพิมพ์ได้ เช่นเดียวกับองค์ประกอบหน้าบางอย่าง (เช่น หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และเส้นบอกแนวเค้าโครง) ซึ่งคุณสามารถกำหนดขึ้นได้บนหน้าต้นแบบเท่านั้น
คุณต้องสร้างหน้าต้นแบบใหม่ก็ต่อเมื่อคุณต้องการให้มีเค้าโครงหลายๆ แบบในสิ่งพิมพ์ที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า
ในบทความนี้
เกี่ยวกับหน้าต้นแบบ
การสร้างหน้าต้นแบบ
การนำหน้าต้นแบบไปใช้
การแก้ไขหน้าต้นแบบ
การลบหน้าต้นแบบ
การเปลี่ยนชื่อหน้าต้นแบบที่มีอยู่
เกี่ยวกับหน้าต้นแบบ
หน้าต้นแบบจะประกอบด้วยองค์ประกอบที่คุณต้องการให้แสดงซ้ำๆ ในหน้าต่างๆ ของสิ่งพิมพ์ โดยใช้หน้าต้นแบบสำหรับองค์ประกอบทั่วไปเหล่านี้ คุณสามารถทำให้สิ่งพิมพ์ของคุณมีลักษณะที่ปรากฏในรูปแบบเดียวกันมากยิ่งขึ้น
หน้าต้นแบบเป็นเลเยอร์ที่มองไม่เห็น ซึ่งสิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกสร้างขึ้นบนเลเยอร์ดังกล่าวนี้ ซึ่งมีองค์ประกอบในการออกแบบและเค้าโครงต่างๆ เช่น เส้นบอกแนวแนวระยะขอบ หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และรูปภาพ หน้าต้นแบบสำหรับสิ่งพิมพ์บางประเภท เช่น จดหมายข่าวและแผ่นพับ จะมีเส้นบอกแนวระยะขอบเป็นค่าเริ่มต้น
ในสิ่งพิมพ์ที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า คุณสามารถสร้างหน้าต้นแบบหลายหน้าเพื่อให้สามารถออกแบบสิ่งพิมพ์ที่หลากหลายมากขึ้นได้ หน้าต้นแบบที่มีหลายหน้าช่วยให้มีเค้าโครงที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถนำไปใช้กับหน้าใดๆ ในสิ่งพิมพ์ของคุณได้
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังสร้างแผ่นพับที่มีรูปภาพเดียวกันทั้งปกหน้าและปกหลัง คุณสามารถใช้หน้าต้นแบบหน้าเดียวได้ แต่หากคุณต้องการให้หน้าต่างๆ ในแผ่นพับมีหน้าตาแตกต่างออกไป คุณจะต้องสร้างหน้าต้นแบบที่สองขึ้นมาสำหรับหน้าด้านใน
คุณสามารถเพิ่มรายการลงในหน้าต้นแบบได้ด้วยการเลือกรายการดังกล่าว เช่น กล่องข้อความ แล้วคลิก ส่งไปหน้าต้นแบบ บนเมนู จัดเรียง นอกจากนี้ คุณยังสามารถละเว้นหน้าต้นแบบได้ด้วยการคลิก ละเว้น ในบานหน้าต่างงาน นำหน้าต้นแบบไปใช้
หน้าต้นแบบช่วยให้การปรับปรุงข้อมูลทำได้ง่ายยิ่งขึ้น เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มและปรับปรุงองค์ประกอบหน้าในจุดเดียวได้ แทนที่จะต้องคอยเปลี่ยนในแต่ละหน้าของสิ่งพิมพ์
หน้าต้นแบบจะควบคุมองค์ประกอบหน้าต่อไปนี้
ด้านบนของหน้า
การสร้างหน้าต้นแบบ
คุณสามารถสร้างหน้าต้นแบบขึ้นใหม่ หรือคุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบต่างๆ ลงในสิ่งพิมพ์แล้วส่งองค์ประกอบเหล่านั้นไปยังหน้าต้นแบบได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำซ้ำหน้าต้นแบบที่มีอยู่ได้เช่นกัน ถ้าคุณทำซ้ำหน้าต้นแบบ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเฉพาะองค์ประกอบที่คุณต้องการทำให้แตกต่างเท่านั้น
ชนิดของหน้าต้นแบบที่คุณตัดสินใจใช้จะขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณกำหนดสิ่งพิมพ์ของคุณ
- ถ้าคุณกำหนดให้แสดงสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นแบบสองหน้า ให้ใช้หน้าต้นแบบในมุมมองแบบสองหน้า
- ถ้าคุณกำหนดให้แสดงสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นแบบหน้าเดียว ให้ใช้หน้าต้นแบบชนิดหน้าเดียว
คุณสามารถแปลงหน้าต้นแบบหน้าเดียวให้เป็นหน้าต้นแบบในมุมมองแบบสองหน้าได้ ขณะเดียวกันก็สามารถแปลงหน้าต้นแบบในมุมมองแบบสองหน้าให้เป็นหน้าต้นแบบหน้าเดียวได้เช่นกัน
หมายเหตุ ถ้าคุณกำลังทำสิ่งพิมพ์บนเว็บ คุณสามารถแสดงได้เพียงหน้าเดียวเท่านั้น และสามารถใช้หน้าต้นแบบชนิดหน้าเดียวเท่านั้น
การสร้างหน้าต้นแบบใหม่ที่เป็นหน้าเปล่า
- บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หน้าต้นแบบ
- บนแถบเครื่องมือ แก้ไขหน้าต้นแบบ ให้คลิก สร้างหน้าต้นแบบ
- ในกล่อง ID ของหน้า (1 อักขระ) ให้พิมพ์ตัวระบุอักขระเดี่ยวสำหรับหน้าต้นแบบใหม่ของคุณ ซึ่งอาจเป็นอักขระยูนิโค้ด (Unicode: มาตรฐานการเข้ารหัสตัวอักขระที่พัฒนาโดย Unicode Consortium โดยการใช้มากกว่าหนึ่งไบต์ในการแทนอักขระแต่ละตัว Unicode จะทำให้ภาษาเขียนเกือบทั้งหมดในโลกแทนด้วยการใช้ชุดอักขระชุดเดียว)เดี่ยวใดๆ ก็ได้
- ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายสั้นๆ ของหน้าต้นแบบใหม่ของคุณ
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หน้าต้นแบบในมุมมองแบบสองหน้า ถ้าคุณต้องการกำหนดสิ่งพิมพ์ของคุณให้เป็นแบบสองหน้า
หมายเหตุ ถ้าสิ่งพิมพ์ปัจจุบันของคุณเป็นแบบหน้าเดียวเท่านั้น หน้าซ้ายและหน้าขวา (สองหน้า) จะถูกเพิ่มลงไปในหน้าต้นแบบ แต่จำนวนหน้าในสิ่งพิมพ์ของคุณจะไม่เพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ
การส่งองค์ประกอบจากหน้าสิ่งพิมพ์ไปยังหน้าต้นแบบใหม่
ถ้าคุณสร้างหน้าต้นแบบใหม่แล้ว คุณสามารถสร้างรายการต่างๆ ในสิ่งพิมพ์ของคุณแล้วส่งไปยังหน้าต้นแบบใหม่เพื่อทำให้หน้าต้นแบบใหม่เสร็จสมบูรณ์ได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างปฏิทิน จากนั้นก็เพิ่มรูปภาพ ท้ายกระดาษพร้อมหมายเลขหน้า และกล่องข้อความลงไป แล้วส่งองค์ประกอบทั้งหมดนี้ไปยังหน้าต้นแบบใหม่
- การสร้างสิ่งพิมพ์และกำหนดสิ่งพิมพ์เองเพื่อให้หน้าต้นแบบของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการ
- คลิกรายการต่างๆ ที่คุณต้องการให้มีบนหน้าต้นแบบ
หมายเหตุ เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรายการ ขณะคุณคลิก ให้กดปุ่ม CTRL ค้างไว้
- บนเมนู จัดเรียง ให้คลิก ส่งไปหน้าต้นแบบ
การทำซ้ำหน้าต้นแบบที่มีอยู่
ในบางกรณี คุณอาจจะต้องการสร้างและใช้งานหน้าต้นแบบที่มีองค์ประกอบที่เกือบจะเหมือนกับหน้าต้นแบบที่มีอยู่ แทนที่จะสร้างองค์ประกอบที่เหมือนกันขึ้นมาใหม่บนหน้าต้นแบบใหม่ คุณสามารถทำซ้ำหน้าต้นแบบที่มีอยู่ขึ้นมา จากนั้นก็ทำการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มองค์ประกอบที่คุณต้องการลงบนหน้าต้นแบบที่ทำซ้ำขึ้นมา
-
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หน้าต้นแบบ
- ในบานหน้าต่าง แก้ไขหน้าต้นแบบ ให้คลิกลูกศรที่ติดกับชื่อของหน้าต้นแบบที่คุณต้องการทำซ้ำ แล้วคลิก ทำซ้ำ
- ในกล่องโต้ตอบ ทำซ้ำหน้าต้นแบบ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ด้านบนของหน้า
การนำหน้าต้นแบบไปใช้
สิ่งพิมพ์ใหม่ทุกๆ อันจะเริ่มต้นด้วยหน้าต้นแบบหนึ่งหน้าที่ให้มาเป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณมีสิ่งพิมพ์ที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า คุณสามารถใช้บานหน้าต่างงาน นำหน้าต้นแบบไปใช้ เพื่อนำหน้าต้นแบบอื่นไปใช้กับหน้าอื่นๆ ในสิ่งพิมพ์ของคุณได้
หมายเหตุ คุณต้องสร้างหน้าต้นแบบไว้มากกว่าหนึ่งหน้าก่อนที่จะปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้
- ในบานหน้าต่างงาน จัดรูปแบบสิ่งพิมพ์ ให้คลิกลูกศร แล้วคลิก นำหน้าต้นแบบไปใช้
- ในบานหน้าต่างงาน นำหน้าต้นแบบไปใช้ ให้คลิก แสดงหน้าต้นแบบ
หมายเหตุ บานหน้าต่างงาน แก้ไขหน้าต้นแบบ
จะแสดงไอคอนหน้าเดียวหรือไอคอนสองหน้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทสิ่งพิมพ์ของคุณและการกำหนดสิ่งพิมพ์ของคุณว่าได้กำหนดไว้เป็นแบบสองหน้าหรือไม่
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ในบานหน้าต่างงาน นำหน้าต้นแบบไปใช้ ในรายการใต้ไอคอนหน้า ให้คลิกลูกศร แล้วคลิกหน้าต้นแบบที่คุณต้องการนำไปใช้กับหน้าปัจจุบันหรือหน้าปัจจุบันในแบบสองหน้า
- คลิก ละเว้นต้นแบบ เพื่อซ่อนวัตถุหน้าต้นแบบสำหรับหน้าดังกล่าว ตัวเลือกนี้จะไม่ละเว้นเส้นบอกแนวเค้าโครง
หมายเหตุ เมื่อต้องการนำหน้าต้นแบบซึ่งแตกต่างจากหน้าต้นแบบเริ่มต้นสำหรับแบบสองหน้าไปใช้ ขั้นแรกคุณต้องล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้หน้าต้นแบบเดียวกันสำหรับทั้งหน้าซ้ายและหน้าขวา และคุณต้องสร้างหน้าต้นแบบใหม่ไว้แล้ว
- เลือกหน้าต้นแบบที่คุณต้องการนำไปใช้กับหน้าดังกล่าวหรือหน้าซ้ายและหน้าขวา
หมายเหตุ ถ้าคุณกำลังนำหน้าต้นแบบใหม่ไปใช้กับหน้าซ้ายและหน้าขวา คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้หน้าต้นแบบเดียวกันสำหรับทั้งหน้าซ้ายและหน้าขวา เพื่อนำหน้าต้นแบบเดี่ยวไปใช้กับทั้งหน้าซ้ายและหน้าขวาในแบบสองหน้า ถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ รายการสำหรับหน้าซ้ายและหน้าขวาแต่ละหน้าที่แยกต่างหากในแบบสองหน้าจะแสดงขึ้น ดังนั้น คุณจะสามารถนำหน้าต้นแบบอื่นไปใช้กับแต่ละหน้าได้
- คลิก นำไปใช้กับช่วงหน้า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถนำหน้าต้นแบบไปใช้กับช่วงของหน้ากระดาษที่ระบุในสิ่งพิมพ์ของคุณได้
- เมื่อต้องการเปลี่ยนบานหน้าต่างงานไปยัง แก้ไขหน้าต้นแบบ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของหน้าต้นแบบและสร้างหน้าต้นแบบใหม่ได้ ให้คลิก แสดงหน้าต้นแบบ
ด้านบนของหน้า
การแก้ไขหน้าต้นแบบ
- บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หน้าต้นแบบ
- ในบานหน้าต่างงาน แก้ไขหน้าต้นแบบ ให้ชี้ไปที่ชื่อของหน้าต้นแบบที่คุณต้องการแก้ไข คลิกที่ลูกศร แล้วคลิก แก้ไข
- แก้ไขหน้าตามที่คุณต้องการ
- เมื่อต้องการดูหน้าสิ่งพิมพ์ที่ปรับปรุงแล้ว ให้คลิก แสดงหน้าสิ่งพิมพ์ แล้วนำทางไปยังหน้าที่จะนำหน้าต้นแบบไปใช้
ด้านบนของหน้า
การลบหน้าต้นแบบ
สิ่งพิมพ์ทุกๆ อันจะมีหน้าต้นแบบหนึ่งหน้าตามค่าเริ่มต้นและต้องมีหน้าต้นแบบอย่างน้อยที่สุดหนึ่งหน้าเสมอ ตราบเท่าที่คุณยังมีหน้าต้นแบบอยู่อย่างน้อยที่สุดหนึ่งหน้า คุณสามารถลบหน้าต้นแบบที่มีเพิ่มเติมได้ ถ้าคุณลบหน้าต้นแบบที่ใช้งานโดยหน้าสิ่งพิมพ์ใดๆ Publisher จะนำหน้าต้นแบบแรกซึ่งระบุอยู่ในบานหน้าต่างงาน แก้ไขหน้าต้นแบบ ไปใช้
- บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หน้าต้นแบบ
- ในบานหน้าต่างงาน แก้ไขหน้าต้นแบบ ให้ชี้ไปที่ชื่อของหน้าต้นแบบที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกลูกศร แล้วคลิก ลบ
- ในกล่องโต้ตอบข้อความ ให้คลิก ใช่
ด้านบนของหน้า
การเปลี่ยนชื่อหน้าต้นแบบที่มีอยู่
ถ้าคุณกำลังใช้งานหน้าต้นแบบมากกว่าหนึ่งหน้าในสิ่งพิมพ์หนึ่งอัน คุณอาจต้องการระบุวิธีการนำหน้าต้นแบบแต่ละหน้าไปใช้ให้ชัดเจนมากยิ่งขึ้นด้วยการให้ ID ของหน้าที่ไม่ซ้ำกัน หรือคำอธิบายให้แก่หน้าต้นแบบ เมื่อต้องการเปลี่ยน ID ของหน้าหรือคำอธิบายของหน้าต้นแบบ ให้ทำดังต่อไปนี้
-
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก หน้าต้นแบบ
- ในบานหน้าต่างงาน แก้ไขหน้าต้นแบบ ให้คลิกลูกศรที่ติดกับหน้าต้นแบบที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ
- ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชื่อหน้าต้นแบบ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ด้านบนของหน้า