คุณสามารถใช้ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบนี้เพื่อทำการตัดสินใจออกแบบในเบื้องต้นเกี่ยวกับแม่แบบฟอร์ม (แม่แบบฟอร์ม: ใน InfoPath แฟ้มหรือชุดของแฟ้มที่กำหนดโครงสร้างของข้อมูล ลักษณะที่ปรากฏ และลักษณะของฟอร์ม)และส่วนประกอบแม่แบบ (ส่วนประกอบแม่แบบ: ส่วนประกอบแม่แบบคือส่วนต่างๆ ของแม่แบบฟอร์มที่สามารถบันทึกเพื่อนำไปใช้ซ้ำในแม่แบบฟอร์มหลายแม่แบบ ส่วนของแม่แบบตามปกติจะประกอบด้วยตัวควบคุมและแหล่งข้อมูล และอาจมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การเชื่อมต่อข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และกฎ) ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการออกแบบแม่แบบฟอร์มที่สามารถเปิดและกรอกข้อมูลได้ทั้งใน Microsoft Office InfoPath หรือเว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานเฉพาะคุณลักษณะที่เข้ากันกับเบราว์เซอร์เท่านั้น ได้
นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การเชื่อมโยงบนด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบเพื่อเปิดแฟ้มแม่แบบฟอร์ม (.xsn) แฟ้มฟอร์ม (.xml) หรือแฟ้มส่วนประกอบแม่แบบ (.xtp) ได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณเลือกที่จะเปิดแฟ้ม .xsn แม่แบบฟอร์มจะเปิดในโหมดออกแบบ ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมที่ใช้สำหรับออกแบบแม่แบบฟอร์ม ถ้าคุณเปิดแฟ้ม .xml ฟอร์มจะเปิดขึ้นในสภาพแวดล้อมเพื่อให้กรอกฟอร์ม ถ้าคุณเปิดแฟ้ม .xtp โปรแกรม InfoPath จะเปิดแฟ้มในสภาพแวดล้อมของการออกแบบที่ซับซ้อนสำหรับสร้างส่วนประกอบต่างๆ ของแม่แบบ
เปิดแม่แบบฟอร์ม
ใช้ตัวเลือกภายใต้หัวข้อนี้เพื่อเปิดแฟ้มแม่แบบฟอร์ม (.xsn) แฟ้มส่วนของแม่แบบ (.xtp) และแฟ้มฟอร์ม (.xml)
บนคอมพิวเตอร์ของฉัน คลิกการเชื่อมโยงนี้เพื่อเปิดแม่แบบฟอร์มหรือส่วนประกอบแม่แบบในโหมดออกแบบ แม่แบบฟอร์มหรือส่วนประกอบแม่แบบสามารถอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรืออยู่ในตำแหน่งที่ตั้งที่สามารถใช้ร่วมกันได้ เช่น บนเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน
บนไซต์ SharePoint คลิกการเชื่อมโยงนี้เพื่อเปิดแม่แบบฟอร์มหรือส่วนประกอบแม่แบบที่ได้รับการประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 หรือ InfoPath Forms Services
กำหนดตัวอย่างเอง คลิกการเชื่อมโยงนี้เพื่อเปิดตัวอย่างแม่แบบฟอร์มหนึ่งตัวอย่างจากห้าตัวอย่างที่อยู่ใน InfoPath คุณสามารถกำหนดตัวอย่างแม่แบบฟอร์มเหล่านี้ได้เอง หรือพิจารณาการออกแบบต้นแบบของตัวอย่างเหล่านั้นเพื่อให้ได้แนวความคิดในการสร้างแม่แบบฟอร์มของคุณเอง
ฟอร์มบน Office Online คลิกการเชื่อมโยงนี้เพื่อไปยังแม่แบบบนเว็บไซต์ Microsoft Office Online ซึ่งคุณสามารถเรียกดูแม่แบบฟอร์มและส่วนประกอบแม่แบบได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เมื่อต้องการเข้าถึงเว็บไซต์นี้ คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก่อน
นำเข้า คลิกการเชื่อมโยงนี้เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าที่คุณสามารถใช้แปลงเอกสาร Microsoft Office Word หรือแผ่นงาน Microsoft Office Excel เป็นแม่แบบฟอร์ม InfoPath ได้ ถ้าคุณได้ติดตั้งตัวนำเข้าแม่แบบฟอร์มแบบกำหนดเองไว้แล้ว เช่น ตัวนำเข้าที่แผนกไอทีได้ติดตั้งไว้ให้ หรือตัวนำเข้าที่คุณซื้อจากบริษัทผู้ให้บริการรายอื่นบน Microsoft Office Marketplace คุณสามารถเข้าถึงตัวนำเข้านี้ได้ด้วยการคลิกการเชื่อมโยง นำเข้า
แม่แบบฟอร์มล่าสุด
คลิกการเชื่อมโยงในรายการของแม่แบบฟอร์มที่ใช้ล่าสุดเพื่อเปิดแม่แบบฟอร์มหรือส่วนประกอบแม่แบบอย่างใดอย่างหนึ่งที่คุณใช้งานเป็นประจำอย่างรวดเร็ว คุณสามารถซ่อนการเชื่อมโยงหรือล้างประวัติการเชื่อมโยงในปัจจุบันได้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก (เมนู เครื่องมือ)
กรอกฟอร์ม
กรอกฟอร์ม คลิกการเชื่อมโยงนี้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เริ่มต้น ที่คุณสามารถค้นหาตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเปิดและกรอกฟอร์มที่ใช้แม่แบบฟอร์มได้
ออกแบบใหม่
แม่แบบฟอร์ม เลือกตัวเลือกนี้เพื่อออกแบบแฟ้มแม่แบบฟอร์ม (.xsn) ใหม่
ส่วนประกอบแม่แบบ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อออกแบบแฟ้มส่วนประกอบแม่แบบ (.xtp) ใหม่
ฟอร์มเปล่า เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ InfoPath สร้างแหล่งข้อมูล (แหล่งข้อมูล: ชุดของเขตข้อมูลและกลุ่มที่กำหนดและเก็บข้อมูลสำหรับฟอร์ม InfoPath ตัวควบคุมในฟอร์มจะถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลและกลุ่มในแหล่งข้อมูล)ให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมไปยังแม่แบบฟอร์มหรือส่วนประกอบแม่แบบ
บริการบนเว็บ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้การออกแบบของแม่แบบฟอร์มของคุณใช้บริการบนเว็บ เมื่อคุณออกแบบแม่แบบฟอร์มใหม่ที่เชื่อมต่อกับบริการบนเว็บ InfoPath จะสร้างโครงสร้างข้อมูลสำหรับแม่แบบฟอร์มของคุณที่ยึดตามบริการบนเว็บ ดังนั้นแม่แบบฟอร์มที่ได้จึงสามารถนำไปใช้ส่งข้อมูลและสอบถามไปยังบริการบนเว็บได้ คุณสามารถทำงานกับแม่แบบฟอร์มได้โดยใช้วิธีการต่างๆ เหมือนกับที่คุณออกแบบแม่แบบฟอร์มว่างอันใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกตัวควบคุม เพิ่ม หรือเอาการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล: กระบวนการของการทดสอบความแม่นยำของข้อมูล ชุดของกฎที่คุณสามารถใช้กับตัวควบคุมเพื่อระบุชนิดและช่วงของข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลได้), การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข: กระบวนการเปลี่ยนแปลงลักษณะที่ปรากฏของตัวควบคุม รวมทั้งการมองเห็นได้และสถานะการอ่าน-เขียนของตัวควบคุม โดยที่ลักษณะดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับค่าที่ป้อนในฟอร์ม) รวมถึงกฎต่างๆ ออกได้ รวมทั้งประกาศแม่แบบฟอร์มนั้นด้วย
ฐานข้อมูล เลือกตัวเลือกนี้เพื่อออกแบบแม่แบบฟอร์มของคุณโดยยึดตามฐานข้อมูลที่สร้างใน Microsoft Access 2000 หรือ 2002 Microsoft Office Access 2003 หรือ Microsoft Office Access 2007 หรือ Microsoft SQL Server 2000 ถึง Microsoft SQL Server 2005 เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณสามารถสร้างแบบสอบถามหรือส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access หรือฐานข้อมูล SQL ได้
XML หรือ Schema เลือกตัวเลือกนี้เพื่อออกแบบแม่แบบฟอร์มหรือส่วนประกอบแม่แบบของคุณโดยยึดตามเอกสาร XML หรือ XML Schema (XML Schema: สเปคเป็นทางการที่เขียนใน XML ซึ่งกำหนดโครงสร้างของเอกสารแบบ XML ทั้งนี้ XML Schema ประกอบด้วยชื่อขององค์ประกอบและชนิดของข้อมูลแบบ rich โดยที่องค์ประกอบสามารถปรากฏในรูปแบบองค์ประกอบรวม และมีคุณลักษณะสำหรับแต่ละองค์ประกอบ) ที่มีอยู่
ไลบรารีการเชื่อมต่อ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อออกแบบแม่แบบฟอร์มของคุณโดยยึดตามการตั้งค่าการเชื่อมต่อที่เก็บไว้ในแฟ้มการเชื่อมต่อข้อมูล (แฟ้มการเชื่อมต่อข้อมูล: แฟ้มที่จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล เช่น ฐานข้อมูล Access กระดาษคำนวณ หรือแฟ้มข้อความ ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการกับแหล่งข้อมูล)ในไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล (ไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล: ไลบรารีเอกสารจะอยู่ที่ไซต์ที่เรียกใช้งาน Microsoft Office SharePoint Server 2007 โดยไลบรารีประกอบด้วยคอลเลกชันของแฟ้มการเชื่อมต่อข้อมูลแบบสากล (.udcx) และแฟ้มการเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc)) สิ่งนี้เป็นสถานการณ์สมมติที่เป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการที่จะเชื่อมต่อโดยตรงกับแหล่งข้อมูลภายนอก
เปิดใช้งานเฉพาะคุณลักษณะที่เข้ากันกับเบราว์เซอร์เท่านั้น เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อจำกัดคุณลักษณะ ตัวควบคุม และการตั้งค่าในโหมดออกแบบไว้สำหรับคุณลักษณะหรือตัวควบคุมที่ได้รับการสนับสนุนทั้งใน InfoPath และเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น ตัวควบคุมหรือคุณลักษณะของ InfoPath ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในแม่แบบฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์จะถูกซ่อนหรือปิดใช้งานเพื่อไม่ให้คุณใช้งานระหว่างกระบวนการออกแบบ ถ้าคุณกำลังออกแบบส่วนประกอบแม่แบบ คุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ได้ถ้าต้องการให้ส่วนประกอบแม่แบบใช้เฉพาะคุณลักษณะ ตัวควบคุม การตั้งค่า ที่ได้รับการสนับสนุนใน InfoPath และเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น