ในบทความนี้
สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณเลือกเค้าโครงสำหรับกราฟิก SmartArt ของคุณ
ก่อนที่คุณจะเลือกเค้าโครงสำหรับกราฟิก SmartArt ของคุณ ให้ถามตัวเองว่าคุณต้องการนำเสนออะไรและคุณต้องการให้ข้อมูลของคุณปรากฏในบางลักษณะหรือไม่ เนื่องจากคุณสามารถสลับเค้าโครงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ให้ลองเค้าโครงที่แตกต่างกัน (ข้ามชนิด) จนกว่าคุณจะพบเค้าโครงที่แสดงข้อความของคุณได้ดีที่สุด โดยชนิดจะคล้ายกับประเภทที่จะสามารถช่วยคุณเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว ทดลองกับชนิดต่างๆ โดยใช้ตารางข้างล่างนี้เป็นจุดเริ่มต้น
หมายเหตุ ตารางนี้มีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นและไม่ใช่รายการอย่างละเอียด
| ทำดังนี้ |
ใช้ชนิดนี้ |
| แสดงข้อมูลที่ไม่เป็นลำดับ |
รายการ |
| แสดงขั้นตอนในกระบวนการหรือเส้นเวลา |
กระบวนการ |
| แสดงกระบวนการที่ต่อเนื่อง |
วงกลม |
| สร้างแผนผังองค์กร |
ลำดับชั้น |
| แสดงโครงสร้างการตัดสินใจ |
ลำดับชั้น |
| แสดงภาพการเชื่อมต่อ |
ความสัมพันธ์ |
| แสดงให้เห็นว่าส่วนต่างๆ สัมพันธ์กับทั้งหมดอย่างไร |
เมทริกซ์ |
| แสดงความสัมพันธ์ตามสัดส่วนกับด้วยองค์ประกอบที่ใหญ่ที่สุดที่ด้านบนหรือด้านล่าง |
พีระมิด |
| การใช้รูปภาพอย่างเด่นสะดุดตาเพื่อสื่อหรือเน้นเนื้อหา |
รูปภาพ |
นอกจากนี้ ให้พิจารณาปริมาณข้อความที่คุณมี เนื่องจากปริมาณข้อความมีผลต่อลักษณะและจำนวนรูปร่างที่คุณต้องการในเค้าโครง คุณมีประเด็นหลักหลายประการพร้อมด้วยประเด็นย่อยอยู่ภายใต้หรือไม่ รายละเอียดมีน้ำหนักมากกว่าประเด็นสรุปหรือไม่ หรืออื่นๆ โดยทั่วไป กราฟิก SmartArt จะมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อจำนวนรูปร่างและปริมาณข้อความจำกัดตามประเด็นหลัก ข้อความปริมาณมากอาจดึงความสนใจจากกราฟิก SmartArt ที่เห็นของคุณและทำให้สื่อข้อความของคุณด้วยภาพได้ยากขึ้น อย่างไรก็ตาม เค้าโครงบางชนิด เช่น รายการสี่เหลี่ยมคางหมู ในชนิด รายการ ทำงานได้ดีกับข้อความปริมาณมาก
สำหรับกราฟิก SmartArt แต่ละชนิดจะมีเค้าโครงที่ไม่ซ้ำหลายชนิดพร้อมใช้งาน เค้าโครงบางชนิดประกอบด้วยตัวแทนรูปภาพ เค้าโครงบางชนิดประกอบด้วยรูปร่างที่แยกกันสำหรับแต่ละรายการข้อมูล ซึ่งรวมทั้งประเด็นย่อย เค้าโครงชนิดอื่นรวมประเด็นย่อยกับประเด็นสรุปด้วยกัน การดูการวางตำแหน่งข้อมูลสรุปที่สัมพันธ์กับรายละเอียดจะช่วยให้คุณพอจะทราบว่าข้อมูลส่วนใดที่ดึงความสนใจจากผู้ชมของคุณมากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญที่สุดอยู่ในตำแหน่งที่ได้รับความสนใจมากที่สุด
เค้าโครงบางชนิดสำหรับกราฟิก SmartArt มีจำนวนรูปร่างจำกัด ตัวอย่างเช่น เค้าโครง ลูกศรถ่วงดุล ในชนิด ความสัมพันธ์ ได้รับการออกแบบเพื่อแสดงสองความคิดหรือแนวคิดที่ตรงข้ามกัน รูปร่างสองรูปเท่านั้นที่สามารถมีข้อความ และเค้าโครงนั้นไม่สามารถถูกเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงความคิดหรือแนวคิดเพิ่มเติม ถ้าคุณเลือกเค้าโครงที่มีจำนวนรูปร่างจำกัด คุณสามารถทราบได้ว่าเนื้อหาใดจะไม่ปรากฏในกราฟิก SmartArt ของคุณเนื่องจากเครื่องหมาย X สีแดง (แทนที่จะเป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) จะปรากฏติดกับรายการเหล่านั้นในบานหน้าต่างข้อความ
ถ้าคุณต้องการนำเสนอแนวคิดมากกว่าสองแนวคิด ให้สลับไปยังเค้าโครงกราฟิก SmartArt อื่นที่มีรูปร่างสำหรับข้อความมากกว่าสองรูปร่าง เช่น เค้าโครง พีระมิดพื้นฐาน ในชนิด พีระมิด โปรดระลึกไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงหรือชนิดอาจทำให้ข้อมูลของคุณมีความหมายเปลี่ยนไปได้ ตัวอย่างเช่น เค้าโครงที่มีลูกศรชี้ไปด้านขวา เช่น กระบวนการพื้นฐาน ในชนิด กระบวนการ มีความหมายแตกต่างจากกราฟิก SmartArt ที่มีลูกศรวนเป็นวงกลม เช่น วงกลมแบบต่อเนื่อง ในชนิด วงกลม
เมื่อคุณสลับไปยังเค้าโครงกราฟิก SmartArt อื่น ข้อความส่วนใหญ่ของคุณและเนื้อหา สี ลักษณะ ลักษณะพิเศษ และการจัดรูปแบบข้อความอื่นๆ จะถูกนำไปใช้ในเค้าโครงใหม่โดยอัตโนมัติ
หรือคุณสามารถประเมินค่าเนื้อหาของคุณใหม่เพื่อดูว่าข้อมูลใดมีความสำคัญต่อข้อความของคุณน้อยกว่า กราฟิก SmartArt ที่มีแนวคิดน้อยกว่าและคำน้อยกว่าจะมีประสิทธิภาพมากกว่า
ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาเค้าโครงที่ตรงกับที่คุณต้องการได้ คุณสามารถเพิ่มและเอารูปร่างในกราฟิก SmartArt ของคุณออกเพื่อปรับโครงสร้างของเค้าโครง ตัวอย่างเช่น เค้าโครง กระบวนการพื้นฐาน ในชนิด กระบวนการ จะปรากฏใน 3 รูปร่าง แต่กระบวนการของคุณอาจต้องการเพียง 2 รูปร่าง หรือ อาจต้องการ 5 รูปร่าง เมื่อคุณเพิ่มหรือเอารูปร่างออกและแก้ไขข้อความของคุณ การจัดระเบียบรูปร่างและปริมาณข้อความภายในรูปร่างเหล่านั้นจะได้รับการปรับปรุงอัตโนมัติซึ่งเป็นการรักษาการออกแบบดั้งเดิมและเส้นขอบของเค้าโครงสำหรับกราฟิก SmartArt ของคุณ
เมื่อคุณเลือกเค้าโครงใหม่ ตัวแทนข้อความ (เช่น [ข้อความ]) จะปรากฏขึ้น ตัวแทนข้อความจะไม่ถูกพิมพ์และไม่ปรากฏระหว่างการนำเสนองานของ PowerPoint คุณสามารถแทนที่ตัวแทนข้อความด้วยเนื้อหาของคุณเอง ถ้าคุณสลับเค้าโครงที่มีตัวแทนข้อความปรากฏอยู่ คุณจะเห็นตัวแทนข้อความในเค้าโครงใหม่ ให้สังเกตว่ารูปร่างจะปรากฏและถูกพิมพ์เสมอจนกว่าคุณจะลบออก
นอกจากนี้ ให้พิจารณาขนาดของที่ว่างที่คุณจะวางกราฟิก SmartArt ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีที่ว่างสูง แคบ ให้เลือกเค้าโครงแนวตั้ง เช่น กระบวนการแบบเหลื่อมกัน ในชนิด กระบวนการ แทนที่จะเป็นเค้าโครงแนวนอน เช่น ลูกศรตามกระบวนการ ในชนิด กระบวนการ
เค้าโครงบางชนิดมีอัตราส่วนกว้างยาวที่คงที่ ดังนั้นอาจไม่ได้ใช้ที่ว่างทั้งหมด อัตราส่วนกว้างยาวเป็นอัตราส่วนระหว่างความกว้างของรูปภาพกับความสูงของรูปภาพ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณวางเค้าโครง เมทริกซ์เส้นตาราง ในชนิด เมทริกซ์ ลงในที่ว่างที่ความกว้างมากกว่าความสูง กราฟิก SmartArt จะไม่ใช้ที่ว่างด้านความกว้างทั้งหมด เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงอัตราส่วนกว้างยาว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเค้าโครงของภาพนิ่งหรือเอกสารของคุณ และเปลี่ยนขนาดที่ว่างซึ่งคุณกำลังวางกราฟิก SmartArt (ด้วยวิธีนี้จะเป็นการเปลี่ยนแปลงลักษณะของกราฟิก SmartArt) หรือ สลับไปที่เค้าโครงกราฟิก SmartArt อื่นที่มีอัตราส่วนกว้างยาวที่แตกต่างกัน
ด้านบนของหน้า
ชนิดเค้าโครง
เค้าโครงแต่ละชนิดจะมีวิธีการแสดงเนื้อหาของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพให้แก่ข้อความของคุณที่แตกต่างกัน บางเค้าโครงแค่เพิ่มความเรียบร้อยที่ปรากฏให้กับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และเค้าโครงอื่นๆ (เช่น แผนผังองค์กรและไดอะแกรมเวนน์) ได้รับการออกแบบมาเพื่อแสดงภาพชนิดข้อมูลเฉพาะ
แกลเลอรี เลือกกราฟิก SmartArt จะแสดงเค้าโครงที่มีทั้งหมดซึ่งแยกออกเป็นชนิดต่างๆ สิบชนิด ได้แก่ ทั้งหมด, รายการ, กระบวนการ, วงกลม, ลำดับชั้น, ความสัมพันธ์, เมทริกซ์, พีระมิด, รูปภาพ และ อื่นๆ (ชนิด อื่นๆ จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณเพิ่มกราฟิก SmartArt แบบกำหนดเองและไม่เพิ่มกราฟิกเหล่านั้นให้กับชนิดอื่นใด) คำอธิบายที่แนะนำชนิดข้อมูลที่เหมาะสมกับเค้าโครงที่ระบุจะปรากฏภายใต้รูปที่ใหญ่กว่าที่ด้านหนึ่งของแกลเลอรี เลือกกราฟิก SmartArt สำหรับรายการของชื่อเค้าโครงและคำอธิบาย โปรดดูที่ คำอธิบายของกราฟิก SmartArt
ด้านบนของหน้า
ทั้งหมด
เค้าโครงที่พร้อมใช้งานทั้งหมดสำหรับกราฟิก SmartArt จะปรากฏในชนิด ทั้งหมด
เมื่อคุณเลือกเค้าโครง ให้ระลึกถึงสิ่งต่อไปนี้
- เค้าโครงที่มีลูกศรแสดงให้เห็นผังหรือความคืบหน้าในทิศทางบางทิศทาง
- เค้าโครงที่มีเส้นเชื่อมต่อกันแทนลูกศรแสดงให้เห็นการเชื่อมต่อแต่ไม่ใช่ผังหรือความคืบหน้าที่จำเป็น
- เค้าโครงที่ไม่มีเส้นเชื่อมต่อหรือลูกศรแสดงคอลเลกชันของวัตถุหรือความคิดที่ไม่มีความสัมพันธ์ที่มากต่อกัน
สำหรับรายการของชื่อเค้าโครงและคำอธิบาย โปรดดูที่ คำอธิบายของกราฟิก SmartArt
ด้านบนของหน้า
รายการ
ถ้าคุณต้องการให้ข้อความที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเด่นออกมา คุณสามารถโอนข้อความไปยังรูปร่างที่คุณสามารถใส่สี ให้มิติ และเน้นด้วยลักษณะพิเศษแบบเป็นภาพหรือภาพเคลื่อนไหวได้โดยง่าย ด้วยการใช้เค้าโครงในชนิด รายการ ประเด็นหลักของคุณจะเห็นได้ในรูปร่างที่มีสีสันที่เน้นความสำคัญของประเด็นหลัก เค้าโครง รายการ จัดกลุ่มข้อมูลที่ไม่จัดเรียงตามกระบวนการทีละขั้นตอนหรือตามลำดับ ซึ่งไม่เหมือนกับเค้าโครง กระบวนการ โดยปกติแล้ว เค้าโครง รายการ ไม่มีลูกศรหรือผังแสดงทิศทาง
ดังตัวอย่างที่แสดงข้างล่าง รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถเป็นสิ่งที่น่าสนใจอย่างมากเมื่อคุณแปลงเป็นกราฟิก SmartArt
เค้าโครง รายการ บางเค้าโครงประกอบด้วยรูปร่างของรูปภาพเพื่อที่คุณจะสามารถเน้นข้อความของคุณด้วยรูปภาพหรือรูปวาดขนาดเล็ก แม้ว่ารูปร่างตัวแทนรูปภาพจะได้รับการออกแบบเพื่อแสดงรูปภาพก็ตาม คุณสามารถ เพิ่มรูปภาพเป็นการเติม ลงในรูปร่างใดๆ ก็ได้
เค้าโครง รายการสิ่งที่ถูกเน้นของรูปภาพแนวตั้ง ที่มีตัวยึดรูปภาพ (วงกลมขนาดเล็กบนด้านซ้าย)
เคล็ดลับ แทนที่จะวางข้อความปริมาณมากลงในกราฟิก SmartArt ให้วางเฉพาะประเด็นหลักลงในกราฟิก SmartArt จากนั้นให้ใช้ภาพนิ่งหรือเอกสารอื่นอธิบายประเด็นหลักของคุณ
ด้านบนของหน้า
กระบวนการ
เค้าโครงนี้ไม่เหมือนกับเค้าโครง รายการ โดยปกติแล้ว เค้าโครงในชนิด กระบวนการ มีผังแสดงทิศทางและถูกใช้เพื่อแสดงภาพขั้นตอนหรือขั้นในกระบวนการหรือเวิร์กโฟลว์ เช่น ขั้นตอนตามลำดับสำหรับทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนทั่วไปในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ หรือเส้นเวลา หรือกำหนดการ ให้ใช้เค้าโครง กระบวนการ เมื่อคุณต้องการแสดงขั้นหรือขั้นตอนตามลำดับในการทำให้ได้ผลลัพธ์ เค้าโครง กระบวนการ พร้อมใช้งานสำหรับการแสดงกระบวนการในขั้นตอนแนวตั้ง ขั้นตอนแนวนอน หรือการผสมแบบโค้ง
เค้าโครง กระบวนการแนวตั้ง
เค้าโครง กระบวนการพื้นฐาน (แนวนอน)
เค้าโครง กระบวนการแนวโค้งบนวงกลม (ทั้งแนวตั้งและแนวนอน)
คุณยังสามารถใช้เค้าโครง กระบวนการ เพื่อแสดงวันที่หลักในกำหนดการผลิตหรือเส้นเวลาที่มีตัวทำเครื่องหมายระยะ
เค้าโครง เส้นเวลาพื้นฐาน
เค้าโครงอีกชนิดหนึ่งที่ทำงานได้ดีในการแสดงวันที่หรือขั้นตอนที่มีลำดับเลขคือเค้าโครง ลูกศรตามกระบวนการ คุณสามารถวางหมายเลขหรือวันที่ในรูปร่างหลัก (วงกลม) และข้อความสำหรับขั้นตอนในรูปร่างของลูกศรที่มาด้วยกัน
เค้าโครง ลูกศรตามกระบวนการ
เคล็ดลับ เมื่อต้องการสร้างแผนผังลำดับงาน ให้ใช้เค้าโครง เช่น กระบวนการแนวโค้งแนวตั้ง จากนั้นแทนรูปร่างที่แตกต่างกันด้วยรูปร่างแผนผังลำดับงาน
เค้าโครง กระบวนการแนวโค้งแนวตั้ง
ด้านบนของหน้า
วงกลม
แม้ว่าคุณจะสามารถใช้เค้าโครง กระบวนการ เพื่อสื่อสารข้อมูลทีละขั้นตอน โดยปกติแล้ว เค้าโครงในชนิด วงกลม แสดงภาพกระบวนการที่เป็นวงกลมหรือที่ซ้ำๆ คุณสามารถใช้เค้าโครง วงกลม เพื่อแสดงวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์หรือของสัตว์ วงจรการสอน กระบวนการซ้ำหรือต่อเนื่อง (เช่น การเขียนต่อเนื่องและรอบการประกาศสำหรับเว็บไซต์) หรือรอบการกำหนดเป้าหมายและการประเมินผลงานประจำปีของพนักงาน
เค้าโครง วงกลมพื้นฐาน
ด้านบนของหน้า
ลำดับชั้น
บางทีเค้าโครงที่ใช้โดยทั่วไปมากที่สุดในชนิด ลำดับชั้น คือแผนผังองค์กรของบริษัท แต่เค้าโครง ลำดับชั้น อาจถูกใช้เพื่อแสดงโครงการการตัดสินใจหรือสายผลิตภัณฑ์
เค้าโครง ลำดับชั้นป้ายที่มีชื่อแนวนอน
เคล็ดลับ ถ้าคุณต้องการสร้างแผนผังองค์กร ให้ใช้เค้าโครง แผนผังองค์กร หรือเค้าโครง แผนผังองค์กรที่มีรูปภาพ เมื่อคุณใช้เค้าโครงเหล่านี้ หน้าที่การใช้งานเพิ่มเติม เช่น รูปร่างผู้ช่วย และเค้าโครงแบบลอยจะพร้อมใช้งาน
เค้าโครง แผนผังองค์กร
เค้าโครง แผนผังองค์กรที่มีรูปภาพ
ด้านบนของหน้า
ความสัมพันธ์
เค้าโครงในชนิด ความสัมพันธ์ แสดงความสัมพันธ์แบบที่ไม่ก้าวหน้าและไม่เป็นลำดับชั้นระหว่างส่วน (เช่น แนวคิดที่ล็อกเข้าด้วยกันหรือคาบเกี่ยวกัน) และอธิบายภาพความสัมพันธ์ตามแนวคิดโดยทั่วไปหรือการเชื่อมต่อระหว่างชุดข้อมูลอย่างน้อยสองชุด ตัวอย่างของเค้าโครง ความสัมพันธ์ เช่น ไดอะแกรมเวนน์ซึ่งแสดงพื้นที่หรือแนวคิดที่คาบเกี่ยวและรวมกันที่อินเทอร์เซคชันศูนย์กลาง เค้าโครงเป้าหมายซึ่งแสดงการควบคุม และเค้าโครงรัศมีซึ่งแสดงความสัมพันธ์กับแกนกลางหรือแนวความคิด
เค้าโครง เวนน์พื้นฐาน
เค้าโครง เป้าหมายพื้นฐาน
เค้าโครง รัศมีพื้นฐาน
เค้าโครงรัศมียังสามารถใช้เพื่อแสดงส่วนที่มารวมกันเพื่อสร้างหนึ่งความคิดหลักหรือความคิดศูนย์กลาง
เค้าโครง รัศมีรวมสู่จุดศูนย์กลาง
ด้านบนของหน้า
เมทริกซ์
โดยปกติแล้ว เค้าโครงในชนิด เมทริกซ์ จะแยกประเภทข้อมูลและเป็นแบบสองมิติ ซึ่งจะใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ของส่วนกับแนวคิดทั้งหมดหรือแนวคิดศูนย์กลาง เค้าโครงเมทริกซ์เป็นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณมีประเด็นหลักสี่ประการหรือน้อยกว่าและมีข้อความปริมาณมาก
เค้าโครง เมทริกซ์พื้นฐาน
ด้านบนของหน้า
พีระมิด
เค้าโครงในชนิด พีระมิด แสดงความสัมพันธ์ตามสัดส่วนหรือตามลำดับที่สร้างขึ้นสู่ด้านบน ซึ่งจะทำงานได้ดีที่สุดกับข้อมูลที่คุณต้องการแสดงจากบนสู่ล่างหรือจากด้านล่างขึ้นไป ถ้าคุณต้องการแสดงลำดับชั้นตามแนวนอน คุณควรเลือกเค้าโครง ลำดับชั้น
เค้าโครง พีระมิดพื้นฐาน
คุณยังสามารถใช้เค้าโครง พีระมิด เพื่อสื่อสารข้อมูลตามแนวคิด เช่น เค้าโครง รายการพีระมิด ที่อนุญาตให้คุณพิมพ์ข้อความในรูปร่างภายนอกพีระมิด
เค้าโครง รายการพีระมิด
ด้านบนของหน้า
รูปภาพ
เค้าโครงในชนิด รูปภาพ จะถูกใช้เมื่อคุณต้องการใช้ภาพสื่อข้อความของคุณโดยมีหรือไม่มีข้อความอธิบาย หรือคุณต้องการใช้รูปภาพเพื่อบรรยายรายการหรือกระบวนการ
เค้าโครง รูปภาพข้อความในกรอบ
เค้าโครง รายการคำอธิบายรูปภาพ
เค้าโครง กระบวนการเน้นรูปภาพจากน้อยไปหามาก
ด้านบนของหน้า
อื่นๆ
ชนิดนี้สามารถถูกใช้สำหรับกราฟิก SmartArt แบบกำหนดเองที่ไม่เหมาะสมกับชนิดใดๆ ที่กล่าวมาข้างต้น
ด้านบนของหน้า
