มีอะไรใหม่ใน Microsoft Office Outlook 2007

รูปแบนเนอร์

Microsoft Office Outlook 2007 มีตัวจัดการข้อมูลและเวลาที่เข้าใจได้ง่ายให้คุณ ด้วยคุณลักษณะใหม่ๆ เช่นการค้นหาทันทีและแถบรายการที่ต้องทำ คุณสามารถจัดระเบียบและค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ทันที ความสามารถใหม่ในการใช้ปฏิทินร่วมกัน เทคโนโลยี Microsoft Exchange Server 2007 และการเข้าถึงข้อมูลของ Windows SharePoint Services 3.0 ที่ปรับปรุงขึ้นทำให้คุณใช้ข้อมูลที่เก็บอยู่ใน Office Outlook 2007 ร่วมกันกับผู้ร่วมงาน เพื่อน และครอบครัวได้อย่างปลอดภัย ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด Office Outlook 2007 ทำให้คุณจัดลำดับความสำคัญและควบคุมเวลาของคุณได้อย่างง่ายดาย ทำให้คุณได้ใส่ใจกับสิ่งที่สำคัญที่สุด บทความนี้ให้ภาพรวมของ Office Outlook 2007 พร้อมกับเน้นถึงคุณลักษณะที่ปรับปรุงแล้วและคุณลักษณะใหม่ๆ

ปุ่มดาวน์โหลด Office 2007 รุ่นทดลองใช้ฟรี

ในบทความนี้


จัดการเวลาและข้อมูล

เพื่อช่วยให้คุณจัดการเวลาและข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น Office Outlook 2007 จึงนำเสนอคุณลักษณะที่ปรับปรุงแล้วและคุณลักษณะใหม่ๆ มากมาย ตั้งแต่คุณลักษณะการค้นหาทันทีไปจนถึงการรวมงานบนปฏิทิน คุณลักษณะเหล่านี้ทำให้คุณค้นหาตำแหน่ง จัดการ จัดลำดับความสำคัญ และทำสิ่งต่างๆ กับข้อมูลจำนวนมากที่คุณพบเจอในแต่ละวันได้อย่างง่ายดาย

พบข้อมูลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

  • การค้นหาทันที     Office Outlook 2007 มีวิธีการใหม่ที่เร็วในการค้นหาข้อมูลของคุณ ไม่สำคัญว่าจะอยู่ในโฟลเดอร์ใด ขณะนี้ Outlook ใช้เทคโนโลยีการค้นหาเดียวกันกับ Microsoft Windows เพื่อส่งผลลัพธ์ที่รวดเร็วโดยไม่คำนึงถึงขนาดของกล่องจดหมาย นอกจากนี้ การออกแบบการแสดงผลที่ปรับปรุงจะแสดงผลลัพธ์ของการค้นหาแต่ละผลลัพธ์ทันทีที่พร้อมใช้งาน ในขณะที่การค้นหายังคงทำงานอยู่ ขณะนี้การค้นหาปรากฏในตำแหน่งเดียวกันไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดใน Outlook นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งต่อแบบสอบถามการค้นหาของคุณไปยัง Windows Desktop Search สำหรับการค้นหาที่กว้างขึ้นในคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การค้นหาข้อความหรือรายการโดยใช้การค้นหาทันที
  • ประเภทสี     ประเภทใหม่ของสีให้คุณมีวิธีการแสดงผลที่รวดเร็วในการกำหนดรายการเองและแยกความแตกต่างของรายการออกจากกัน รวมทั้งทำให้ง่ายต่อการค้นหาตำแหน่งข้อมูล ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการกำหนดประเภทสีให้กับรายการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการใดโครงการหนึ่ง คุณสามารถเพิ่มประเภทสีเดียวกันลงในอีเมล ปฏิทิน และรายการงาน เพื่อให้คุณสามารถค้นหาตำแหน่งรายการทั้งหมดจากโครงการดังกล่าวเพียงการมองอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลในภายหลัง คุณสามารถค้นหาและเรียงลำดับตามประเภทสีเพื่อระบุสิ่งที่คุณกำลังค้นหาแบบมองเห็นได้และอย่างรวดเร็ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การกำหนดประเภทสีให้กับข้อความอีเมล
  • การใช้ประเภทสีในเครื่องอื่นๆ     ขณะนี้ประเภทสีจะถูกบันทึกลงในแฟ้มข้อมูลเริ่มต้นของคุณ แทนที่จะอยู่ใน Windows รีจิสทรี ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้ของ Microsoft Exchange ประเภทต่างๆ ของคุณก็จะมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ทั้งหมดที่คุณใช้งาน
  • ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่นำไปสู่ผลลัพธ์     Office Outlook 2007 มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ได้รับการออกแบบใหม่ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเรียบเรียง จัดรูปแบบ และทำสิ่งต่างๆ กับอีเมลของคุณได้ง่ายดายและสะดวกยิ่งขึ้น ขณะนี้คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะและความสามารถอันหลากหลายใน Outlook ในตำแหน่งที่ตั้งที่หาได้ง่ายตำแหน่งเดียวภายในข้อความอีเมลของคุณ
  • การแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบ     ด้วยการใช้ตัวแสดงตัวอย่างสิ่งที่แนบ คุณสามารถแสดงสิ่งที่แนบของคุณจากบานหน้าต่างการอ่านได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว การปรับปรุงนี้ประหยัดเวลาของคุณและยังทำให้คุณสามารถแสดงสิ่งที่แนบในบริบทที่มีข้อความอีเมล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การแสดงตัวอย่างข้อความ
  • บานหน้าต่างนำทางที่ย่อเล็กสุด     ขณะนี้บานหน้าต่างนำทางสามารถย่อให้เล็กสุดเป็นแถบปุ่มแนวตั้งได้ เพื่อให้คุณมีพื้นที่ทำงานมากขึ้นในขณะที่คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์รายการโปรดและมุมมองอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การย่อเล็กสุดหรือขยายบานหน้าต่างนำทาง
  • ชื่อโยมิ     Office Outlook 2007 สนับสนุนชื่อโยมิที่เป็นภาษาญี่ปุ่นในที่ติดต่อ
  • มุมมองสัปดาห์ที่เปลี่ยนไปในปฏิทิน     Office Outlook 2007 มีคุณลักษณะมุมมองสัปดาห์แบบใหม่ มุมมองสัปดาห์แบบเดิมจะเป็นเค้าโครงวันแบบสองคอลัมน์เหมือนกับสมุดวางแผนงานรายวัน มุมมองสัปดาห์แบบใหม่นี้เจะหมือนกับมุมมองสัปดาห์การทำงานในรุ่นก่อนหน้านี้
  • ระดับรายละเอียดเริ่มต้น     ระดับรายละเอียดเริ่มต้นของมุมมองเดือนจะเปลี่ยนไป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเปลี่ยนระดับรายละเอียดของมุมมองสัปดาห์และเดือนในปฏิทิน

จัดการลำดับความสำคัญรายวันของคุณอย่างง่ายดาย

  • แถบรายการที่ต้องทำ     แถบรายการที่ต้องทำแบบใหม่จะรวมงานของคุณ ข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเพื่อตามงาน การนัดหมายที่กำลังจะเกิดขึ้น และข้อมูลปฏิทินไว้ในตำแหน่งที่สะดวกตำแหน่งเดียว นอกจากนี้ ยังรวมงานจากโปรแกรมการจดบันทึกย่อของ Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Project 2007 และเว็บไซต์ของ Windows SharePoint Services 3.0 แถบรายการที่ต้องทำยังมีมุมมองแบบรวมของลำดับความสำคัญรายวันของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การติดตามรายการที่ต้องทำและรายการงานของคุณ
  • ตั้งค่าสถานะจดหมายเพื่อตามงาน     ขณะนี้ค่าสถานะมีประโยชน์มากขึ้นตลอดทั้ง Outlook คุณสามารถใช้ค่าสถานะเพื่อสร้างรายการตามงานได้อย่างรวดเร็วซึ่งสามารถติดตามได้ในแถบรายการที่ต้องทำ ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ หรือแม้แต่ในปฏิทิน นอกจากนี้ ค่าสถานะยังคงสะดวกสำหรับการตั้งค่าตัวเตือนสำหรับตัวคุณเองและบุคคลอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การติดตามข้อความอีเมลที่ต้องการตามงาน
  • การรวมงานบนปฏิทิน     Office Outlook 2007 จะรวมงานต่างๆ บนปฏิทินไว้ในรายการงานประจำวันเพื่อให้คุณเห็นงานเหล่านั้นแสดงอยู่ใต้การนัดหมายและการประชุมประจำวัน เมื่อต้องการจัดสรรเวลาทำงานบนงาน คุณเพียงลากงานลงบนปฏิทินของคุณ เมื่อคุณทำให้งานหนึ่งเสร็จสมบูรณ์ในวันที่กำหนด งานดังกล่าวจะยึดติดกับวันดังกล่าว รวมทั้งมีบันทึกการแสดงผลของงานที่คุณได้ดำเนินการ งานที่คุณยังทำไม่เสร็จสมบูรณ์จะโอนไปยังวันถัดไป และสะสมจนกว่าคุณทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การแสดงงานของคุณ
  • ความสามารถในการจัดกำหนดการที่ดีขึ้น     ความสามารถในการจัดกำหนดการที่ดีขึ้นใน Office Outlook 2007 และ Exchange 2007 ช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมอย่างง่ายดายและในเวลาที่น้อยลง เมื่อคุณใช้ Exchange 2007 กำหนดการของผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการตรวจทาน และมีการแนะนำสถานที่และเวลาการประชุมที่เหมาะสม จำนวนการปรับปรุงอื่นๆ ใน Office Outlook 2007 ทำให้การบันทึกลงในปฏิทินง่ายขึ้นสำหรับบุคคลที่กำลังใช้ Exchange 2003 หรือ Exchange 2007 เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานที่ประชุมหรือวาระการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการปรับปรุงข้อมูล แทนที่จะต้องยอมรับการประชุมใหม่ นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นในการปรับปรุงการประชุม ซึ่งทำให้ค้นหาตำแหน่งข้อมูลที่ถูกปรับเปลี่ยนง่ายขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การจัดกำหนดการประชุม

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

เชื่อมต่อข้ามพรมแดน

เพื่อช่วยให้คุณติดต่อกับผู้อื่นที่ทำงานอยู่ที่อื่นหรือใช้แพลตฟอร์มอื่น Office Outlook 2007 ได้ให้สิ่งที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างมากมาย ตั้งแต่การใช้ปฏิทินร่วมกันที่ง่ายขึ้นไปจนถึงการสนับสนุน Really Simple Syndication (RSS) ในภาษานั้น และการรวมข้อมูล Windows SharePoint Services 3.0

ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดายเพียงปลายนิ้ว

ด้วยการนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันมาใส่ไว้ในกล่องจดหมายเข้าของคุณ Office Outlook 2007 ช่วยให้คุณไม่ขาดการติดต่อกับข้อมูลที่คุณต้องการทุกวัน

  • การเชื่อมต่อรายการ Windows SharePoint Services 3.0 กับ Outlook     Office Outlook 2007 ทำให้คุณสามารถโต้ตอบกับข้อมูลที่เก็บไว้ในรายการ SharePoint จากที่ใดหรือเวลาใดก็ได้ คุณยังสามารถเชื่อมต่อปฏิทิน ไลบรารีเอกสาร กระดานอภิปราย ที่ติดต่อ และงานกับ Office Outlook 2007 แล้วแสดงตัวอย่าง ค้นหา หรือแก้ไขเนื้อหาดังกล่าว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับข้อมูลนี้จะได้รับการปรับปรุงทั้งบนรุ่นของเซิร์ฟเวอร์และในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ นอกจากนี้ คุณลักษณะใหม่ของ Office Outlook 2007 (เช่น การวางซ้อนปฏิทิน นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ และแถบรายการที่ต้องทำ) ยังรวมเนื้อหา SharePoint ไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเปิด แก้ไข และปรับปรุงแฟ้มจากไซต์ SharePoint
  • ตัวดึงข้อมูล Really Simple Syndication (RSS)     ตัวดึงข้อมูล RSS (RSS Feed) มีวิธีที่สะดวกสำหรับผู้ประกาศเนื้อหาที่จะแจกจ่ายข้อมูลในรูปแบบมาตรฐาน ตัวอย่างทั่วไปของเนื้อหา RSS คือแหล่งข้อมูลของข้อมูลที่ถูกปรับปรุงเป็นประจำ เช่น หัวข้อข่าวและแฟ้มบันทึกเว็บส่วนบุคคล (เรียกว่าบล็อก) ประโยชน์ของ RSS คือการรวมเนื้อหาทั้งหมดจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ของเว็บไว้ในตำแหน่งเดียว พร้อมทั้งการไม่ต้องให้ที่อยู่อีเมลของคุณแก่ผู้ประกาศเนื้อหาในการรับข้อมูล ทั้งนี้คุณไม่ต้องเยี่ยมชมเว็บไซต์ต่างๆ เพื่อรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณสนใจ อีกต่อไป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บทนำสู่ RSS
  • การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติ     คุณลักษณะใหม่ของการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้แบบอัตโนมัติทำให้ง่ายต่อการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ลงใน Office Outlook 2007 คุณเพียงใส่ชื่อบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่านของ Exchange, POP3 หรือบัญชีผู้ใช้อีเมล IMAP Office Outlook 2007 จะกำหนดค่าบัญชีผู้ใช้ให้คุณ คุณไม่ต้องจดจำชื่อเซิร์ฟเวอร์ของคุณหรือข้อมูลที่ซ่อนไว้ใดๆ รวมทั้งกำหนดค่าพอร์ต หรือทำสิ่งอื่นใดก็ตาม เมื่อคุณใช้บัญชีผู้ใช้ของ Exchange 2007 บัญชีผู้ใช้ของคุณยังคงทันสมัยเนื่องจากมีการเชื่อมต่อแบบไดนามิกกับเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Exchange ด้วยวิธีนี้ ถ้ากล่องจดหมายของคุณถูกย้ายจากเซิร์ฟเวอร์หนึ่งไปยังอีกเซิร์ฟเวอร์หนึ่ง Office Outlook 2007 จะตรวจพบการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ และทำการสนับสนุนงานรายวันของคุณต่อโดยไม่ขัดจังหวะ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเพิ่มหรือเอาบัญชีผู้ใช้อีเมลออก

ใช้ข้อมูลร่วมกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

  • Snapshot ของปฏิทิน     คุณสามารถส่งปฏิทินของคุณให้กับบุคคลใดก็ได้ในข้อความอีเมล ผู้รับสามารถเปิดปฏิทินได้ในเว็บเบราว์เซอร์หรือใน Outlook สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การใช้ข้อมูลปฏิทินของคุณร่วมกัน
  • การสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต     ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตเป็นปฏิทินที่ใช้ร่วมกันบนอินเทอร์เน็ต ปฏิทินเหล่านี้ไม่ว่าจะสร้างใน Outlook หรือในโปรแกรมประยุกต์อื่น จะถูกดาวน์โหลดจากบริการประกาศปฏิทินหรือจากเว็บไซต์เฉพาะที่บุคคลสามารถโฮสต์หรือสมัครใช้งานปฏิทินนั้นได้ สิ่งที่รวมไว้ในการสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตคือข้อมูลในการแนะนำ Outlook เกี่ยวกับตำแหน่งและความถี่ในการสอบถามการปรับปรุง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บทนำสู่ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต
  • การวางซ้อนปฏิทิน     การแสดงปฏิทินในโหมดวางซ้อนทำให้คุณสามารถนำทางปฏิทินหลายๆ อันซ้อนกันได้ จึงทำให้ง่ายในการเปรียบเทียบปฏิทินของคุณกับของผู้ร่วมงานหรือทีมเพื่อหาเวลาว่างที่จะประชุม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การแสดงปฏิทินเคียงข้างกันหรือวางซ้อนกัน
  • ประกาศปฏิทินไปยัง Microsoft Office Online     คุณสามารถใช้ปฏิทินร่วมกันกับทุกคนหรือเฉพาะกับบุคคลที่กำหนดไว้ได้ด้วยการประกาศปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตของคุณไปยัง Office Online สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การใช้ปฏิทินของคุณร่วมกันบน Office Online
  • นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์     คุณสามารถสร้างและใช้นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดเองร่วมกัน ซึ่งมีวิธีการส่วนบุคคลในการติดต่อสื่อสารข้อมูลของคุณ คุณสามารถใช้นามบัตรของคุณร่วมกันโดยเป็นสิ่งที่แนบหรือส่วนของลายเซ็นอีเมลของคุณ นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ยังอนุญาตให้คุณกำหนดข้อมูลที่ติดต่อของคุณเอง และเพิ่มโลโก้และรูปถ่าย ซึ่งทำให้ที่ติดต่อมีความเป็นส่วนบุคคลมากขึ้นและค้นหาตำแหน่งได้ง่ายขึ้น นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์สามารถแลกเปลี่ยนทางข้อความอีเมลอย่างง่ายดาย และยังสามารถบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์
  • บันทึกเป็น PDF หรือ XPS     Office Outlook 2007สนับสนุนการส่งออกแฟ้มของคุณไปยังรูปแบบต่อไปนี้
    • Portable Document Format (PDF)     PDF เป็นรูปแบบแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์ที่มีเค้าโครงตายตัว ซึ่งจะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและช่วยให้สามารถใช้แฟ้มร่วมกันได้ รูปแบบ PDF ช่วยให้แน่ใจได้ว่าเมื่อมีการดูแฟ้มออนไลน์หรือพิมพ์แฟ้มออกมา จะยังมีรูปแบบเดียวกับที่คุณตั้งใจไว้ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแฟ้มได้โดยง่าย รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สำหรับเอกสารที่จะทำซ้ำโดยใช้วิธีการพิมพ์เชิงพาณิชย์ด้วย
    • XML Paper Specification (XPS)     XPS เป็นรูปแบบแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์ที่รักษาการจัดรูปแบบเอกสารและช่วยให้สามารถใช้แฟ้มร่วมกันได้ รูปแบบ XPS ช่วยให้แน่ใจได้ว่าเมื่อมีการดูแฟ้มออนไลน์หรือพิมพ์ออกมา จะยังมีรูปแบบเดียวกับที่คุณตั้งใจไว้ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแฟ้มได้โดยง่าย

 หมายเหตุ   การสร้าง PDF และ XPS พร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดรายการใน Office Outlook 2007 เท่านั้น เมนู แฟ้ม ในหน้าต่างหลักของ Outlook ไม่มีการเข้าถึงหน้าที่การใช้งานนี้

คุณสามารถบันทึกเป็นแฟ้ม PDF หรือ XPS จากโปรแกรม ระบบ Microsoft Office 2007 เฉพาะเมื่อคุณติดตั้ง Add-in สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การเปิดใช้การสนับสนุนรูปแบบแฟ้มอื่น เช่น PDF และ XPS

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ บันทึกเป็น PDF หรือ XPS

  • การรวม Microsoft Office InfoPath 2007 ไว้ใน Outlook     การรวม Office Outlook 2007 เข้ากับ Office InfoPath 2007 อย่างสมบูรณ์ทำให้สามารถฝังฟอร์ม InfoPath ไว้ภายในข้อความอีเมล และส่งไปยังบุคคลอื่นพร้อมด้วยการร้องขอให้บุคคลเหล่านั้นกรอกข้อมูลที่จำเป็น สิ่งที่ร้องขอให้ผู้รับต้องทำคือการตอบกลับข้อความของคุณและกรอกฟอร์มแบบฝังตัวให้สมบูรณ์ หลังจากที่คุณรวบรวมคำตอบของผู้ตอบแล้ว คุณสามารถส่งออกข้อมูลนั้นไปยัง Microsoft Office Excel 2007 เพื่อทำการวิเคราะห์ หรือผสานคำตอบจากฟอร์มที่คุณแจกจ่ายลงในฟอร์มหลักฟอร์มเดียว
  • ผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน     ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณเริ่ม Outlook และเปิดผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน กล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนข้อมูลจะปรากฏขึ้น ใน Office Outlook 2007 เมื่อคุณเปิดการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน หมายเหตุจะปรากฏบนแถบสถานะ เมื่อคุณใช้บัญชีผู้ใช้ของ Exchange 2007 คุณสามารถจัดกำหนดการเวลาที่ไม่อยู่ที่สำนักงานได้ล่วงหน้าในขณะนี้ และไม่ต้องกังวลว่าจะลืมเปิดหรือปิดผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน นอกจากนี้ เมื่อคุณใช้บัญชีผู้ใช้อีเมลของ Exchange 2007 คุณสามารถระบุข้อความแยกต่างหากสำหรับผู้รับที่อยู่ในองค์กรและนอกองค์กรของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การตอบกลับข้อความรับเข้าโดยอัตโนมัติขณะอยู่นอกสำนักงาน
  • การส่งข้อความแบบรวม     ด้วยการใช้ Exchange 2007 คุณสามารถกำหนดให้มีการส่งโทรสารและข้อความเสียงไปยังกล่องจดหมายเข้า Office Outlook 2007 ของคุณได้
  • การสนับสนุนชื่อโดเมนสากล     ขณะนี้ Office Outlook 2007 สนับสนุนชื่อโดเมนสากลในที่อยู่อีเมล การสนับสนุนชื่อโดเมนสากลอนุญาตให้บุคคลลงทะเบียนและใช้ชื่อโดเมนที่เป็นภาษาของตนเองได้ แทนที่จะเป็นแต่ภาษาอังกฤษเท่านั้น
  • การแคชข้อมูลที่ปรับปรุงขึ้น     ขณะนี้ Office Outlook 2007 สนับสนุนการแคช   หรือการทำสำเนาที่มีข้อมูลตรงกันไว้ภายในเครื่อง   ของข้อมูลที่ใช้ร่วมกันที่คุณทำงานด้วย ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกับอีกบุคคลหนึ่ง สำเนาของข้อมูลนั้นจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีนี้จะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น และทำให้คุณทำงานกับข้อมูลที่ใช้ร่วมกันได้แม้ในเวลาที่คุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่เรียกใช้ Exchange

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

รักษาความปลอดภัยที่ดีกว่าและควบคุมได้

เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ Office Outlook 2007 ได้ให้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากมาย ตั้งแต่เทคโนโลยีอีเมลขยะและป้องกันฟิชชิ่ง ไปจนถึงโฟลเดอร์อีเมลที่มีการจัดการแบบใหม่ ผลก็คือ คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่มาถึงคุณได้มากขึ้น คุณจึงปลอดภัยมากกว่าเดิมและมุ่งความสนใจไปที่งานประจำวันของคุณได้

ควบคุมข้อความอีเมลที่มาถึงคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • การประทับตราไปรษณีย์อีเมลของ Outlook     การประทับตราไปรษณีย์อีเมลของ Outlook เป็นเทคโนโลยีใหม่จาก Microsoft เพื่อช่วยหยุดอีเมลขยะ เทคโนโลยีนี้จะขอให้คอมพิวเตอร์ของผู้ส่งดำเนินการการคำนวณหรือปัญหา แล้วมอบหมายงานนี้ให้กับข้อความเป็นโทเค็นของความถูกต้อง การสร้างการประทับตราไปรษณีย์อีเมลของ Outlook เป็นสิ่งที่ยากและใช้เวลามากสำหรับผู้ส่งข้อความที่ไม่พึงประสงค์ที่จะส่งข้อความอีเมลจำนวนมาก แต่ไม่เปลี่ยนแปลงการใช้งานของคุณเมื่อส่งข้อความที่ถูกต้อง เมื่อมีการรับข้อความที่มีการประทับตราไปรษณีย์จาก Office Outlook 2007 ระบบสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อความดังกล่าวอย่างง่ายดาย ถ้าการประทับตราไปรษณีย์นั้นถูกต้อง จะเป็นหลักฐานว่าคอมพิวเตอร์ของผู้ส่งก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายที่แน่นอนในการส่งข้อความนี้ ด้วยเหตุนี้ ข้อความที่มีการประทับตราไปรษณีย์จะปรากฏใน กล่องจดหมายเข้า แทนในโฟลเดอร์ อีเมลขยะ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การประทับตราไปรษณีย์อีเมลของ Outlook ช่วยลดอีเมลที่ไม่พึงประสงค์อย่างไร
  • ตัวกรองอีเมลขยะ/การป้องกันฟิชชิ่ง     Office Outlook 2007 มีคุณลักษณะตัวกรองอีเมลขยะที่ปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นซึ่งแยกข้อความอีเมลที่ไม่ต้องการออกก่อน นอกจากนี้ ยังมีการป้องกันฟิชชิ่งใหม่ (การใช้ข้อความอีเมลที่หลอกลวงที่อาจลวงคุณให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล) Office Outlook 2007 จะติดตามข้อความอีเมลที่น่าสงสัย และช่วยป้องกันคุณด้วยการปิดใช้งานการเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติภายในข้อความนั้นจนกว่าคุณจะอนุมัติ โดยคุณได้รับการเตือนจากภายในข้อความอีเมลของไซต์ที่อาจมีการคุกคามหรือทำให้เสียหายได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Outlook ช่วยป้องกันคุณจากไวรัส อีเมลที่ไม่พึงประสงค์ และฟิชชิ่งอย่างไร

รักษาข้อมูลบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น

  • โฟลเดอร์อีเมลที่มีการจัดการ     เมื่อคุณใช้ Exchange 2007 โฟลเดอร์อีเมลที่มีการจัดการจะช่วยบริษัทในการบังคับใช้นโยบายการเก็บและใช้อีเมลสำหรับกล่องจดหมายของพนักงาน รวมถึงวิธีต่างๆ ในการระบุการเข้าถึงกล่องจดหมายนั้นโดยผู้อื่น
  • ที่เก็บระเบียนอีเมล     คุณสามารถบันทึกและเก็บถาวรข้อความอีเมลในไลบรารีเอกสารของ Windows SharePoint Services 3.0 โดย Office Outlook 2007 จะให้คุณเข้าถึงโฟลเดอร์ที่เก็บเหล่านี้พร้อมกับโฟลเดอร์จดหมายของคุณ ซึ่งทำให้คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ดังกล่าวได้เช่นเดียวกับโฟลเดอร์อื่นๆ อย่างไรก็ตาม โฟลเดอร์เหล่านี้สามารถให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ทั่วไป และได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามและการเก็บถาวรระยะยาว
  • การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)     IRM ที่ปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นเป็นเทคโนโลยีการบังคับใช้นโยบายซึ่งมีอยู่ในระบบ Microsoft Office ที่ช่วยป้องกันเอกสาร แผ่นงาน งานนำเสนอ และข้อความอีเมลจากการเข้าถึงและการใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต ทั้งนี้ IRM อนุญาตให้คุณระบุบุคคลที่สามารถเข้าถึงเอกสารหรือข้อความอีเมล รวมทั้งควบคุมว่าบุคคลเหล่านี้แต่ละคนสามารถแก้ไข คัดลอก ส่งต่อ และ/หรือพิมพ์เนื้อหารวมถึงสิ่งที่แนบได้หรือไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การจำกัดสิทธิ์ของข้อมูลลับเฉพาะในข้อความอีเมล
  • การจัดการข้อมูล ว่าง/ไม่ว่าง     เมื่อคุณใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange 2007 คุณสามารถระบุผู้ที่สามารถดูข้อมูล ว่าง/ไม่ว่าง ของคุณได้ ซึ่งทำให้คุณควบคุมข้อมูลส่วนตัวของคุณเองได้
  • ศูนย์ความเชื่อถือ     ศูนย์ความเชื่อถือ คือที่ที่คุณจะพบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยสำหรับโปรแกรม ระบบ Microsoft Office 2007 ระดับความปลอดภัย สูงมาก สูง ปานกลาง และ ต่ำ ที่ใช้ใน Office รุ่นก่อนหน้านี้ได้ถูกแทนที่ด้วยระบบความปลอดภัยที่สะดวกยิ่งขึ้น

ช่วยป้องกันการสูญเสียงาน

  • การวินิจฉัย Office     การวินิจฉัย Microsoft Office เป็นชุดการทดสอบเพื่อวิเคราะห์ซึ่งสามารถช่วยให้คุณค้นพบสาเหตุที่คอมพิวเตอร์ของคุณหยุดทำงาน การทดสอบเพื่อวิเคราะห์สามารถแก้ปัญหาหลายอย่างได้โดยตรง และอาจระบุวิธีที่คุณสามารถแก้ปัญหาอื่น การวินิจฉัย Microsoft Office มาแทนที่คุณลักษณะต่อไปนี้ของ Microsoft Office 2003 นั่นคือตรวจหาและซ่อมแซม และการกู้คืนโปรแกรมประยุกต์ Microsoft Office

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ วิเคราะห์และซ่อมแซมโปรแกรม Office ที่หยุดทำงานโดยใช้ Office Diagnostics

  • กู้คืนโปรแกรม     Office Outlook 2007 มีความสามารถที่ปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานเมื่อโปรแกรมปิดอย่างผิดปกติ เมื่อไรก็ตามที่เป็นไปได้ Office Outlook 2007 จะพยายามกู้คืนลักษณะบางอย่างของสถานะโปรแกรมหลังจากเริ่มโปรแกรมใหม่

ตัวอย่างเช่น คุณกำลังทำงานหลายแฟ้มในเวลาเดียวกัน โดยแต่ละแฟ้มเปิดอยู่ในหน้าต่างที่ต่างกันไปโดยมีข้อมูลเฉพาะที่มองเห็นได้ในแต่ละหน้าต่าง Office Outlook 2007 จะหยุดทำงาน เมื่อคุณเริ่ม Office Outlook 2007 ใหม่ จะมีการเปิดแฟ้มและเก็บหน้าต่างในลักษณะที่เป็นอยู่ก่อนที่ Office Outlook 2007 หยุดทำงาน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานเมื่อโปรแกรม Office ปิดอย่างผิดปกติ

ส่งข้อความที่ถูกต้อง

  • เครื่องมือในการพิสูจน์อักษร     คุณลักษณะใหม่บางอย่างของตัวตรวจสอบการสะกดมีดังต่อไปนี้
    • ตัวตรวจสอบการสะกดในโปรแกรมต่างๆ ของ ระบบ Microsoft Office 2007 มีความสอดคล้องระหว่างกันมากขึ้น ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงนี้รวมถึง
    • ตัวตรวจสอบการสะกดของ ระบบ Microsoft Office 2007 มีพจนานุกรมฝรั่งเศสหลังปฏิรูป ใน Microsoft Office 2003 ตัวตรวจสอบการสะกดเป็น Add-in ที่ต้องติดตั้งต่างหาก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เปลี่ยนวิธีทำงานของการตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์
    • พจนานุกรมที่คัดออกจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในครั้งแรกที่ภาษานั้นถูกใช้งาน พจนานุกรมที่คัดออกจะอนุญาตให้คุณบังคับตัวตรวจสอบการสะกดให้แจ้งค่าสถานะคำต่างๆ ที่คุณต้องการจะหลีกเลี่ยงการใช้ พจนานุกรมที่คัดออกพร้อมให้ใช้งานเพื่อหลีกเลี่ยงคำต่างๆ ที่ไม่สุภาพหรือคำที่ไม่ตรงกับแนวทางลักษณะของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้พจนานุกรมที่คัดออกระบุการสะกดคำที่ต้องการ
    • ตัวตรวจสอบการสะกดสามารถค้นหาและตั้งค่าสถานะการสะกดผิดตามบริบท คุณเคยพิมพ์ข้อผิดพลาดที่คล้ายกับข้อผิดพลาดต่อไปนี้หรือไม่ ฉันจะพบคุณที่ข้อผิดพลาดนั้น ใน Office Outlook 2007 คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก ใช้การสะกดตามบริบท เพื่อช่วยค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดชนิดนี้ ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานเมื่อตรวจสอบการสะกดเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ เยอรมัน หรือสเปน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเลือกวิธีการทำงานของการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

ปุ่มดาวน์โหลด Office 2007 รุ่นทดลองใช้ฟรี

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Outlook 2007