คุณสามารถสร้างสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน (สมุดงานที่ใช้ร่วมกัน: สมุดงานที่ถูกตั้งค่าให้ผู้ใช้หลายคนบนเครือข่ายสามารถดูหรือทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ได้ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้แต่ละคนที่บันทึกสมุดงานนี้จะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้คนอื่น คุณจะต้องมี Excel 97 หรือรุ่นที่ใหม่กว่าในการปรับเปลี่ยนสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน)และวางไว้ในตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขเนื้อหาได้พร้อมกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคนในเวิร์กกรุ๊ปของคุณจัดการโครงการหลายโปรเจกต์ และจำเป็นต้องทราบสถานะของโครงการของผู้ใช้คนอื่น สมาชิกในกลุ่มสามารถใช้สมุดงานที่ใช้ร่วมกันเพื่อติดตามสถานะของโครงการ บุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจึงสามารถป้อนข้อมูลสำหรับโครงการของแต่ละคนลงในสมุดงานเดียวกันได้
ในฐานะที่เป็นเจ้าของสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถจัดการสมุดงานได้โดยเอาผู้ใช้ออกจากสมุดงานที่ใช้ร่วมกันและแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน เมื่อการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดถูกรวมเข้าด้วยกันแล้ว คุณสามารถหยุดการใช้สมุดงานร่วมกันได้
คุณต้องการทำสิ่งใด
ใช้สมุดงานร่วมกัน
- สร้างสมุดงานใหม่แล้วป้อนข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการระบุ หรือเปิดสมุดงานที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการให้สามารถแก้ไขโดยผู้ใช้หลายคนได้
หมายเหตุ คุณลักษณะบางอย่างไม่ได้รับการสนับสนุนในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน ถ้าคุณต้องการรวมคุณลักษณะใดๆ ต่อไปนี้เข้าไว้ คุณควรเพิ่มคุณลักษณะเหล่านั้นก่อนที่จะบันทึกสมุดงานเป็นสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน: เซลล์ที่ผสาน (เซลล์ที่ถูกผสาน: เซลล์หนึ่งเซลล์ที่สร้างขึ้นจากการรวมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป ซึ่งการอ้างอิงเซลล์สำหรับเซลล์ที่ถูกผสานคือเซลล์ทางด้านบนซ้ายในช่วงที่เลือกครั้งแรก), การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (รูปแบบตามเงื่อนไข: รูปแบบ เช่น การแรเงาเซลล์ หรือสีแบบอักษร ที่ Excel นำไปใช้กับเซลล์ต่างๆ โดยอัตโนมัติถ้าเงื่อนไขที่ระบุเป็นจริง), การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล: คุณลักษณะของ Excel ที่คุณสามารถใช้ในการกำหนดข้อจำกัดว่าข้อมูลใดสามารถหรือควรที่จะป้อนลงในเซลล์ และใช้ในการแสดงข้อความพร้อมท์ถามผู้ใช้ถึงรายการที่ถูกต้องและแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับรายการที่ไม่ถูกต้อง), แผนภูมิ รูปภาพ วัตถุใดๆ รวมทั้งวัตถุรูปวาด, การเชื่อมโยงหลายมิติ (การเชื่อมโยงหลายมิติ: ข้อความที่มีสีและขีดเส้นใต้ หรือรูปภาพที่คุณคลิกเพื่อไปยังแฟ้ม ตำแหน่งในแฟ้ม เว็บเพจบนเวิลด์ไวด์เว็บ หรือเว็บเพจบนอินทราเน็ต การเชื่อมโยงหลายมิติสามารถไปยังกลุ่มข่าว และไปยังไซต์ Gopher, Telnet และ FTP ได้), สถานการณ์สมมติ, เค้าร่าง (เค้าร่าง: ข้อมูลแผ่นงานที่ซึ่งแถวหรือคอลัมน์ของข้อมูลรายละเอียดถูกจัดเป็นกลุ่มไว้เพื่อให้คุณสามารถสร้างรายงานสรุปได้ เค้าร่างสามารถสรุปแผ่นงานทั้งแผ่นงานหรือเฉพาะส่วนที่เลือกของแผ่นงานก็ได้), ผลรวมย่อย, ตารางข้อมูล (ตารางข้อมูล: ช่วงของเซลล์ที่แสดงผลลัพธ์จากการแทนค่าที่ต่างกันลงในสูตรอย่างน้อยหนึ่งสูตร ตารางข้อมูลมีอยู่สองชนิด คือ ตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียว และตารางข้อมูลแบบสองตัวแปร), รายงาน PivotTable (รายงาน PivotTable: รายงาน Excel ที่มีความสามารถในการโต้ตอบและถูกจัดรูปแบบเป็นตารางจากหลายตาราง ซึ่งจะสรุปและวิเคราะห์ข้อมูล (เช่น ระเบียนฐานข้อมูล) จากแหล่งข้อมูลต่างๆ รวมทั้งแหล่งข้อมูลที่อยู่ภายนอก Excel ด้วย), การป้องกันสมุดงานและแผ่นงาน และแมโคร คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงกับคุณลักษณะเหล่านี้ได้หลังจากที่คุณใช้สมุดงานร่วมกัน
คุณลักษณะที่ไม่สนับสนุนสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
| ในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน คุณไม่สามารถ |
แต่คุณอาจสามารถทำดังต่อไปนี้ |
| สร้างตาราง Excel | ไม่มี |
| แทรกหรือลบกลุ่มเซลล์ |
คุณสามารถแทรกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ได้ |
| ลบแผ่นงาน |
ไม่มี |
| ผสานเซลล์หรือแยกเซลล์ที่ถูกผสาน |
ไม่มี |
| เพิ่มหรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข |
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่มีอยู่จะปรากฏต่อไปเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงค่าของเซลล์ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนรูปแบบเหล่านี้ หรือกำหนดเงื่อนไขใหม่ได้ |
| เพิ่มหรือเซลล์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล |
เซลล์ยังคงถูกตรวจสอบความถูกต้องต่อไปเมื่อคุณพิมพ์ค่าใหม่ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่แล้วได้ |
| สร้างหรือเปลี่ยนแผนภูมิ หรือรายงาน PivotChart |
คุณสามารถดูแผนภูมิและรายงานที่มีอยู่แล้วได้ |
| แทรกหรือเปลี่ยนรูปภาพหรือวัตถุอื่นๆ |
คุณสามารถดูรูปภาพและวัตถุที่มีอยู่แล้วได้ |
| แทรกหรือเปลี่ยนการเชื่อมโยงหลายมิติ |
การเชื่อมโยงหลายมิติที่มีอยู่ยังทำงานได้ต่อไป |
| ใช้เครื่องมือวาดรูป |
คุณสามารถดูรูปวาดและกราฟิกที่มีอยู่แล้วได้ |
| กำหนด เปลี่ยน หรือเอารหัสผ่านออก |
รหัสผ่านที่มีอยู่ยังคงมีผลใช้ต่อไป |
| ป้องกัน หรือยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน หรือสมุดงาน |
การป้องกันที่มีอยู่ยังคงมีผลใช้ต่อไป |
| สร้าง เปลี่ยน หรือดูสถานการณ์สมมติ |
ไม่มี |
| จัดกลุ่ม หรือกำหนดเค้าร่างข้อมูล |
คุณสามารถใช้เค้าร่างที่มีอยู่ต่อไปได้ |
| แทรกผลรวมย่อยอัตโนมัติ |
คุณสามารถดูผลรวมย่อยที่มีอยู่ได้ |
| สร้างตารางข้อมูล (ตารางข้อมูล: ช่วงของเซลล์ที่แสดงผลลัพธ์จากการแทนค่าที่ต่างกันลงในสูตรอย่างน้อยหนึ่งสูตร ตารางข้อมูลมีอยู่สองชนิด คือ ตารางข้อมูลแบบตัวแปรเดียว และตารางข้อมูลแบบสองตัวแปร)
|
คุณสามารถดูตารางข้อมูลที่มีอยู่ได้ |
| สร้าง หรือเปลี่ยนรายงาน PivotTable |
คุณสามารถดูรายงานที่มีอยู่ได้ |
| เขียน บันทึก เปลี่ยน ดู หรือกำหนดแมโคร |
คุณสามารถเรียกใช้แมโครที่มีอยู่แล้วที่จะไม่เข้าถึงคุณลักษณะที่ไม่พร้อมใช้งาน คุณยังสามารถบันทึกการดำเนินการของสมุดงานที่ใช้ร่วมกันลงในแมโครที่เก็บในอีกสมุดงานหนึ่งที่ไม่ได้ใช้ร่วมกัน |
| เพิ่ม หรือเปลี่ยนแผ่นกล่องโต้ตอบของ Microsoft Excel 4 |
ไม่มี |
| เปลี่ยนหรือลบสูตรอาร์เรย์ (สูตรอาร์เรย์: สูตรที่ทำการคำนวณต่างๆ กับชุดของค่าอย่างน้อยหนึ่งชุดขึ้นไป แล้วส่งกลับผลลัพธ์เพียงผลลัพธ์เดียวหรือหลายผลลัพธ์ สูตรอาร์เรย์จะอยู่ภายในเครื่องหมายวงเล็บปีกกา { } และจะป้อนสูตรอาร์เรย์ได้ด้วยการกด CTRL+SHIFT+ENTER) |
สูตรอาร์เรย์ที่มีอยู่ยังคงคำนวณได้อย่างถูกต้อง |
| ใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่ | คุณสามารถใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อค้นหาระเบียนได้ |
ทำงานกับข้อมูลแบบ XML รวมทั้ง- นำเข้า ฟื้นฟู และส่งออกข้อมูลแบบ XML
- เพิ่ม เปลี่ยนชื่อ หรือลบแมป XML
- แมปเซลล์กับองค์ประกอบ XML
- ใช้บานหน้าต่างงาน 'แหล่ง XML' แถบเครื่องมือ XML หรือคำสั่ง XML บนเมนูข้อมูล
| ไม่มี |
- บนแท็บ การตรวจทาน ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ใช้สมุดงานร่วมกัน
- บนแท็บ การแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทำการเปลี่ยนแปลงในขณะเดียวกัน และรวมถึงการผสานสมุดงาน
- บนแท็บ ขั้นสูง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เพื่อติดตามและปรับปรุงการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ตกลง
- ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ถ้าสมุดงานนี้เป็นสมุดงานใหม่ ให้พิมพ์ชื่อในกล่อง ชื่อแฟ้ม
- ถ้านี่เป็นสมุดงานที่มีอยู่แล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อบันทึกสมุดงาน คลิก ปุ่ม Microsoft Office Button
แล้วคลิก บันทึกเป็น
บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows Vista
- ใน แถบที่อยู่ เลือกตำแหน่งที่ตั้งเครือข่ายที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่กำหนด แล้วคลิก บันทึก
บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows XP
- ในกล่อง บันทึกใน ให้เลือกตำแหน่งเครือข่ายที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่ต้องการ แล้วคลิก บันทึก
หมายเหตุ คุณควรจะใช้โฟลเดอร์เครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน ไม่ใช่เว็บเซิร์ฟเวอร์
- ถ้าสมุดงานมีการเชื่อมโยงไปยังสมุดงานหรือเอกสารอื่น ให้ตรวจสอบการเชื่อมโยงและปรับปรุงการเชื่อมโยงใดๆ ที่ชำรุด แล้วคลิก บันทึก
บน แถบเครื่องมือด่วน หรือกด CTRL+S
วิธีการตรวจสอบและปรับปรุงการเชื่อมโยงไปยังสมุดงานหรือเอกสารอื่น
- บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก แก้ไขการเชื่อมโยง
หมายเหตุ คำสั่ง แก้ไขการเชื่อมโยง ไม่สามารถใช้งานได้ ถ้าแฟ้มของคุณไม่มีข้อมูลที่เชื่อมโยง
-
คลิก ตรวจดูสถานะ เพื่อตรวจสอบสถานะของการเชื่อมโยงทั้งหมดในรายการ
หมายเหตุ การตรวจสอบนี้อาจต้องใช้เวลาถ้ามีการเชื่อมโยงจำนวนมาก หรือถ้าสมุดงานต้นทางของการเชื่อมโยงได้อยู่บนตำแหน่งเครือข่ายและเครือข่ายนั้นช้า
- ตรวจดูสถานะในคอลัมน์ สถานะ คลิกการเชื่อมโยง แล้วทำสิ่งที่จำเป็นต้องทำ
หมายเหตุ
- ผู้ใช้ทั้งหมดที่สามารถเข้าถึงเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันมีสิทธิในการเข้าถึงสมุดงานที่ใช้ร่วมกันอย่างเต็มที่ นอกจากว่าคุณจะล็อกเซลล์และป้องกันแผ่นงานเพื่อจำกัดการเข้าถึง เมื่อต้องการป้องกันสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน ให้คลิก การป้องกันและการใช้สมุดงานร่วมกัน ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง บนแท็บ ตรวจทาน เมื่อคุณป้องกันสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านที่ผู้ใช้ทั้งหมดต้องป้อนเพื่อเปิดสมุดงาน
- เมื่อต้องการแก้ไขสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน ผู้ใช้ทั้งหมดจะต้องติดตั้งโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งต่อไปนี้ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ ได้แก่ Microsoft Office Excel, Microsoft Excel 97 หรือรุ่นที่หลังจากนั้น หรือ Microsoft Excel 98 หรือรุ่นที่หลังจากนั้นสำหรับเครื่องแมคอินทอช
- เพียงคุณลักษณะบางอย่างของ Excel ที่ได้รับการสนับสนุนในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูตาราง "คุณลักษณะที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน" ข้างต้น
ด้านบนของหน้า
แก้ไขสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
หลังจากคุณเปิดสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถป้อนและเปลี่ยนข้อมูลได้เหมือนที่คุณทำในสมุดงานปกติ
- เปิดสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
วิธีการเปิดสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก เปิด
บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows Vista
- ใน แถบที่อยู่ ให้ระบุตำแหน่งที่ตั้งของเครือข่ายที่เก็บสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน แล้วคลิกสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows XP - ในกล่อง มองหาใน ให้ระบุตำแหน่งของตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายที่เก็บสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน แล้วคลิกสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
- คลิก เปิด
เคล็ดลับ คุณยังสามารถไปที่ตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายที่เก็บสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน และคลิกสองครั้งสมุดงานที่ใช้ร่วมกันเพื่อเปิดสมุดงานได้อีกด้วย
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office จากนั้นคลิก บันทึกเป็น
- ในประเภท เป็นที่นิยม ภายใต้ ปรับเปลี่ยนโปรแกรม Office ในแบบที่คุณต้องการ ในกล่อง ชื่อผู้ใช้ ให้ใส่ชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการเพื่อใช้ระบุงานของคุณในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน แล้วคลิก ตกลง
- ป้อนและแก้ไขข้อมูลในแผ่นงานตามปกติ
หมายเหตุ คุณจะไม่สามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนรายการต่อไปนี้ ได้แก่ เซลล์ที่ถูกผสาน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แผนภูมิ รูปภาพ วัตถุใดๆ รวมทั้งวัตถุรูปวาด การเชื่อมโยงหลายมิติ สถานการณ์สมมติ เค้าร่าง ผลรวมย่อย ตารางข้อมูล รายงาน PivotTable การป้องกันสมุดงานและแผ่นงาน และแมโคร
- ตั้งค่าตัวกรอง (ตัวกรอง: ใช้ในการแสดงเฉพาะแถวในรายการที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุเท่านั้น โดยคุณสามารถใช้คำสั่งตัวกรองอัตโนมัติเพื่อแสดงแถวที่ตรงกับค่าที่ระบุหรือค่าจากการคำนวณอย่างน้อยหนึ่งค่า หรือเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไข)และการพิมพ์ที่คุณต้องการสำหรับการใช้ส่วนบุคคล การตั้งค่าของผู้ใช้แต่ละกรณีจะถูกบันทึกแยกกันตามค่าเริ่มต้น
เคล็ดลับ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การตั้งค่าตัวกรองหรือการพิมพ์ที่ทำโดยเจ้าของสมุดงานเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดสมุดงาน
วิธีการใช้การตั้งค่าตัวกรองและการพิมพ์ต้นฉบับ
- บนแท็บ การตรวจทาน ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ใช้สมุดงานร่วมกัน
- บนแท็บ ขั้นสูง ภายใต้ รวมไว้ในมุมมองส่วนบุคคล ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย การตั้งค่าการพิมพ์ หรือ การตั้งค่าตัวกรอง แล้วคลิก ตกลง
- เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณลงในสมุดงานและดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้อื่นบันทึกไว้หลังจากที่คุณบันทึกครั้งล่าสุด ให้คลิก บันทึก
บน แถบเครื่องมือด่วน หรือกด CTRL+S
ถ้ากล่องโต้ตอบ การแก้ไขความขัดแย้ง ปรากฏอยู่ ให้แก้ไขข้อขัดแย้ง
เคล็ดลับ เมื่อต้องการแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้ง ให้ดู แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน ในหัวข้อนี้
หมายเหตุ
- คุณสามารถมองเห็นว่าใครเปิดสมุดงานไว้บ้างบนแท็บ การแก้ไข ของกล่องโต้ตอบ การใช้สมุดงานร่วมกัน (แท็บ ตรวจทาน, กลุ่ม การเปลี่ยนแปลง, ปุ่ม การใช้สมุดงานร่วมกัน)
- คุณสามารถเลือกรับการปรับปรุงอัตโนมัติของการเปลี่ยนแปลงของผู้ใช้รายอื่นได้เป็นระยะๆ โดยบันทึกหรือไม่บันทึกก็ได้ ภายใต้ ปรับปรุงการเปลี่ยนแปลง บนแท็บ ขั้นสูง ของกล่องโต้ตอบ สมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
ด้านบนของหน้า
เอาผู้ใช้ออกจากสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
ถ้าจำเป็น คุณสามารถยกเลิกผู้ใช้จากสมุดงานที่ใช้ร่วมกันได้
หมายเหตุ ก่อนจะยกเลิกผู้ใช้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้นั้นได้ทำงานบนสมุดงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว ถ้าคุณเอาผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ออก งานที่ไม่ได้บันทึกจะสูญหาย
- บนแท็บ การตรวจทาน ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ใช้สมุดงานร่วมกัน
- บนแท็บ การแก้ไข ในรายการ ผู้ที่เปิดสมุดงานขณะนี้ ให้ตรวจทานชื่อผู้ใช้
- เลือกชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเลิก แล้วคลิก เอาผู้ใช้ออก
หมายเหตุ แม้ว่าการทำเช่นนี้จะยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้จากสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน แต่ก็จะไม่ป้องกันผู้ใช้นั้นไม่ให้แก้ไขสมุดงานที่ใช้ร่วมกันอีกครั้ง
- เมื่อต้องการลบการตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลของผู้ใช้ใดที่เอาออก ให้ทำดังต่อไปนี้
- บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองสมุดงาน ให้คลิก มุมมองแบบกําหนดเอง
- ในรายการ มุมมอง ให้เลือกมุมมองของผู้ใช้อื่น แล้วคลิก ลบ
ด้านบนของหน้า
แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
ข้อขัดแย้งเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ทั้งสองรายแก้ไขสมุดงานที่ใช้ร่วมกันและพยายามบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่มีผลกระทบต่อเซลล์เดียวกัน Excel สามารถเก็บได้แค่เพียงการเปลี่ยนแปลงเดียวในเซลล์นั้น เมื่อผู้ใช้รายที่สองบันทึกสมุดงานนั้น Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ การแก้ไขความขัดแย้ง
- ในกล่องโต้ตอบ การแก้ไขความขัดแย้ง ให้อ่านข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแต่ละค่าและการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งที่ทำโดยผู้ใช้อื่น
- เมื่อต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงของคุณหรือการเปลี่ยนแปลงของบุคคลอื่น และเมื่อต้องการไปยังการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งถัดไป ให้คลิก ยอมรับของฉัน หรือ ยอมรับของผู้อื่น
เมื่อต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงที่เหลืออยู่ทั้งหมดของคุณหรือการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของผู้ใช้อื่น ให้คลิก ยอมรับของฉันทั้งหมด หรือ ยอมรับของผู้อื่นทั้งหมด
- เมื่อต้องการให้การเปลี่ยนแปลงของคุณแทนที่การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ทั้งหมดโดยไม่ต้องแสดงกล่องโต้ตอบ การแก้ไขความขัดแย้ง อีก ให้ทำดังต่อไปนี้
- บนแท็บ การตรวจทาน ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ใช้สมุดงานร่วมกัน
- บนแท็บ ขั้นสูง ภายใต้ การเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกันระหว่างผู้ใช้ ให้คลิก ใช้การเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะถูกบันทึก แล้วคลิก ตกลง
-
เมื่อต้องการดูว่าคุณหรือผู้ใช้รายอื่นแก้ไขข้อขัดแย้งที่ผ่านมาอย่างไรบ้าง ให้ทำดังต่อไปนี้
- บนแท็บ การตรวจทาน ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
-
ในกล่อง เมื่อ ให้เลือก ทั้งหมด
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดย และ ที่
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำรายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ แล้วคลิก ตกลง
-
บนแผ่นงานประวัติ (แผ่นงานประวัติ: แผ่นงานที่แยกต่างหากซึ่งแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงที่กำลังถูกติดตามในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน รวมไปถึงชื่อของผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง เวลาและตำแหน่งของการเปลี่ยนแปลงนั้น ข้อมูลใดที่ถูกลบหรือถูกแทนที่ และวิธีการที่ข้อขัดแย้งได้รับการแก้ไข) ให้เลื่อนไปที่ด้านขวาเพื่อดูคอลัมน์ ชนิดของการกระทำ และ การกระทำที่ไม่ถูกเลือกไปใช้
หมายเหตุ การเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งที่ถูกเก็บไว้จะมี ชนิดของการกระทำ เป็น ที่เลือกไปใช้ หมายเลขแถวในคอลัมน์ การกระทำที่ไม่ถูกเลือกไปใช้ จะระบุแถวที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งที่ไม่ได้เก็บไว้ รวมทั้งข้อมูลใดๆ ที่ถูกลบไป
เคล็ดลับ เมื่อต้องการบันทึกสำเนาของสมุดงานที่มีการเปลี่ยนแปลงของคุณทั้งหมด ให้คลิก ยกเลิก ในกล่องโต้ตอบ การแก้ไขความขัดแย้ง ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office คลิก บันทึกเป็น แล้วพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับแฟ้ม
ด้านบนของหน้า
หยุดการใช้สมุดงานร่วมกัน
ก่อนคุณหยุดการใช้สมุดงานร่วมกัน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้อื่นๆ ทั้งหมดได้ทำงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ไม่ได้บันทึกไว้จะสูญหาย เนื่องจากประวัติการเปลี่ยนแปลง (ประวัติการเปลี่ยนแปลง: ข้อมูลในสมุดงานที่ใช้ร่วมกันที่ยังเก็บการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วงการแก้ไขที่ผ่านมา ข้อมูลนี้จะรวมถึงชื่อของผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง เวลาที่ทำการเปลี่ยนแปลง และข้อมูลที่ถูกเปลี่ยนแปลง)จะถูกลบด้วยเช่นกัน คุณจึงอาจต้องการเริ่มด้วยการพิมพ์แผ่นงานประวัติ (แผ่นงานประวัติ: แผ่นงานที่แยกต่างหากซึ่งแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงที่กำลังถูกติดตามในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน รวมไปถึงชื่อของผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง เวลาและตำแหน่งของการเปลี่ยนแปลงนั้น ข้อมูลใดที่ถูกลบหรือถูกแทนที่ และวิธีการที่ข้อขัดแย้งได้รับการแก้ไข) หรือด้วยการคัดลอกสมุดงานนั้นไปยังสมุดงานอื่น
- เมื่อต้องการเก็บสำเนาของประวัติการเปลี่ยนแปลง ให้ทำดังต่อไปนี้
- บนแท็บ การตรวจทาน ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก เน้นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
- ในกล่อง เมื่อ ให้เลือก ทั้งหมด
- ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดย และ ที่
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำรายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ แล้วคลิก ตกลง
- เลือกทำขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งหรือทั้งสองขั้นตอนต่อไปนี้
หมายเหตุ คุณยังอาจต้องการบันทึกหรือพิมพ์สมุดงานรุ่นปัจจุบัน เนื่องจากข้อมูลประวัตินี้อาจไม่สามารถนำไปใช้กับสมุดงานรุ่นใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งเซลล์ รวมทั้งตัวเลขแถวในประวัติที่ถูกคัดลอกอาจไม่เป็นปัจจุบันอีกต่อไป
- ในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน บนแท็บ ตรวจทาน ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก การใช้สมุดงานร่วมกัน
- บนแท็บ การแก้ไข ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นเพียงคนเดียวที่แสดงรายการในรายการ ผู้ที่เปิดสมุดงานขณะนี้
เคล็ดลับ เมื่อต้องการเอาผู้ใช้รายอื่นออกอีก ให้ดู เอาผู้ใช้ออกจากสมุดงานที่ใช้ร่วมกันในหัวข้อนี้
- ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทำการเปลี่ยนแปลงในขณะเดียวกัน
หมายเหตุ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายนี้ไม่พร้อมใช้งาน คุณต้องยกเลิกการป้องกันสมุดงานก่อน เมื่อต้องการเอาการป้องกันสมุดงานที่ใช้ร่วมกันออก ให้ทำดังต่อไปนี้
- คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ การใช้สมุดงานร่วมกัน
- บนแท็บ การตรวจทาน ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ยกเลิกการป้องกันสมุดงานที่ใช้งานร่วมกัน
- ถ้าคุณถูกพร้อมท์ ให้ใส่รหัสผ่าน (รหัสผ่าน: วิธีในการจำกัดการเข้าถึงสมุดงาน แผ่นงาน หรือส่วนของแผ่นงาน รหัสผ่านของ Excel สามารถมีตัวอักษร ตัวเลข ช่องว่าง และสัญลักษณ์ได้ถึง 255 ตัว คุณจะต้องพิมพ์อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กให้ถูกต้องเมื่อคุณตั้งค่าและใส่รหัสผ่าน) แล้วคลิก ตกลง
- บนแท็บ การตรวจทาน ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ใช้สมุดงานร่วมกัน
- บนแท็บ การแก้ไข ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทำการเปลี่ยนแปลงในขณะเดียวกัน และรวมถึงการผสานสมุดงาน
- เมื่อคุณถูกพร้อมท์เกี่ยวกับผลกระทบต่อผู้ใช้อื่น ให้คลิก ใช่
ด้านบนของหน้า
ประเทศไทย
รูปแบบที่พิมพ์ง่าย
ซ่อนทั้งหมด
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด จากนั้นสลับไปยังสมุดงานอื่น คลิกที่ที่คุณต้องการวางข้อมูลที่คัดลอก แล้วคลิก วาง 
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด
