บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นการกำหนดวิธีที่ Microsoft Office Excel 2007 เริ่มต้นเองด้วยการเพิ่มสวิตช์และพารามิเตอร์ในคำสั่งเริ่มต้นทำงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้องกันไม่ให้หน้าจอการเริ่มต้นทำงานปรากฏเมื่อคุณเริ่ม Office Excel 2007 หรือคุณสามารถให้ Excel เปิดแฟ้มใดแฟ้มหนึ่งได้เมื่อ Excel เริ่มต้น

สวิตช์บรรทัดคำสั่งยังเรียกว่าตัวเลือกบรรทัดคำสั่งได้อีกด้วย และบางครั้งคุณสามารถใช้พารามิเตอร์โดยไม่มีสวิตช์ก็ได้

ถ้าคุณต้องการใช้สวิตช์และพารามิเตอร์ที่สัมพันธ์กันเพียงหนึ่งครั้ง คุณสามารถพิมพ์คำสั่งในกล่องโต้ตอบ เรียกใช้ (เมนู Start) ใน Microsoft Windows ถ้าคุณต้องการใช้สวิตช์เดียวกันและพารามิเตอร์ที่สัมพันธ์กันหลายครั้ง คุณสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปที่เริ่มต้นโปรแกรมโดยใช้สวิตช์และพารามิเตอร์เดิมเสมอ บทความนี้จะอภิปรายวิธีการใช้ทั้งสวิตช์และพารามิเตอร์ และมีตารางที่แสดงรายการสวิตช์และพารามิเตอร์ทั้งหมดที่มีอยู่ใน Office Excel 2007

---

• แนะนำคำสั่ง สวิตช์ และพารามิเตอร์

• ใช้สวิตช์ครั้งเดียวโดยเพิ่มสวิตช์ไปยังคำสั่ง Run

• ทำให้สวิตช์พร้อมใช้งานสำหรับการนำมาใช้ใหม่โดยสร้างทางลัด

• สวิตช์กับพารามิเตอร์ที่มี

---

แนะนำคำสั่ง สวิตช์ และพารามิเตอร์

แต่ละครั้งที่คุณเริ่ม Excel 2007 ด้วยการคลิกไอคอนโปรแกรม Excel หรือชื่อโปรแกรมบนเมนู Start แท้จริงแล้วคุณกำลังเรียกใช้คำสั่ง Excel.exe แม้ว่าคุณจะไม่ได้พิมพ์คำสั่งหรือเห็นคำสั่งนั้น

คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของวิธีที่โปรแกรมเริ่มต้นด้วยการเพิ่มคำสั่งย่อยที่เรียกว่าสวิตช์ไปยังคำสั่ง Excel.exe สวิตช์จะปรากฏเป็นช่องว่างหลังจากคำสั่งหลัก ตามด้วยเครื่องหมายทับ (/) และชื่อของสวิตช์ บางครั้งสวิตช์ก็ตามด้วยช่องว่างอีกช่องและคำแนะนำอื่นๆ อีกหนึ่งหรือสองอย่างที่เรียกว่าพารามิเตอร์ ซึ่งจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่โปรแกรมเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการคำสั่ง Excel.exe ตัวอย่างเช่น คำสั่งต่อไปนี้จะแนะนำ Excel ให้เริ่มและเปิดแฟ้มที่ระบุเป็นอ่านเท่านั้น

excel.exe /r "c:\My Folder\book1.xlsx"

ในตัวอย่างนี้ สวิตช์คือ /r และพารามิเตอร์ คือ "c:\My Folder\book1.xlsx"

 ด้านบนของหน้า

ใช้สวิตช์ครั้งเดียวด้วยการเพิ่มสวิตช์ไปยังคำสั่ง Run

1. ใน Microsoft Windows ให้คลิกปุ่ม Start แล้วคลิก Run

 หมายเหตุ   ถ้าคุณเรียกใช้ Windows Vista และคุณคลิกปุ่ม Start และไม่พบคำสั่ง Run ให้ชี้ไปที่ All Programs คลิก Accessories จากนั้นคลิก Run

2. ในกล่องโต้ตอบ Run ให้พิมพ์ excel.exe หรือคลิก Browse เพื่อค้นหา
3. เว้นวรรค และพิมพ์สวิตช์และพารามิเตอร์ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเริ่มต้น Excel โดยไม่แสดงหน้าจอเริ่มต้น และไม่เปิดสมุดงานที่ว่างเปล่า คุณจะพิมพ์:
   
   excel.exe /e

ครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Excel โปรแกรมจะเริ่มต้นตามค่าเริ่มต้นของโปรแกรม (โดยไม่ต้องใช้ประโยชน์จากสวิตช์ที่คุณเพิ่งให้ไว้) เมื่อต้องการทำให้การเริ่มต้นทำงานแบบกำหนดเองพร้อมใช้งานสำหรับการใช้ซ้ำๆ ให้ดูส่วนต่อไปนี้

  หมายเหตุ  

• สวิตช์กับพารามิเตอร์ไม่ใช่แบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตัวอย่างเช่น /A เหมือนกับ /a
• โปรดจำไว้ว่าให้เว้นวรรคหนึ่งช่องก่อนสวิตช์และเว้นวรรคหนึ่งช่องก่อนพารามิเตอร์แต่ละตัว

 ด้านบนของหน้า

ทำให้สวิตช์พร้อมใช้งานสำหรับการนำมาใช้ใหม่ด้วยการสร้างทางลัด

เริ่มแรก ให้ตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้ม Excel.exe ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณยอมรับตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์เริ่มต้นเมื่อคุณติดตั้ง Excel แฟ้ม Excel.exe อาจอยู่ที่

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe

ถ้าคุณไม่พบแฟ้ม Excel.exe ที่ตำแหน่งที่ตั้งนั้น ให้ค้นหาแฟ้มและจดบันทึกเส้นทางแบบเต็ม

1. คลิกขวาที่เดสก์ท็อปของ Windows ชี้ไปที่ สร้าง จากนั้นคลิก ทางลัด บนเมนูทางลัด
2. ใน ตัวช่วยสร้างทางลัด ในกล่อง พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของรายการ ให้พิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (") 1 เครื่องหมาย แล้วใส่เส้นทางแบบเต็มของแฟ้ม Excel.exe (รวมทั้งชื่อแฟ้ม) จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศคู่อีก 1 เครื่องหมาย (อีกวิธีหนึ่งคือ คลิก เรียกดู เพื่อค้นหาตำแหน่งและเลือกแฟ้ม ในกรณีนี้ เครื่องหมายอัญประกาศจะมีให้โดยอัตโนมัติ)
3. ต่อไปนี้คือการปิดด้วยเครื่องหมายอัญประกาศ ให้พิมพ์ช่องว่าง จากนั้นพิมพ์สวิตช์และพารามิเตอร์ใดๆ ถ้าพารามิเตอร์คือเส้นทางแฟ้มที่มีช่องว่างอยู่ จะต้องล้อมรอบช่องว่างด้วยเครื่องหมายอัญประกาศ ตัวอย่างได้แก่

   "c:\program files\microsoft office\office12\excel.exe" /r "c:\My Folder\book1.xlsx"

4. คลิก ถัดไป
5. ในกล่อง พิมพ์ชื่อสำหรับทางลัดนี้ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับทางลัดดังกล่าว แล้วคลิก เสร็จสิ้น

   ตัวช่วยสร้างจะสร้างทางลัดและวางทางลัดไว้บนเดสก์ท็อป

6. เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเริ่ม Excel ในวิธีที่กำหนดเองนี้ ให้คลิกสองครั้งทางลัด

    เคล็ดลับ   เมื่อต้องการเพิ่มทางลัดบนเดสก์ท็อปลงในเมนู เริ่ม ของ Windows ให้คลิกขวาที่ทางลัดนั้น แล้วคลิก ยึดกับเมนูเริ่ม บนเมนูทางลัด

คุณสามารถสร้างทางลัดได้หลากหลายแบบโดยให้แต่ละทางลัดนำสวิตช์กับพารามิเตอร์ต่างกันไปใช้กับโปรแกรมเมื่อเริ่มต้นทำงาน

  หมายเหตุ  

• สวิตช์และพารามิเตอร์ไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน /R เหมือนกับ /r
• โปรดจำไว้ว่าให้เว้นวรรคหนึ่งช่องก่อนสวิตช์และเว้นวรรคหนึ่งช่องก่อนพารามิเตอร์แต่ละตัว

 ด้านบนของหน้า

สวิตช์กับพารามิเตอร์ที่มี

ตารางต่อไปนี้จะแสดงรายการสวิตช์และพารามิเตอร์ทั้งหมดที่มีอยู่ใน Office Excel 2007

 ด้านบนของหน้า