หน้า 6 จาก 13ย้อนกลับถัดไป

ทำความรู้จักกับ Excel 2007: การสร้างสมุดงานแรกของคุณ

เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะถูกทำเค้าร่างเป็นสีดำ

เมื่อคุณเปิดสมุดงานใหม่ เซลล์แรกจะเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ซึ่งจะมีเค้าร่างเป็นสีดำ ในรูปภาพที่สอง เซลล์ C5 ถูกเลือกอยู่และเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ โดยถูกทำเค้าร่างเป็นสีดำ
บรรยายภาพ 1 คอลัมน์ C ถูกเน้น
บรรยายภาพ 2 แถว 5 ถูกเน้น
บรรยายภาพ 3 เซลล์ C5 ซึ่งเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ จะถูกแสดงใน กล่องชื่อ ที่มุมบนซ้ายของแผ่นงาน

เซลล์คือที่ที่คุณสามารถทำงานและป้อนข้อมูลในแผ่นงานได้

เมื่อคุณเปิดสมุดงานใหม่ เซลล์แรกที่คุณเห็นในมุมบนซ้ายของแผ่นงานจะถูกทำเค้าร่างเป็นสีดำ ซึ่งระบุว่าข้อมูลใดๆ คุณป้อนจะอยู่ในเซลล์นี้

คุณสามารถป้อนข้อมูลที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการด้วยการคลิกเซลล์ใดๆ ในแผ่นงานเพื่อเลือกเซลล์นั้น แต่เซลล์แรก (หรือเซลล์ใกล้ๆ) เป็นตำแหน่งที่ไม่เลวในการเริ่มป้อนข้อมูลในเกือบทุกกรณี

เมื่อคุณเลือกเซลล์ใดๆ เซลล์นั้นจะกลายเป็นเซลล์ ที่ใช้งานอยู่ เมื่อเซลล์ใช้งานอยู่ เซลล์จะถูกทำเค้าร่างเป็นสีดำ และส่วนหัวของคอลัมน์และแถวที่เซลล์นั้นอยู่จะถูกเน้น

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกเซลล์ในคอลัมน์ C แถว 5 ส่วนหัวของคอลัมน์ C และแถว 5 จะถูกเน้น และเซลล์นั้นจะถูกทำเค้าร่าง เซลล์นั้นรู้จักกันในชื่อเซลล์ C5 ซึ่งเป็นการอ้างอิงเซลล์

เซลล์ที่ทำเค้าร่างและส่วนหัวของคอลัมน์และแถวที่เน้นทำให้คุณเห็นได้ง่ายขึ้นว่าเซลล์ C5 เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ นอกจากนี้ การอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะปรากฏใน กล่องชื่อ ที่มุมบนซ้ายของแผ่นงาน ด้วยการดูในกล่องชื่อ คุณสามารถเห็นการอ้างอิงเซลล์ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ได้

ตัวบ่งชี้เหล่านี้ทั้งหมดไม่สำคัญมากนักเมื่อคุณอยู่บริเวณบนสุดของแผ่นงานในเซลล์ไม่กี่เซลล์แรก แต่เมื่อคุณทำงานต่อไปเรื่อยๆ หรือตลอดทั้งแผ่นงาน ตัวบ่งชี้เหล่านี้จะช่วยคุณได้จริงๆ โปรดจำไว้ว่ามีเซลล์ 17,179,869,184 เซลล์เพื่อทำงานในแผ่นงานแต่ละงาน คุณอาจหลงเมื่อไม่มีการอ้างอิงเซลล์เพื่อบอกว่าคุณอยู่ที่ใด

ตัวอย่างเช่น เป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบการอ้างอิงเซลล์ ถ้าคุณต้องบอกใครสักคนว่า ข้อมูลหนึ่งอยู่ที่ตำแหน่งที่ตั้งใด หรือต้องป้อนข้อมูลใดในแผ่นงาน

ในแบบฝึกหัด คุณจะเห็นวิธีการใช้กล่องชื่อเพื่อตรงไปที่เซลล์ไม่ว่าจะอยู่ ณ ตำแหน่งที่ตั้งใดในแผ่นงาน

หน้า 6 จาก 13ย้อนกลับถัดไป