การแก้ไขปัญหา Excel และเว็บ

แบบสอบถามเว็บบางชนิดที่มีอยู่ใน Microsoft Excel จะอนุญาตให้ใส่พารามิเตอร์เมื่อเรียกใช้แบบสอบถามได้ ตัวอย่างเช่น แบบสอบถาม MSN MoneyCentral Investor Stock Quotes จะอนุญาตให้ใส่สัญลักษณ์หุ้นเพื่อใช้ค้นคืนข้อมูลของหุ้นบางตัว แต่กล่องโต้ตอบ สร้างแบบสอบถามเว็บ ไม่อนุญาตให้สร้างแบบสอบถามเว็บที่มีข้อความรอรับค่าพารามิเตอร์ ดังนั้นเมื่อต้องการสร้างแบบสอบถามเว็บชนิดนี้ คุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับการเขียนโปรแกรม HTML และเว็บเพจต้องถูกตั้งค่าให้ยอมรับค่าพารามิเตอร์ป้อนเข้าได้ จึงจะบันทึกแฟ้มแบบสอบถามที่ทำหน้าที่ส่งกลับค่าข้อมูลจากเว็บเพจตามที่ต้องการได้ และสามารถปรับเปลี่ยนแฟ้ม .iqy ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad ถาต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้สอบถามจากผู้เขียนเว็บเพจที่คุณต้องการทำแบบสอบถาม

คุณอาจปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับแสดงรูปภาพในเบราว์เซอร์ไว้ก็ได้ เมื่อต้องการแสดงรูปภาพใน Microsoft Internet Explorer 5 ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิก Internet Options บนเมนู Tools จากนั้นคลิกแท็บ Advanced
2. ภายใต้ Multimedia ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Show pictures
3. คลิก OK

หากไม่มีการใช้สคริปต์ คุณก็ไม่สามารถฟื้นฟูช่วงข้อมูลภายนอก (ช่วงข้อมูลจากภายนอก: ช่วงของข้อมูลที่ถูกนำเข้ามาในแผ่นงาน แต่ถูกสร้างขึ้นจากภายนอก Excel เช่น ในฐานข้อมูลหรือแฟ้มข้อความ ใน Excel คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลหรือใช้ข้อมูลนั้นในการคำนวณได้เช่นเดียวกับข้อมูลอื่นๆ)โดยอัตโนมัติในกระดาษคำนวณที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบ เมื่อต้องการฟื้นฟูข้อมูล คุณต้องจัดพิมพ์กระดาษคำนวณใหม่จากโปรแกรม Microsoft Excel พร้อมด้วยข้อมูลใหม่ที่ต้องการใช้

เมื่อต้องการทำให้เป็นไปได้ที่จะฟื้นฟูช่วงข้อมูลภายนอกที่คุณวางบนเว็บเพจ ให้ จัดพิมพ์ หรือบันทึกข้อมูลเป็นรายการ PivotTable ผู้ใช้จึงสามารถฟื้นฟูรายการ PivotTable ในเบราว์เซอร์เมื่อแหล่งข้อมูลเปลี่ยนแปลง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีใช้ Microsoft Office Web Component (Microsoft Office Web Components: คอมโพเนนต์แบบโต้ตอบ เช่น แผ่นงาน แผนภูมิ และรายการ PivotTable บนเว็บเพจต่างๆ ที่ให้ความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูล เมื่อต้องการใช้คอมโพเนนต์เหล่านี้ คุณต้องมีใบอนุญาตให้ใช้ Microsoft Office) สำหรับรายการ PivotTable หรือกระดาษคำนวณ การแสดงวิธีใช้อันนี้ ให้คลิก กระดาษคำนวณที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบ หรือรายการ PivotTable บนเว็บเพจของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ แล้วคลิกปุ่ม Help บนแถบเครื่องมือของตัวควบคุมอันนั้น

คุณต้องใช้ Microsoft Internet Explorer รุ่น 4.01 หรือรุ่นใหม่กว่าในการส่งออกข้อมูลจากเว็บเพจ โดยสามารถส่งออกได้เฉพาะรายการ PivotTable และกระดาษคำนวณที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบเท่านั้น

โปรแกรมที่จะเปิดขึ้นมาจากการคลิกปุ่ม Edit ในเว็บเบราว์เซอร์ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่ได้จัดพิมพ์เว็บเพจนั้นไว้

หากการคลิกปุ่ม Edit ในเว็บเบราว์เซอร์ทำการเปิดโปรแกรมของ Office ที่คุณไม่ต้องการใช้ ให้ปิดโปรแกรมนั้น แล้วเริ่มต้นโปรแกรมของ Office ที่ต้องการใช้ จากนั้นเปิดเว็บเพจจากในโปรแกรมนั้นดังวิธีต่อไปนี้

1. คลิก Open บนเมนู File

2. หาตำแหน่งที่ตั้งแล้วเลือกแฟ้มที่ต้องการเปิด

3. คลิกลูกศรที่อยู่ติดกับ Open ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิก Open in ชื่อโปรแกรม

หากคุณจัดพิมพ์ หรือบันทึกข้อมูล Microsoft Excel เป็นเว็บเพจ และได้รับข้อความที่บอกว่าชื่อของแฟ้มนี้ไม่สามารถถูกเข้าถึงได้ ข้อความต่อไปนี้อาจเป็นเหตุผลว่าทำไม

• คุณกำลังพยายามจัดพิมพ์ หรือบันทึกเว็บเพจที่มีชื่อแฟ้มเหมือนกันกับแฟ้ม HTML ที่มีอยู่แล้ว ให้กำหนดชื่อใหม่สำหรับแฟ้มเว็บเพจของคุณ แล้วจัดพิมพ์อีกครั้ง
• ที่ตั้งที่คุณพยายามจัดพิมพ์ไปไว้นั้นไม่มีอยู่ ชื่อทางไปไม่ถูกต้อง หรือแฟ้มได้ถูกเปิดอยู่แล้ว ให้ตรวจสอบชื่อทางไป แล้วทำให้แน่ใจว่าไม่มีใครคนอื่นมีแฟ้มนี้เปิดอยู่
• จำนวนของข้อมูลที่คุณกำลังบันทึกอยู่อาจใหญ่เกินขีดจำกัดที่จะถูกบันทึกได้อย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณวางข้อมูลที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบลงบนเว็บ ให้พยายามบันทึกจำนวนของข้อมูลที่น้อยกว่า

ปรับรุ่นเป็น Microsoft Internet Explorer รุ่น 4.01 หรือใหม่กว่า      เมื่อต้องการดูเว็บเพจที่ถูกบันทึกไว้ด้วยข้อมูลที่โต้ตอบ และแสดงข้อความทั้งหมดอย่างถูกต้อง คุณต้องใช้ Microsoft Internet Explorer 4.01 หรือใหม่กว่า และมีMicrosoft Office Web Components (Microsoft Office Web Components: คอมโพเนนต์แบบโต้ตอบ เช่น แผ่นงาน แผนภูมิ และรายการ PivotTable บนเว็บเพจต่างๆ ที่ให้ความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูล เมื่อต้องการใช้คอมโพเนนต์เหล่านี้ คุณต้องมีใบอนุญาตให้ใช้ Microsoft Office)ติดตั้งไว้แล้ว

ปรับเปลี่ยนเซลล์ที่มีการตัดข้อความโดยอัตโนมัติ      คุณอาจจัดรูปแบบเซลล์ที่มีการตัดข้อความอยู่แล้วก่อนที่จะจัดพิมพ์หรือบันทึกข้อมูลเป็นเว็บเพจ แต่ในรายการ PivotTable หรือกระดาษคำนวณที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบบนเว็บเพจนั้น จะไม่มีการตัดข้อความลงมาอยู่บรรทัดต่อๆ ไปภายในเซลล์ ดังนั้นเพื่อป้องกันไม่ให้มีการตัดข้อความทิ้งเมื่อคุณจัดพิมพ์หรือบันทึกข้อความนั้น ก็อาจจะใช้วิธีลดขนาดของข้อความ แยกข้อความใส่ไว้ในหลายๆ เซลล์ หรือขยายความกว้างคอลัมน์ในแผ่นงาน แล้วจึงจัดพิมพ์ข้อมูลนั้นใหม่อีกครั้ง

ห้ามใช้ CSS ในการจัดรูปแบบของแบบอักษร      ถ้าคุณจะใช้เบราว์เซอร์ที่ไม่มีการสนับสนุน Cascading Style Sheets (CSS) ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. บนเมนู เครื่องมือ ในโปรแกรม Excel ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป
2. คลิก ตัวเลือกเว็บ แล้วคลิกแท็บ เบราว์เซอร์
3. ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ CSS เป็นหลักสำหรับการจัดรูปแบบแบบอักษร
4. ตีพิมพ์ข้อมูลของคุณ

ปรับเปลี่ยนเซลล์ที่มีการตัดข้อความโดยอัตโนมัติ      คุณอาจจัดรูปแบบเซลล์ที่มีการตัดข้อความอยู่แล้วก่อนที่จะจัดพิมพ์หรือบันทึกข้อมูลเป็นเว็บเพจ แต่ในรายการ PivotTable หรือกระดาษคำนวณที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบบนเว็บเพจนั้น จะไม่มีการตัดข้อความลงมาอยู่บรรทัดต่อๆ ไปภายในเซลล์ ดังนั้นเพื่อป้องกันไม่ให้มีการตัดข้อความทิ้งเมื่อคุณจัดพิมพ์หรือบันทึกข้อความนั้น ก็อาจจะใช้วิธีลดขนาดของข้อความ แยกข้อความใส่ไว้ในหลายๆ เซลล์ หรือขยายความกว้างคอลัมน์ในแผ่นงาน แล้วจึงจัดพิมพ์ข้อมูลนั้นใหม่อีกครั้ง

ขยายความกว้างคอลัมน์ที่ใช้บรรจุข้อความ      ถ้าคุณจัดพิมพ์ช่วงเซลล์ที่ไม่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบ โดยที่ในช่วงเซลล์นั้นมีข้อความในเซลล์ๆ หนึ่งเหลื่อมซ้อนกับเซลล์อื่นอยู่ ส่วนที่เหลื่อมซ้อนกันอาจไม่ถูกจัดพิมพ์ ดังนั้นให้ขยายความกว้างคอลัมน์ที่ใช้บรรจุข้อความนั้นจนสามารถบรรจุทั้งข้อความได้ครบ

จัดตำแหน่งข้อความใหม่      ถ้าคุณพบว่ามีข้อความถูกตัดออกในเซลล์และคุณใช้ Microsoft Internet Explorer 5 อยู่ แสดงว่าเมื่อตอนถูกจัดพิมพ์ ข้อความนั้นได้ยาวเกินกว่าความยาวของเซลล์ และถูกจัดชิดขวาหรือกึ่งกลางไว้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดสมุดงานต้นฉบับ (แฟ้ม .xls) ใน Excel
2. คลิกเซลล์ที่มีข้อความที่ถูกตัดออก
3. บนเมนู รูปแบบ ให้คลิก เซลล์ แล้วคลิกแท็บ การจัดตำแหน่ง
4. ในกล่อง แบบแนวนอน ให้คลิก ซ้าย (การเยื้อง) จากนั้นคลิก ตกลง
5. จัดพิมพ์หรือบันทึกข้อมูลเป็นเว็บเพจอีกครั้ง

หมายเหตุ  ใน Microsoft Internet Explorer รุ่น 4.01 หรือรุ่นก่อนหน้านี้ ข้อความที่จัดกึ่งกลาง ชิดซ้าย หรือชิดขวาไว้ จะถูกตัดข้อความโดยอัตโนมัติ ภายในเซลล์ในเว็บเพจที่ไม่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบ

คุณไม่สามารถใช้ข้อความหมุน หรือแนวดิ่งเมื่อคุณจัดพิมพ์หรือบันทึกข้อมูล Microsoft Excel เป็นเว็บเพจ ข้อความหมุนและแนวดิ่งจะถูกแปลงเป็นข้อความแนวนอน

เมื่อคุณจัดพิมพ์ หรือบันทึกข้อมูล Microsoft Excel ลงในเว็บเพจที่มีอยู่ Excel จะเพิ่มเติมข้อมูลไปที่ด้านล่างของเพจ

เมื่อต้องการย้ายข้อมูลของ Excel ไปยังตำแหน่งอื่นบนเว็บเพจ ให้เปิดเว็บเพจในโปรแกรมออกแบบ เช่น Microsoft FrontPage หรือ Microsoft Access แล้วจัดเรียงรายการข้อมูลต่างๆ ใหม่

คุณไม่สามารถจัดพิมพ์ หรือบันทึกข้อมูล Microsoft Excel เป็นเว็บเพจ หากแผ่นงานหรือสมุดงานของคุณ ถูกป้องกันไว้ด้วยรหัสผ่าน การจัดพิมพ์หรือบันทึกข้อมูลของคุณ ให้เอารหัสผ่านออก แล้วจัดพิมพ์ข้อมูลของคุณ

ถ้าคุณจัดพิมพ์หรือบันทึกแผ่นงานหรือส่วนของแผ่นงาน หรือรายงาน PivotTable ที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบของกระดาษคำนวณ หรือมีความสามารถในการทำงานของ PivotTable โดยที่มีแผนภูมิอยู่ในแผ่นงานนั้น แผนภูมิจะไม่ถูกบันทึกบนเว็บเพจ เมื่อต้องการทำให้แผนภูมิปรากฏขึ้นบนเว็บเพจ คุณต้องจัดพิมพ์พร้อมด้วยความสามารถในการทำงานของแผนภูมิ จึงจะมีการจัดพิมพ์ข้อมูลต้นทาง (แผ่นงาน หรือรายการ PivotTable) รวมไปกับแผนภูมินั้นด้วย

ตรวจดูว่าคุณเลือกเฉพาะแผนภูมิเท่านั้น      คุณต้องเลือกเฉพาะแผนภูมิเท่านั้น ไม่ใช่แผ่นงานที่ปรากฏอยู่ เพื่อจัดพิมพ์ หรือบันทึกแผนภูมิเป็นแผนภูมิที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบบนเว็บเพจ

ตรวจดูว่าข้อมูลอยู่บนแผ่นงานเดียว      แผนภูมิที่คุณพยายามจัดพิมพ์ หรือบันทึกอาจมีพื้นฐานอยู่บนช่วงข้อมูลจากแผ่นงานที่แยกต่างหากกันสองแผ่นงาน ตรวจดูว่าแหล่งข้อมูลทั้งหมดสำหรับแผนภูมิของคุณนั้นอยู่ในแผ่นงานเดียว

ตรวจดูว่าข้อมูลที่ไม่ติดกันได้ถูกเพิ่มเป็นชุดข้อมูลใหม่      ก่อนที่คุณจัดพิมพ์แผนภูมิ คุณอาจได้เพิ่มข้อมูลที่ไม่ได้ติดกันกับข้อมูลดั้งเดิมสำหรับแผนภูมิ และเพิ่มเซลล์เป็นจุดข้อมูลใหม่ มากกว่าที่จะเป็นชุดข้อมูลใหม่ หากคุณเพิ่มข้อมูลไปยังแผนภูมิที่มีอยู่ และช่วงข้อมูลใหม่ไม่ติดกันกับช่วงดั้งเดิม ทำให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มเซลล์เป็นชุดข้อมูลใหม่ ไม่ใช่เป็นจุดข้อมูลใหม่ ก่อนที่คุณจะจัดพิมพ์แผนภูมิ

การจัดรูปแบบและคุณลักษณะบางอย่างจะสูญเสียไปเมื่อคุณจัดพิมพ์หรือบันทึกรายงาน PivotTable เป็นเว็บเพจ ตัวอย่างเช่น รูปแบบที่มีการเยื้องอยู่จะไม่ถูกจัดพิมพ์

เมื่อต้องการดูข้อมูลที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบได้บนเว็บเพจ คุณต้องใช้ Microsoft Internet Explorer รุ่น 4.01 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า และมี Microsoft Office Web Components (Microsoft Office Web Components: คอมโพเนนต์แบบโต้ตอบ เช่น แผ่นงาน แผนภูมิ และรายการ PivotTable บนเว็บเพจต่างๆ ที่ให้ความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูล เมื่อต้องการใช้คอมโพเนนต์เหล่านี้ คุณต้องมีใบอนุญาตให้ใช้ Microsoft Office) ติดตั้งอยู่เพื่อใช้ดูเว็บเพจที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบ โดยคุณสามารถติดตั้งส่วนประกอบเหล่านี้ด้วยการติดตั้ง Office 2003 หรือถ้าบริษัทของคุณมีใบอนุญาตเฉพาะแห่งสำหรับ Office 2003 ให้ดาวน์โหลด Office Web Components จากอินทราเน็ตของบริษัทของคุณ

ข้อมูลที่คุณพยายามจะกรองอาจมีเซลล์ผสาน ในกระดาษคำนวณที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบบนเว็บเพจ คุณไม่สามารถกรองรายการที่มีเซลล์ผสานได้ ให้แยกเซลล์ผสานในสมุดงานของคุณ แล้วจัดพิมพ์เว็บเพจ

เมื่อต้องการเลือกข้อความ การเชื่อมโยงหลายมิติ (การเชื่อมโยงหลายมิติ: ข้อความที่มีสีและขีดเส้นใต้ หรือรูปภาพที่คุณคลิกเพื่อไปยังแฟ้ม ตำแหน่งในแฟ้ม เว็บเพจบนเวิลด์ไวด์เว็บ หรือเว็บเพจบนอินทราเน็ต การเชื่อมโยงหลายมิติสามารถไปยังกลุ่มข่าว และไปยังไซต์ Gopher, Telnet และ FTP ได้) โดยไม่กระโดดไปยังเป้าหมาย ให้ทำสิ่งหนึ่งสิ่งใดต่อไปนี้

• คลิกเซลล์ถัดจากเซลล์ที่มีการเชื่อมโยงหลายมิติ จากนั้นใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปที่เซลล์ที่มีการเชื่อมโยงหลายมิติ
• คลิกเซลล์ที่มีการเชื่อมโยงหลายมิติ โดยกดปุ่มเมาส์ค้างไว้อย่างน้อยที่สุด 2-3 วินาที จากนั้นปล่อยปุ่มเมาส์
• คลิกขวาที่เซลล์ที่มีการเชื่อมโยงหลายมิติ แล้วคลิก แก้ไขการเชื่อมโยงหลายมิติ จากบนเมนูทางลัด

• เมื่อต้องการเลือกกราฟิกสำหรับการเชื่อมโยงหลายมิติโดยไม่ต้องกระโดดไปยังปลายทางที่เชื่อมโยงไป ให้กด CTRL ค้างไว้และคลิกกราฟิกนั้น หรือคลิก เลือกวัตถุ บนแถบเครื่องมือ รูปวาด แล้วคลิกกราฟิก

เอาออกอักษรชื่อไดรฟ์จากที่อยู่เซิร์ฟเวอร์      อักษรชื่อไดรฟ์ที่ได้ถูกแมปไปยังไดเรกทอรีเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันเมื่อครั้งที่คุณสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติ (การเชื่อมโยงหลายมิติ: ข้อความที่มีสีและขีดเส้นใต้ หรือรูปภาพที่คุณคลิกเพื่อไปยังแฟ้ม ตำแหน่งในแฟ้ม เว็บเพจบนเวิลด์ไวด์เว็บ หรือเว็บเพจบนอินทราเน็ต การเชื่อมโยงหลายมิติสามารถไปยังกลุ่มข่าว และไปยังไซต์ Gopher, Telnet และ FTP ได้)อาจไม่ถูกแมปไปยังไดเรกทอรีนั้นอีกแล้ว เมื่อต้องการทำให้การเชื่อมโยงหลายมิติไม่ติดอยู่กับการแมปไดรฟ์ปัจจุบัน ให้แก้ไขแหล่งปลายทางของการเชื่อมโยงหลายมิติ โดยเปลี่ยนที่อยู่ปลายทางเป็นชื่อเซิร์ฟเวอร์และชื่อแหล่งเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันแทนการใช้อักษรชื่อไดรฟ์ ตัวอย่างเช่น ใช้ชื่อ \\server\share\myfile.xls แทน G:\myfile.xls

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งที่ตั้งแฟ้มปลายทางมีความถูกต้อง      เส้นทางสัมพัทธ์อาจไม่ถูกต้องหากแฟ้มสมุดงานหรือแฟ้มปลายทางถูกย้ายตำแหน่งที่ตั้งไปแล้วหลังจากการบันทึกสมุดงานนั้นครั้งล่าสุด ดังนั้นควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งที่ตั้งของแฟ้มปลายทางมีความถูกต้อง

ให้แน่ใจว่าเครือข่ายของคุณกำลังทำงานอย่างเหมาะสม     คุณอาจไม่ได้เข้าถึงเครือข่ายที่เป้าหมายของการเชื่อมโยงหลายมิติ ให้แน่ใจว่าเครือข่ายกำลังทำงานอย่างเหมาะสมและคุณสามารถเข้าถึงทรัพยากรของเครือข่ายที่ต้องการได้

เมื่อต้องการเปิดแฟ้มบน อินเทอร์เน็ต ไซต์ เช่น เวิลด์ไวด์เว็บ (เวิลด์ไวด์เว็บ (WWW): เป็นการใช้งานอินเทอร์เน็ตในรูปแบบของมัลติมีเดียซึ่งไม่ได้แสดงเพียงแค่ข้อความ แต่ยังแสดงกราฟิก เสียง และวิดีโอด้วย เมื่ออยู่บนเว็บ ผู้ใช้สามารถข้ามจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่ง เพจหนึ่งไปยังอีกเพจหนึ่ง หรือไซต์หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งได้อย่างง่ายดายโดยใช้การเชื่อมโยงหลายมิติ) หรือ FTP (FTP: โพรโทคอลในการสื่อสารที่ทำให้ผู้ใช้สามารถถ่ายโอนแฟ้มระหว่างตำแหน่งที่ตั้งระยะไกลในเครือข่ายได้ โพรโทคอลนี้ยอมให้ผู้ใช้ใช้งานคำสั่งของ FTP ได้ เช่น การแสดงรายชื่อแฟ้มและโฟลเดอร์ เพื่อทำงานกับแฟ้มในตำแหน่งที่ตั้งในระยะไกล) ไซต์ คุณต้องมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็นได้ทั้งการเชื่อมต่อเครือข่ายโดยตรงหรือการหมุนโทรศัพท์ผ่านทางผู้ให้บริการทางอินเทอร์เน็ต

ถ้าคุณมีการเข้าถึงนี้แล้ว ไซต์อาจจะไม่ว่าง ให้ลองเปิดสมุดงานอีกครั้งในภายหลัง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังมีแฟ้มปลายทางเก็บอยู่      แฟ้มปลายทางของการเชื่อมโยงหลายมิติ (การเชื่อมโยงหลายมิติ: ข้อความที่มีสีและขีดเส้นใต้ หรือรูปภาพที่คุณคลิกเพื่อไปยังแฟ้ม ตำแหน่งในแฟ้ม เว็บเพจบนเวิลด์ไวด์เว็บ หรือเว็บเพจบนอินทราเน็ต การเชื่อมโยงหลายมิติสามารถไปยังกลุ่มข่าว และไปยังไซต์ Gopher, Telnet และ FTP ได้)อาจถูกลบ ย้าย หรือเปลี่ยนชื่อไปแล้วก็ได้ ดังนั้นให้เชื่อมต่อการเชื่อมโยงหลายมิติอีกครั้งด้วยการปรับปรุงเส้นทางของการเชื่อมโยงหลายมิติเป็นตำแหน่งที่ตั้งใหม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เชื่อมต่อไปยังอินเทอร์เน็ต      ถ้าปลายทางของการเชื่อมโยงหลายมิติเก็บอยู่บนอินเทอร์เน็ต หรือเวิลด์ไวด์เว็บ (เวิลด์ไวด์เว็บ (WWW): เป็นการใช้งานอินเทอร์เน็ตในรูปแบบของมัลติมีเดียซึ่งไม่ได้แสดงเพียงแค่ข้อความ แต่ยังแสดงกราฟิก เสียง และวิดีโอด้วย เมื่ออยู่บนเว็บ ผู้ใช้สามารถข้ามจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่ง เพจหนึ่งไปยังอีกเพจหนึ่ง หรือไซต์หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งได้อย่างง่ายดายโดยใช้การเชื่อมโยงหลายมิติ) คุณก็ต้องเชื่อมต่อไปยังอินเทอร์เน็ตผ่านทางการเชื่อมต่อเครือข่ายแบบสายสัญญาณต่อตรง หรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตแบบเรียกเลขหมาย ถ้าคุณมีการเข้าถึงนี้แล้ว ไซต์อาจจะไม่พร้อมให้บริการ ให้ลองเปิดสมุดงานอีกครั้งในภายหลัง

ให้ตรวจดูว่าระบบเครือข่ายของคุณกำลังทำงานถูกต้อง      ถ้าปลายทางของการเชื่อมโยงหลายมิตินั้นอยู่บนเครือข่ายหรืออินทราเน็ต (อินทราเน็ต : เครือข่ายภายในองค์กรที่ใช้เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต (เช่น โพรโทคอลแบบ HTTP หรือ FTP) คุณสามารถค้นหาวัตถุ เอกสาร เพจ หรือปลายทางต่างๆ ในอินทราเน็ตได้โดยการใช้งานการเชื่อมโยงหลายมิติ) ให้ตรวจดูการเชื่อมต่อของระบบเครือข่ายของคุณ และตรวจดูว่าเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายทำงานอยู่หรือไม่ ให้สอบถามผู้ดูแลระบบเครือข่าย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงตำแหน่งของแฟ้มปลายทางได้

ถ้าคุณคัดลอกข้อมูลที่มีการเชื่อมโยงหลายมิติกับสมุดงาน หรือเปิดเว็บเพจที่มีการเชื่อมโยงหลายมิติใน Microsoft Excel การเชื่อมโยงหลายมิติอาจไม่ปรากฏอย่างถูกต้อง ในเซลล์เดี่ยวสามารถมีได้เพียงหนึ่งการเชื่อมโยงหลายมิติเท่านั้น ถ้ามากกว่าหนึ่งการเชื่อมโยงหลายมิติ หรือการเชื่อมโยงหลายมิติ และข้อความเพิ่มเติมพิเศษถูกวางในเซลล์เดี่ยว การเชื่อมโยงหลายมิติจะไม่ทำงาน

เมื่อต้องการทำให้การเชื่อมโยงหลายมิติทำงานอย่างถูกต้อง ให้เพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติไปที่เซลล์โดยใช้คำสั่ง การเชื่อมโยงหลายมิติ บนเมนู แทรก

เมื่อคุณแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติไปยังแฟ้ม .htm ใหม่ แล้วจากนั้นคุณคลิกการเชื่อมโยงหลายมิติเพื่อไปยังเว็บเพจนั้น เส้นตารางในแผ่นงานอาจจะไม่ปรากฏขึ้น เมื่อต้องการเปิดเส้นตารางขึ้นมา ให้ทำตามวิธีต่อไปนี้

1. เปิดเว็บเพจที่เป็นปลายทางของการเชื่อมโยงหลายมิติขึ้นมาในโปรแกรม Microsoft Excel
2. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก
3. คลิกแท็บ มุมมอง
4. ใต้หัวข้อ ตัวเลือกของหน้าต่าง เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เส้นตาราง

เซิร์ฟเวอร์ที่ปลายทาง หรือไซต์ปลายทางอาจมีงานยุ่ง ให้ลองใช้การเชื่อมโยงหลายมิติอีกครั้งในภายหลัง หรือลองใช้การปรับปรุงข้อมูลที่เชื่อมโยงในภายหลัง ให้ทดลองกับการปรับปรุงการเชื่อมโยง และการคลิกการเชื่อมโยงหลายมิติในเวลาที่แตกต่างกันของวัน เพื่อตัดสินว่าเวลาใดที่คุณน่าจะได้รับการตอบรับที่ดีที่สุด ให้ปรึกษาผู้ดูแลระบบเครือข่ายของคุณสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์

เมื่อคุณบันทึกเว็บเพจไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ โดยค่าเริ่มต้น Microsoft Excel เก็บแฟ้มสนับสนุนทั้งหมด อย่างเช่น สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ลวดลายพื้นหลัง และกราฟิก ในโฟลเดอร์ย่อยที่แยกต่างหาก ถ้าคุณต้องการบันทึกแฟ้มสนับสนุนในโฟลเดอร์เดียวกันกับเว็บเพจ ให้ทำตามวิธีต่อไปนี้

1. บนเมนู เครื่องมือ ในโปรแกรม Excel ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป
2. คลิก ตัวเลือกเว็บ แล้วคลิกแท็บ แฟ้ม
3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย จัดโครงสร้างแฟ้มสนับสนุนในโฟลเดอร์

   หมายเหตุ  ตัวเลือกนี้นำไปใช้กับหน้าปัจจุบันและหน้าใดก็ได้ที่จะสร้างขึ้นและบันทึกไว้ใน Excel ในคราวต่อไป

ถ้าคุณใช้ชื่อแฟ้มแบบยาว (ชื่อแฟ้มที่มีเว้นวรรคหรือมีมากกว่า 8 ตัวอักษร) เพื่อบันทึกเว็บเพจลงในเซิร์ฟเวอร์แฟ้ม ผู้ใช้ Microsoft Windows 3.1 จะไม่สามารถหา หรือเปิดเว็บเพจของคุณได้ เนื่องจาก Windows 3.1จะรู้จัก และสนับสนุนเฉพาะชื่อแฟ้มแบบสั้น (แบบ 8.3) เพื่อเป็นการบันทึกแฟ้มสำหรับเว็บเพจเป็นชื่อแฟ้มแบบสั้นทุกครั้ง ให้ทำตามวิธีต่อไปนี้

1. บนเมนู เครื่องมือ ในโปรแกรม Microsoft Excel ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป
2. คลิก ตัวเลือกเว็บ แล้วคลิกแท็บ แฟ้ม
3. ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ชื่อแฟ้มที่ยาว ทุกครั้งที่เป็นไปได้

เมื่อคุณบันทึกเว็บเพจ โดยค่าเริ่มต้นแล้ว Microsoft Excel จะบันทึกแฟ้มสนับสนุนทั้งหมด อย่างเช่น สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ลวดลายพื้นหลัง และกราฟิก ลงในโฟลเดอร์ย่อยที่สนับสนุน หากคุณย้ายหรือคัดลอกเว็บเพจของคุณไปยังที่ตั้งอื่น คุณต้องย้ายโฟลเดอร์ที่สนับสนุนไปด้วย เพื่อที่ว่าคุณจะได้คงสภาพการเชื่อมโยงทั้งหมดที่มีกับแฟ้มสนับสนุนของคุณ

เมื่อคุณบันทึกเว็บเพจ Microsoft Excel จะไม่สร้างแฟ้มสำรองให้โดยอัตโนมัติ ตัวเลือก สร้างแฟ้มสำรองทุกครั้ง ไม่ได้ใช้กับแฟ้ม HTML (HTML: ภาษามาร์กอัปมาตรฐานใช้สำหรับเอกสารในเวิลด์ไวด์เว็บ HTML จะใช้แท็กเพื่อระบุวิธีที่เว็บเบราว์เซอร์จะแสดงองค์ประกอบเพจต่างๆ เช่น ข้อความหรือกราฟิก และวิธีการตอบสนองการกระทำของผู้ใช้) (การกำหนดที่ตั้งของตัวเลือกนี้ ให้คลิก บันทึกเป็น บนเมนู แฟ้ม คลิก เครื่องมือ แล้วคลิก ตัวเลือกทั่วไป)

การบันทึกแฟ้มสำรองของสมุดงานเว็บ ให้บันทึกแฟ้มดั้งเดิม แล้วคลิก บันทึกเป็น บนเมนู แฟ้ม ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับแฟ้มสำรอง แล้วคลิก บันทึก ให้ปิดแฟ้มสำรองและเปิดแฟ้มต้นฉบับใหม่ เพื่อการแก้ไขต่อไป

เมื่อคุณตีพิมพ์หรือบันทึกข้อมูลบนเว็บและเพิ่มการโต้ตอบกับหน้าที่การใช้งานกระดาษคำนวณ และแผ่นงานของคุณมีสูตรที่อ้างอิงข้อมูลที่ไม่อยู่ในช่วงที่เลือกของคุณ คุณสามารถลดขนาดแฟ้มโดยไม่ทำการบันทึกข้อมูลอ้างอิงภายนอก

1. บนเมนู เครื่องมือ ในโปรแกรม Excel ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป
2. คลิก ตัวเลือกเว็บ จากนั้นคลิกแท็บ ทั่วไป
3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลเพิ่มเติมที่ซ่อนซึ่งจำเป็นต่อการรักษาสูตรไว้

   หมายเหตุ

   • ตัวเลือกนี้นำไปใช้กับหน้าปัจจุบันและหน้าใดก็ได้ที่จะสร้างขึ้นและบันทึกไว้ใน Excel ในคราวต่อไป
   • ถ้าคุณเลือกที่จะไม่บันทึกข้อมูลที่ซ่อนไว้ สูตรที่อ้างอิงข้อมูลนั้นจะถูกแทนที่ด้วยค่าผลลัพธ์จากการคำนวณของสูตรนั้น

ถ้าข้อมูลที่คุณจัดพิมพ์หรือบันทึกมีการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่อยู่ภายนอกข้อมูลที่คุณจัดพิมพ์ จากค่าเบื้องต้น Microsoft Excel จะบันทึกแผ่นงานทั้งแผ่นแต่จะแสดงเฉพาะเซลล์ในช่วงที่คุณเลือกเท่านั้น

เซลล์ทางด้านซ้ายบนของเว็บเพจของคุณอาจจะไม่ใช่เซลล์ A1 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณเริ่มแผ่นงาน เมื่อต้องการทำให้เซลล์ด้านซ้ายบนเป็นเซลล์ A1 ให้ทำดังต่อไปนี้

1. บนเมนู เครื่องมือ ในโปรแกรม Excel ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป
2. คลิก ตัวเลือกเว็บ จากนั้นคลิกแท็บ ทั่วไป
3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกข้อมูลเพิ่มเติมที่ซ่อนซึ่งจำเป็นต่อการรักษาสูตรไว้

   หมายเหตุ

   • ตัวเลือกนี้นำไปใช้กับหน้าปัจจุบันและหน้าใดก็ได้ที่จะสร้างขึ้นและบันทึกไว้ใน Excel ในคราวต่อไป
   • ถ้าคุณเลือกที่จะไม่บันทึกข้อมูลที่ซ่อนไว้ สูตรที่อ้างอิงข้อมูลนั้นจะถูกแทนที่ด้วยค่าผลลัพธ์จากการคำนวณของสูตรนั้น

ตรวจสอบเว็บเพจที่คุณจะทำแบบสอบถามเพื่อดูว่าเว็บเพจนั้นเก็บอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งเดิม และยังมีข้อมูลเดิมอยู่หรือไม่ แล้วจึงทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามต้องการ โดยจะทำการเปลี่ยนแปลงแบบสอบถามได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในบริเวณของแบบสอบถามเว็บ

2. คลิก แก้ไขแบบสอบถาม บน แถบเครื่องมือ (แถบเครื่องมือ: แถบที่มีปุ่มและตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อกระทำคำสั่ง เมื่อต้องการแสดงแถบเครื่องมือ ให้คลิก กำหนดเอง บนเมนู เครื่องมือ แล้วคลิกแท็บ แถบเครื่องมือ) ข้อมูลภายนอก

3. ทำการเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบ แก้ไขแบบสอบถามเว็บ

เมื่อเว็บเพจมีตัวเลขที่ปรากฏเหมือนกับวันที่ เช่นหมายเลขชิ้นส่วน 01-01-23 Microsoft Excel อาจตีความหมายตัวเลขเหล่านี้เป็นวันที่ก็ได้

เมื่อต้องการให้ Excel แปลตัวเลขเหล่านี้เป็นค่าตัวเลข ให้คลิกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก (ช่วงข้อมูลจากภายนอก: ช่วงของข้อมูลที่ถูกนำเข้ามาในแผ่นงาน แต่ถูกสร้างขึ้นจากภายนอก Excel เช่น ในฐานข้อมูลหรือแฟ้มข้อความ ใน Excel คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลหรือใช้ข้อมูลนั้นในการคำนวณได้เช่นเดียวกับข้อมูลอื่นๆ) แล้วคลิก แก้ไขแบบสอบถาม บนแถบเครื่องมือ ข้อมูลภายนอก และในกล่องโต้ตอบ แก้ไขแบบสอบถามเว็บ ให้คลิก ตัวเลือก แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปิดการใช้งานการรู้จักรูปแบบว่าเป็นวันที่เมื่อนำเข้า ในขณะนี้เมื่อคุณเรียกใช้แบบสอบถามเว็บ วันที่บนเว็บเพจจะปรากฏเป็นรูปแบบวันที่ใน Excel และตัวเลขที่มีรูปแบบคล้ายวันที่จะปรากฏเป็นรูปแบบตัวเลขอย่างถูกต้องใน Excel

ให้ตรวจดูว่าการเชื่อมโยงของคุณทำงานถูกต้อง      ตัว X สีแดงแทนกราฟิกที่หายไป ถ้าคุณย้ายหรือคัดลอกเว็บเพจของคุณไปยังตำแหน่งใหม่โดยไม่ได้ย้ายแฟ้มที่สนับสนุนด้วย การเชื่อมโยงกราฟิก เช่น ภาพถ่าย สัญลักษณ์หัวแสดงข้อย่อย และพื้นหลัง อาจจะเสียไป

เมื่อต้องการสร้างเส้นทางสำหรับรูปภาพที่มีการเชื่อมโยงและการเชื่อมโยงหลายมิติที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณบันทึกเว็บเพจใน Microsoft Excel ให้ทำดังต่อไปนี้

1. บนเมนู เครื่องมือ ในโปรแกรม Excel ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป
2. คลิก ตัวเลือกเว็บ แล้วคลิกแท็บ แฟ้ม
3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การปรับปรุงการเชื่อมโยงในขณะที่กำลังบันทึก

   หมายเหตุ

   • เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ Excel ไม่ได้ย้ายหรือคัดลอกแฟ้มที่สนับสนุนเมื่อคุณย้ายหรือคัดลอกเว็บเพจ นอกจากนี้ Excel จะปรับปรุงที่อยู่ของการเชื่อมโยงที่เกี่ยวข้องในเพจนั้น
   • คุณจะต้องบันทึกหรือคัดลอกเว็บเพจสำหรับการปรับปรุงที่อาจจะมีขึ้น

คุณอาจเปลี่ยนแปลงรูปภาพที่เชื่อมโยงไปแล้ว    ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้ต่อรูปภาพที่เชื่อมโยง เช่น การเพิ่มเงา เส้นขอบหรือเส้นกรอบ เติมสี หรือปรับความสว่างหรือความคมชัด Excel จะสร้างรูปภาพขึ้นมาอีกรูปหนึ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นรวมอยู่ด้วยสำหรับใช้แสดงในเว็บเพจ เมื่อคุณดูเว็บเพจใน Microsoft Internet Explorer 4 หรือรุ่นก่อนหน้า รูปภาพนั้นจะปรากฏขึ้นพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ แต่การเชื่อมโยงไปยังรูปภาพต้นฉบับจะใช้ไม่ได้ เมื่อต้องการซ่อมแซมการเชื่อมโยง ให้เลือกรูปภาพนั้น แล้วคลิก ตั้งค่ารูปภาพใหม่ บนแถบเครื่องมือ รูปภาพ

มีเหตุผลหลายอย่างที่ทำให้กราฟิกอาจจะแสดงอย่างไม่ถูกต้องบนเว็บเพจของคุณ

การปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ      เพราะว่าเบราว์เซอร์ที่แตกต่างกันจะสนับสนุนเวอร์ชันที่แตกต่างกันของ HTML และ ส่วนขยาย HTML (ส่วนขยายของ HTML: คุณลักษณะหรือการตั้งค่าที่เป็นส่วนขยายให้กับข้อกำหนด HTML อย่างเป็นทางการ ส่วนขยายอาจจะไม่ได้รับการสนับสนุนจากเว็บเบราว์เซอร์ทั้งหมด แต่ส่วนขยายเหล่านั้นอาจถูกใช้อย่างแพร่หลายโดยผู้เขียนเว็บ ตัวอย่างเช่น ข้อความเลื่อนที่เป็นตัวอักษรวิ่ง) ข้อความ และกราฟิกอาจมีหน้าตาแตกต่างกันในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งเมื่อเทียบกับเครื่องอื่นๆ ในบางกรณี รูปกราฟิกจะปรากฏเป็นพื้นว่างเพราะว่าเบราว์เซอร์ถูกตั้งค่าไว้ไม่ให้แสดงกราฟิก บางครั้งคุณสามารถดึงกราฟิกที่หายไปเหล่านั้นให้กลับมาปรากฏในเบราว์เซอร์ของคุณโดยการปรับตัวเลือกให้แสดงกราฟิก

ทดสอบเปิดเพจด้วยเบราว์เซอร์ชนิดต่างๆ      เมื่อคุณสร้างเว็บเพจ ให้ลองทดสอบเปิดเว็บเพจนั้นในเว็บเบราว์เซอร์ชนิดต่างๆ  (เบราว์เซอร์บางชนิดสามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้จากเว็บ) พร้อมกับทดสอบการตั้งค่าจอภาพที่มีความละเอียดต่างๆ กันเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดบนเพจนั้นสามารถแสดงผลได้อย่างถูกต้อง

กราฟิกอาจถูกปิดในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ     เพื่อให้แน่ใจว่ากราฟิกได้ถูกดาวน์โหลดมาแล้ว ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดเว็บเพจของคุณใน Microsoft Excel
2. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก จากนั้นคลิกแท็บ ทั่วไป
3. คลิก ตัวเลือกเว็บ แล้วคลิกแท็บ เบราว์เซอร์
4. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ VML เป็นหลักสำหรับการแสดงผลกราฟิกในเบราว์เซอร์

คุณอาจใช้รูปแบบรูปภาพผิด      ถ้าคุณเชื่อมโยงกราฟิกไปยังเว็บเพจ และรูปแบบกราฟิกนั้นไม่ถูกสนับสนุนโดยเบราว์เซอร์ของคุณ กราฟิกของคุณจะไม่แสดง ให้แน่ใจว่ารูปภาพที่ถูกเชื่อมโยงไปนั้นอยู่ในรูปแบบกราฟิกที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ของคุณ รูปแบบกราฟิก JPG (JPEG: รูปแบบแฟ้มแบบกราฟิก (นามสกุล .jpg บน Microsoft Windows) ที่ได้รับการสนับสนุนจากเว็บเบราว์เซอร์เป็นจำนวนมากซึ่งได้รับการพัฒนาเพื่อทำการบีบอัดและจัดเก็บรูปที่เป็นภาพถ่าย โดยจะใช้งานได้ดีที่สุดกับกราฟิกที่มีสีเป็นจำนวนมาก เช่น รูปถ่ายที่ได้จากการสแกน) และ GIF (GIF: รูปแบบแฟ้มแบบกราฟิก (นามสกุล .gif บน Windows) ที่ใช้ในการแสดงกราฟิกที่มีสีตามดัชนีบนเวิลด์ไวด์เว็บ ทั้งนี้ GIF สนับสนุนสีถึง 256 สีและใช้การบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูล ซึ่งหมายความว่า จะไม่มีข้อมูลของรูปสูญหายเมื่อแฟ้มถูกบีบอัด) เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่

คุณอาจเปลี่ยนแปลงรูปภาพที่เชื่อมโยงไปแล้ว    ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่มองเห็นได้ต่อรูปภาพที่เชื่อมโยง เช่น การเพิ่มเงา เส้นขอบหรือเส้นกรอบ เติมสี หรือปรับความสว่างหรือความคมชัด Excel จะสร้างรูปภาพขึ้นมาอีกรูปหนึ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นรวมอยู่ด้วยสำหรับใช้แสดงในเว็บเพจ เมื่อคุณดูเว็บเพจใน Microsoft Internet Explorer 4 หรือรุ่นก่อนหน้า รูปภาพนั้นจะปรากฏขึ้นพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ แต่การเชื่อมโยงไปยังรูปภาพต้นฉบับจะใช้ไม่ได้ เมื่อต้องการซ่อมแซมการเชื่อมโยง ให้เลือกรูปภาพนั้น แล้วคลิก ตั้งค่ารูปภาพใหม่ บนแถบเครื่องมือ รูปภาพ

ตั้งค่าความละเอียดใหม่ให้กับจอภาพเมื่อคุณออกแบบเว็บเพจ      กราฟิกและข้อความอาจจะถูกตัดแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความละเอียดจอภาพ (ขนาดขององค์ประกอบบนหน้าจอที่สัมพันธ์กับขนาดหน้าจอ) ซึ่งขนาดหน้าจอที่คุณระบุมีผลต่อขนาดและเค้าโครงของรูปในสมุดงาน รวมไปถึงพื้นหลังของเพจที่มีการไล่ระดับสีด้วย ขนาดพิกเซลเป็นตัวกำหนดขนาดของกราฟิกที่สัมพันธ์กับขนาดข้อความบนหน้าจอ

ถ้ากราฟิกและข้อความของคุณไม่ตรงกับที่คุณต้องการ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าหน้าจอ และพิกเซลตามวิธีทำต่อไปนี้

1. บนเมนู เครื่องมือ ในโปรแกรม Microsoft Excel ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป
2. คลิก ตัวเลือกเว็บ จากนั้นคลิกแท็บ รูปภาพ
3. ภายใต้ จอเป้าหมาย ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งหรือทั้งสองขั้นตอนต่อไปนี้

   • ในกล่อง ขนาดหน้าจอ เลือกขนาดหน้าจอ

   • ในกล่อง พิกเซลต่อนิ้ว เลือกขนาดพิกเซล

   หมายเหตุ  ตัวเลือกนี้นำไปใช้กับหน้าปัจจุบันและหน้าใดก็ได้ที่จะสร้างขึ้นและบันทึกไว้ใน Excel ในคราวต่อไป

ปรับการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ      เนื่องจากเบราว์เซอร์ที่ต่างกันสนับสนุนรุ่นที่ต่างกันของ HTML (HTML: ภาษามาร์กอัปมาตรฐานใช้สำหรับเอกสารในเวิลด์ไวด์เว็บ HTML จะใช้แท็กเพื่อระบุวิธีที่เว็บเบราว์เซอร์จะแสดงองค์ประกอบเพจต่างๆ เช่น ข้อความหรือกราฟิก และวิธีการตอบสนองการกระทำของผู้ใช้) และ ส่วนขยายของ HTML (ส่วนขยายของ HTML: คุณลักษณะหรือการตั้งค่าที่เป็นส่วนขยายให้กับข้อกำหนด HTML อย่างเป็นทางการ ส่วนขยายอาจจะไม่ได้รับการสนับสนุนจากเว็บเบราว์เซอร์ทั้งหมด แต่ส่วนขยายเหล่านั้นอาจถูกใช้อย่างแพร่หลายโดยผู้เขียนเว็บ ตัวอย่างเช่น ข้อความเลื่อนที่เป็นตัวอักษรวิ่ง) ข้อความและกราฟิกอาจดูแตกต่างในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์หนึ่งจากเครื่องอื่น บางครั้งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงการปรากฏของกราฟิกและข้อความโดยการปรับตัวเลือกที่กำหนดเองในเบราว์เซอร์ของคุณ เช่น ข้อความและสีพื้นหลังเริ่มต้นและตัวเลือกเพื่อแสดงกราฟิก

ทดสอบเปิดเพจด้วยเบราว์เซอร์ชนิดต่างๆ      เมื่อคุณสร้างเว็บเพจ ให้ลองทดสอบเปิดเว็บเพจนั้นในเว็บเบราว์เซอร์ชนิดต่างๆ  (เบราว์เซอร์บางชนิดสามารถดาวน์โหลดมาใช้ได้จากเว็บ) พร้อมกับทดสอบการตั้งค่าจอภาพที่มีความละเอียดต่างๆ กันเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดบนเพจนั้นสามารถแสดงผลได้อย่างถูกต้อง

เมื่อต้องการใช้ข้อมูลที่มีความสามารถในการทำงานแบบโต้ตอบของ Microsoft Excel บนเว็บ ผู้ใช้จะต้องมี Office 2003 หรือสามารถเข้าถึงใบอนุญาตให้ใช้งาน Office 2003 และมี Office Web Components ติดตั้งไว้ด้วย

ถ้าคุณหรือผู้ใช้มีใบอนุญาตให้ใช้งาน Office 2003 ที่ถูกต้อง คุณจะสามารถระบุให้มีการดาวน์โหลดเว็บคอมโพเนนต์ไปยังคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เมื่อผู้ใช้เปิดเว็บเพจของคุณได้

1. บนเมนู เครื่องมือ ในโปรแกรม Excel ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป
2. คลิก ตัวเลือกเว็บ แล้วคลิกแท็บ แฟ้ม
3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ดาวน์โหลด Office Web Components
4. ในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้ง ให้พิมพ์เส้นทางสำหรับเซิร์ฟเวอร์แฟ้ม เช่น file:\\my server\my folder

หมายเหตุ  ผู้ใช้ต้องเชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์แฟ้ม โดยที่ไม่สามารถดาวน์โหลดเว็บคอมโพเนนต์ผ่านระบบการป้องกันแบบไฟร์วอลล์

เมื่อคุณเปิดเว็บเพจ Microsoft Excel จะกำหนดการเข้ารหัส (การเข้ารหัส: ไบต์ (หรือลำดับของไบต์) ที่แสดงแทนแต่ละอักขระใน HTML หรือแฟ้มข้อความล้วน การเข้ารหัสแบบ Unicode จะสนับสนุนอักขระทั้งหมดในทุกภาษาและสามารถอ่านได้ด้วย Microsoft Internet Explorer 4.0 หรือรุ่นที่ใหม่กว่าและ Netscape Navigator 4.0 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า)ที่ใช้สำหรับเพจ ถ้า Excel แสดงอักขระที่ผิดเมื่อคุณเปิดเพจใน เว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถเลือกการเข้ารหัสที่คุณคิดว่าเพจใช้อยู่ ลองใช้แต่ละการแปลงรหัสจนกระทั่งคุณสามารถอ่านข้อความได้

1. บนเมนู เครื่องมือ ในโปรแกรม Excel ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป
2. คลิก ตัวเลือกเว็บ แล้วคลิกแท็บ การเข้ารหัส
3. ในรายการ โหลดเอกสารปัจจุบันอึกครั้งเป็น เลือกภาษาที่คุณคิดว่าเพจได้เข้ารหัสไว้

เมื่อคุณนำเข้าเว็บเพจเข้ามาใน Microsoft Excel แล้วปรากฏว่าเว็บเพจ หรือแฟ้มข้อความล้วนนั้นมีแบบอักษรที่ผิด คุณสามารถเลือกชุดอักขระที่คิดว่าเพจนั้นถูกเข้ารหัส (การเข้ารหัส: ไบต์ (หรือลำดับของไบต์) ที่แสดงแทนแต่ละอักขระใน HTML หรือแฟ้มข้อความล้วน การเข้ารหัสแบบ Unicode จะสนับสนุนอักขระทั้งหมดในทุกภาษาและสามารถอ่านได้ด้วย Microsoft Internet Explorer 4.0 หรือรุ่นที่ใหม่กว่าและ Netscape Navigator 4.0 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า)ไว้ แล้วเลือกเอาจากรายการแบบอักษรที่ขึ้นอยู่กับชุดอักขระที่คุณเลือก

1. บนเมนู เครื่องมือ ในโปรแกรม Excel ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป
2. คลิก ตัวเลือกเว็บ และคลิกแท็บ แบบอักษร
3. ในรายการ ชุดอักขระ คลิกชุดอักขระที่คุณคิดว่าเว็บเพจใช้อยู่
4. ในรายการ แบบอักษรที่สมส่วน และ ขนาด คลิกแบบอักษร และขนาดสำหรับข้อความปกติ
5. ในรายการ แบบอักษรที่มีความกว้างคงที่ และ ขนาด คลิกแบบอักษรและขนาดสำหรับข้อความที่มีขนาดเท่ากับหนึ่งที่ว่าง

หมายเหตุ  ตัวเลือกเหล่านี้นำไปใช้กับเพจปัจจุบัน และเพจที่จะสร้างขึ้นในคราวต่อไปซึ่งจะนำเข้ามาในโปรแกรม Excel

ถ้าคุณใช้เบราว์เซอร์ที่ไม่สนับสนุน Cascading Style Sheet (CSS) คุณสามารถลดขนาดแฟ้มของคุณเมื่อคุณบันทึกหรือประกาศเว็บเพจได้ด้วยการบันทึกในรูปแบบ HTML (HTML: ภาษามาร์กอัปมาตรฐานใช้สำหรับเอกสารในเวิลด์ไวด์เว็บ HTML จะใช้แท็กเพื่อระบุวิธีที่เว็บเบราว์เซอร์จะแสดงองค์ประกอบเพจต่างๆ เช่น ข้อความหรือกราฟิก และวิธีการตอบสนองการกระทำของผู้ใช้) เท่านั้น

1. บนเมนู เครื่องมือ ในโปรแกรม Microsoft Excel ให้คลิก ตัวเลือก แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป
2. คลิก ตัวเลือกเว็บ แล้วคลิกแท็บ เบราว์เซอร์
3. ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ CSS เป็นหลักสำหรับการจัดรูปแบบแบบอักษร

   หมายเหตุ  ตัวเลือกนี้นำไปใช้กับหน้าปัจจุบันและหน้าใดก็ได้ที่จะสร้างขึ้นและบันทึกไว้ใน Excel ในคราวต่อไป

ในกล่องโต้ตอบ เปิด (เมนู แฟ้ม ) เมื่อคุณเลือกแฟ้ม Hypertext Markup Language (HTML) (HTML: ภาษามาร์กอัปมาตรฐานใช้สำหรับเอกสารในเวิลด์ไวด์เว็บ HTML จะใช้แท็กเพื่อระบุวิธีที่เว็บเบราว์เซอร์จะแสดงองค์ประกอบเพจต่างๆ เช่น ข้อความหรือกราฟิก และวิธีการตอบสนองการกระทำของผู้ใช้) (เว็บเพจ) และคลิก เปิด หรือคลิกสองครั้งที่แฟ้ม แฟ้มเปิดในโปรแกรมที่แฟ้มถูกสร้างไว้ ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพยายามจะเปิดใน Microsoft Excel สำหรับ แฟ้ม HTML ที่ถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Word แฟ้มจะเปิดขึ้นใน Word แทนที่

เมื่อต้องการเปิดแฟ้ม HTML ประเภทนี้ในโปรแกรม Excel ให้เลือกแฟ้มในกล่องโต้ตอบ Open แล้วคลิกลูกศรที่อยู่ติดกับ Open ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิก Open in Microsoft Excel