การกรองข้อมูลในตาราง Excel

เมื่อคุณใส่ข้อมูลในตาราง ตัวควบคุมการกรองจะถูกเพิ่มที่ส่วนหัวของตารางโดยอัตโนมัติ

ตาราง Excel แสดงตัวกรองที่มีอยู่แล้วภายใน

เพื่อการกรองอย่างรวดเร็ว ทำดังต่อไปนี้

  1. คลิกที่ลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ที่ส่วนหัวของตารางของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
  2. ในรายการข้อความหรือตัวเลข ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง (เลือกทั้งหมด) ตรงด้านบนสุดของรายการ จากนั้นเลือกกล่องรายการที่คุณต้องการให้แสดงในตาราง

แกลเลอรีตัวกรอง

 เคล็ดลับ    เพื่อดูรายการเพิ่มเติม ลากจุดจับตรงมุมล่างขวาของแกลเลอรีตัวกรองเพื่อขยาย

  1. คลิก ตกลง

ลูกศรตัวกรองที่อยู่ในส่วนหัวของตารางจะเปลี่ยนเป็นไอคอนนี้ ไอคอนตัวกรองที่ใช้อยู่ เพื่อแสดงว่ามีการกรอง คลิกเพื่อเปลี่ยนหรือล้างการกรอง

แกลเลอรีตัวกรองจะแสดงคำสั่ง ล้างการกรอง

การกรองด้วยข้อความหรือตัวเลขเฉพาะ

  1. คลิกที่ลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ที่ส่วนหัวของตารางของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
  2. ถ้าคอลัมน์นั้นมีตัวเลข คลิกที่ ตัวกรองตัวเลข ถ้าคอลัมน์มีรายการข้อความ ให้คลิก ตัวกรองข้อความ
  3. เลือกการกรองแบบที่ต้องการ จากนั้นใส่เงื่อนไขการกรองของคุณ

ตัวอย่างเช่น เพื่อให้แสดงตัวเลขที่มีค่ามากกว่าจำนวนใดจำนวนหนึ่ง ให้เลือก มากกว่าหรือเท่ากับ จากนั้นใส่ตัวเลขที่คุณต้องการในกล่องข้อความ

กล่องโต้ตอบตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง

การกรองด้วยเงื่อนไขสองเงื่อนไข ให้ใส่เงื่อนไขการกรองลงในกล่องข้อความทั้งสองชุด จากนั้นเลือก และ เพื่อให้ทั้งสองเงื่อนไขเป็นจริง และเลือก หรือ เพื่อให้เงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งเป็นจริง

การกรองรายการด้วยสี

ถ้าคุณใช้สีฟอนต์และเซลล์ที่ต่างกันหรือรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถกรองจากสีหรือไอคอนที่แสดงอยู่บนตารางของคุณได้

  1. คลิกที่ลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ที่ส่วนหัวของตารางของคอลัมน์ที่มีการจัดรูปแบบสีหรือรูปแบบตามเงื่อนไข
  2. คลิก กรองตามสี จากนั้นเลือกสีของเซลล์ สีของฟอนต์ หรือไอคอนที่คุณต้องการใช้กรอง

ตัวเลือกการกรองด้วยสี

ชนิดของตัวเลือกสีที่สามารถใช้งานได้ขึ้นอยู่กับชนิดของรูปแบบที่คุณนำมาใช้

การสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางข้อมูลของคุณ

ใน Excel 2010 ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกเพิ่มเข้ามาเป็นวิธีใหม่ในการกรองข้อมูล PivotTable ใน Excel 2013 คุณสามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลตารางได้เช่นกัน ตัวแบ่งส่วนข้อมูลนั้นมีประโยชน์มากเพราะว่าสามารถระบุข้อมูลที่จะแสดงในตารางของคุณหลังจากที่คุณกรองข้อมูลได้อย่างชัดเจน

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตาราง

นี่คือวิธีสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลของคุณ

  1. คลิกที่ใดก็ได้ในตารางเพื่อเปิด เครื่องมือตาราง บน Ribbon

เครื่องมือตาราง บน Ribbon

  1. ให้คลิก ออกแบบ > แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

แทรกปุ่ม ตัวแบ่งส่วนข้อมูล บนแท็บ ออกแบบ ของ เครื่องมือตาราง

  1. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล เลือกกล่องที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล
  2. คลิก ตกลง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้นสำหรับส่วนหัวของตารางแต่ละตารางที่คุณเลือกในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  1. ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแต่ละตัว ให้คลิกที่รายการที่คุณต้องการให้แสดงในตารางของคุณ

เพื่อเลือกมากว่าหนึ่งรายการ กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการให้แสดง

 เคล็ดลับ    เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปแบบของตัวแบ่งส่วนข้อมูล คลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อแสดง เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล บน Ribbon แล้วนำสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปใช้ หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบน แท็บ ตัวเลือก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองข้อมูล

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel 2013