มีอะไรใหม่ใน Excel 2013

เมื่อเปิด Excel ขึ้นมา คุณจะได้สัมผัสกับภาพลักษณ์ใหม่เป็นสิ่งแรก ภาพลักษณ์นี้ดูสะอาดตาขึ้น แต่ก็ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วด้วย คุณจะพบฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมาย ที่ช่วยให้คุณหลุดพ้นจากกำแพงตัวเลข พร้อมทั้งให้ภาพของข้อมูลที่ดูน่าสนใจขึ้น ซึ่งช่วยนำคุณไปสู่การตัดสินใจที่ดีและมีข้อมูลมากขึ้น

 เคล็ดลับ    เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีเริ่มต้นสร้างเวิร์กบุ๊ก Excel พื้นฐานอย่างรวดเร็วให้ดู งานพื้นฐานใน Excel 2013

เรียนรู้ฟีเจอร์เด่นๆ

การเริ่มต้นการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

เทมเพลตบางรายการที่มีใช้ใน Excel

เทมเพลตจะทำงานด้านการตั้งค่าและการออกแบบส่วนใหญ่ให้คุณแล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่ข้อมูลของคุณได้เลย เมื่อคุณเปิด Excel 2013 คุณจะเห็นเทมเพลตสำหรับงบประมาณ ปฏิทิน ฟอร์ม รายงาน และอื่นๆ

การวิเคราะห์ข้อมูลในทันที

เลนส์วิเคราะห์ข้อมูล

เครื่องมือ การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว แบบใหม่ จะช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อมูลไปเป็นแผนภูมิหรือตารางได้ภายในสองขั้นตอนหรือน้อยกว่า แสดงตัวอย่างข้อมูลของคุณด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เส้นประกายไฟ หรือแผนภูมิ และทำให้ตัวเลือกของคุณโดดเด่นขึ้นได้ในคลิกเดียว เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์ใหม่นี้ ให้ดูที่ การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณในทันที

กรอกข้อมูลทั้งคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว

การทำงานของการเติมแบบรวดเร็ว

การเติมแบบรวดเร็ว เป็นเสมือนผู้ช่วยด้านข้อมูลที่ทำงานให้กับคุณ ทันทีที่ตรวจพบว่าคุณต้องการทำอะไร การเติมแบบรวดเร็ว จะใส่ข้อมูลที่เหลือของคุณทั้งหมดลงไปทีเดียว โดยทำตามรูปแบบที่รู้จักจากข้อมูลของคุณ ถ้าอยากดูว่าจะฟีเจอร์นี้จะมีประโยชน์เมื่อไร ให้ดูที่ การแยกคอลัมน์ของข้อมูลตามสิ่งที่คุณพิมพ์

สร้างแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

แผนภูมิที่แนะนำ

ด้วย คำแนะนำแผนภูมิ Excel จะแนะนำแผนภูมิที่เหมาะสมที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ ดูว่าในแผนภูมิที่แตกต่างกันจะแสดงข้อมูลของคุณออกมาอย่างไรบ้าง จากนั้นเลือกมาแผนภูมิหนึ่งที่แสดงสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอ ลองใช้ฟีเจอร์นี้ดูเมื่อคุณสร้างแผนภูมิเป็นครั้งแรก

การกรองข้อมูลตารางโดยใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตาราง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเริ่มใช้เป็นครั้งแรกใน Excel 2010 เพื่อกรองข้อมูล PivotTable แต่ในตอนนี้ยังสามารถใช้สำหรับกรองข้อมูลในตาราง Excel ตารางคิวรี และตารางข้อมูลอื่นๆ ได้อีกด้วย ตั้งค่าและใช้งานได้ง่ายขึ้น โดยตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงตัวกรองปัจจุบันให้ดู เพื่อให้คุณแน่ใจได้ว่ากำลังดูข้อมูลอะไรอยู่

หนึ่งเวิร์กบุ๊ก หนึ่งหน้าต่าง

สองเวิร์กบุ๊ก สองหน้าต่าง

ใน Excel 2013 แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีหน้าต่างของตัวเอง จึงทำให้สามารถทำงานบนสองเวิร์กบุ๊กได้พร้อมกันได้ง่ายขึ้น และยังทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอีกด้วยเมื่อคุณทำงานบนจอภาพสองจอภาพ

ฟังก์ชัน Excel ใหม่

ฟังก์ชันเว็บใหม่

คุณจะพบว่ามีฟังก์ชันใหม่ๆ หลายประเภท เช่น คณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ สถิติ วิศวกรรม วันที่และเวลา การค้นหาและอ้างอิง ตรรกะ และข้อความ นอกจากนี้ ยังมีสิ่งใหม่คือฟังก์ชันบริการเว็บสองสามฟังก์ชันสำหรับการอ้างอิงกับบริการเว็บที่เข้ากันได้กับ Representational State Transfer (REST) ที่มีอยู่ ดูรายละเอียดใน ฟังก์ชันใหม่ใน Excel 2013

การบันทึกและแชร์ไฟล์แบบออนไลน์

ตำแหน่งที่ตั้งแบบออนไลน์สำหรับบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ

Excel จะทำให้การบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งออนไลน์ของคุณ เช่น SkyDrive ซึ่งเป็นบริการฟรี หรือบริการของ Office 365 ขององค์กรของคุณทำได้ง่ายขึ้น และยังสามารถแชร์เวิร์กชีตของคุณกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายไม่ว่าบุคคลเหล่านั้นจะใช้อุปกรณ์ใดหรืออยู่ที่ไหน ทุกคนจะทำงานกับเวิร์กชีตเวอร์ชันล่าสุด และคุณยังสามารถทำงานร่วมกันได้ในเวลาจริงอีกด้วย เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ บันทึกเวิร์กบุ๊กไปยังเว็บ

การฝังข้อมูลเวิร์กชีตลงในเว็บเพจ

ถ้าต้องการแชร์เวิร์กชีตบางส่วนของคุณบนเว็บ คุณเพียงแต่ฝังเวิร์กชีตนั้นลงบนเว็บเพจของคุณ บุคคลอื่นสามารถทำงานกับข้อมูลใน Excel Web App หรือเปิดข้อมูลแบบฝังตัวใน Excel ได้

การแชร์เวิร์กชีต Excel ในการประชุมแบบออนไลน์

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน หรือใช้อุปกรณ์ใด เช่น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือ พีซี ตราบใดที่คุณมี Lync ติดตั้งอยู่ คุณจะสามารถเชื่อมต่อและแชร์เวิร์กบุ๊กในการประชุมแบบออนไลน์ได้ เมื่อต้องการศึกษาเพิ่มเติม ให้ดูที่ การนำเสนอเวิร์กบุ๊กแบบออนไลน์

การบันทึกลงในรูปแบบไฟล์ใหม่

ตอนนี้คุณสามารถบันทึกและเปิดไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx) แบบใหม่ได้แล้ว ไฟล์รูปแบบนี้จะช่วยให้คุณสามารถอ่านและเขียนวันที่ตามมาตรฐาน ISO8601 เพื่อแก้ปัญหาเรื่องปีอธิกสุรทินในปี 1900 ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ การบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ฟีเจอร์การทำแผนภูมิใหม่

การเปลี่ยนเป็น Ribbon สำหรับแผนภูมิ

เครื่องมือแผนภูมิ

ปุ่ม แผนภูมิที่แนะนำ ใหม่ที่อยู่บนแท็บ แทรก จะให้คุณเลือกแผนภูมิได้อย่างหลากหลาย เพื่อให้ได้แผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณที่สุด ชนิดของแผนภูมิที่เกี่ยวข้องกัน เช่น แผนภูมิกระจายและแผนภูมิลูกโป่ง ในตอนนี้จะอยู่ในกลุ่มเดียวกันแล้ว และมีปุ่มใหม่ล่าสุดสำหรับแผนภูมิแบบผสมที่คุณเคยถามหา เมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิ คุณก็จะเห็น Ribbon เครื่องมือแผนภูมิที่เรียบง่ายขึ้น ด้วยแท็บ ออกแบบ หรือ รูปแบบ ทำให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

ปรับแต่งแผนภูมิอย่างรวดเร็ว

ปุ่มแผนภูมิเพื่อเปลี่ยนองค์ประกอบแผนภูมิ เค้าโครง หรือ ตัวกรองแผนภูมิ

ปุ่มแผนภูมิใหม่สามปุ่มช่วยให้คุณสามารถเลือกและแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงขององค์ประกอบแผนภูมิ (เช่น ชื่อ หรือป้ายชื่อ) ลักษณะและสไตล์ของแผนภูมิ หรือข้อมูลที่แสดงออกมาได้อย่างรวดเร็ว ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ การจัดรูปแบบแผนภูมิของคุณ

ป้ายชื่อข้อมูลที่สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น

แผนภูมิฟองที่มีป้ายชื่อข้อมูล

ตอนนี้ คุณสามารถรวมข้อความที่สมบูรณ์และรีเฟรชได้จากจุดข้อมูล หรือจากข้อความอื่นใดในป้ายชื่อข้อมูลของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพข้อความเหล่านั้นด้วยการจัดรูปแบบและข้อความในรูปแบบอิสระเพิ่มเติม แล้วแสดงออกมาในรูปร่างแบบใดก็ได้ ป้ายชื่อข้อมูลจะยังอยู่กับที่ แม้เวลาที่คุณสลับไปเป็นแผนภูมิชนิดอื่นก็ตาม คุณยังสามารถเชื่อมต่อป้ายชื่อข้อมูลเหล่านั้นเข้ากับจุดข้อมูลได้โดยใช้เส้นโยง ที่ไม่ใช่เพียงเฉพาะกับแผนภูมิวงกลมเท่านั้น แต่สามารถเชื่อมต่อกับแผนภูมิได้ทุกชนิด ถ้าต้องการใช้งานป้ายชื่อข้อมูลแบบสมบูรณ์ ให้ดูที่ การเปลี่ยนรูปแบบของป้ายชื่อข้อมูลในแผนภูมิ

การดูภาพเคลื่อนไหวในแผนภูมิ

ดูการเปลี่ยนแปลงของแผนภูมิที่กลายมามีชีวิตชีวาขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลของแผนภูมินั้น ไม่ใช่แค่ดูเพลินตาเท่านั้น การเคลื่อนไหวในแผนภูมิยังทำให้การเปลี่ยนแปลงของข้อมูลของคุณชัดเจนยิ่งขึ้นอีกด้วย

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

การสร้าง PivotTable ที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ

PivotTables ที่แนะนำสำหรับข้อมูลของคุณ

การเลือกเขตข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อใช้ในการสรุปข้อมูลของคุณในรายงาน PivotTable อาจเป็นงานที่น่าหนักใจ แต่ตอนนี้คุณสามารถขอความช่วยเหลือได้แล้ว เมื่อคุณสร้าง PivotTable โปรแกรม Excel จะแนะนำวิธีในการสรุปข้อมูลของคุณหลายวิธี และแสดงตัวอย่างแบบด่วนของเค้าโครงเขตข้อมูล เพื่อที่คุณจะสามารถเลือกแบบที่ให้ข้อมูลที่คุณกำลังมองหาอยู่ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลเวิร์กชีต

ให้ใช้ รายการเขตข้อมูล หนึ่งรายการเพื่อสร้าง PivotTables ที่ต่างชนิดกัน

การเพิ่ม ตาราง ลงใน รายการเขตข้อมูล

สร้างเค้าโครงของ PivotTable ที่ใช้หนึ่งตารางหรือหลายตารางโดยการใช้รายการเขตข้อมูลเดียวที่เหมือนกัน รายการเขตข้อมูลได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อรองรับ PivotTable ทั้งแบบเดี่ยวและแบบหลายตาราง ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาเขตข้อมูลที่คุณต้องการในเค้าโครง PivotTable ของคุณ สลับไปยังตัวแบบข้อมูล Excel ใหม่ได้ด้วยการเพิ่มตาราง รวมถึงสำรวจและนำทางไปยังตารางทั้งหมด เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ ใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable

การใช้หลายตารางสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

ตัวแบบข้อมูล Excel ใหม่ให้คุณใช้ฟีเจอร์การวิเคราะห์ที่มี ประสิทธิภาพ ซึ่งก่อนหน้านี้จะพร้อมใช้งานโดยการติดตั้ง Add-in Power Pivot เท่านั้น นอกจากการสร้าง PivotTable แบบดั้งเดิมแล้ว คุณสามารถ สร้าง PivotTable โดยยึดตามตารางหลายตารางใน Excel ได้แล้วในตอนนี้ คุณจะสามารถวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วยผลลัพธ์ที่คุณจะไม่ได้จากข้อมูล PivotTable แบบดั้งเดิม โดยการนำเข้าหลายตารางและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเหล่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel

การเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลใหม่

ถ้าต้องการใช้หลายตารางใน ตัวแบบข้อมูล Excel ขณะนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับและนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมลงใน Excel โดยเป็นตารางหรือ PivotTables ได้ ตัวอย่างเช่น เชื่อมต่อกับตัวดึงข้อมูล เช่น OData, Windows Azure DataMarket และ SharePoint นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลจากผู้ให้บริการ OLE DB เพิ่มเติมได้อีกด้วย

การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

เมื่อคุณได้รับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ ในหลายตารางใน ตัวแบบข้อมูล Excel การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางเหล่านั้นจะช่วยให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ข้อมูลโดยไม่ต้องรวมไว้ในตารางเดียว เมื่อใช้คิวรี MDX คุณจะสามารถดึงความสัมพันธ์ของตารางได้ไกลขึ้นเพื่อสร้างรายงาน PivotTable ได้อย่างมีความหมาย เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางสองตาราง

การใช้ไทม์ไลน์เพื่อแสดงข้อมูลสำหรับช่วงเวลาที่แตกต่างกัน

ไทม์ไลน์จะช่วยให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบข้อมูล PivotTable หรือ PivotChart ในช่วงเวลาที่แตกต่างกันไป แทนที่จะจัดกลุ่มตามวันที่ คุณจะสามารถกรองวันที่ในเชิงโต้ตอบ หรือขยับข้อมูลตามลำดับช่วงเวลา เช่น การดูประสิทธิภาพแบบเดือนต่อเดือน ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างไทม์ไลน์ PivotTable เพื่อกรองวันที่

การใช้ เจาะดูข้อมูลลึกขึ้น ดูข้อมูลสรุป และดูข้อมูลข้ามชั้น เพื่อดูรายละเอียดในระดับต่างๆ

เจาะดูข้อมูลลึกขึ้นในระดับต่างๆ ของชุดข้อมูลที่ซับซ้อนนั้น ไม่ใช่งานที่ง่ายเท่าใดนัก ชุดแบบกำหนดเองนั้นก็พอจะช่วยได้บ้าง แต่การค้นหาชุดเหล่านั้นท่ามกลางเขตข้อมูลจำนวนมากที่อยู่ใน รายการเขตข้อมูล นั้นต้องใช้เวลา ในตัวแบบข้อมูล Excel แบบใหม่นี้ คุณสามารถนำทางไปยังระดับที่ต่างกันได้ง่ายยิ่งขึ้น ใช้ ดูรายละเอียดแนวลึก ในลำดับชั้นของ PivotTable หรือ PivotChart เพื่อดูรายละเอียดในระดับย่อยลงไป และใช้ ดูข้อมูลสรุป เพื่อไปยังระดับที่สูงกว่าเพื่อความเข้าใจใน "ภาพใหญ่" เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ การเข้าถึงรายละเอียดข้อมูล PivotTable

การใช้สมาชิกจากการคำนวณและการวัดของ OLAP

ใช้ความสามารถด้านข่าวกรองธุรกิจ (BI) แบบบริการตนเอง และใส่นิพจน์หลายมิติ (MDX) ที่เป็นของคุณเอง ซึ่งคำนวณจากข้อมูลใน PivotTable ที่เชื่อมต่อกับคิวบ์การประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) คุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงตัวแบบวัตถุ Excel แต่คุณสามารถสร้างและจัดการสมาชิกจากการคำนวณและการวัดใน Excel ได้เลย

การสร้าง PivotChart แบบสแตนด์อโลน

PivotChart ไม่จำเป็นต้องสัมพันธ์กับ PivotTable อีกต่อไป PivotChart แบบสแตนด์อโลนหรือแบบแยกคู่ มีวิธีการใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถนำทางไปยังรายละเอียดของข้อมูลได้โดยใช้ฟีเจอร์แบบใหม่ของ ดูรายละเอียดแนวลึก และ ดูข้อมูลสรุป นอกจากนี้ ยังทำให้การคัดลอกหรือย้าย PivotChart แบบแยกคู่นั้น สามารถทำได้ง่ายขึ้นอีกด้วย เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้าง PivotChart

Power View

Power View

ถ้าคุณกำลังใช้ Office Professional Plus คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Power View ได้ เพียงคลิกปุ่ม Power View ที่อยู่บน Ribbon เพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลของคุณแบบโต้ตอบได้สูง เข้าถึงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ เห็นภาพ และมีฟีเจอร์ของการนำเสนองานที่สามารถนำไปใช้ได้อย่างง่ายดาย Power View จะช่วยให้คุณสามารถสร้างและโต้ตอบกับแผนภูมิ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล รวมทั้งการแสดงผลข้อมูลอื่นๆ ได้ในเวิร์กชีตเดียว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power View ใน Excel 2013

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Add-in และตัวแปลงใหม่ๆ และที่ได้รับการปรับปรุง

Power Pivot สำหรับ Add-in ของ Excel

ถ้าคุณกำลังใช้ Office Professional Plus อยู่ Add-in Power Pivot จะติดตั้งมากับ Excel กลไกการวิเคราะห์ข้อมูลของ Power Pivot ในขณะนี้จะมีอยู่ภายใน Excel แล้วเพื่อให้คุณสามารถสร้างตัวแบบข้อมูลอย่างง่ายได้โดยตรงใน Excel นอกจากนี้ Add-in Power Pivot มีสภาพแวดล้อมสำหรับการสร้างตัวแบบที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ใช้เพื่อกรองข้อมูลเมื่อมีการนำเข้า กำหนดลำดับชั้น เขตข้อมูลการคำนวณ และตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ของคุณเอง และใช้ภาษานิพจน์การวิเคราะห์ข้อมูล (DAX) ในการสร้างสูตรขั้นสูง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ใน Add-in ของ Excel 2013

Add-in Inquire

ถ้าคุณกำลังใช้ Office Professional Plus, Add-in Inquire จะติดตั้งอยู่ใน Excel เรียบร้อยแล้ว ซึ่งจะช่วยวิเคราะห์และรีวิวเวิร์กบุ๊กของคุณเพื่อให้เข้าใจถึงการออกแบบ ฟังก์ชัน และการขึ้นต่อกันของข้อมูล รวมทั้งเพื่อค้นหาปัญหาต่างๆ ตลอดจนข้อผิดพลาดหรือความไม่สอดคล้องของสูตร ข้อมูลที่ซ่อนอยู่ ลิงก์ที่ใช้งานไม่ได้ และอื่นๆ จาก Inquire คุณสามารถเริ่มใช้เครื่องมือใหม่ของ Microsoft Office ที่เรียกว่า การเปรียบเทียบสเปรดชีต เพื่อเปรียบเทียบเวิร์กบุ๊กสองเวอร์ชัน และบอกได้อย่างชัดเจนว่ามีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขตรงไหนบ้าง ระหว่างที่มีการตรวจสอบอยู่นั้น คุณจะเห็นภาพการเปลี่ยนแปลงแก้ไขที่เกิดขึ้นในเวิร์กบุ๊กของคุณได้อย่างเต็มรูปแบบ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel 2013, Power BI for Office 365 Preview