การพิมพ์แผ่นงานหรือสมุดงาน

คุณสามารถพิมพ์แผ่นงานและสมุดงาน Excel แบบครั้งละรายการ หรือทีละหลายรายการได้ คุณยังสามารถพิมพ์บางส่วนของแผ่นงานได้อีกด้วย เช่น ตาราง Excel

ในบทความนี้


สิ่งควรทราบก่อนที่คุณจะพิมพ์

  • ก่อนที่คุณจะพิมพ์แผ่นงานที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถปรับรายละเอียดแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็วในมุมมอง เค้าโครงกระดาษ คุณสามารถดูและแก้ไของค์ประกอบต่างๆ ได้ เช่น ระยะขอบ การวางแนวหน้ากระดาษ รวมถึงหัวกระดาษและท้ายกระดาษ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลปรากฏอยู่บนหน้าจอ ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อความหรือตัวเลขกว้างเกินกว่าจะจัดให้พอดีกับหนึ่งคอลัมน์ ข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏเป็นเครื่องหมายตัวเลข (##) คุณสามารถขยายความกว้างคอลัมน์เพื่อป้องกันกรณีนี้ได้

รายการที่จัดรูปแบบสำหรับการดูบนหน้าจอ

1  การปรับขนาดคอลัมน์

2  การปรับขนาดแถว


 บันทึกย่อ    การจัดรูปแบบบางอย่าง เช่น ข้อความสีหรือการแรเงาเซลล์ อาจดูดีบนหน้าจอแต่อาจไม่เหมือนกับที่คุณคาดไว้เมื่อพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ขาวดำ นอกจากนี้ คุณอาจต้องการพิมพ์แผ่นงานที่มีเส้นตารางปรากฏ เพื่อให้ข้อมูล แถว และคอลัมน์เด่นขึ้น

ทรัพยากรเพิ่มเติม

การพิมพ์แผ่นงานเดียวหรือหลายแผ่นงาน

  1. เลือกแผ่นงานต่างๆ ที่คุณต้องการพิมพ์

แสดงวิธีการเลือกแผ่นงานหลายๆ แผ่น

เมื่อต้องการเลือก ให้ทำสิ่งนี้
แผ่นงานเดียว

คลิกที่แท็บแผ่นงาน

แท็บแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

หากคุณไม่พบแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการ ให้คลิกปุ่มเลื่อนแท็บเพื่อแสดงแท็บ จากนั้นจึงคลิกแท็บที่ต้องการ

ปุ่มเลื่อนแท็บ

แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่อยู่ติดกัน คลิกที่แท็บของแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด Shift ค้างไว้ในขณะที่คลิกแท็บของแผ่นงานแผ่นสุดท้ายที่คุณต้องการเลือก
แผ่นงานสองแผ่นหรือมากกว่าที่ไม่อยู่ติดกัน คลิกที่แท็บของแผ่นงานแผ่นแรก แล้วกด Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแท็บของแผ่นงานอื่นที่คุณต้องการเลือก
แผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน คลิกขวาบนแท็บแผ่นงาน และคลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด บน เมนูทางลัด

เคล็ดลับ    เมื่อเลือกแผ่นงานหลายแผ่น [กลุ่ม] จะปรากฏขึ้นในแถบชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของแผ่นงาน เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงาน ให้คลิกที่แผ่นงานใดก็ได้ที่ไม่ได้เลือกไว้ ถ้าไม่เห็นแผ่นงานที่ไม่ได้เลือก ให้คลิกขวาที่แท็บของแผ่นงานที่เลือก แล้วคลิก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน

  1. คลิก แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์

แป้นพิมพ์ลัด คุณยังสามารถกด Ctrl+P ได้อีกด้วย

  1. คลิกที่ปุ่ม พิมพ์ หรือปรับ การตั้งค่า ก่อนที่คุณจะคลิกปุ่ม พิมพ์

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การพิมพ์บางส่วนของแผ่นงาน

  1. คลิกแผ่นงาน แล้วเลือกช่วงของข้อมูลที่คุณต้องการพิมพ์
  2. คลิก แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์

แป้นพิมพ์ลัด คุณยังสามารถกด Ctrl+P ได้อีกด้วย

  1. ด้านล่าง การตั้งค่า ให้คลิกที่ลูกศรถัดจาก พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ และเลือก พิมพ์ตารางที่เลือก
  2. คลิกปุ่ม พิมพ์

หมายเหตุ    ถ้าแผ่นงานมีพื้นที่พิมพ์ที่กำหนดแล้ว Excel จะพิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์เหล่านั้น ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์ที่กำหนด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่สนใจพื้นที่พิมพ์

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การพิมพ์สมุดงานเดียวหรือหลายสมุดงาน

แฟ้มสมุดงานทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์ต้องอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน

  1. คลิก แฟ้ม แล้วคลิก เปิด

แป้นพิมพ์ลัด    คุณยังสามารถกด Ctrl+O ได้อีกด้วย

กด Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกชื่อของแต่ละสมุดงานที่คุณต้องการพิมพ์

  1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
    • บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows 7 หรือ Windows Vista    
  • คลิกขวาส่วนที่เลือก แล้วคลิก พิมพ์
  • บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows XP    
  • ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้คลิก เครื่องมือ แล้วคลิก พิมพ์

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การพิมพ์ตาราง Excel

  1. คลิกเซลล์ภายในตารางเพื่อเปิดใช้งานตาราง
  2. คลิก แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์

แป้นพิมพ์ลัด คุณยังสามารถกด Ctrl+P ได้อีกด้วย

  1. ด้านล่าง การตั้งค่า ให้คลิกลูกศรถัดจาก พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ และเลือก ตารางที่เลือก
  2. คลิกปุ่ม พิมพ์

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การพิมพ์สมุดงานลงในแฟ้ม

  1. คลิก แฟ้ม แล้วคลิก พิมพ์

แป้นพิมพ์ลัด คุณยังสามารถกด Ctrl+P ได้อีกด้วย

  1. ด้านล่าง เครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์ไปเป็นแฟ้ม
  2. คลิกปุ่ม พิมพ์

ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ไปเป็นแฟ้ม ด้านล่าง ชื่อแฟ้มผลลัพธ์ ให้พิมพ์ชื่อแฟ้มแล้วคลิก ตกลง แฟ้มจะปรากฏในโฟลเดอร์เริ่มต้น (โดยปกติแล้วคือ เอกสารของฉัน)

หมายเหตุ    ถ้าคุณพิมพ์แฟ้มในเครื่องพิมพ์ชนิดอื่นในภายหลัง ตัวแบ่งหน้าและระยะห่างแบบอักษรอาจเปลี่ยนไป

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel 2013