ธิติทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหลายคนและผู้จำหน่ายหลายรายทั่วเอเชียบนไฟล์ที่อธิบายถึงเทคโนโลยีใหม่ๆ เขารู้ว่าเขาสามารถเชื่อถือไฟล์ต่างๆ ที่มาจากผู้ร่วมงานของเขาได้ แต่เขารู้จักผู้จำหน่ายเหล่านี้เพียงเล็กน้อยและในบางครั้งก็ยังได้รับสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมลจากผู้จำหน่ายเหล่านี้ด้วย ไฟล์ใหม่ที่เข้ามาทางอีเมลพร้อมกับเนื้อหาแบบแอกทีฟ เช่น แมโคร สามารถทำให้แถบข้อความปรากฏขึ้นมาได้ โดยธิติสามารถเลือกที่จะเชื่อถือเอกสารที่มาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ หลังจากที่เขาให้ความเชื่อถือเอกสารเหล่านั้นแล้ว เขาจะไม่ได้รับพร้อมท์ให้เปิดใช้งานเนื้อหาของไฟล์เหล่านั้นอีกในครั้งต่อไปที่เขาเปิดเอกสาร
คุณต้องการทำอะไร
สร้างเอกสารที่เชื่อถือได้
เมื่อคุณเปิดไฟล์ใหม่ที่มีเนื้อหาแบบแอกทีฟ (การเชื่อมต่อข้อมูล แมโคร และอื่นๆ) แถบข้อความจะปรากฏขึ้นเนื่องจากเนื้อหาแบบแอกทีฟอาจมีไวรัสและสิ่งอื่นๆ ที่คุกคามความปลอดภัยและอาจทำให้คอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายขององค์กรของคุณได้รับความเสียหายได้ แต่ถ้าคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของไฟล์นั้นแล้ว หรือรู้ว่าเนื้อหาแบบแอกทีฟนั้นมีความปลอดภัย (ตัวอย่างเช่น แมโครนั้นได้รับการเซ็นชื่อโดยผู้ประกาศที่เชื่อถือได้) คุณก็สามารถเปิดใช้งานเนื้อหาแบบแอกทีฟของไฟล์นั้นได้ ซึ่งจะทำให้เอกสารนั้นเป็นเอกสารที่เชื่อถือได้ เมื่อคุณเปิดไฟล์นั้นอีกครั้ง แถบข้อความจะไม่ปรากฏขึ้นอีก ใช้คำแนะนำต่อไปนี้เพื่อทำให้ไฟล์ของคุณเป็นเอกสารที่เชื่อถือได้
รูปต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของแถบข้อความเมื่อมีแมโครอยู่ในไฟล์
- คลิกแท็บ ไฟล์
- คลิก ข้อมูล
- ในส่วน คำเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา
- จะมีสองตัวเลือกปรากฏขึ้น ได้แก่ เปิดใช้งานเนื้อหาทั้งหมด และ ตัวเลือกขั้นสูง
- เปิดใช้งานเนื้อหาทั้งหมด ทำให้ไฟล์เป็นเอกสารที่เชื่อถือได้เพื่ออนุญาตให้เนื้อหาแบบแอกทีฟทำงานได้
- ตัวเลือกขั้นสูง เลือกเนื้อหาแบบแอกทีฟที่จะทำงานในเซสชันนี้ ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานเนื้อหาดังกล่าวเพียงครั้งเดียวเท่านั้น แถบข้อความจะปรากฏขึ้นมาเมื่อคุณเปิดไฟล์นั้นอีกครั้ง
บันทึกย่อ ถ้าคุณรู้ว่าไฟล์นั้นมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ คุณสามารถคลิก เปิดใช้งานเนื้อหา บนแถบข้อความ ไฟล์จะกลายเป็นเอกสารที่เชื่อถือได้และจะไม่เปิดขึ้นมาพร้อมกับแถบข้อความอีก คุณสามารถอ่านส่วนท้ายสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่เชื่อถือได้
ไฟล์บางไฟล์ไม่สามารถทำให้เป็นเอกสารที่เชื่อถือได้
มีหลายสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถทำให้ไฟล์เป็นเอกสารที่เชื่อถือได้ ตัวอย่างเช่น ชนิดของเนื้อหาแบบแอกทีฟหนึ่งหรือหลายชนิดได้ถูกปิดใช้งานเมื่อคุณพยายามที่จะเปิดไฟล์นั้น เนื้อหาแบบแอกทีฟสามารถถูกปิดใช้งานในกรณีที่
- ผู้ดูแลระบบได้ตั้งค่านโยบายความปลอดภัยเพื่อปิดใช้งานเนื้อหาแบบแอกทีฟบางชนิดสำหรับองค์กรของคุณ (ตัวอย่างเช่น ปิดใช้งานแมโครทั้งหมดโดยไม่มีการแจ้งให้ทราบ) ในกรณีนี้ ถ้าคุณเปิดไฟล์ที่มีแมโครและการเชื่อมต่อข้อมูล ไฟล์จะไม่สามารถเชื่อถือได้เพราะแมโครจะถูกปิดใช้งานเมื่อไฟล์เปิดขึ้นมา
- คุณได้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือสำหรับเนื้อหาแบบแอกทีฟอย่างน้อยหนึ่งชนิด
เมื่อต้องการดูการตั้งค่าความปลอดภัยของคุณ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือก คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ หรือคุณสามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ใน การดูตัวเลือกและการตั้งค่าของฉันในศูนย์ความเชื่อถือ
เหตุผลเพิ่มเติมที่ไม่สามารถทำให้ไฟล์เป็นเอกสารที่เชื่อถือได้
- ไฟล์ถูกเปิดจากตำแหน่งที่ตั้งที่ไม่ปลอดภัย เช่น โฟลเดอร์อินเทอร์เน็ตชั่วคราว (TIF) หรือโฟลเดอร์ Temp
- ถ้าผู้ดูแลระบบของคุณปิดฟีเจอร์ดังกล่าวสำหรับตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย หรือสำหรับตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมด
- ถ้าไฟล์ที่คุณกำลังจะให้ความเชื่อถือเป็นเทมเพลต เช่น ไฟล์ที่มีนามสกุลเป็น .dot, .dotx หรือ .dotm
สำหรับไฟล์เหล่านี้ ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหาทั้งหมด เมื่อต้องการเปิดใช้งานเนื้อหาแบบแอกทีฟสำหรับเซสชันนั้น ตัวเลือกนี้จะเปิดใช้งานเนื้อหาดังกล่าวเพียงครั้งเดียวเท่านั้น แถบข้อความจะปรากฏขึ้นมาเมื่อคุณเปิดไฟล์นั้นอีกครั้ง
รูปต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของพื้นที่ คำเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย เมื่อไม่สามารถเชื่อถือไฟล์ได้
ด้านบนของหน้า
เชื่อถือเอกสารบนเครือข่าย
เป็นเรื่องสำคัญที่คุณควรจะใช้ความระมัดระวังก่อนที่จะให้ความเชื่อถือเอกสารบนเครือข่ายเนื่องจากบุคคลอื่นอาจเข้ามาเปลี่ยนแปลงไฟล์บนเครือข่ายและเนื้อหาแบบแอกทีฟในไฟล์นั้นได้ เพื่อลดความเสี่ยงที่อาจจะมีด้านความปลอดภัย คุณควรให้ความเชื่อถือไฟล์บนตำแหน่งที่ตั้งของเครือข่ายที่มีการควบคุมการเข้าถึง หรือที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น
กล่องโต้ตอบ คำเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามเชื่อถือไฟล์จากตำแหน่งบนเครือข่าย คุณสามารถคลิก ไม่ต้องแสดงข้อความนี้อีก ในกล่องโต้ตอบ แล้วกล่องโต้ตอบนี้ก็จะไม่ปรากฏขึ้นอีกครั้ง นอกจากนี้ คุณยังสามารถปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ด้วยการคลิก ไม่ใช่ บนกล่องโต้ตอบ คำเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย
ปิดฟีเจอร์เอกสารที่เชื่อถือได้สำหรับตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย
คุณสามารถปิดฟีเจอร์เอกสารที่เชื่อถือได้สำหรับตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่ายได้ด้วยการเลือกในศูนย์ความเชื่อถือ
- คลิกแท็บ ไฟล์
- คลิก ตัวเลือก
- คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
- คลิก เอกสารที่เชื่อถือได้
- ล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้เชื่อถือเอกสารบนเครือข่าย
ด้านบนของหน้า
ดูหรือปรับเปลี่ยนการตั้งค่าเอกสารที่เชื่อถือได้ในศูนย์ความเชื่อถือ
คุณสามารถดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเอกสารที่เชื่อถือได้ในศูนย์ความเชื่อถือ การเปลี่ยนแปลงจะเริ่มหรือปิดใช้งานความสามารถในการสร้างเอกสารที่เชื่อถือได้ ซึ่งจะปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณและเครือข่ายองค์กรของคุณจากโค้ดที่อาจเป็นอันตรายที่อยู่ในเนื้อหาแบบแอกทีฟ
- คลิกแท็บ ไฟล์
- คลิก ตัวเลือก
- คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ แล้วคลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
- คลิก เอกสารที่เชื่อถือได้
- ทำการเลือกเอกสารที่เชื่อถือได้ที่คุณต้องการ
ด้านบนของหน้า
คำอธิบายการตั้งค่าเอกสารที่เชื่อถือได้
- อนุญาตให้เชื่อถือเอกสารบนเครือข่าย กล่องโต้ตอบ คำเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย จะไม่ปรากฏขึ้นอีกต่อไปสำหรับไฟล์ในตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย
- ปิดใช้งานเอกสารที่เชื่อถือได้ กล่องโต้ตอบ คำเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย จะปรากฏขึ้นในทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์
- ล้างเอกสารที่เชื่อถือได้ทั้งหมดเพื่อให้เอกสารเหล่านั้นไม่ได้รับความเชื่อถืออีกต่อไป คลิก ล้าง เพื่อลบรายการของเอกสารที่เชื่อถือได้ที่ก่อนหน้านี้เคยได้รับความเชื่อถือ แถบข้อความจะปรากฏขึ้นอีกครั้งสำหรับเอกสารที่คุณได้ให้ความเชื่อถือก่อนหน้านี้
ด้านบนของหน้า
เอกสารที่เชื่อถือได้คืออะไร
เอกสารที่เชื่อถือได้ คือไฟล์ที่มีเนื้อหาแบบแอกทีฟ (แมโคร, ตัวควบคุมแบบ ActiveX, การเชื่อมต่อข้อมูล, หรืออื่นๆ) และเปิดขึ้นมาโดยไม่มีแถบข้อความหลังจากที่คุณได้เปิดใช้งานเนื้อหาแบบแอกทีฟในไฟล์นั้นแล้ว สำหรับเอกสารที่เชื่อถือได้ จะไม่มีพร้อมท์เมื่อคุณเปิดไฟล์ แม้ว่าจะมีการเพิ่มเนื้อหาแบบแอกทีฟใหม่เข้ามา หรือมีการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำกับเนื้อหาแบบแอกทีฟที่มีอยู่เดิม อย่างไรก็ตาม พร้อมท์จะปรากฏขึ้นถ้าไฟล์ถูกย้ายตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณได้ให้ความเชื่อถือไฟล์นั้น หลังจากที่มีการเชื่อถือเอกสารแล้ว เอกสารนั้นจะไม่เปิดขึ้นในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน ดังนั้นคุณควรเชื่อถือเอกสารต่อเมื่อคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของไฟล์นั้นเท่านั้น
บันทึกย่อ ถ้าไฟล์เปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกันซึ่งไม่มีเนื้อหาแบบแอกทีฟ และคุณได้เปิดใช้งานการแก้ไข จะเป็นการแสดงความเชื่อถือไฟล์นั้นและไฟล์จะไม่เปิดในมุมมองที่ได้รับการป้องกันอีกต่อไป แต่ถ้าไฟล์นั้นมีเนื้อหาแบบแอกทีฟ แถบข้อความจะปรากฏขึ้นสำหรับเนื้อหาแบบแอกทีฟที่ปิดใช้งานจนกว่าคุณจะเปิดใช้งานเนื้อหานั้น ทั้งนี้ เนื้อหาแบบแอกทีฟไม่ได้เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณออกจากมุมมองที่ได้รับการป้องกัน
ด้านบนของหน้า
