ใน Microsoft Office คุณสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปิดหรือแก้ไขเอกสาร เวิร์กบุ๊ก และงานนำเสนอของคุณ เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องรู้ว่า ถ้าคุณจำรหัสผ่านของคุณไม่ได้ ไมโครซอฟท์จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านที่คุณลืมกลับมาให้ได้
การป้องกันเอกสาร Word ของคุณ
- ในเอกสารที่เปิดอยู่ ให้คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเอกสาร
คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้
- กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
เมื่อเอกสารถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย คำสั่งพิมพ์ แก้ไข และเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรจะถูกปิดใช้งานหรือปิด และเอกสารจะกลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย จะเป็นเครื่องหมายบอกว่าคุณกำลังแชร์เอกสารเวอร์ชันที่สมบูรณ์ คำสั่งนี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ตรวจทานหรือผู้อ่านทำการแก้ไขเอกสารโดยไม่ตั้งใจ
- เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับเอกสาร
เมื่อคุณเลือก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน จะปรากฏกล่องโต้ตอบ เข้ารหัสลับเอกสาร ขึ้น ในกล่อง รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่าน สิ่งสำคัญ: ไมโครซอฟท์จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านที่สูญหายหรือลืมได้ ดังนั้นให้เก็บรายการรหัสผ่านและชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้ในที่ที่ปลอดภัย
- จำกัดการแก้ไข ควบคุมว่าการเปลี่ยนแปลงชนิดใดที่สามารถทำได้กับเอกสาร
เมื่อคุณเลือก จำกัดการแก้ไข คุณจะเห็นตัวเลือกสามรายการ
- ข้อจำกัดของการจัดรูปแบบ ข้อจำกัดนี้จะลดตัวเลือกการจัดรูปแบบ โดยจะรักษาลักษณะที่แสดงไว้ คลิก การตั้งค่า เพื่อเลือกสไตล์ที่อนุญาตให้ใช้ได้
- ข้อจำกัดของการแก้ไข คุณจะควบคุมวิธีที่ไฟล์สามารถถูกแก้ไข หรือคุณสามารถปิดการแก้ไขได้ คลิก ข้อยกเว้น หรือ ผู้ใช้เพิ่มเติม เพื่อควบคุมผู้ที่สามารถแก้ไขได้
- เริ่มต้นการบังคับ ให้คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน เมื่อต้องการเลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิก จำกัดสิทธิ์ เพื่อเพิ่มหรือลบผู้แก้ไขซึ่งมีสิทธิ์แบบจำกัดได้
- จำกัดสิทธิ์โดยบุคคล ใช้ Windows Live ID เพื่อการจำกัดสิทธิ์
ใช้ Windows Live ID หรือบัญชี Microsoft Windows ในการจำกัดสิทธิ์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ผ่านทางเทมเพลตที่องค์กรของคุณใช้ หรือคุณสามารถเพิ่มสิทธิ์โดยคลิก จำกัดการเข้าถึง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล ให้ดู การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลใน Office
- เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลทั้งแบบที่มองเห็นหรือมองไม่เห็น
ลายเซ็นดิจิทัลรับรองความถูกต้องของข้อมูลดิจิทัล เช่น เอกสาร ข้อความอีเมล และแมโครโดยใช้การเข้ารหัสลับคอมพิวเตอร์ ลายเซ็นดิจิทัลถูกสร้างขึ้นด้วยการพิมพ์ลายเซ็นหรือโดยใช้รูปลายเซ็น เพื่อสร้างความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และการห้ามปฏิเสธความรับผิดชอบต่อข้อมูลได้ ดูลิงก์ที่ตอนท้ายของหัวข้อนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล
เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล ให้ดูที่ ลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรอง
ด้านบนของหน้า
ป้องกันเวิร์กชีต Excel ของคุณ
- ในเวิร์กชีตที่เปิดอยู่ให้คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก
คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้
- กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ทำให้เอกสารเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
เมื่อเวิร์กชีตถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย คำสั่งพิมพ์ แก้ไข และเครื่องหมายในการพิสูจน์อักษรจะถูกปิดใช้งานหรือปิด และเวิร์กชีตจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย จะช่วยคุณสื่อสารกับผู้อื่นได้ว่าคุณกำลังแชร์เวิร์กชีตเวอร์ชันที่สมบูรณ์อยู่ คำสั่งนี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ตรวจทานหรือผู้อ่านทำการแก้ไขเวิร์กชีตโดยไม่ตั้งใจ
- เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับเอกสาร
เมื่อคุณเลือก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน จะปรากฏกล่องโต้ตอบ เข้ารหัสลับเอกสาร ขึ้น ในกล่อง รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่าน สิ่งสำคัญ ไมโครซอฟท์จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านที่สูญหายหรือลืมได้ ดังนั้นให้เก็บรายการรหัสผ่านและชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้ในที่ที่ปลอดภัย
- ปกป้องแผ่นงานปัจจุบัน ปกป้องเวิร์กชีตและเซลล์ที่ถูกล็อก
เมื่อใช้ฟีเจอร์ ปกป้องแผ่นงานปัจจุบัน คุณสามารถเลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่านและอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้อื่นเลือก จัดรูปแบบ แทรก ลบ เรียงลำดับ หรือแก้ไขพื้นที่ของเวิร์กชีตได้
- ป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก ป้องกันโครงสร้างของเวิร์กชีต
เมื่อใช้ฟีเจอร์ ปกป้องโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถเลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่านและเลือกตัวเลือกต่างๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลง ย้าย หรือลบข้อมูลที่สำคัญได้
- จำกัดสิทธิ์โดยบุคคล ติดตั้งการจัดการสิทธิ์ของ Windows เพื่อจำกัดสิทธิ์
ใช้ Windows Live ID หรือบัญชี Microsoft Windows ในการจำกัดสิทธิ์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ผ่านทางเทมเพลตที่องค์กรของคุณใช้ หรือคุณสามารถเพิ่มสิทธิ์โดยคลิก จำกัดการเข้าถึง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล ให้ดู การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลใน Office
- เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลทั้งแบบที่มองเห็นหรือมองไม่เห็น
ลายเซ็นดิจิทัลรับรองความถูกต้องของข้อมูลดิจิทัล เช่น เอกสาร ข้อความอีเมล และแมโครโดยใช้การเข้ารหัสลับคอมพิวเตอร์ ลายเซ็นดิจิทัลถูกสร้างขึ้นด้วยการพิมพ์ลายเซ็นหรือโดยใช้รูปลายเซ็น เพื่อสร้างความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และการห้ามปฏิเสธความรับผิดชอบต่อข้อมูลได้ ดูลิงก์ที่ตอนท้ายของหัวข้อนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล
เมื่อต้องการศึกษาเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล ให้ดูที่ ลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรอง
ด้านบนของหน้า
ป้องกันงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
- ในงานนำเสนอที่เปิดอยู่ ให้คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันงานนำเสนอ
คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้
- กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ทำให้งานนำเสนอเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
เมื่องานนำเสนอถูกกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย คำสั่งพิมพ์ แก้ไข และเครื่องหมายในการพิสูจน์อักษรจะถูกปิดใช้งานหรือปิด และงานนำเสนอจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คำสั่ง กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย จะช่วยให้คุณสื่อสารกับผู้อื่นได้ว่าคุณกำลังแชร์งานนำเสนอเวอร์ชันที่สมบูรณ์อยู่ คำสั่งนี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ตรวจทานหรือผู้อ่านทำการแก้ไขงานนำเสนอโดยไม่ตั้งใจ
- เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน ตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ
เมื่อคุณเลือก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน จะปรากฏกล่องโต้ตอบ เข้ารหัสลับเอกสาร ขึ้น ในกล่อง รหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่าน สิ่งสำคัญ ไมโครซอฟท์จะไม่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านที่สูญหายหรือลืมได้ ดังนั้นให้เก็บรายการรหัสผ่านและชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้องไว้ในที่ที่ปลอดภัย
- จำกัดสิทธิ์โดยบุคคล ติดตั้งหน้าต่างการจัดการสิทธิ์ของ Windows เพื่อจำกัดสิทธิ์
ใช้ Windows Live ID หรือบัญชี Microsoft Windows ในการจำกัดสิทธิ์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ผ่านทางเทมเพลตที่องค์กรของคุณใช้ หรือคุณสามารถเพิ่มสิทธิ์โดยคลิก จำกัดการเข้าถึง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล ให้ดู การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลใน Office
- เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลทั้งแบบที่มองเห็นหรือมองไม่เห็น
ลายเซ็นดิจิทัลรับรองความถูกต้องของข้อมูลดิจิทัล เช่น เอกสาร ข้อความอีเมล และแมโครโดยใช้การเข้ารหัสลับคอมพิวเตอร์ ลายเซ็นดิจิทัลถูกสร้างขึ้นด้วยการพิมพ์ลายเซ็นหรือโดยใช้รูปลายเซ็น เพื่อสร้างความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และการห้ามปฏิเสธความรับผิดชอบต่อข้อมูลได้
เมื่อต้องการศึกษาเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล ให้ดูที่ ลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรอง
ด้านบนของหน้า
