รูปแบบ Open XML และนามสกุลไฟล์

เริ่มต้นด้วยระบบ Microsoft Office 2007 โดย Microsoft Office จะใช้รูปแบบไฟล์ที่ใช้ XML เช่น .docx .xlsx และ .pptx รูปแบบและนามสกุลไฟล์เหล่านี้จะนำไปใช้กับ Microsoft Word Microsoft Excel และ Microsoft PowerPoint บทความนี้จะกล่าวถึงประโยชน์หลักของรูปแบบดังกล่าวพร้อมทั้งอธิบายถึงนามสกุลไฟล์ ตลอดจนวิธีใช้ไฟล์ Office ร่วมกับบุคคลอื่นที่ใช้ Office เวอร์ชันก่อนหน้า

นามสกุลไฟล์

รูปแบบ Open XML มีประโยชน์อย่างไร

นามสกุลไฟล์ XML คืออะไร

Office ต่างเวอร์ชันสามารถแชร์ไฟล์เดียวกันได้หรือไม่


รูปแบบ Open XML มีประโยชน์อย่างไร

รูปแบบ Open XML มีประโยชน์หลายประการ  ทั้งสำหรับนักพัฒนาและโซลูชันที่นักพัฒนาสร้างขึ้น รวมไปถึงผู้ใช้ทุกคนและองค์กรทุกระดับดังนี้

  • กระชับไฟล์     ไฟล์จะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติและสามารถเล็กลงได้ถึง 75 เปอร์เซ็นต์ ในบางกรณี รูปแบบ Open XML ใช้เทคโนโลยีการบีบอัดแบบ Zip ในการเก็บเอกสาร ช่วยให้ประหยัดต้นทุนที่อาจเกิดขึ้น เนื่องจากเป็นการลดเนื้อที่ดิสก์ที่จำเป็นในการเก็บไฟล์ และลดแบนด์วิดท์จำเป็นสำหรับการส่งไฟล์ผ่านทางอีเมล ภายในเครือข่าย และทั่วทั้งอินเทอร์เน็ต เมื่อคุณเปิดไฟล์ ไฟล์นั้นจะถูก Unzip โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ไฟล์นั้นจะถูก Zip อีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมอรรถประโยชน์ Zip พิเศษใดๆ เพื่อเปิดและปิดไฟล์ใน Office
  • การกู้คืนไฟล์ที่เสียหายได้รับการอัปเดตให้ดีขึ้น     ไฟล์จะมีโครงสร้างแบบโมดูล ซึ่งจะเก็บคอมโพเนนต์ข้อมูลที่แตกต่างกันในไฟล์แยกออกจากกัน ซึ่งจะช่วยให้เปิดไฟล์ได้ แม้ว่าคอมโพเนนต์ภายในไฟล์ (เช่น แผนภูมิ หรือตาราง) จะเสียหายหรือมีปัญหา
  • มีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นและสามารถควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลได้ดีขึ้น     คุณสามารถแชร์เอกสารได้โดยไม่รั่วไหล เพราะข้อมูลที่ทำให้ระบุตัวบุคคลได้และข้อมูลที่มีผลต่อธุรกิจ เช่น ชื่อผู้สร้าง ข้อคิดเห็น การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม และเส้นทางไฟล์ สามารถใช้ตัวตรวจสอบเอกสารเพื่อระบุและเอาออกได้อย่างง่ายดาย
  • การรวมและแชร์การทำงานของข้อมูลธุรกิจดีขึ้น     ใช้รูปแบบ Open XML เป็นเฟรมเวิร์กการทำงานร่วมกันของข้อมูลสำหรับ ชุดผลิตภัณฑ์ Office ซึ่งเท่ากับว่า เอกสาร เวิร์กชีต งานนำเสนอ และฟอร์มสามารถบันทึกได้ในรูปแบบไฟล์ XML ซึ่งทุกคนสามารถใช้งานและรับสิทธิ์การใช้งานได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ Office ยังสนับสนุน XML Schema ที่ลูกค้ากำหนด ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับชนิดเอกสาร Office ที่มีอยู่ เท่ากับว่า ลูกค้าสามารถปลดล็อกข้อมูลในระบบที่มีอยู่และดำเนินการในโปรแกรม Office ที่คุ้นเคยกันอยู่แล้ว สามารถใช้งานข้อมูลที่สร้างขึ้นภายใน Office ได้อย่างง่ายดายด้วยแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ สิ่งที่คุณจำเป็นต้องมีในการเปิดและแก้ไขไฟล์ Office ก็คือโปรแกรมอรรถประโยชน์ ZIP และตัวแก้ไข XML
  • การตรวจหาเอกสารที่มีแมโครทำได้ง่ายขึ้น     ไฟล์ที่บันทึกโดยใช้คำต่อท้าย "x" ตามค่าเริ่มต้น (เช่น .docx .xlsx และ .pptx) ไม่สามารถมีแมโคร Visual Basic for Applications (VBA ) และแมโคร XLM ได้ เฉพาะไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ลงท้ายด้วย "m" (เช่น .docm .xlsm และ .pptm) เท่านั้นที่สามารถมีแมโครได้

รายการ บันทึกเป็นชนิด

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจบันทึกไฟล์ในรูปแบบไบนารี ให้อ่าน Office เวอร์ชันที่แตกต่างกันสามารถใช้ไฟล์เดียวกันร่วมกันได้หรือไม่

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

นามสกุลไฟล์ XML คืออะไร

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว เอกสาร เวิร์กชีต และงานนำเสนอ ที่คุณสร้างขึ้นใน Office จะบันทึกไว้ในรูปแบบ XML โดยที่เพิ่ม "x" หรือ "m" ลงในนามสกุลของชื่อไฟล์ที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้ว "x" แสดงให้เห็นว่าเป็นไฟล์ XML ที่ไม่มีแมโคร และ "m" แสดงให้เห็นว่าเป็นไฟล์ XML ที่มีแมโคร ตัวอย่าง เช่น เมื่อคุณบันทึกเอกสารใน Word ไฟล์ในตอนนี้จะใช้นามสกุลของชื่อไฟล์ .docx ตามค่าเริ่มต้น แทนที่นามสกุลของชื่อไฟล์ .doc

บันทึกไฟล์เป็น .docx

เมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นเทมเพลต คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในแบบเดียวกันนี้ นามสกุลเทมเพลตที่ใช้ในเวอร์ชันก่อนหน้าจะยังคงอยู่ แต่ตอนนี้จะมี "x" หรือ "m" ต่อท้าย ถ้าไฟล์มีโค้ดหรือแมโครอยู่ คุณต้องบันทึกไฟล์นั้นโดยใช้รูปแบบไฟล์ XML ที่เปิดใช้งานแมโครใหม่ ซึ่งจะเพิ่ม "m" ของ Macro ลงในนามสกุลไฟล์

ตารางต่อไปนี้แสดงรายการนามสกุลไฟล์เริ่มต้นใน Word Excel และ PowerPoint

Word

ชนิดไฟล์ XML นามสกุล
เอกสาร .docx
เอกสารที่เปิดใช้งานแมโครได้ .docm
เทมเพลต .dotx
เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้ .dotm

Excel

ชนิดไฟล์ XML นามสกุล
เวิร์กบุ๊ก .xlsx
เวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งานแมโครได้ .xlsm
เทมเพลต .xltx
เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้ .xltm
เวิร์กบุ๊กไบนารีที่ไม่ใช่ XML .xlsb
Add-in ที่เปิดใช้งานแมโครได้ .xlam

PowerPoint

ชนิดไฟล์ XML นามสกุล
งานนำเสนอ .pptx
งานนำเสนอที่เปิดใช้งานแมโครได้ .pptm
เทมเพลต .potx
เทมเพลตที่เปิดใช้งานแมโครได้ .potm
Add-in ที่เปิดใช้งานแมโครได้ .ppam
การนำเสนอ .ppsx
การนำเสนอที่เปิดใช้งานแมโครได้ .ppsm
สไลด์ .sldx
สไลด์แบบใช้แมโคร .sldm
ธีมของ Office .thmx

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

Office ต่างเวอร์ชันสามารถใช้ไฟล์เดียวกันร่วมกันได้หรือไม่

Office ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Open XML และในรูปแบบไฟล์ไบนารีของ Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้ และมีตัวตรวจสอบความเข้ากันได้และตัวแปลงไฟล์เพื่อให้สามารถใช้ไฟล์ร่วมกันระหว่าง Office เวอร์ชันที่แตกต่างกันได้

การเปิดไฟล์ที่มีอยู่ใน Office     คุณสามารถเปิดและใช้งานไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Office เวอร์ชันก่อนแล้วบันทึกในรูปแบบที่มีอยู่ได้ เนื่องจากคุณอาจกำลังทำงานกับเอกสารร่วมกับผู้ที่ใช้ Office เวอร์ชันก่อนหน้า Office จะใช้ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ซึ่งจะตรวจสอบว่าคุณไม่ได้ใช้ฟีเจอร์ที่ Office เวอร์ชันก่อนหน้าไม่ได้สนับสนุน เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้จะรายงานฟีเจอร์เหล่านั้นแก่คุณ และให้คุณเอาฟีเจอร์เหล่านั้นออกก่อนทำการบันทึก

การเปิดไฟล์ Office ใน Office เวอร์ชันก่อนหน้านี้     คุณสามารถเปิดและเปลี่ยนไฟล์ Office ใน Microsoft Word Excel หรือ PowerPoint 2003 ได้โดยดาวน์โหลดตัวแปลงไฟล์ที่จำเป็น บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Office เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ไปที่ ศูนย์ดาวน์โหลด และดาวน์โหลด Microsoft Office Compatibility Pack for 2007 Office Word, Excel and PowerPoint File Formats

 สิ่งสำคัญ   เพื่อให้ตัวแปลงทำงาน ต้องอัปเดต Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าให้เป็นหนึ่งใน Service Pack ที่แสดงรายการไว้ หลังจากที่คุณติดตั้ง Service Pack สำหรับ Office เวอร์ชันของคุณแล้ว ให้ดาวน์โหลดตัวแปลง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel 2013, Office Shared 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010