มีอะไรใหม่ใน Microsoft Office Excel 2007

แบนเนอร์ 'มีอะไรใหม่' สำหรับหัวข้อ Excel 12

ในส่วนติดต่อผู้ใช้ที่มุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ Microsoft Office Excel 2007 จะมีเครื่องมือและคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล ใช้ข้อมูลร่วมกัน และเพื่อจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย

ปุ่มดาวน์โหลด Office 2007 รุ่นทดลองใช้ฟรี

ในบทความนี้


ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่นำไปสู่ผลลัพธ์

ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่ที่มุ่งเน้นที่ผลลัพธ์จะช่วยให้คุณทำงานใน Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดาย คำสั่งและคุณลักษณะต่างๆ ที่มักจะถูกฝังอยู่ในเมนูและแถบเครื่องมือที่ซับซ้อนต่อไปนี้จะค้นหาได้ง่ายขึ้นบนแท็บที่มุ่งเน้นที่งานซึ่งมีกลุ่มของคำสั่งและคุณลักษณะแบ่งตามตรรกะ หลายๆ กล่องโต้ตอบจะถูกแทนที่ด้วยแกลเลอรีแบบหล่นลงที่แสดงตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน และคำแนะนำเครื่องมือแบบอธิบายหรือการแสดงตัวอย่างก็จะมีจัดเตรียมไว้ให้เพื่อช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกได้อย่างถูกต้อง

ไม่ว่าคุณจะทำกิจกรรมใดในส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่ ไม่ว่าจะเป็นการจัดรูปแบบหรือการวิเคราะห์ข้อมูล Excel จะแสดงเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดที่จะทำให้งานนั้นเสร็จสมบูรณ์

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

แถวและคอลัมน์เพิ่มเติมและข้อจำกัดใหม่อื่นๆ

เพื่อจะทำให้คุณสามารถสำรวจปริมาณข้อมูลจำนวนมากในแผ่นงาน Office Excel 2007 สนับสนุนแถวถึง 1 ล้านแถว และคอลัมน์ถึง 16,000 คอลัมน์ต่อแผ่นงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เส้นตาราง Office Excel 2007 คือ 1,048,576 แถวกับ 16,384 คอลัมน์ ซึ่งให้คุณมีแถวมากกว่าที่มีใน Microsoft Office Excel 2003 ถึง 1,500 เปอร์เซ็นต์และคอลัมน์มากกว่าถึง 6,300 เปอร์เซ็นต์ และสำหรับคุณที่กำลังนึกสงสัย คอลัมน์จะสิ้นสุดที่ XFD แทนที่จะเป็น IV

ขณะนี้คุณสามารถใช้ได้ไม่จำกัดจำนวนในสมุดงานเดียวกัน และจำนวนการอ้างอิงเซลล์ต่อเซลล์ก็เพิ่มขึ้นจาก 8,000 เป็นจำนวนจำกัดตามหน่วยความจำที่มีอยู่ แทนที่จะเป็นการจัดรูปแบบ 4,000 ชนิด

เมื่อต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพของ Excel การจัดการหน่วยความจำได้เพิ่มขึ้นจากหน่วยความจำ 1 กิกะไบต์ ใน Microsoft Office Excel 2003 เป็น 2 กิกะไบต์ใน Office Excel 2007

นอกจากนี้ คุณยังจะพบว่าการคำนวณแผ่นงานขนาดใหญ่ที่มีสูตรมากมายทำได้อย่างรวดเร็วขึ้น เนื่องจาก Office Excel 2007 สนับสนุนตัวประมวลผลหลายตัวและชิปเซตแบบหลายเธรด

Office Excel 2007 ยังสนับสนุนสีถึง 16 ล้านสีอีกด้วย

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ชุดรูปแบบของ Office และลักษณะของ Excel

ใน Office Excel 2007 คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยการนำชุดรูปแบบไปใช้ และโดยใช้ลักษณะที่เฉพาะเจาะจง ชุดรูปแบบต่างๆ สามารถใช้ร่วมกันได้ตามโปรแกรม Office รุ่น 2007 อื่นๆ เช่น Microsoft Office Word และ Microsoft Office PowerPoint เป็นต้น ในขณะที่ลักษณะต่างๆ ได้รับการออกแบบขึ้นเพื่อเปลี่ยนแปลงรูปแบบของรายการที่เฉพาะเจาะจงกับ Excel เช่น ตาราง แผนภูมิ PivotTables รูปร่าง หรือไดอะแกรมของ Excel

การนำชุดรูปแบบไปใช้     ชุดรูปแบบคือชุดของสี แบบอักษร เส้น และการเติมลักษณะพิเศษที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถนำไปใช้กับทั้งสมุดงานของคุณหรือกับรายการที่เฉพาะเจาะจงได้ เช่น แผนภูมิหรือตาราง เป็นต้น ชุดรูปแบบสามารถช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่มีรูปลักษณ์สวยงาม โดยบริษัทของคุณอาจมีชุดรูปแบบขององค์กรซึ่งคุณสามารถใช้ได้ หรือคุณสามารถเลือกจากชุดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ใน Excel ได้ นอกจากนี้ การสร้างชุดรูปแบบของคุณเองสำหรับรูปลักษณ์แบบเดียวกันและมีลักษณะเป็นมืออาชีพที่สามารถนำไปใช้กับสมุดงาน Excel ของคุณทั้งหมดและเอกสาร Office รุ่น 2007 อื่นๆ ยังสามารถทำได้อย่างง่ายดายอีกด้วย เมื่อคุณสร้างชุดรูปแบบ สี แบบอักษร และการเติมลักษณะพิเศษสามารถเปลี่ยนแปลงแบบแยกกันต่างหากได้เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกเหล่านี้ตัวใดตัวหนึ่งหรือตัวเลือกทั้งหมดได้

การใช้ลักษณะ     ลักษณะ คือรูปแบบที่ยึดตามชุดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถนำไปใช้เปลี่ยนแปลงลักษณะหน้าตาของตาราง แผนภูมิ PivotTables รูปร่าง หรือไดอะแกรมของ Excel ได้ ถ้าลักษณะที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่แล้วภายในไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถกำหนดลักษณะเองได้ สำหรับแผนภูมิต่างๆ คุณสามารถเลือกจากลักษณะที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก แต่คุณจะไม่สามารถสร้างลักษณะแผนภูมิของคุณเองได้

แบบเดียวกับใน Excel 2003 ลักษณะเซลล์ถูกใช้เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ที่เลือก แต่ขณะนี้คุณสามารถนำลักษณะเซลล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้ได้อย่างรวดเร็ว โดยลักษณะเซลล์ส่วนใหญ่ไม่ได้ยึดตามชุดรูปแบบที่นำไปใช้กับสมุดงานของคุณ และคุณสามารถสร้างลักษณะเซลล์ของคุณเองได้อย่างง่ายดาย

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพิ่มเติม

ใน Office รุ่น 2007 คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อใส่คำอธิบายประกอบแบบมองเห็นได้ให้กับข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทั้งในการวิเคราะห์และการนำเสนอ เมื่อต้องการค้นหาข้อยกเว้นและกำหนดตำแหน่งแนวโน้มที่สำคัญในข้อมูลของคุณอย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้และจัดการกับกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขต่างๆ ซึ่งนำการจัดรูปแบบที่มองเห็นได้แบบเพิ่มเติมมาใช้กับข้อมูลที่ตรงกับกฎนั้นๆ ในรูปแบบของการไล่ระดับสี แถบข้อมูล และชุดไอคอนได้ นอกจากนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังง่ายต่อการนำไปใช้อีกด้วย เพียงการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถมองเห็นความสัมพันธ์ในข้อมูลของคุณซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อทำการวิเคราะห์ได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การเขียนสูตรอย่างง่าย

การปรับปรุงดังต่อไปนี้ทำให้การเขียนสูตรใน Office Excel 2007 ง่ายยิ่งขึ้น

แถบสูตรแบบปรับขนาดได้     แถบสูตรจะปรับขนาดให้รองรับสูตรที่ยาวและซับซ้อนได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งป้องกันไม่ให้สูตรครอบคลุมข้อมูลอื่นในแผ่นงานของคุณ คุณยังสามารถเขียนสูตรได้ยาวขึ้นโดยมีระดับที่ซ้อนกันมากกว่าที่คุณสามารถทำได้ใน Excel รุ่นก่อนหน้า

ฟังก์ชันการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ     ด้วยฟังก์ชันการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ คุณจึงสามารถเขียนไวยากรณ์ของสูตรที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว จากการตรวจพบฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้เพื่อช่วยทำให้อาร์กิวเมนต์ของสูตรสมบูรณ์อย่างง่ายๆ ทำให้คุณได้สูตรที่เหมาะสมตั้งแต่แรกและในทุกครั้ง

การอ้างอิงที่มีแบบแผน     นอกจากการอ้างอิงเซลล์ เช่น A1 และ R1C1 แล้ว Office Excel 2007 ยังมีการอ้างอิงที่มีแบบแผนที่อ้างถึงช่วงและตารางที่มีชื่อในสูตรเช่นกัน

การเข้าถึงช่วงที่มีชื่ออย่างง่าย     โดยใช้ตัวจัดการชื่อของ Office Excel 2007 คุณสามารถจัดระเบียบ ปรับปรุง และจัดการช่วงที่มีชื่อหลายๆ ช่วงในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลาง ซึ่งช่วยให้บุคคลใดก็ตามที่ต้องการทำงานบนแผ่นงานของคุณสามารถแปลสูตรและข้อมูลของแผ่นงานได้

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

สูตร OLAP และฟังก์ชันคิวบ์ใหม่

เมื่อคุณทำงานกับฐานข้อมูลหลายมิติ (เช่น บริการการวิเคราะห์ SQL Server) ใน Office Excel 2007 คุณสามารถใช้สูตร OLAP เพื่อสร้างรายงานที่ถูกผูกไว้กับข้อมูล OLAP โดยมีรูปแบบอิสระและซับซ้อนได้ ฟังก์ชันคิวบ์ใหม่จะใช้เพื่อแยกข้อมูล OLAP (ชุดข้อมูลและค่า) จากบริการการวิเคราะห์และแสดงข้อมูล OLAP ในเซลล์ สูตร OLAP อาจถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณแปลงสูตรใน PivotTable เป็นสูตรในเซลล์ หรือเมื่อคุณใช้การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสำหรับอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันคิวบ์เมื่อคุณพิมพ์สูตรต่างๆ

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การเรียงลำดับและการกรองที่ปรับปรุงขึ้น

ใน Office Excel 2007 คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในแผ่นงานของคุณได้อย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาคำตอบที่คุณต้องการโดยใช้การกรองและการเรียงลำดับที่ได้ปรับปรุงเพิ่มเติมแล้ว ตัวอย่างเช่น ขณะนี้คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลตามสีและตามระดับมากกว่า 3 (และมากถึง 64) ระดับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกรองข้อมูลตามสีหรือตามวันที่ แสดงรายการมากกว่า 1,000 รายการในรายการแบบหล่นลงของตัวกรองอัตโนมัติ เลือกหลายรายการเพื่อกรอง และกรองข้อมูลใน PivotTable ได้อีกด้วย

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การเพิ่มคุณสมบัติให้กับตารางของ Excel

ใน Office Excel 2007 คุณสามารถใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่เพื่อสร้าง จัดรูปแบบ และขยายตาราง Excel (ซึ่งคือรายการ Excel ใน Excel 2003) ได้อย่างรวดเร็วเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในแผ่นงานของคุณเพื่อให้ทำงานได้ง่ายขึ้น หน้าที่การใช้งานใหม่หรือที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับตารางนั้นรวมถึงคุณลักษณะต่อไปนี้

แถวส่วนหัวของตาราง     แถวส่วนหัวของตารางสามารถเปิดหรือปิดได้ เมื่อส่วนหัวของตารางถูกแสดง ส่วนหัวของตารางยังคงมองเห็นได้พร้อมกับข้อมูลในคอลัมน์ของตารางด้วยการแทนที่ส่วนหัวของแผ่นงานเมื่อคุณเลื่อนไปเรื่อยๆ ในตารางแบบยาว

คอลัมน์จากการคำนวณ     คอลัมน์จากการคำนวณจะใช้สูตรเดียวที่จะปรับไปตามแถวแต่ละแถว และยังขยายโดยอัตโนมัติเพื่อรวมแถวเพิ่มเติม เพื่อให้สูตรถูกขยายไปยังแถวเหล่านั้นได้ทันที สิ่งที่คุณต้องทำทั้งหมดคือ ใส่สูตรเพียงครั้งเดียว ซึ่งนั่นก็คือคุณไม่จำเป็นต้องใช้คำสั่ง 'เติม' หรือ 'คัดลอก'

การกรองอัตโนมัติแบบอัตโนมัติ     ตัวกรองอัตโนมัติจะถูกเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้นในตารางเพื่อเปิดใช้งานการเรียงลำดับและการกรองข้อมูลในตารางอย่างมีประสิทธิภาพ

การอ้างอิงที่มีแบบแผน     การอ้างอิงชนิดนี้อนุญาตให้คุณใช้ชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ตารางในสูตรแทนการใช้การอ้างอิงเซลล์ เช่น A1 หรือ R1C1

แถวผลรวม     ในแถวผลรวม ขณะนี้คุณสามารถใช้สูตรแบบกำหนดเองและรายการข้อความได้้

ลักษณะตาราง     คุณสามารถนำลักษณะตารางไปใช้ในการเพิ่มการจัดรูปแบบที่มีคุณภาพระดับนักออกแบบและเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็ว ถ้าลักษณะแถวแบบอื่นถูกเปิดใช้งานในตาราง Excel จะคงกฎเกี่ยวกับลักษณะแบบอื่นนั้นตลอดการกระทำที่อาจทำลายเค้าโครงนี้ได้ เช่นการกรอง การซ่อนแถว หรือการจัดเรียงแถวและคอลัมน์ใหม่ด้วยตนเอง

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ลักษณะหน้าตาใหม่ของแผนภูมิ

ใน Office Excel 2007 คุณสามารถใช้เครื่องมือการสร้างแผนภูมิใหม่เพื่อสร้างแผนภูมิที่มีลักษณะเป็นมืออาชีพที่สื่อสารข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย และโดยตามชุดรูปแบบที่ถูกนำไปใช้กับสมุดงานของคุณ ลักษณะหน้าตาใหม่ที่ทันสมัยของแผนภูมินั้นรวมถึงลักษณะพิเศษ เช่น สามมิติ ความโปร่งใส และเงาจาง เป็นต้น

ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่ช่วยให้การสำรวจชนิดแผนภูมิที่มีอยู่ง่ายขึ้น เพื่อให้คุณสามารถสร้างแผนภูมิที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ ลักษณะและเค้าโครงแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นจำนวนมากยังมีเตรียมไว้ให้เพื่อให้คุณนำรูปแบบที่สวยงามไปใช้ได้อย่างรวดเร็วและมีรายละเอียดที่คุณต้องการในแผนภูมิของคุณอีกด้วย

ตัวเลือกองค์ประกอบแผนภูมิที่มองเห็นได้     นอกจากเค้าโครงด่วนและรูปแบบด่วนแล้ว ขณะนี้คุณสามารถใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่เพื่อเปลี่ยนแปลงทุกองค์ประกอบของแผนภูมิได้อย่างรวดเร็วเพื่อนำเสนอข้อมูลของคุณได้อย่างดีที่สุด และด้วยเพียงการคลิกไม่กี่ครั้ง คุณสามารถเพิ่มและเอาชื่อแผนภูมิ คำอธิบายแผนภูมิ ป้ายชื่อข้อมูล เส้นแนวโน้ม และองค์ประกอบแผนภูมิอื่นๆ ได้

ลักษณะหน้าตาที่ทันสมัยด้วย OfficeArt     เนื่องจากแผนภูมิใน Office Excel 2007 ถูกวาดด้วย OfficeArt ดังนั้นเกือบทุกสิ่งที่คุณสามารถทำกับรูปร่าง OfficeArt จึงสามารถทำได้กับแผนภูมิและองค์ประกอบแผนภูมิเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มเงาจางหรือลักษณะพิเศษแบบยกนูนเพื่อทำให้องค์ประกอบเห็นเด่นชัด หรือใช้ความโปร่งใสเพื่อให้องค์ประกอบดูมัวเป็นบางส่วนในเค้าโครงแผนภูมิได้ คุณยังสามารถใช้ลักษณะพิเศษสามมิติที่เหมือนจริงได้อีกด้วย

เส้นและแบบอักษรที่ชัดเจน     เส้นในแผนภูมิจะปรากฏรอยขรุขระน้อยกว่า และแบบอักษร ClearType จะถูกนำมาใช้กับข้อความเพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่าน

สีที่มากกว่าที่เคยมี     คุณสามารถเลือกจากสีชุดรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้อย่างง่ายดายและเปลี่ยนความแตกต่างของความเข้มสี สำหรับตัวควบคุมเพิ่มเติม คุณยังสามารถเพิ่มสีของคุณเองด้วยการเลือกจาก 16 ล้านสีในกล่องโต้ตอบ 'สี' ได้อีกด้วย

แม่แบบแผนภูมิ     การบันทึกแผนภูมิโปรดของคุณเป็นแม่แบบแผนภูมิยิ่งเป็นเรื่องง่ายขึ้นในส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การสร้างแผนภูมิที่ใช้ร่วมกัน

การใช้แผนภูมิ Excel ในโปรแกรมอื่น     ใน Office รุ่น 2007 การสร้างแผนภูมิจะถูกใช้ร่วมกันระหว่าง Excel, Word และ PowerPoint แทนที่จะใช้คุณลักษณะการสร้างแผนภูมิที่มีอยู่ใน Microsoft Graph ขณะนี้ Word และ PowerPoint ได้รวมคุณลักษณะการสร้างแผนภูมิที่มีประสิทธิภาพของ Excel เข้าไว้ด้วยกัน และเนื่องจากแผ่นงาน Excel ถูกใช้เป็นแผ่นข้อมูลแผนภูมิสำหรับแผนภูมิใน Word และ PowerPoint การสร้างแผนภูมิที่ใช้ร่วมกันจึงมีหน้าที่การใช้งานของ Excel มากมาย รวมทั้งการใช้สูตร การกรอง การเรียงลำดับ และความสามารถในการเชื่อมโยงแผนภูมิไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น Microsoft SQL Server และบริการการวิเคราะห์ (OLAP) เพื่อให้ได้ข้อมูลล่าสุดในแผนภูมิของคุณ สำหรับแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลแผนภูมิของคุณอาจเก็บอยู่ในเอกสาร Word หรืองานนำเสนอ PowerPoint หรือในแฟ้มที่แยกต่างหากเพื่อลดขนาดเอกสารของคุณ

การคัดลอกแผนภูมิไปยังโปรแกรมอื่น    คุณสามารถคัดลอกแผนภูมิและวางข้ามระหว่างเอกสารหรือจากโปรแกรมหนึ่งไปยังโปรแกรมอื่นได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณคัดลอกแผนภูมิจาก Excel ไปยัง Word หรือ PowerPoint แผนภูมิจะได้รับการเปลี่ยนแปลงให้ตรงตามเอกสาร Word หรืองานนำเสนอ PowerPoint โดยอัตโนมัติ แต่คุณยังสามารถเก็บรูปแบบแผนภูมิ Excel ไว้ได้ด้วย ข้อมูลในแผ่นงาน Excel สามารถฝังตัวในเอกสาร Word หรืองานนำเสนอ PowerPoint ได้ ทั้งนี้คุณสามารถทิ้งไว้ในแฟ้มต้นฉบับ Excel ได้เช่นกัน

การทำให้แผนภูมิเคลื่อนไหวใน PowerPoint     ใน PowerPoint คุณสามารถใช้ภาพเคลื่อนไหวได้อย่างง่ายดายขึ้นเพื่อเน้นข้อมูลในแผนภูมิที่ใช้ใน Excel คุณสามารถทำให้ทั้งแผนภูมิหรือข้อความคำอธิบายแผนภูมิและป้ายชื่อแกนเคลื่อนไหวได้ ในแผนภูมิคอลัมน์ คุณสามารถแม้แต่การทำให้คอลัมน์แต่ละคอลัมน์เคลื่อนไหวเพื่อแสดงแต่ละประเด็นได้ดียิ่งขึ้น คุณลักษณะภาพเคลื่อนไหวนั้นหาได้ง่าย และคุณสามารถควบคุมได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนแปลงแต่ละขั้นตอนภาพเคลื่อนไหวแต่ละขั้น และใช้ลักษณะพิเศษภาพเคลื่อนไหวได้มากขึ้น

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

PivotTables ที่ใช้งานง่าย

ใน Office Excel 2007 นั้น PivotTable จะใช้งานง่ายกว่าใน Excel รุ่นก่อนหน้า โดยใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่ของ PivotTable ข้อมูลต่างๆ ที่คุณต้องการแสดงเกี่ยวกับข้อมูลของคุณจะแสดงขึ้นมาด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณไม่ต้องลากข้อมูลไปยังโซนที่จะปล่อยซึ่งมักจะไม่ใช่เป้าหมายง่ายๆ อีกต่อไป คุณพียงแค่เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการดูในรายการเขตข้อมูล PivotTable ใหม่แทนเท่านั้น

และหลังจากคุณสร้าง PivotTable แล้ว คุณสามารถใช้ประโยชน์ของคุณลักษณะที่ปรับปรุงหรือคุณลักษณะใหม่อื่นๆ มากมายเพื่อสรุป วิเคราะห์ และจัดรูปแบบข้อมูล PivotTable ของคุณได้

การใช้การเลิกทำใน PivotTable     ขณะนี้คุณสามารถเลิกทำการกระทำส่วนใหญ่ที่คุณได้ทำเพื่อสร้างหรือจัดเรียง PivotTable ใหม่ได้

ตัวบ่งชี้การเข้าถึงรายละเอียดมากขึ้นหรือน้อยลง     ตัวบ่งชี้เหล่านี้ใช้เพื่อระบุว่าคุณสามารถขยายหรือยุบส่วนต่างๆ ของ PivotTable เพื่อดูข้อมูลที่เพิ่มขึ้นหรือน้อยลงได้หรือไม่

การเรียงลำดับและการกรอง     ขณะนี้การเรียงลำดับนั้นทำได้ง่ายเพียงแค่เลือกรายการในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับและใช้ปุ่ม 'เรียงลำดับ' คุณสามารถกรองข้อมูลได้โดยใช้ตัวกรอง PivotTable เช่น 'ตัวกรองวันที่' 'ตัวกรองป้ายชื่อ' 'ตัวกรองค่า' หรือ 'ตัวกรองด้วยตนเอง'

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข     คุณสามารถนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้กับ Pivot Table ของ Office Excel 2007 ได้ตามเซลล์หรือตามจุดตัดของเซลล์

ลักษณะและเค้าโครงของ PivotTable     เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้กับตารางและแผนภูมิ Excel คุณสามารถนำลักษณะที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือที่กำหนดเองไปใช้กับ PivotTable ได้อย่างรวดเร็ว และการเปลี่ยนเค้าโครงของ PivotTable ก็ยังทำได้ง่ายขึ้นในส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่นี้

PivotChart     ด้วยลักษณะเดียวกันกับ PivotTable นั้น PivotChart จะสร้างขึ้นได้ง่ายกว่ามากในส่วนติดต่อผู้ใช้นี้ การปรับปรุงการกรองทั้งหมดยังพร้อมให้ใช้งานสำหรับ PivotChart อีกด้วย เมื่อคุณสร้าง PivotChart เครื่องมือ PivotChart ที่เฉพาะเจาะจงและเมนูบริบทจะพร้อมให้ใช้งานเพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลในแผนภูมิได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนเค้าโครง ลักษณะ และรูปแบบของแผนภูมิหรือองค์ประกอบต่างๆ ด้วยวิธีเดียวกันกับที่คุณสามารถทำได้กับแผนภูมิทั่วไป ใน Office Excel 2007 การจัดรูปแบบแผนภูมิที่คุณนำไปใช้จะสงวนไว้เมื่อคุณเปลี่ยนแปลง PivotChart ซึ่งเป็นการปรับปรุงจากวิธีการทำงานเดิมใน Excel รุ่นก่อนหน้า

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกอย่างรวดเร็ว

ใน Office Excel 2007 คุณไม่จำเป็นต้องทราบชื่อเซิร์ฟเวอร์หรือฐานข้อมูลของแหล่งข้อมูลขององค์กรอีกต่อไป เพราะคุณสามารถใช้ 'เปิดใช้ด่วน' เพื่อเลือกจากรายการแหล่งข้อมูลที่ผู้ดูและระบบของคุณหรือผู้เชี่ยวชาญเวิร์กกรุ๊ปทำให้พร้อมใช้งานสำหรับคุณแทนได้ ตัวจัดการการเชื่อมต่อใน Excel อนุญาตให้คุณแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมดในสมุดงาน และยังทำให้การนำการเชื่อมต่อมาใช้ใหม่หรือการแทนที่การเชื่อมต่อหนึ่งต่อด้วยอีกการเชื่อมต่อหนึ่งง่ายยิ่งขึ้น

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

รูปแบบแฟ้มใหม่

รูปแบบแฟ้มจาก XML     ใน ระบบ Microsoft Office 2007 Microsoft ได้แนะนำรูปแบบแฟ้มใหม่สำหรับ Word, Excel และ PowerPoint ที่เรียกว่ารูปแบบ Microsoft Office Open XML โดยรูปแบบแฟ้มแบบใหม่เหล่านี้จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับการรวมกับแหล่งข้อมูลภายนอก และยังให้ขนาดแฟ้มที่ลดลงรวมทั้งการกู้คืนข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงอีกด้วย ใน Office Excel 2007 รูปแบบเริ่มต้นสำหรับสมุดงาน Excel จะเป็นรูปแบบแฟ้ม Office Excel 2007 จาก XML (.xlsx) ส่วนรูปแบบจาก XML อื่นที่มีอยู่ได้แก่ รูปแบบแฟ้ม Office Excel 2007 ที่เปิดใช้งานในแมโครและจาก XML (.xlsm) รูปแบบแฟ้ม Office Excel 2007 สำหรับแม่แบบ Excel (.xltx) และรูปแบบแฟ้ม Office Excel 2007 ที่เปิดใช้งานในแมโครสำหรับแม่แบบ Excel (.xltm)

รูปแบบแฟ้ม Office Excel 2007 แบบไบนารี     นอกจากรูปแบบแฟ้มจาก XML แบบใหม่แล้ว Office Excel 2007 ยังแนะนำรุ่นไบนารีของรูปแบบแฟ้มที่บีบอัดแบบเป็นส่วนๆ สำหรับสมุดงานขนาดใหญ่หรือซับซ้อนอีกด้วย รูปแบบแฟ้ม Office Excel 2007 แบบไบนารี (หรือ BIFF12) (.xls) นี้สามารถใช้เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดและมีความเข้ากันได้แบบย้อนกลับ

ความเข้ากันได้กับ Excel รุ่นก่อนหน้า     คุณสามารถตรวจสอบสมุดงาน Office Excel 2007 เพื่อดูว่าสมุดงานมีคุณลักษณะหรือการจัดรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้กับ Excel รู่นก่อนหน้าหรือไม่ เพื่อให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสำหรับความเข้ากันได้แบบย้อนกลับที่ดีขึ้น ใน Excel รุ่นก่อนหน้า คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมปรับปรุงและตัวแปลงที่ช่วยคุณเปิดสมุดงาน Office Excel 2007 เพื่อให้คุณสามารถแก้ไข บันทึก และเปิดสมุดงานนั้นอีกครั้งได้ใน Office Excel 2007 โดยไม่สูญเสียคุณลักษณะหรือหน้าที่การใช้งานที่เฉพาะเจาะจงกับ Office Excel 2007 ไป

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

ประสิทธิภาพการพิมพ์ที่ดีขึ้น

มุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ     นอกจากมุมมอง ปกติ และมุมมอง แสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้า แล้ว Office Excel 2007 ยังมีมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ ด้วย คุณสามารถใช้มุมมองนี้สร้างแผ่นงานในขณะที่คอยดูว่าแผ่นงานนั้นจะมีลักษณะหน้าตาอย่างไรในรูปแบบที่พิมพ์ออกมา ในมุมมองนี้ คุณสามารถทำงานกับส่วนหัว ส่วนท้าย และการตั้งค่าระยะขอบหน้ากระดาษที่เหมาะสมในแผ่นงาน และวางวัตถุ เช่น แผนภูมิหรือรูปร่าง ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษทั้งหมดบนแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่ได้ง่ายดายเพื่อให้คุณสามารถระบุตัวเลือก เช่นการวางแนวหน้ากระดาษ ได้อย่างรวดเร็ว ดั้งนั้นจึงทำให้ง่ายที่จะเห็นสิ่งที่จะพิมพ์บนทุกๆ หน้า ซึ่งจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการต้องพยายามพิมพ์หลายครั้งและไม่มีข้อมูลที่ตัดทอนในสิ่งที่พิมพ์ออกมา

การบันทึกเป็นรูปแบบ PDF และ XPS    คุณสามารถบันทึกเป็นแฟ้ม PDF หรือ XPS จากโปรแกรม ระบบ Microsoft Office 2007 เฉพาะเมื่อคุณติดตั้ง Add-in สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ การเปิดใช้การสนับสนุนรูปแบบแฟ้มอื่น เช่น PDF และ XPS

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

วิธีการใหม่ในการใช้งานของคุณร่วมกัน

การใช้ Excel Services เพื่อใช้งานของคุณร่วมกัน     ถ้าคุณเข้าถึง Excel Services ได้ คุณสามารถใช้ Excel Services เพื่อใช้ข้อมูลแผ่นงาน Office Excel 2007 ของคุณร่วมกับผู้ใช้รายอื่นๆ ได้ เช่น ผู้บริหารและผู้ถือหุ้นในหน่วยงานของคุณ เป็นต้น ใน Office Excel 2007 คุณสามารถบันทึกสมุดงานเป็น Excel Services และระบุข้อมูลแผ่นงานที่ต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นมองเห็นได้ ในเบราว์เซอร์ (เบราว์เซอร์: ซอฟต์แวร์ที่ตีความแฟ้ม HTML จัดรูปแบบและแสดงผลแฟ้ม HTML ให้เป็นเว็บเพจ เว็บเบราว์เซอร์ เช่น Windows Internet Explorer จะสามารถตามการเชื่อมโยงหลายมิติ ถ่ายโอนแฟ้ม และทำงานกับแฟ้มเสียงหรือวิดีโอที่ฝังอยู่ในเว็บเพจนั้นได้) ผู้ใช้สามารถใช้ Microsoft Office Excel Web Access เพื่อแสดง วิเคราะห์ พิมพ์และแยกข้อมูลแผ่นงานนี้ได้ นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถสร้าง Snapshot แบบคงที่ของข้อมูลในช่วงเวลาปกติหรือตามที่ต้องการได้ Office Excel Web Access ทำให้ง่ายต่อการทำกิจกรรม เช่น การเลื่อน การกรอง การเรียงลำดับ การแสดงแผนภูมิ และการใช้การเข้าถึงรายละเอียดใน PivotTables อีกทั้งคุณยังสามารถเชื่อมต่อ Excel Web Access Web Part กับ Web Part อื่นๆ เพื่อแสดงข้อมูลในวิธีอื่น และเมื่อมีสิทธิ์ที่เหมาะสม ผู้ใช้ Excel Web Access สามารถเปิดสมุดงานใน Office Excel 2007 เพื่อให้สามารถใช้ Excel ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพเพื่อวิเคราะห์และทำงานกับข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้เองถ้าผู้ใช้ได้ติดตั้ง Excel ไว้

การใช้วิธีนี้เพื่อใช้งานของคุณร่วมกันทำให้แน่ใจได้ว่าผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงข้อมูลรุ่นเดียวกันในตำแหน่งที่ตั้งเดี่ยว ซึ่งคุณสามารถเก็บข้อมูลปัจจุบันที่มีรายละเอียดล่าสุดได้ ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่น เช่น สมาชิกในทีม ให้ข้อคิดเห็นและข้อมูลที่ปรับปรุงแล้ว คุณอาจต้องการใช้สมุดงานร่วมกันในวิธีเดียวกับที่คุณทำใน Excel รุ่นก่อนหน้าเพื่อรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการก่อนคุณจะบันทึกลงใน Excel Services

การใช้เซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร    Excel Services สามารถรวมกับเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสารเพื่อสร้างขั้นตอนการตรวจสอบความถูกต้องตลอดรายงานใหม่ของ Excel และการกระทำเวิร์กโฟลว์การคำนวณสมุดงาน เช่น การแจ้งให้ทราบตามเซลล์หรือขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ตามการคำนวณที่ซับซ้อนของ Excel นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสารเพื่อจัดกำหนดการการคำนวณตัวแบบของสมุดงานที่ซับซ้อนในเวลากลางคืนได้อีกด้วย

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

การเข้าถึงด่วนไปยังแม่แบบเพิ่มเติม

ใน Office Excel 2007 คุณสามารถใช้สมุดงานใหม่ตามแม่แบบต่างๆ ที่ถูกติดตั้งมากับ Excel หรือคุณอาจเข้าถึงด่วนและดาวน์โหลดแม่แบบจากเว็บไซต์ Microsoft Office Online ก็ได้

ปุ่มดาวน์โหลด Office 2007 รุ่นทดลองใช้ฟรี

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Excel 2007