เมื่อคุณเริ่มต้นการใช้ Microsoft Access เมื่อคุณคลิกที่ สร้าง บนเมนู แฟ้ม หรือเมื่อคุณคลิกที่ แฟ้ม บนแถบเมนู รายการของแฟ้มที่ใช้ล่าสุดจะปรากฏ คุณสามารถคลิกที่ชื่อแฟ้มในรายการนี้เพื่อเปิดแฟ้มที่มีการตั้งค่าตัวเลือกเหมือนกับที่คุณเปิดในครั้งล่าสุด และคุณยังสามารถเปลี่ยนจำนวนของชื่อแฟ้มที่จะปรากฏในรายการของแฟ้มที่ใช้ล่าสุดนี้ได้ด้วย

1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก
2. บนแท็บ ทั่วไป ให้ทำตามอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • เมื่อต้องการป้องกันแฟ้มใด ๆ ไม่ให้ปรากฏในรายการ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย รายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุด
   • เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงจำนวนของแฟ้มที่ปรากฏในรายการ คุณต้องแน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุด จากนั้น ในกล่องทางด้านขวา ให้เลือกจำนวนของแฟ้มที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการ โดยค่าเริ่มต้นแล้วจะมีแฟ้ม 4 แฟ้มที่ปรากฏอยู่ในรายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุด แต่คุณสามารถกำหนดรายการดังกล่าวให้มีแฟ้มได้มากถึง 9 แฟ้ม