คุณสามารถแทรกแฟ้มกราฟิกที่ใช้บ่อยลงในฟอร์ม (ฟอร์ม: วัตถุฐานข้อมูล Access ที่คุณวางตัวควบคุมสำหรับทำการกระทำต่างๆ หรือสำหรับป้อนข้อมูล แสดงข้อมูล และแก้ไขข้อมูลในเขตข้อมูล) รายงาน (รายงาน: วัตถุฐานข้อมูล Access ซึ่งพิมพ์ข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบและการจัดระเบียบตามข้อกำหนดของคุณ ตัวอย่างของรายงานคือ สรุปการขาย รายการโทรศัพท์ และป้ายจ่าหน้าจดหมาย) หรือ Data Access Page (Data Access Page: เว็บเพจที่ประกาศจาก Access ซึ่งจะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล ใน Data Access Page นี้ คุณจะสามารถดู เพิ่ม แก้ไข และจัดการกับข้อมูลที่จัดเก็บในฐานข้อมูลได้ นอกจากนี้ เพจนี้ยังรวมข้อมูลจากหลายๆ แหล่งข้อมูลได้ด้วย เช่น Excel) ได้ การแทรกนี้สามารถทำได้โดยตรงหรือโดยการใช้ตัวกรองกราฟิกแยกต่างหากโดยใช้คำสั่ง รูปภาพ บนเมนู แทรก
สำหรับฟอร์มและรายงานแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องมีตัวกรองกราฟิกแยกต่างหากติดตั้งอยู่เพื่อแทรกกราฟิก Enhanced Metafile (.emf), Windows bitmap (.bmp, .rle, .dib), Windows Metafile (.wmf) และไอคอน (.ico) อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องมีตัวกรองกราฟิกติดตั้งเพื่อแทรกรูปแบบแฟ้มกราฟิกทั้งหมดที่แสดงด้านล่างนี้
| รูปแบบแฟ้มกราฟิกที่ต้องการตัวกรองกราฟิกแยกต่างหากในฟอร์มหรือรายงาน |
| Computer Graphics Metafile (.cgm) |
Macintosh PICT (.pct) |
| Encapsulated PostScript (.eps) |
Portable Network Graphics (.png) |
| Graphic Interchange Format (.gif) |
WordPerfect Graphics (.wpg) |
| JPEG File Interchange Format (.jpg) |
|
* Computer Graphics Metafile (.cgm)
* Macintosh PICT (.pct)
* Portable Network Graphics (.png)
* Encapsulated PostScript (.eps)
* Graphic Interchange Format (.gif)
* WordPerfect Graphics (.wpg)
* JPEG File Interchange Format (.jpg)
สำหรับเพจนั้น คุณไม่จำเป็นต้องมีตัวกรองกราฟิกติดตั้งอยู่เพื่อแทรกกราฟิกบิตแมปของ Microsoft Windows (.bmp, .rle, .dib) อย่างไรก็ตาม คุณจำเป็นต้องมีตัวกรองกราฟิกติดตั้งอยู่เมื่อต้องการแทรกรูปแบบแฟ้มกราฟิกชนิดอื่นทั้งหมด
ตัวกรองกราฟิกที่แยกต่างหากไม่ได้มีอยู่ใน Microsoft Access รุ่น Stand-alone เมื่อต้องการใช้ตัวกรองนั้น คุณจำเป็นต้องติดตั้ง Microsoft Office Professional Edition, Microsoft Office Premier Edition หรือ Microsoft Word รุ่น Stand-alone ร่วมกับ Access รุ่น Stand-alone ของคุณ
หมายเหตุ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวกรองกราฟิกที่แยกกันแต่ละตัว ให้ดูวิธีใช้ของ Microsoft Word