การทำเอกสารข้อมูลสรุปของแฟ้ม Microsoft Access
- ขณะที่แฟ้ม Microsoft Access (แฟ้ม Microsoft Access: ฐานข้อมูล Access หรือแฟ้มโครงการ Access โดยฐานข้อมูล Access จะจัดเก็บวัตถุฐานข้อมูลและข้อมูลในแฟ้ม .mdb ส่วนแฟ้มโครงการจะไม่มีข้อมูลและจะใช้เพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server) เปิดอยู่ ให้คลิก คุณสมบัติฐานข้อมูล บนเมนู แฟ้ม
- คลิกแท็บ สรุป แล้วระบุข้อมูลที่ร้องขอตามที่คุณต้องการ
- คลิก ตกลง
หมายเหตุ สำหรับแต่ละรายการที่คุณทำเสร็จสมบูรณ์แล้วบนแท็บ สรุป คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องจะถูกตั้งค่าให้โดยอัตโนมัติ
การทำเอกสารข้อมูลสรุปของ Data Access Page
- เปิด Data Access Page ในมุมมองออกแบบ (มุมมองออกแบบ: หน้าต่างที่แสดงการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูลต่างๆ ได้แก่ ตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม รายงาน แมโคร และ Data Access Pages ในมุมมองออกแบบคุณสามารถสร้างวัตถุฐานข้อมูลใหม่และปรับเปลี่ยนการออกแบบของวัตถุที่มีอยู่แล้วได้)หรือมุมมองเพจ (มุมมองเพจ: หน้าต่างของ Access ที่ซึ่งคุณสามารถเรียกดูเนื้อหาของ Data Access Page ได้ โดยเพจต่างๆ ในมุมมองเพจจะมีหน้าที่การใช้งานแบบเดียวกับเพจที่อยู่ใน Internet Explorer 5.0 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า) ถ้าเพจนี้เป็นเพจใหม่ที่ยังไม่ถูกบันทึก ให้คลิก บันทึก บนเมนู แฟ้ม
- บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก คุณสมบัติเพจ
- ตั้งค่าคุณสมบัติตามที่จำเป็นบนแท็บต่อไปนี้
- ทั่วไป เป็นข้อมูลเดียวกับที่แสดงเมื่อคุณคลิกขวาที่ชื่อของแฟ้มใน Microsoft Windows Explorer แล้วคลิก คุณสมบัติ บนเมนูทางลัด ความแตกต่างประการเดียวคือ เมื่อคุณดูคุณสมบัติเหล่านี้ใน Microsoft Access การตั้งค่า คุณลักษณะ จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว
- สรุป ข้อมูลที่คุณป้อนบนแท็บนี้จะถูกเพิ่มลงในวัตถุ เอกสาร ชนิด SummaryInfo ในคอลเลกชัน เอกสาร โดยข้อมูลนี้จะคล้ายคลึงกับข้อมูลสรุปที่คุณใส่ไว้ในโปรแกรมประยุกต์อื่นๆ ของ Microsoft Office ข้อมูลสรุปจะทำให้คุณสามารถแยกแยะเพจได้ดีขึ้นทั้งจากภายใน Microsoft Access และจากโปรแกรมอื่นๆ เช่น โปรแกรม Find Files ของ Microsoft Windows การตั้งค่า ส่วนนำหน้าของการเชื่อมโยงหลายมิติ บนแท็บ สรุป จะถูกใช้เพื่อสร้างเส้นทางการเชื่อมโยงหลายมิติพื้นฐานที่จะถูกนำไปผนวกไว้ที่จุดเริ่มต้นของการตั้งค่าคุณสมบัติ HyperlinkAddress แบบสัมพัทธ์
- สถิติ ข้อมูลนี้จะรวมวันที่และเวลาที่สร้างเพจที่ใช้งานอยู่ วันที่และเวลาล่าสุดที่เพจนั้นถูกปรับเปลี่ยน ผู้ที่ปรับเปลี่ยน จำนวนครั้งที่ถูกปรับปรุงแก้ไข และเวลาทั้งหมดที่ใช้ในการแก้ไข
- เนื้อหา ข้อมูลนี้ประกอบด้วยชื่อเรื่องและสายอักขระการเชื่อมต่อ
- กำหนดเอง คุณสมบัติแบบกำหนดเองที่คุณใส่จะกลายเป็นคุณสมบัติของวัตถุ เอกสารชนิด UserDefined ในคอลเลกชัน เอกสาร
ประเทศไทย
รูปแบบที่พิมพ์ง่าย
ซ่อนทั้งหมด
