- บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก เปิด

- คลิกทางลัดในด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ เปิด หรือในกล่อง มองหาใน ให้คลิกไดรฟ์ หรือโฟลเดอร์ที่เก็บฐานข้อมูล Microsoft Access (ฐานข้อมูล Microsoft Access: ชุดของข้อมูลและวัตถุ (เช่น ตาราง แบบสอบถาม หรือฟอร์ม) ที่สัมพันธ์กับหัวข้อหรือจุดประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง โดยมี Microsoft Jet database engine จัดการกับข้อมูล) ที่คุณต้องการ
- ในรายการโฟลเดอร์ ให้คลิกสองครั้งที่โฟลเดอร์จนกว่าคุณจะเปิดโฟลเดอร์ที่เก็บฐานข้อมูลได้
ถ้าคุณไม่พบฐานข้อมูลที่คุณต้องการเปิด ให้คลิก เครื่องมือ บนแถบเครื่องมือในกล่องโต้ตอบ เปิด แล้วคลิก ค้นหา
โดยในกล่องโต้ตอบ ค้นหา ให้ใส่เงื่อนไขในการค้นหาเพิ่มเติม
- ให้ทำตามอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
หมายเหตุ คุณสามารถเปิดแฟ้มข้อมูลที่มีรูปแบบแฟ้มภายนอก เช่น dBASE, Paradox, Microsoft Exchange หรือ Microsoft Excel ได้โดยตรง และยังสามารถเปิดแหล่งข้อมูล ODBC (แหล่งข้อมูล ODBC: ข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็นต้องใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลนั้นจากโปรแกรมและฐานข้อมูลที่สนับสนุนโพรโทคอล Open Database Connectivity (ODBC)) ใดๆ ได้โดยตรงอีกด้วย เช่น Microsoft SQL Server หรือ Microsoft FoxPro ซึ่ง Access จะสร้างฐานข้อมูล Access ให้ใหม่โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์เดียวกันกับแฟ้มข้อมูลนั้น และเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังแต่ละตารางในฐานข้อมูลภายนอก
เคล็ดลับ
-
เมื่อต้องการเปิดฐานข้อมูลชุดล่าสุดที่เคยเปิดใช้ ให้คลิกชื่อแฟ้มที่ด้านล่างของเมนู แฟ้ม โดย Microsoft Access จะเปิดฐานข้อมูลด้วยการตั้งค่าตัวเลือกเดียวกันกับครั้งสุดท้ายที่เปิดฐานข้อมูลนี้ หากรายการของแฟ้มที่ใช้ล่าสุดไม่ปรากฏ ให้คลิก ตัวเลือก บนเมนู เครื่องมือ แล้วคลิกแท็บ ทั่วไป แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุด
-
เมื่อต้องการแสดงรายการของทางลัด ไปยังฐานข้อมูลที่คุณได้เปิดก่อนหน้านี้ ให้คลิก ประวัติ บนด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ เปิด
-
เมื่อต้องการหาแฟ้ม หรือโฟลเดอร์อย่างรวดเร็วในโฟลเดอร์ 'รายการโปรด' ให้คลิก รายการโปรด บนด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ เปิด เมื่อต้องการเปิดแฟ้ม หรือโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อย ให้คลิกทางลัด แล้วคลิก เปิด