โฟลเดอร์ Favorites จะเก็บทางลัดไปยังโฟลเดอร์และแฟ้มที่คุณใช้บ่อย รวมถึงตำแหน่งที่ตั้งระยะไกลเพื่อคุณจะได้ไม่ต้องค้นหาแฟ้มนั้นในแต่ละครั้ง แฟ้มต้นฉบับหรือโฟลเดอร์ไม่ได้ย้ายตำแหน่งเมื่อคุณสร้างทางลัดไปแฟ้มต้นฉบับหรือโฟลเดอร์นั้น

1. คลิก เปิด บนแถบเครื่องมือ
2. เมื่อต้องการสร้างทางลัดไปยังโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย ฐานข้อมูล Access (ฐานข้อมูล Microsoft Access: ชุดของข้อมูลและวัตถุ (เช่น ตาราง แบบสอบถาม หรือฟอร์ม) ที่สัมพันธ์กับหัวข้อหรือจุดประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง โดยมี Microsoft Jet database engine จัดการกับข้อมูล) หรือโครงการ Access (โครงการ Microsoft Access: แฟ้ม Access ที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server และใช้ในการสร้างโปรแกรมประยุกต์แบบไคลเอ็นต์/เซิร์ฟเวอร์ แฟ้มโครงการจะไม่มีวัตถุข้อมูลหรือวัตถุที่ยึดตามข้อกำหนดของข้อมูล เช่น ตาราง และ มุมมอง) ที่ปรากฏในรายการภายใต้กล่อง มองหาใน ให้เลือกแฟ้มหรือโฟลเดอร์ คลิก เครื่องมือ จากนั้นคลิก เพิ่มในรายการโปรด

คุณสามารถสร้างทางลัดเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล (วัตถุฐานข้อมูล: ฐานข้อมูล Access จะมีวัตถุต่างๆ เช่น ตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม รายงาน เพจ แมโคร และโมดูล ส่วนโครงการ Access จะมีวัตถุต่างๆ เช่น ฟอร์ม รายงาน เพจ แมโคร และโมดูล)ในแฟ้ม Microsoft Access (แฟ้ม Microsoft Access: ฐานข้อมูล Access หรือแฟ้มโครงการ Access โดยฐานข้อมูล Access จะจัดเก็บวัตถุฐานข้อมูลและข้อมูลในแฟ้ม .mdb ส่วนแฟ้มโครงการจะไม่มีข้อมูลและจะใช้เพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server) ที่ถูกเก็บอยู่ภายในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือที่ถูกเก็บระยะไกลบนแฟ้มเซิร์ฟเวอร์บนเครือข่าย หรือในไดเรกทอรีที่ใช้ร่วมกัน

1. ภายใต้ วัตถุ ในหน้าต่างฐานข้อมูล (หน้าต่างฐานข้อมูล: หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access หรือเปิดโครงการ Access หน้าต่างฐานข้อมูลจะแสดงทางลัดสำหรับการสร้างวัตถุฐานข้อมูลใหม่และการเปิดวัตถุที่มีอยู่แล้ว)ให้คลิกชนิดวัตถุฐานข้อมูลที่คุณต้องการสร้างทางลัด
2. คลิกขวาที่วัตถุ จากนั้นคลิก สร้างทางลัด
3. ถ้าคุณต้องการให้ทางลัดไปที่ตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่ไม่ใช่เดสก์ท็อป ให้พิมพ์เส้นทางใหม่ในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้ง หรือคลิก เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งที่ตั้งและ Access จะเติมเส้นทางสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเก็บทางลัดในโฟลเดอร์ Favorites ซึ่งเก็บทางลัดไปยังรายการที่คุณใช้บ่อย

   ถ้าคุณกำลังสร้างทางลัดสำหรับวัตถุในฐานข้อมูลบนเครือข่าย Access จะเลือก ฐานข้อมูลอยู่บนเครือข่าย และเติมเส้นทางเครือข่ายในกล่อง เส้นทางเครือข่ายแบบเต็ม ถ้าในภายหลังคุณย้ายฐานข้อมูล คุณสามารถพิมพ์เส้นทางเครือข่ายใหม่ในรูปแบบนี้

   \\server\share\filename

   เมื่อระบุเส้นทางเครือข่ายแล้ว คุณสามารถส่งทางลัดทางอีเมลเพื่อให้ผู้ใช้คนอื่นที่สามารถเข้าถึงเครือข่ายนั้นสามารถใช้ทางลัดนั้นได้ด้วย

4. คลิก ตกลง

เมื่อคุณคลิกสองครั้งที่ทางลัด Access จะเปิดฐานข้อมูลที่วัตถุนั้นเก็บอยู่และเปิดวัตถุนั้น ทางลัดไปยังแมโครจะเรียกใช้แมโคร (แมโคร: แอคชันหรือชุดของแอคชันที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติ) หรือทางลัดไปยังกระบวนงานที่เก็บไว้ก็จะเรียกใช้กระบวนงานที่เก็บไว้ เมื่อต้องการเปิดวัตถุในมุมมองที่คุณกำหนด ให้คลิกขวาที่ทางลัด จากนั้นคลิกมุมมองที่คุณต้องการ

หมายเหตุ

• ถ้าคุณย้ายฐานข้อมูลหลังจากสร้างทางลัดแล้ว ให้ลบเส้นทางลัดนั้น แล้วสร้างทางลัดใหม่
• เมื่อต้องการลบทางลัด ให้คลิกที่ทางลัดนั้น แล้วกด DELETE การลบทางลัดไม่ใช่การลบวัตถุที่ทางลัดนั้นเปิดออกไปด้วย

เคล็ดลับ