แสดงทั้งหมด

ซ่อนทั้งหมด

การสำรองฐานข้อมูล Access

1. บันทึกและปิดวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูล
2. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก สำรองฐานข้อมูล
3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกแฟ้มสำรองเป็น ให้ระบุชื่อและตำแหน่งที่ตั้งให้กับสำเนาสำรอง

   ข้อควรระวัง  ถ้าคุณกำลังใช้ความปลอดภัยระดับผู้ใช้ (การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้: เมื่อใช้การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้ในฐานข้อมูล Access แล้ว ผู้ดูแลฐานข้อมูลหรือเจ้าของวัตถุสามารถให้สิทธิ์ที่เฉพาะเจาะจงในการเข้าถึงตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม รายงาน และแมโครแก่ผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มของผู้ใช้แต่ละกลุ่มได้) คุณควรจะสร้างสำเนาสำรองแฟ้มข้อมูล Workgroup (แฟ้มข้อมูล Workgroup: แฟ้มที่ Access อ่านเมื่อเริ่มต้นโปรแกรมซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ใน Workgroup ข้อมูลนี้ประกอบด้วยชื่อบัญชีผู้ใช้ รหัสผ่านของบัญชีผู้ใช้ และกลุ่มที่บัญชีผู้ใช้เป็นสมาชิก) ถ้าแฟ้มนี้หายไป หรือเสียหาย คุณไม่สามารถที่จะเริ่มต้น Microsoft Access ได้จนกว่าคุณจะคืนค่าแฟ้มหรือสร้างแฟ้มใหม่

การนำฐานข้อมูล Access จากสำเนาสำรองกลับคืนที่เดิม

• ใช้ 'คอมพิวเตอร์ของฉัน' (My Computer), Backup and Recovery Tools ใน Windows 2000 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า หรือซอฟต์แวร์สำหรับการสำรองข้อมูลอื่นในการคัดลอกฐานข้อมูลสำรองของ Access ไปยังโฟลเดอร์ฐานข้อมูลของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่ใช้สร้างสำเนาสำรองในตอนแรก

  ข้อควรระวัง  ถ้าฐานข้อมูล Access ที่ใช้ในโฟลเดอร์ฐานข้อมูล และสำเนาสำรองมีชื่อเดียวกัน การเก็บสำเนาสำรองอาจจะแทนที่แฟ้มที่มีอยู่ ถ้าคุณต้องการบันทึกแฟ้มที่มีอยู่ ให้เปลี่ยนชื่อแฟ้มนั้นใหม่ก่อนที่คุณจะคัดลอกฐานข้อมูลสำรอง

หมายเหตุ  คุณสามารถสำรองวัตถุฐานข้อมูล (วัตถุฐานข้อมูล: ฐานข้อมูล Access จะมีวัตถุต่างๆ เช่น ตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม รายงาน เพจ แมโคร และโมดูล ส่วนโครงการ Access จะมีวัตถุต่างๆ เช่น ฟอร์ม รายงาน เพจ แมโคร และโมดูล)แต่ละวัตถุได้ด้วยการสร้างฐานข้อมูลเปล่า และนำเข้าวัตถุที่คุณต้องการจากฐานข้อมูลดั้งเดิม