1. ในโปรแกรม Office ให้คลิก แฟ้ม จากนั้นคลิก เปิด
2. ในรายการ มองหาใน ให้คลิกไดรฟ์ โฟลเดอร์ หรือตำแหน่งที่ตั้งอินเทอร์เน็ตที่เก็บแฟ้มที่คุณต้องการจะเปิด
3. ในรายการโฟลเดอร์ ให้หาตำแหน่งที่ตั้งแล้วเปิดโฟลเดอร์ที่เก็บแฟ้มอยู่
4. เลือกแฟ้มที่คุณต้องการจะเปิดสำเนาของ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด จากนั้นคลิก เปิดเป็นสำเนา

หมายเหตุ   เมื่อคุณเปิดแฟ้มเป็นสำเนา สำเนาใหม่ของแฟ้มจะถูกสร้างอยู่ในโฟลเดอร์ที่เก็บแฟ้มเดิม

1. ในโปรแกรม Office ให้คลิก แฟ้ม จากนั้นคลิก เปิด
2. ในรายการ มองหาใน ให้คลิกไดรฟ์ โฟลเดอร์ หรือตำแหน่งที่ตั้งอินเทอร์เน็ตที่เก็บแฟ้มที่คุณต้องการจะเปิด
3. ในรายการโฟลเดอร์ ให้หาตำแหน่งที่ตั้งแล้วเปิดโฟลเดอร์ที่เก็บแฟ้มอยู่
4. เลือกแฟ้มที่คุณต้องการจะเปิดเป็นสำเนา คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด จากนั้นคลิก เปิดเพื่ออ่านอย่างเดียว

• คุณสามารถสร้างทางลัดไปยังโฟลเดอร์บนเซิร์ฟเวอร์แฟ้มเครือข่ายหรือเว็บเซิร์ฟเวอร์ได้ โดยใช้ ตำแหน่งเครือข่ายของฉัน
• บานหน้าต่างงาน (บานหน้าต่างงาน (task pane): หน้าต่างที่อยู่ในโปรแกรมประยุกต์ Office สามารถใช้คำสั่งนี้ได้ ที่ตั้งและขนาดที่เล็กของหน้าต่างนี้ยอมให้คุณใช้คำสั่งเหล่านั้นได้ในขณะที่ยังทำงานกับแฟ้มของคุณ) เริ่มต้น จะแสดงรายชื่อแฟ้มจำนวนหนึ่งที่คุณเปิดเมื่อเร็วๆ นี้ ให้คลิกที่ชื่อแฟ้มเพื่อเปิดขึ้นมา
•  โฟลเดอร์ เอกสารล่าสุดของฉัน ในกล่องโต้ตอบ เปิด จะแสดงรายการแฟ้ม และโฟลเดอร์ก่อนหน้าที่คุณได้เปิดไปแล้ว