ก่อนที่คุณจะให้สำเนาของฐานข้อมูล โครงการ หรือ Data Access Page ของคุณแก่ผู้อื่น ขอแนะนำให้ตรวจทานข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ซ่อน และตัดสินใจว่าข้อมูลนั้นเหมาะสมที่จะรวมอยู่ในสำเนาด้วยหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณป้อนข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ เมื่อคุณลงทะเบียนซอฟต์แวร์ของคุณ เอกสาร Microsoft Office บางเอกสารจะจัดเก็บข้อมูลเหล่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้ม โดยข้อมูลที่มีอยู่ในคุณสมบัติแฟ้มและคุณสมบัติแบบกำหนดเองใดๆ ที่คุณเพิ่มให้กับแฟ้ม (เช่น เขตข้อมูล "ผู้เขียน" หรือ "เจ้าของ") จะไม่ถูกเอาออกโดยอัตโนมัติ
คุณอาจต้องการเอาข้อมูลส่วนบุคคลออกจากแฟ้มและคุณสมบัติแฟ้มก่อนที่คุณจะใช้ข้อมูลนั้นร่วมกับผู้อื่น
การเอาข้อมูลส่วนบุคคลออกจากแฟ้ม Access
- บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก
- บนแท็บ ทั่วไป เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลส่วนบุคคลออกจากแฟ้มนี้
การเอาข้อมูลส่วนบุคคลออกจาก Data Access Page
- เปิด Data Access Page ในมุมมองออกแบบ (มุมมองออกแบบ: หน้าต่างที่แสดงการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูลต่างๆ ได้แก่ ตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม รายงาน แมโคร และ Data Access Pages ในมุมมองออกแบบคุณสามารถสร้างวัตถุฐานข้อมูลใหม่และปรับเปลี่ยนการออกแบบของวัตถุที่มีอยู่แล้วได้)
- บนเมนู แก้ไข ให้คลิก เลือกเพจ
- ถ้าแผ่นคุณสมบัติไม่สามารถมองเห็นได้ ให้คลิก คุณสมบัติ
บนแถบเครื่องมือ ออกแบบเพจ
- บนแท็บ อื่นๆ ให้ตั้งค่าคุณสมบัติ เอาคุณสมบัติแฟ้มออก เป็น True
Microsoft และเอกสารของคุณ
ถ้าคุณไม่ส่งเอกสารของคุณไปยัง Microsoft แล้ว Microsoft จะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลใดๆ ในเอกสารของคุณได้