ใช้เวลานานในการค้นหาแฟ้มข้อมูล
คุณอาจจะต้องเปิดการใช้งานการค้นหาอย่างรวดเร็ว บานหน้าต่างงาน (บานหน้าต่างงาน (task pane): หน้าต่างที่อยู่ในโปรแกรมประยุกต์ Office สามารถใช้คำสั่งนี้ได้ ที่ตั้งและขนาดที่เล็กของหน้าต่างนี้ยอมให้คุณใช้คำสั่งเหล่านั้นได้ในขณะที่ยังทำงานกับแฟ้มของคุณ) ค้นหาแฟ้มพื้นฐาน จะแสดงหมายเหตุหากการค้นหาอย่างรวดเร็วไม่ถูกเปิดหรือปิดใช้งาน ถ้าการค้นหาอย่างรวดเร็วไม่ได้ถูกเปิดใช้งาน ให้คลิกการเชื่อมโยง ตัวเลือกการค้นหา ในบานหน้าต่างงาน ค้นหาแฟ้มพื้นฐาน จากนั้นในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบริการดัชนี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ใช่ ต้องการเปิดบริการดัชนี และให้ทำงานในขณะที่คอมพิวเตอร์ว่าง แล้วฉันไม่สามารถบันทึกการสอบถามค้นหา
คุณไม่สามารถบันทึกแบบสอบถามสำหรับค้นหาใน Microsoft Office 2003 ได้ อย่างไรก็ตาม บานหน้าต่าง ค้นหาแฟ้ม จะแสดงแบบสอบถามล่าสุดไว้ให้
ฉันรู้ว่าแฟ้มอยู่บนไดรฟ์หรือเว็บโฟลเดอร์ แต่ ค้นหาแฟ้ม หาไม่พบ
การค้นหาปัจจุบันอาจระบุที่ตั้งที่ถูกต้องของแฟ้ม แต่หลักเกณฑ์อื่นจะไม่แยกแฟ้มที่คุณกำลังค้นหาอยู่ ให้ลองตามนี้
-
ป้อนค่าเงื่อนไขการค้นหาอีกครั้งในบานหน้าต่างงาน ค้นหาแฟ้มขั้นสูง
-
ให้แน่ใจว่าแฟ้มทั้งหมดถูกรวมในการค้นหา ในกล่อง ผลการค้นหาให้เป็น ให้คลิกที่ อะไรก็ได้
-
ให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ย่อยถูกรวมในการค้นหา ในกล่อง ค้นหาใน ให้คลิกที่ ทุกที่ หรือตรวจสอบการเลือกโฟลเดอร์ของคุณ
-
ตรวจดูให้แน่ใจว่าชนิดของแฟ้มที่คุณกำลังค้นหาไม่ได้ถูกซ่อน เรียนรู้วิธีแสดงแฟ้มทุกแฟ้ม ตลอดจนนามสกุลแฟ้ม เช่น .dll และ .sys ได้ที่วิธีใช้ของ Microsoft Windows
แฟ้มไม่ตรงปรากฏหลังจากที่ทำการค้นหา
ดัชนีในเครื่องที่คุณกำลังค้นหาอาจเก่าเกินไป ดูวิธีปรับปรุงดัชนีโดยคลิกการเชื่อมโยง ตัวเลือกการค้นหา ในบานหน้าต่างงาน ค้นหาแฟ้มพื้นฐาน จากนั้นคลิก วิธีใช้ เพื่อดูวิธีใช้บริการดัชนี (Indexing Service)ฉันไม่สามารถค้นหาเว็บโฟลเดอร์ของฉันบางโฟลเดอร์
เว็บโฟลเดอร์บางชนิดไม่สนับสนุนการค้นหาจาก Microsoft Office อย่างไรก็ตาม ถ้าเว็บโฟลเดอร์ของคุณเป็นเว็บไซต์ที่มีพื้นฐานบน Windows SharePoint Services จาก Microsoft บนเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ หรืออยู่บน Microsoft SharePoint Portal Server หรือชี้ไปยังแฟ้มที่ใช้งานร่วมกันในที่ที่บริการดัชนีถูกติดตั้งไว้ คุณก็สามารถค้นหาโฟลเดอร์นั้นได้
ฉันไม่สามารถค้นหาชนิดของแฟ้มพิเศษ
ถ้าคุณกำลังค้นหาแฟ้มของ Office เช่นแฟ้มของ Microsoft Word หรือ Excel ตรวจดูให้แน่ใจว่า ชนิดของแฟ้มที่คุณต้องการถูกเลือกในเขตข้อมูล ผลลัพธ์ควรเป็น ของบานหน้าต่างงาน ค้นหาแฟ้ม ถ้าต้องการค้นหาแฟ้มชนิดที่ไม่อยู่ในรายการ ให้คลิกที่ อะไรก็ได้
ฉันกำลังมีปัญหาในการใช้การค้นหาภาษาธรรมชาติ
มีบางอย่างที่ต้องจำไว้เพื่อพัฒนาผลจากการค้นหาภาษาธรรมชาติ
-
คุณกำลังค้นหาโฟลเดอร์สาธารณะหรือเปล่า การค้นหาภาษาธรรมชาติจะไม่ได้รับการสนับสนุนในโฟลเดอร์สาธารณะของ Outlook
-
ข้อความค้นหาภาษาธรรมชาติของคุณกำกวมหรือเปล่า ตัวอย่าง ในการค้นหานั้น อาจจะเกิดความสับสนว่า "Monday" เป็นนามสกุลหรือวัน
-
Outlook จะไม่ทราบบางอย่างที่คุณคาดไว้ ตัวอย่างเช่น ข้อความค้นหาต่อไปนี้ล้มเหลวเพราะว่า Outlook ไม่ได้เก็บบทบาทของทีม "เมลทั้งหมดจากผู้จัดการของฉัน"
-
คุณอาจจะรวม "and" หรือ "or" ในการสอบถามของคุณในลักษณะที่ไม่ได้รับการสนับสนุน ตัวอย่าง การสอบถามต่อไปนี้จะทำงานได้ "อีเมลจาก Emma หรือ Bob" การสอบถามต่อไปนี้จะทำงานไม่ได้ "อีเมลจาก Wei หรือเกี่ยวกับการคาดคะเนการขาย" โดยทั่วไป การใช้ "or" หรือ "and" เพื่อแบ่งแยกค่าที่จะเป็นไปได้ของเขตข้อมูล
-
คุณจะรวม "not" ในการค้นหาภาษาธรรมชาติของคุณในลักษณะที่ไม่ได้รับการสนับสนุน "Not" เป็นเพียงคำแนะนำในการค้นหาภาษาธรรมชาติเมื่อเป็นส่วนหนึ่งของชื่อคุณสมบัติ เช่นใน "รายการอีเมลทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่าน" การค้นหาภาษาธรรมชาติทำงานได้ไม่ดีกับวลีที่ใช้ "not" ทั่วไป เช่น "อีเมลไม่มีจาก Marie"
ประเทศไทย
รูปแบบที่พิมพ์ง่าย
ซ่อนทั้งหมด
