• เริ่มต้นการติดตามข้อมูลอย่างรวดเร็ว

• สร้างและปรับรายงานที่มีความหมาย

• ใช้ข้อมูลที่มีการติดตามร่วมกับบุคคลอื่น

• จัดการและตรวจสอบข้อมูลที่มีความสำคัญ

ด้วยความสามารถทั้งในส่วนการออกแบบอินเทอร์เฟซและการออกแบบเชิงโต้ตอบที่ปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งไม่ต้องอาศัยความรู้ด้านฐานข้อมูล Microsoft Office Access 2007 ช่วยให้คุณสามารถติดตามและรายงานข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เริ่มต้นอย่างรวดเร็วโดยใช้โปรแกรมประยุกต์ที่สร้างไว้ล่วงหน้า ที่คุณสามารถแก้ไขหรือปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ เก็บข้อมูลผ่านทางฟอร์มในอีเมล หรือนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมประยุกต์ภายนอก สร้างและแก้ไขรายงานแบบละเอียดที่แสดงข้อมูลที่เรียงลำดับ ที่มีการกรอง และที่จัดกลุ่ม เพื่อใช้ข้อมูลในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด ใช้ข้อมูลร่วมกับบุคคลอื่นโดยการย้ายแฟ้ม Office Access 2007 ไปยังเว็บไซต์ Windows SharePoint Services ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบประวัติของการแก้ไข เรียกคืนข้อมูลที่ถูกลบ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล และสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ

Office Access 2007 มีไลบรารีของโซลูชันฐานข้อมูลที่สร้างไว้ล่วงหน้า เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นทำงานได้อย่างรวดเร็ว ดูรูปภาพขนาดใหญ่

เริ่มการติดตามข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

เริ่มต้นทำงานทันทีด้วยคุณลักษณะที่มุ่งเน้นผลลัพธ์ใน Office Access 2007

• โซลูชันสำเร็จรูป หน้าจอ เริ่มต้น แบบใหม่จะรวมโซลูชันฐานข้อมูลที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่หลากหลาย ใช้โปรแกรมประยุกต์เหล่านี้ที่อยู่ที่ด้านขวาของกล่องเพื่อติดตามที่ติดต่อ เหตุการณ์ ปัญหา สินทรัพย์ งาน และอื่นๆ อีกมากมาย — หรือใช้เป็นแม่แบบ พร้อมทั้งปรับปรุงและปรับแก้ให้เหมาะสมกับชนิดข้อมูลที่คุณต้องการติดตาม หรือวิธีที่คุณต้องการติดตามข้อมูล แม่แบบโปรแกรมประยุกต์อื่นจะมีให้จาก Microsoft Office Online และจะได้รับการประกาศในหน้าต่างเริ่มต้น
• อินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ที่มุ่งเน้นผลลัพธ์ Office Access 2007 ได้รับการปรับปรุงด้วยรูปลักษณ์ใหม่ที่ช่วยให้การสร้าง ปรับเปลี่ยน และทำงานกับโปรแกรมประยุกต์การติดตาม (โซลูชันฐานข้อมูล Access) ได้ง่ายขึ้น อินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ (UI) ที่มุ่งเน้นผลลัพธ์ใหม่ มีการเปลี่ยนแปลงไปตามบริบท และได้รับการปรับปรุงเพื่อประสิทธิภาพและความสามารถในการเรียกคืน จากคำสั่งที่ใช้ได้เกือบ 1,000 คำสั่ง แต่ UI ใหม่จะแสดงเฉพาะคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณทำในขณะหนึ่งเท่านั้น นอกจากนี้ มุมมองหน้าต่างที่มีแท็บและแถบสถานะใหม่ แถบเลื่อน และแถบชื่อเรื่อง จะทำให้โปรแกรมประยุกต์ที่สร้างบน Office Access 2007 มีรูปลักษณ์ที่ทันสมัยอย่างยิ่ง
• การนำทางที่ดีขึ้น บานหน้าต่างการนำทางใหม่นำเสนอมุมมองของตาราง ฟอร์ม แบบสอบถาม และรายงานที่ครอบคลุม คุณสามารถทำได้แม้กระทั่งการสร้างกลุ่มที่กำหนดขึ้นเองเพื่อการจัดระเบียบ และดูฟอร์มและรายงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตารางหนึ่งตารางได้
• สร้างตารางได้อย่างรวดเร็ว Office Access 2007 ช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงานโดยตรงภายในแผ่นข้อมูล เพื่อสร้างและปรับแต่งตาราง ป้อนข้อมูลในเซลล์ข้อมูล  เช่นที่คุณทำใน Microsoft Office Excel เมื่อคุณป้อนค่าใหม่ Office Access 2007 จะเพิ่มเขตข้อมูลใหม่ และตรวจหาชนิดข้อมูลโดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น วันที่ จำนวน หรือข้อความ) คุณทำได้แม้กระทั่งการวางตาราง Excel บนแผ่นข้อมูลใหม่ และ Office Access 2007 จะสร้างเขตข้อมูลทั้งหมด และจดจำชนิดข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ
• นำเข้าระเบียนที่ติดต่อจาก Microsoft Office Outlook 2007 Office Access 2007 ช่วยเพิ่มความสะดวกในการแลกเปลี่ยนระเบียนที่ติดต่อ Access แต่ละระเบียนกับ Office Outlook 2007 คุณสามารถนำเข้าระเบียนที่ติดต่อ Outlook ไปไว้ใน Office Access 2007 และยังสามารถส่งออกระเบียนที่ติดต่อจาก Office Access 2007 และบันทึกเป็นที่ติดต่อใน Office Outlook 2007 ได้

Office Access 2007 มีอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับการออกแบบใหม่ทั้งหมด และมีการรวมกับที่ติดต่อของ Office Outlook 2007 อย่างใกล้ชิด ดูรุปภาพขนาดใหญ่

• กรองและเรียงลำดับข้อมูล Office Access 2007 ทำให้การกรองข้อมูลกลายเป็นเรื่องง่าย เพิ่มความกระจ่างให้กับคำถามทางธุรกิจ โดยมีตัวเลือกการกรองต่างๆ ที่ใช้ได้สำหรับชนิดข้อมูลแบบข้อความ จำนวน และวันที่ ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกการกรองใหม่จะช่วยเพิ่มความสะดวกในการกรองคอลัมน์วันที่สำหรับระเบียนทั้งหมดใน วันนี้ เมื่อวานนี้ สัปดาห์ที่แล้ว เดือนหน้า อนาคต อดีต เป็นต้น การใช้ตัวกรองจะเหมือนกันระหว่าง Office Excel 2007 และ Office Access 2007 เพื่อให้คุณไม่ต้องเรียนรู้วิธีการใหม่ในการค้นหาข้อมูลอีก

Office Access 2007 ช่วยให้การกรองข้อมูลกลายเป็นเรื่องง่าย เพิ่มความกระจ่างให้กับคำถามทางธุรกิจ ดูรูปภาพขนาดใหญ่

• ทำงานกับเขตข้อมูลที่มีหลายค่า Office Access 2007 สนับสนุนชนิดข้อมูลที่ซับซ้อน ดังนั้น คุณจึงสามารถสร้างคอลัมน์ที่ยอมรับมากกว่าหนึ่งค่าในหนึ่งเซลล์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมอบหมายงานให้กับคนมากกว่าหนึ่งคน คุณสามารถรวมชื่อบุคคลทั้งสองไว้ในเซลล์ เทคโนโลยี Windows SharePoint Services สามารถทำงานร่วมกับชนิดข้อมูลที่ซับซ้อนนี้ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะสอดคล้องกันระหว่างที่เก็บข้อมูลภายในเครื่องและบนเว็บ
• แนบเอกสารและแฟ้มไปยังฐานข้อมูล โปรแกรมประยุกต์ของคุณสามารถรองรับข้อมูลที่น่าสนใจและมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นกว่าเดิม คุณสามารถแนบแฟ้มหลายแฟ้ม  เช่น ภาพถ่าย เอกสาร หรือกระดาษคำนวณ  เข้ากับระเบียนแต่ละระเบียนภายในที่เก็บข้อมูลเพื่อการอ้างอิงที่แสนสะดวก ถ้าแฟ้มนั้นไม่อยู่ในรูปแบบที่บีบอัดข้อมูล Office Access 2007 จะบีบอัดข้อมูลให้กับคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อประหยัดพื้นที่บนฮาร์ดดิสก์
• การออกแบบฟอร์มเชิงโต้ตอบ Office Access 2007 มีอินเทอร์เฟซการออกแบบฟอร์มแบบ what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) คุณสามารถออกแบบและปรับเปลี่ยนเค้าโครงของฟอร์มแบบเรียลไทม์บนหน้าจอ  และดูตัวอย่างฟอร์มไปด้วยขณะที่สร้าง ด้วยอินเทอร์เฟซการออกแบบแบบ WYSIWYG คุณสามารถสร้างฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว สามารถใช้เวลาในการทำงานได้มากขึ้น และใช้เวลากับปัญหาในการออกแบบและจัดรูปแบบน้อยลง
• Rich text ข้อความตัวหนาหรือตัวเอียง? ไม่มีปัญหา Office Access 2007 มีการสนับสนุนข้อความแบบ Rich Text สำหรับข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในตาราง

การแก้ไขฟอร์มใน Office Access 2007 ในโหมดออกแบบเชิงโต้ตอบจะเป็นการทำงานแบบ WYSIWIG อย่างแท้จริง ดูรูปภาพขนาดใหญ่

 ด้านบนของหน้า

สร้างและปรับรายงานที่มีความหมาย

ใช้ Office Access 2007 เพื่อทำให้ข้อมูลที่ซับซ้อนสามารถสื่อความหมายได้ โดยรวมข้อมูลให้เป็นรายงานที่มีความหมาย ที่ช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจในเรื่องต่างๆ ได้อย่างชาญฉลาด

• การแก้ไขในโหมดออกแบบรายงานเชิงโต้ตอบ ด้วยฟังก์ชันการทำงานใหม่ๆ ใน Office Access 2007 คุณจะได้เห็นวิธีที่ข้อมูลจะปรากฏในรายงานขณะที่คุณสร้างรายงานนั้น ด้วยอินเทอร์เฟซ WYSIWYG ใหม่ คุณสามารถจัดการกับเค้าโครงของรายงานได้โดยตรง ในขณะที่เรียกดูข้อมูลในโปรแกรมออกแบบรายงาน ทำให้คุณไม่ต้องเรียกรายงานเพื่อดูลักษณะที่ปรากฏบนเพจอีก วิธีการนี้ทำให้คุณสามารถสร้างรายงานสวยๆ ได้ง่ายขึ้น และประหยัดเวลายิ่งขึ้น
• เรียกดูรายงานแบบโต้ตอบ โหมดเรียกดูรายงานใหม่ทำให้คุณสามารถเข้าถึงรายงานของผู้ใช้ได้ดียิ่งขึ้น ใช้ CTRL+F เพื่อค้นหาระเบียน คัดลอกข้อมูลไปยังโปรแกรมประยุกต์อื่น และเรียกดูระเบียนรายละเอียดเพื่อแก้ไขข้อมูล ด้วยฟังก์ชันการกรองใหม่ คุณสามารถได้ข้อมูลที่ชัดเจนขึ้นสำหรับใช้ในการตัดสินใจ
• จัดกลุ่มข้อมูลในรายงาน บานหน้าต่างการจัดกลุ่มที่ปรับปรุงใหม่มีการแสดงการจัดกลุ่มข้อมูลอย่างชัดเจน เพื่อให้คุณแสดงตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ใช้การเปลี่ยนแปลงนั้นกับรายงาน คุณสามารถเพิ่มผลรวม ผลรวมย่อย ตัวนับ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้โดยง่าย นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดกลุ่มข้อมูลในเลเยอร์อย่างน้อยหนึ่งเลเยอร์และเพิ่มผลรวมย่อยได้

การแก้ไขรายงานใน Office Access 2007 มีการจัดกลุ่มและการแก้ไขที่แสนสะดวก พร้อมด้วยโหมดออกแบบเชิงโต้ตอบ ดูรูปภาพขนาดใหญ่

 ด้านบนของหน้า

ใช้ข้อมูลที่มีการติดตามร่วมกับบุคคลอื่น

Office Access 2007 ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลได้โดยง่าย และสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวร่วมกับบุคคลอื่นโดยมีความปลอดภัยและมีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น

• เก็บข้อมูลโดยใช้ Office Outlook 2007 Office Access 2007 ช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการเก็บข้อมูลจากบุคคลอื่น โดยจะสร้างฟอร์มการเก็บข้อมูลขึ้นโดยอัตโนมัติใน Microsoft Office InfoPath 2007 หรือ HTML ในเนื้อความของข้อความอีเมล คุณสามารถส่งฟอร์มดังกล่าวถึงผู้รับโดยใช้ที่อยู่อีเมลจากที่ติดต่อ Outlook หรือจาก Access เอง โดยที่ Office Outlook 2007 จะประมวลผลฟอร์มขาเข้าและบันทึกข้อมูลไว้ในที่เก็บข้อมูลของ Office Access 2007  — ซึ่งจะเป็นการปรับปรุงข้อมูลในโปรแกรมประยุกต์ที่ติดตามข้อมูลของคุณในทันทีอย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องมีการพิมพ์ข้อความซ้ำ

การเก็บข้อมูลจากบุคคลอื่นทางอีเมลด้วยฟอร์มของ InfoPath (หรือ HTML) ที่สร้างโดย Office Access 2007 ดูรูปภาพขนาดใหญ่

• ความร่วมมือทางเว็บด้วย Windows SharePoint Services เว็บไซต์ที่ใช้ Windows SharePoint Services จะมีสถานที่ซึ่งทีมงานของคุณสามารถสื่อสาร ใช้เอกสาร และทำงานร่วมกันในโครงการได้ ด้วย Office Access 2007 คุณสามารถประกาศแฟ้มของ Access ไปยังไลบรารี หรือย้ายโปรแกรมประยุกต์ไปยัง Windows SharePoint Services การย้ายข้อมูลและฐานข้อมูล front-end ไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้ทีมงานของคุณสามารถติดต่อกับโปรแกรมประยุกต์ได้โดยง่ายผ่านทางเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ยังสามารถดู ปรับปรุง หรือลบฟอร์ม และรายงานได้โดยตรงบนไซต์ Windows SharePoint Services ตามการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานที่กำหนดไว้
• ติดตามรายการของ Windows SharePoint Services ด้วย Office Access 2007 สำหรับประสบการณ์การใช้งานที่สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น คุณสามารถติดตามข้อมูลบนรายการ Windows SharePoint Services โดยใช้ไคลเอ็นต์ Office Access 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• ทำงานแบบออฟไลน์ด้วยรายการของ Windows SharePoint Services เมื่อใช้ Office Access 2007 คุณสามารถทำงานกับ Windows SharePoint Services แบบออฟไลน์ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกำลังเดินทาง คุณสามารถเก็บสำเนาภายในเครื่องของรายการ SharePoint ไว้ในคอมพิวเตอร์แบบพกพาของคุณ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและสอบถามรายการได้เหมือนกับตารางอื่นๆ ใน Office Access 2007 ฟอร์มและรายงานที่ใช้รายการ SharePoint จะทำงานแบบโต้ตอบอย่างสมบูรณ์แบบ  และ Office Access 2007 จะสามารถทำให้รายการภายในเครื่องกับรายการออนไลน์ตรงกันในภายหลัง เมื่อคุณนำคอมพิวเตอร์แบบพกพากลับมาออนไลน์อีกครั้ง
• การทำงานร่วมกับเวิร์กโฟลว์ของ Windows SharePoint Services ผู้สร้างของ Office Access 2007 สามารถใช้ตรรกะทางธุรกิจที่สร้างขึ้นโดยมีการสนับสนุนเวิร์กโฟลว์ใน Windows SharePoint Services เพื่อสร้างโปรแกรมประยุกต์สำหรับความร่วมมือในกลุ่มงาน คุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อมอบหมายงานให้กับผู้ใช้รายอื่นโดยอัตโนมัติ รายงานสถานะโครงการ และช่วยให้มั่นใจว่างานต่างๆ จะเสร็จทันเวลา งานทั้งหมดของ Windows SharePoint Services จะสามารถดูได้จากภายใน Office Access 2007 หรือ Office Outlook 2007 ขึ้นอยู่กับลักษณะงานของคุณ
• การแจ้งเตือนทางอีเมลและ RSS ผู้ใช้สามารถสมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงระเบียน นอกจากนี้ ผู้ใช้ Really Simple Syndication (RSS) ยังสามารถสมัครรับข้อมูลรายการใน Office Outlook 2007 ได้อีกด้วย
• การเชื่อมต่อกับอุปกรณ์มือถือ รายการ Windows SharePoint Services ยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ เพื่อให้ผู้ใช้ระยะไกลสามารถทราบข้อมูลทางธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
• สนับสนุน PDF และ XPS ด้วย Office Access 2007 คุณสามารถบันทึกรายงานเป็นแฟ้ม Portable Document Format (PDF) หรือรูปแบบ XML Paper Specification (XPS) สำหรับการพิมพ์ การติดประกาศ และการแจกจ่ายทางอีเมล การบันทึกรายงานเป็นแฟ้ม PDF หรือ XPS จะช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลของรายงานไว้ในรูปแบบที่แจกจ่ายง่าย และรักษาลักษณะการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณไว้ โดยที่บุคคลอื่นไม่จำเป็นต้องมี Office Access 2007 เพื่อที่จะพิมพ์หรือตรวจทานรายงานของคุณ¹

¹คุณสามารถบันทึกเป็นแฟ้ม PDF หรือ XPS จากโปรแกรมระบบ Microsoft Office 2007 ได้เฉพาะเมื่อติดตั้ง Add-in แล้วเท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ ติดตั้งและใช้ Add-in ของ PDF หรือ XPS

การย้ายโปรแกรมประยุกต์ Office Access 2007 ของคุณไปยัง Windows SharePoint Services ช่วยให้สามารถใช้เบราว์เซอร์เพื่อเข้าถึงข้อมูลได้ ดูรูปภาพขนาดใหญ่

 ด้านบนของหน้า

จัดการและตรวจสอบข้อมูลที่มีความสำคัญ

Office Access 2007 ช่วยให้คุณสามารถตอบสนองความต้องการในการจัดการข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ด้วยความโปร่งใสของข้อมูลที่ดีขึ้น ในสภาพแวดล้อมที่จัดการได้

• ความปลอดภัยที่ดีขึ้น เพื่อทำให้ Office Access 2007 มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้นและสอดคล้องกับโปรแกรมระบบ Office 2007 อื่นมากขึ้น Office Access 2007 ประกอบด้วยคุณลักษณะด้านความปลอดภัยใหม่และที่ปรับปรุงใหม่ การกำหนดการเชื่อถือด้วยมาตรฐานเดียวกันถูกรวมเข้ากับ Office Trust Center ตำแหน่งที่เชื่อถือได้ช่วยให้สามารถเชื่อถือฐานข้อมูลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่มีการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มประสิทธิภาพ ในทางกลับกัน คุณสามารถโหลดโปรแกรมประยุกต์ Access โดยที่ปิดการทำงานของโค้ดหรือแมโครเอาไว้ เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น

ฟังก์ชันการทำงานใหม่ใน Office Access 2007 ช่วยให้คุณสามารถติดตามระเบียนและดูว่าใครคือผู้สร้าง แก้ไข และลบระเบียนได้ ดูรูปภาพขนาดใหญ่

• การตรวจสอบข้อมูล แม้จะไม่มีการสนับสนุนจากฝ่ายไอที คุณก็ยังสามารถย้ายข้อมูลจากแฟ้มฐานข้อมูลภายในเครื่องไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่มี Windows SharePoint Services  ซึ่งผู้เชี่ยวชาญทางด้านไอทีขององค์กรสามารถจัดการ ช่วยรักษาความปลอดภัย และสำรองข้อมูล ตามนโยบายขององค์กรของคุณได้โดยง่าย
• ประวัติการแก้ไข คุณลักษณะใหม่ช่วยให้คุณสามารถติดตามระเบียนและดูว่าใครเป็นผู้สร้าง แก้ไข และลบระเบียน นอกจากนี้ยังสามารถดูเวลาที่มีการปรับเปลี่ยนและย้อนการแก้ไขข้อมูลได้ ถ้าจำเป็น
• การตั้งค่าสิทธิ์ คุณสามารถใช้ Windows SharePoint Services เพื่อกำหนดว่าผู้ใช้รายใดมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลของคุณ และระบุสิทธิ์การอ่านอย่างจำกัด หรือสิทธิ์การแก้ไขแบบเต็มได้
• ถังรีไซเคิล คุณสามารถเรียกคืนข้อมูลที่มีการลบโดยไม่ตั้งใจ โดยใช้คุณลักษณะถังรีไซเคิลใน Windows SharePoint Services ได้

 ด้านบนของหน้า