แสดงทั้งหมด

ซ่อนทั้งหมด

หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เปิดฐานข้อมูล Microsoft Office Access 2007 ที่มีอยู่แล้ว โดยคุณสามารถเปิดฐานข้อมูลจาก Windows Explorer หรือจากใน Access เอง คุณสามารถเปิดหลายๆ ฐานข้อมูลได้พร้อมกันทีเดียว และคุณยังสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปที่จะเปิดวัตถุฐานข้อมูลได้โดยตรง

• เปิดฐานข้อมูล Access จาก Windows Explorer

• เปิดฐานข้อมูลจากภายใน Access

• เปิดหลายฐานข้อมูลพร้อมกัน

• สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล

เปิดฐานข้อมูล Access จาก Windows Explorer

• ใน Windows Explorer ไปที่ไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่มีแฟ้มฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการเปิด ให้คลิกสองครั้งที่ฐานข้อมูลนั้น

  Access เริ่มทำงานและเปิดฐานข้อมูล

เปิดฐานข้อมูลจากภายใน Access

ถ้า Access กำลังทำงานอยู่ ให้ปฏิบัติดังนี้เพื่อเปิดฐานข้อมูล

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office จากนั้นคลิก สร้าง
2. คลิกทางลัดในกล่องโต้ตอบ เปิด หรือในกล่อง มองหาใน ให้คลิกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูลที่คุณต้องการ
3. ในรายการโฟลเดอร์ เรียกดูโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูลนั้น
4. เมื่อคุณพบฐานข้อมูลแล้ว ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
   • คลิกสองครั้งที่ฐานข้อมูลเพื่อเปิดในโหมดเริ่มต้นตามที่ระบุไว้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access หรือโหมดที่ได้รับการตั้งค่าไว้ตามนโยบายระดับผู้ดูแล
   • คลิก เปิด เพื่อเปิดฐานข้อมูลสำหรับใช้ร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่มีผู้ใช้หลายคนเพื่อที่คุณและผู้ใช้อื่นๆ จะสามารถอ่านและเขียนฐานข้อมูลได้
   • คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดเพื่ออ่านอย่างเดียว เพื่อเปิดฐานข้อมูลสำหรับการเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวโดยที่คุณสามารถดูได้แต่แก้ไขไม่ได้ ขณะที่ผู้ใช้อื่นๆ ยังคงสามารถอ่านและเขียนลงในฐานข้อมูลนั้นได้
   • คลิกลูกศรติดกับปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล เพื่อเปิดฐานข้อมูลที่มีการเข้าถึงแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล เมื่อคุณมีฐานข้อมูลที่เปิดในลักษณะนี้ ใครก็ตามที่พยายามเปิดฐานข้อมูลดังกล่าวจะได้รับข้อความว่า "แฟ้มนี้กำลังใช้งานอยู่"
   • คลิกลูกศรที่ติดกับปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบอ่านอย่างเดียวเป็นเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล เพื่อเปิดฐานข้อมูลที่เข้าถึงได้แบบอ่านอย่างเดียว ผู้ใช้อื่นๆ ยังคงสามารถเปิดฐานข้อมูลดังกล่าวได้ แต่จะถูกจำกัดไว้ในโหมดอ่านอย่างเดียวเท่านั้น

ถ้าคุณไม่พบฐานข้อมูลที่ต้องการเปิด

1. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้คลิกทางลัด คอมพิวเตอร์ของฉัน (My Computer) ทางด้านซ้าย (หรือในกล่อง มองหาใน ให้คลิก คอมพิวเตอร์ของฉัน)
2. ในรายการไดรฟ์ คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่คุณคิดว่าอาจจะมีฐานข้อมูลนั้นอยู่ ให้คลิก ค้นหา
3. ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณแล้วกด ENTER เพื่อค้นหาฐานข้อมูล
4. ถ้าพบฐานข้อมูล คลิกสองครั้งที่ฐานข้อมูลในกล่องโต้ตอบค้นหาเพื่อเปิด
5. เนื่องจากการค้นหาเริ่มต้นจากกล่องโต้ตอบ เปิด คุณต้องคลิก ยกเลิก ในกล่องโต้ตอบก่อนที่ฐานข้อมูลจะเปิด

 หมายเหตุ   คุณสามารถเปิดแฟ้มฐานข้อมูลที่เป็นรูปแบบแฟ้มภายนอกได้โดยตรง เช่น dBASE, Paradox, Microsoft Exchange หรือ Microsoft Office Excel 2007 คุณยังสามารถเปิดแหล่งข้อมูล ODBC (แหล่งข้อมูล ODBC: ข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็นต้องใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลนั้นจากโปรแกรมและฐานข้อมูลที่สนับสนุนโพรโทคอล Open Database Connectivity (ODBC)) ใดๆ ได้โดยตรง เช่น Microsoft SQL Server หรือ Microsoft FoxPro โดยที่ Access จะสร้างฐานข้อมูล Access ใหม่โดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์เดียวกับแฟ้มข้อมูลและเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังตารางแต่ละตารางในฐานข้อมูลภายนอก

เคล็ดลับ

• เมื่อต้องการเปิดหนึ่งในฐานข้อมูลล่าสุดที่คุณได้เปิด ให้คลิกชื่อแฟ้มในรายการ เปิดฐานข้อมูลล่าสุด บนหน้า การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Office Access โดย Access จะเปิดฐานข้อมูลที่มีการตั้งค่าตัวเลือกเดียวกันกับที่เคยมีเมื่อคุณเปิดครั้งสุดท้าย ถ้ารายการของแฟ้มที่ใช้ล่าสุดไม่แสดง ให้ทำดังนี้

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก ตัวเลือกของ Access
  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Access ให้คลิก ขั้นสูง
  3. ภายใต้ แสดง ให้พิมพ์หมายเลขลงในกล่อง แสดงจำนวนเอกสารล่าสุดนี้ (ค่าสูงสุดคือ 9)

• ถ้าคุณกำลังเปิดฐานข้อมูลโดยใช้คำสั่ง เปิด คุณสามารถดูรายการแป้นพิมพ์ลัดไปยังฐานข้อมูลที่คุณเคยเปิดมาก่อนด้วยการคลิก เอกสารล่าสุดของฉัน ในกล่องโต้ตอบ เปิด

 ด้านบนของหน้า

เปิดหลายฐานข้อมูลพร้อมกัน

ใน Access หนึ่งอินสแตนซ์ คุณสามารถเปิดได้เพียงฐานข้อมูลเดียว หรืออีกนัยหนึ่ง คุณไม่สามารถเริ่ม Access เปิดฐานข้อมูลหนึ่ง แล้วเปิดอีกฐานข้อมูลหนึ่งโดยไม่ปิดฐานข้อมูลแรกได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเรียกใช้ Access หลายๆ อินสแตนซ์ในเวลาเดียวกันได้โดยที่แต่ละอินสแตนซ์เปิดฐานข้อมูลของตัวเอง ทุกครั้งที่คุณเริ่ม Access คุณจะเปิดอินสแตนซ์ใหม่ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปิดฐานข้อมูล Access สองฐานข้อมูลในเวลาเดียวกัน ให้เริ่ม Access แล้วเปิดฐานข้อมูล Access ตัวแรก จากนั้นเริ่มอินสแตนซ์ใหม่ของ Access แล้วเปิดฐานข้อมูลตัวที่สอง

 หมายเหตุ    จำนวนอินสแตนซ์ของ Access ที่คุณสามารถเรียกใช้ในเวลาเดียวกันจะถูกจำกัดด้วยยหน่วยความจำที่ใช้ได้ หน่วยความจำที่ใช้ได้ขึ้นอยู่กับว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมี RAM มากแค่ไหนและหน่วยความจำถูกใช้โดยโปรแกรมอื่นที่กำลังทำงานในเวลาเดียวกันไปแค่ไหน

อินสแตนซ์แต่ละอินสแตนซ์ของ Access จะทำงานในหน้าต่างที่แยกกัน ถ้าคุณมีอินสแตนซ์ของ Access มากกว่าหนึ่งที่กำลังทำงานอยู่และคุณต้องการดูอินสแตนซ์เหล่านั้นพร้อมกัน คุณสามารถเรียงหน้าต่างให้ต่อกันได้

เมื่อต้องการเรียงหน้าต่าง Access มากกว่าหนึ่งหน้าต่างต่อกัน

1. สำหรับแต่ละโปรแกรมที่คุณไม่ต้องการเรียงต่อกัน ให้คลิกปุ่ม ย่อเล็กสุด ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง
2. คลิกขวาที่แถบงาน Windows แล้วคลิก เรียงหน้าต่างต่อกันในแนวตั้ง (Tile Windows Vertically)

หลังจากคุณเรียงหน้าต่างต่อกัน คุณจะสามารถคัดลอกและวางข้อมูล หรือลากแล้วปล่อยวัตถุฐานข้อมูล ระหว่างฐานข้อมูล Access ได้ง่ายยิ่งขึ้น

 ด้านบนของหน้า

สร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล

คุณสามารถสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดวัตถุฐานข้อมูล Access (ตัวอย่างเช่น ฟอร์มหรือรายงาน) ฐานข้อมูลอาจเก็บภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ หรืออยู่ในเซิร์ฟเวอร์แฟ้มบนเครือข่าย หรือในไดเรกทอรีที่ใช้ร่วมกัน

1. เปิดฐานข้อมูลที่มีวัตถุที่คุณต้องการสร้างทางลัด
2. ปรับขนาดหน้าต่าง Access และย่อหน้าต่างอื่นที่เปิดอยู่ให้เล็กสุดเพื่อที่คุณจะได้เห็นเดสก์ท็อปหลังหน้าต่าง Access
3. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้หาวัตถุที่คุณต้องการสร้างทางลัด
4. ลากวัตถุจากบานหน้าต่างนำทางไปที่เดสก์ท็อป เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ ทางลัดจะถูกสร้างบนเดสก์ท็อป
5. ถ้าคุณต้องการให้ทางลัดอยู่ที่ตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากเดสก์ท็อป ให้ใช้ Windows Explorer เพื่อย้ายทางลัดไปที่ตำแหน่งอื่นที่คุณต้องการ

เมื่อคุณคลิกสองครั้งที่ทางลัด Access จะเปิดฐานข้อมูลที่เก็บวัตถุแล้วแสดงวัตถุนั้น ถ้า Access กำลังทำงานอยู่แต่วัตถุที่สัมพันธ์กับทางลัดอยู่ในฐานข้อมูลอื่นนอกจากฐานข้อมูลที่เปิดอยู่ Access จะเริ่มอินสแตนซ์ใหม่ เมื่อต้องการเปิดวัตถุในมุมมองที่ระบุใน Access ให้คลิกขวาที่ทางลัด จากนั้นคลิกมุมมองที่คุณต้องการ

 หมายเหตุ 

• ถ้าคุณย้ายฐานข้อมูลหลังจากสร้างทางลัดแล้ว ให้ลบทางลัดนั้นและสร้างทางลัดใหม่
• เมื่อต้องการลบทางลัด ให้คลิกทางลัดนั้น แล้วกด DELETE การลบทางลัดไม่ใช่การลบวัตถุที่ทางลัดนั้นเปิดออกไปด้วย

 ด้านบนของหน้า