แป้นพิมพ์ลัดของ Access

คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเข้าถึงคำสั่งหรือการดำเนินการที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว หัวข้อต่างๆ ต่อไปนี้จะแสดงรายการแป้นพิมพ์ลัดที่มีอยู่ใน Microsoft Office Access 2007 และคุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อย้ายโฟกัสไปที่เมนู คำสั่ง หรือตัวควบคุมได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์

แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป

แสดงแป้นพิมพ์ลัดส่วนกลางของ Access

แสดงการเปิดฐานข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เปิดฐานข้อมูลใหม่ CTRL+N
เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ CTRL+O
ออกจาก Access Office Access 2007 ALT+F4

แสดงการพิมพ์และการบันทึก

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
พิมพ์วัตถุปัจจุบันหรือวัตถุที่เลือก CTRL+P
เปิดกล่องโต้ตอบ การพิมพ์ จาก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ P หรือ CTRL+P
เปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ จาก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ S
ยกเลิกแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือแสดงตัวอย่างเค้าโครง C หรือ ESC
บันทึกวัตถุฐานข้อมูล CTRL+S หรือ SHIFT+F12
เปิดกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น F12

แสดงการใช้กล่องคำสั่งผสมหรือกล่องรายการ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เปิดกล่องคำสั่งผสม F4 หรือ ALT+ ลูกศรลง
ฟื้นฟูเนื้อหาของกล่องรายการหรือกล่องคำสั่งผสมของเขตข้อมูลการค้นหา (เขตข้อมูลการค้นหา: เขตข้อมูลที่ใช้บนฟอร์มหรือรายงานในฐานข้อมูล Access ซึ่งจะแสดงรายการของค่าต่างๆ ที่ดึงมาจากตารางหรือแบบสอบถาม หรือจัดเก็บชุดของค่าแบบ Static) F9
ย้ายลงหนึ่งบรรทัด ลูกศรลง
ย้ายลงหนึ่งหน้า PAGE DOWN
ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด ลูกศรขึ้น
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้า PAGE UP
ออกจากกล่องคำสั่งผสมหรือกล่องรายการ TAB

แสดงการค้นหาและการแทนที่ข้อความหรือข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เปิดแท็บ ค้นหา ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ (มุมมองแผ่นข้อมูลและมุมมองฟอร์มเท่านั้น) CTRL+F
เปิดแท็บ แทนที่ ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ (มุมมองแผ่นข้อมูลและมุมมองฟอร์มเท่านั้น) CTRL+H
ค้นหาการปรากฏครั้งถัดไปของข้อความที่ระบุไว้ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ เมื่อมีการปิดกล่องโต้ตอบแล้ว (มุมมองแผ่นข้อมูลและมุมมองฟอร์มเท่านั้น) SHIFT+F4

แสดงการทำงานในมุมมองออกแบบ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
สลับระหว่างโหมดแก้ไข (ที่มีจุดแทรกแสดงอยู่) และโหมดการนำทาง (โหมดนำทาง: โหมดใน Microsoft Access ที่เขตข้อมูลทั้งเขตข้อมูลจะถูกเลือกและจุดแทรกอักขระจะไม่สามารถมองเห็นได้ ในโหมดนำทางนี้คุณสามารถเคลื่อนที่ไปมาระหว่างเขตข้อมูลต่างๆ ได้โดยใช้แป้นลูกศร)ในแผ่นข้อมูล เมื่อกำลังทำงานอยู่ในฟอร์มหรือรายงาน ให้กด ESC เพื่อออกจากโหมดการนำทาง F2
สลับไปยังแผ่นคุณสมบัติ (มุมมองออกแบบในฟอร์มและรายงานทั้งในฐานข้อมูลและโครงการ Access) F4
สลับจากมุมมองออกแบบไปยังมุมมองฟอร์ม F5
สลับระหว่างส่วนบนและส่วนล่างของหน้าต่าง (มุมมองออกแบบของแบบสอบถาม และหน้าต่างตัวกรอง/การเรียงลำดับขั้นสูง) F6
วนรอบผ่านตารางเขตข้อมูล คุณสมบัติเขตข้อมูล บานหน้าต่างนำทาง แป้นพิมพ์ลัดในระบบเข้าถึงด้วยแป้นพิมพ์ ตัวควบคุมย่อ/ขยาย และแถบความปลอดภัย (มุมมองออกแบบของตาราง) F6
เปิดกล่องโต้ตอบ เลือกตัวสร้าง (หน้าต่างมุมมองออกแบบของฟอร์มและรายงาน) F7
เปิด Visual Basic Editor จากคุณสมบัติที่เลือกในแผ่นคุณสมบัติของฟอร์มหรือรายงาน F7
สลับจาก Visual Basic Editor ไปยังมุมมองออกแบบของฟอร์มหรือรายงาน SHIFT+F7 หรือ ALT+F11

แสดงการแก้ไขตัวควบคุมในมุมมองออกแบบของฟอร์มและรายงาน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
คัดลอกตัวควบคุมที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด CTRL+C
ตัดตัวควบคุมที่เลือกและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด CTRL+X
วางเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่มุมบนซ้ายของส่วนที่เลือก CTRL+V
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางขวา (ยกเว้นตัวควบคุมที่เป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครง) ลูกศรขวา หรือ CTRL+ ลูกศรขวา
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางซ้าย (ยกเว้นตัวควบคุมที่เป็นส่วนหนึ่งของเค้าโครง) ลูกศรซ้าย หรือ CTRL+ ลูกศรซ้าย
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกขึ้นด้านบน ลูกศรขึ้น หรือ CTRL+ ลูกศรขึ้น
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกลงด้านล่าง ลูกศรลง หรือ CTRL+ ลูกศรลง
เพิ่มความสูงของตัวควบคุมที่เลือก SHIFT+ลูกศรลง

เพิ่มความกว้างของตัวควบคุมที่เลือก

 หมายเหตุ   ถ้าใช้กับตัวควบคุมที่อยู่ในเค้าโครง เค้าโครงทั้งหมดจะถูกปรับขนาด

SHIFT+ลูกศรขวา
เพิ่มความสูงของตัวควบคุมที่เลือก SHIFT+ลูกศรขึ้น

เพิ่มความกว้างของตัวควบคุมที่เลือก

 หมายเหตุ   ถ้าใช้กับตัวควบคุมที่อยู่ในเค้าโครง เค้าโครงทั้งหมดจะถูกปรับขนาด

SHIFT+ลูกศรซ้าย

แสดงการดำเนินการกับหน้าต่าง

 หมายเหตุ   ตามค่าเริ่มต้น ฐานข้อมูล Microsoft Office Access 2007 จะแสดงในรูปของเอกสารในแท็บ เมื่อต้องการใช้เอกสารในหน้าต่าง ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ Access ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน และภายใต้ ตัวเลือกหน้าต่างเอกสาร ให้คลิก หน้าต่างซ้อนกัน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
สลับบานหน้าต่างนำทาง F11
วนระหว่างหน้าต่างที่เปิดอยู่ CTRL+F6
คืนค่าหน้าต่างที่ถูกย่อเล็กสุดที่เลือกไว้เมื่อหน้าต่างทั้งหมดถูกย่อเล็กสุด ENTER
เปิดใช้งานโหมดปรับขนาดสำหรับหน้าต่างที่ใช้งานอยู่เมื่อหน้าต่างไม่ถูกขยายใหญ่สุด กดแป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดหน้าต่าง CTRL+F8
แสดงเมนูตัวควบคุม ALT+SPACEBAR
แสดงเมนูทางลัด SHIFT+F10
ปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ CTRL+W หรือ CTRL+F4
สลับระหว่าง Visual Basic Editor และหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ก่อนหน้า ALT+F11

แสดงการทำงานกับตัวช่วยสร้าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
สลับโฟกัสไปข้างหน้าระหว่างตัวควบคุมในตัวช่วยสร้าง TAB
ย้ายไปยังหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ALT+N
ย้ายไปหน้าก่อนหน้าของตัวช่วยสร้าง ALT+B
ดำเนินการตัวช่วยสร้างให้เสร็จสมบูรณ์ ALT+F

แสดงเบ็ดเตล็ด

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
แสดงที่อยู่การเชื่อมโยงหลายมิติที่สมบูรณ์ของการเชื่อมโยงหลายมิติที่เลือก F2
ตรวจการสะกด F7
เปิดกล่องย่อ/ขยายเพื่อความสะดวกในการป้อนนิพจน์และข้อความอื่นๆ ในพื้นที่ป้อนค่าที่มีขนาดเล็ก SHIFT+F2
แสดงแผ่นคุณสมบัติในมุมมองออกแบบ ALT+ENTER
ออกจาก Access หรือปิดกล่องโต้ตอบ ALT+F4
เรียกใช้ตัวสร้าง CTRL+F2
สลับไปข้างหน้าระหว่างมุมมองต่างๆ เมื่ออยู่ในตาราง, แบบสอบถาม, ฟอร์ม, รายงาน, เพจ, รายการ PivotTable, รายงาน PivotChart, Stored Procedure หรือฟังก์ชันโครงการ Access (.adp) ถ้ามีมุมมองเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งาน การกดแป้นต่อเนื่องกันหลายครั้งจะเป็นการย้ายไปยังมุมมองที่สามารถใช้งานได้ถัดไป CTRL+ลูกศรขวา หรือ CRTL+เครื่องหมายจุลภาค (,)

สลับย้อนกลับไประหว่างมุมมองต่างๆ เมื่ออยู่ในตาราง, แบบสอบถาม, ฟอร์ม, รายงาน, เพจ, รายการ PivotTable, รายงาน PivotChart, Stored Procedure หรือฟังก์ชันโครงการ Access (.adp) ถ้ามีมุมมองเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งาน การกดแป้นต่อเนื่องกันหลายครั้งจะเป็นการย้ายไปยังมุมมองก่อนหน้า

 หมายเหตุ   CTRL+เครื่องหมายมหัพภาค (.) จะไม่ทำงานภายใต้เงื่อนไขทั้งหมดที่มีวัตถุทั้งหมด

CTRL+ลูกศรซ้าย หรือ CRTL+เครื่องหมายมหัพภาค (.)

แสดงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับบานหน้าต่างนำทาง

แสดงการแก้ไขและการย้ายไปมาในรายชื่อวัตถุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เปลี่ยนชื่อวัตถุที่เลือก F2
ย้ายลงหนึ่งบรรทัด ลูกศรลง
เลื่อนลงหนึ่งหน้าต่าง PAGE DOWN
ย้ายไปยังวัตถุสุดท้าย END
ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด ลูกศรขึ้น
เลื่อนขึ้นหนึ่งหน้าต่าง PAGE UP
ย้ายไปยังวัตถุแรก HOME

แสดงการย้ายไปมาและการเปิดวัตถุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เปิดตารางหรือแบบสอบถามที่เลือกในมุมมองแผ่นข้อมูล ENTER
เปิดฟอร์มหรือรายงานที่เลือก ENTER
เรียกใช้แมโครที่เลือก ENTER
เปิดตาราง, แบบสอบถาม, ฟอร์ม, รายงาน, Data Access Page, แมโคร หรือโมดูลที่เลือกในมุมมองออกแบบ CTRL+ENTER
เมื่อต้องการแสดงหน้าต่าง Immediate ใน Visual Basic Editor CTRL+G

แสดงการทำงานกับเมนู

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
แสดงเมนูทางลัด SHIFT+F10
แสดงแป้นพิมพ์ลัด ALT หรือ F10
แสดงเมนูไอคอนโปรแกรม (บนแถบชื่อของโปรแกรม) ALT+SPACEBAR
เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยสามารถมองเห็นได้ เลือกคำสั่งถัดไปหรือคำสั่งก่อนหน้า ลูกศรลงหรือลูกศรขึ้น
เลือกเมนูทางด้านซ้ายหรือขวา หรือเมื่อเมนูย่อยปรากฏอยู่ ให้สลับระหว่างเมนูหลักและเมนูย่อย ลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา
เลือกคำสั่งแรกหรือคำสั่งสุดท้ายบนเมนูหรือเมนูย่อย HOME หรือ END
ปิดเมนูและเมนูย่อยที่ปรากฏอยู่พร้อมกัน ALT
ปิดเมนูที่ปรากฏอยู่ หรือเมื่อเมนูย่อยปรากฏอยู่ ให้ปิดเมนูย่อยเท่านั้น ESC

แสดงการทำงานในหน้าต่างและกล่องโต้ตอบ

แสดงการใช้หน้าต่างของโปรแกรม

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
สลับไปยังโปรแกรมถัดไป ALT+TAB
สลับไปยังโปรแกรมก่อนหน้า ALT+SHIFT+TAB
แสดงเมนู เริ่ม (Start) ของ Windows CTRL+ESC
ปิดหน้าต่างฐานข้อมูลที่ใช้งานอยู่ CTRL+W
ย้ายไปยังหน้าต่างฐานข้อมูลถัดไป CTRL+F6
สลับไปยังหน้าต่างฐานข้อมูลก่อนหน้า CTRL+SHIFT+F6
คืนค่าหน้าต่างที่ย่อเล็กสุดที่เลือกไว้เมื่อมีการย่อหน้าต่างทั้งหมดให้เล็กสุด ENTER

แสดงการใช้กล่องโต้ตอบ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
สลับไปยังแท็บถัดไปในกล่องโต้ตอบ CTRL+TAB
สลับไปยังแท็บก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ CTRL+SHIFT+TAB
ย้ายไปยังตัวเลือกถัดไปหรือกลุ่มตัวเลือกถัดไป TAB
ย้ายไปยังตัวเลือกก่อนหน้าหรือกลุ่มตัวเลือกก่อนหน้า SHIFT+TAB
ย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกในกล่องรายการแบบหล่นลงที่เลือก หรือย้ายไปมาระหว่างบางตัวเลือกในกลุ่มตัวเลือก แป้นลูกศร
ดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มที่เลือก หรือเมื่อต้องการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย SPACEBAR
ย้ายไปยังตัวเลือกตามอักษรตัวแรกของชื่อตัวเลือกในกล่องรายการแบบหล่นลง แป้นตัวอักษรสำหรับตัวอักษรแรกในชื่อตัวเลือกที่คุณต้องการ (เมื่อมีการเลือกกล่องรายการแบบหล่นลง)
เลือกตัวเลือก หรือเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายตามตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ในชื่อตัวเลือก ALT+ แป้นตัวอักษร
เปิดกล่องรายการแบบหล่นลงที่เลือก ALT+ลูกศรลง
ปิดกล่องรายการแบบหล่นลงที่เลือก ESC
ดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ ENTER
ยกเลิกคำสั่งและปิดกล่องโต้ตอบ ESC
ปิดกล่องโต้ตอบ ALT+F4

แสดงการแก้ไขในกล่องข้อความ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของรายการ HOME
ย้ายไปยังจุดสุดท้ายของรายการ END
ย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งอักขระ ลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา
ย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งคำ CTRL+ลูกศรซ้าย หรือ CTRL+ลูกศรขวา
เลือกตั้งแต่จุดแทรกไปจนถึงจุดเริ่มต้นของรายการ SHIFT+HOME
เลือกตั้งแต่จุดแทรกไปจนถึงจุดสุดท้ายของรายการ SHIFT+END
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายทีละหนึ่งอักขระ SHIFT+ลูกศรซ้าย
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางขวาทีละหนึ่งอักขระ SHIFT+ลูกศรขวา
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายทีละหนึ่งคำ CTRL+SHIFT+ลูกศรซ้าย
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางขวาทีละหนึ่งคำ CTRL+SHIFT+ลูกศรขวา

แสดงการทำงานกับกล่องโต้ตอบ เปิด, แฟ้มฐานข้อมูลใหม่ และ บันทึกเป็น

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ไปยังโฟลเดอร์ก่อนหน้า (รูปปุ่ม ) ALT+1
เปิดโฟลเดอร์ถัดจากโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ขึ้นไปหนึ่งระดับ (ปุ่ม ขึ้นหนึ่งระดับ รูปปุ่ม ) ALT+2
ลบโฟลเดอร์หรือแฟ้มที่เลือก (ปุ่ม ลบ รูปปุ่ม ) DEL
สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่ในโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ (ปุ่ม สร้างโฟลเดอร์ใหม่ รูปปุ่ม ) ALT+4
สลับระหว่างมุมมองรูปขนาดย่อ เรียงต่อกัน ไอคอน รายการ รายละเอียด คุณสมบัติ และแสดงตัวอย่าง ALT+5
แสดงเมนู เครื่องมือ (ปุ่ม เครื่องมือ) ALT+L

แสดงการทำงานกับแผ่นคุณสมบัติ

แสดงการใช้แผ่นคุณสมบัติกับฟอร์มหรือรายงาน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
สลับแท็บแผ่นคุณสมบัติ F4
ย้ายระหว่างตัวเลือกในรายการแบบหล่นลงของตัวควบคุมทีละรายการ ลูกศรลงหรือลูกศรขึ้น
ย้ายระหว่างตัวเลือกในรายการแบบหล่นลงของตัวควบคุมทีละห้ารายการ PAGE DOWN หรือ PAGE UP
ย้ายไปยังแท็บแผ่นคุณสมบัติจากรายการแบบหล่นลงของตัวควบคุม TAB
ย้ายระหว่างแท็บแผ่นคุณสมบัติที่มีการเลือกแท็บไว้แล้ว แต่ไม่มีการเลือกคุณสมบัติไว้ ลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา
เมื่อมีการเลือกคุณสมบัติแล้ว ย้ายลงไปหนึ่งคุณสมบัติบนแท็บ TAB
เมื่อมีการเลือกคุณสมบัติแล้ว ย้ายขึ้นไปหนึ่งคุณสมบัติบนแท็บ หรือถ้าอยู่บนสุดแล้ว ให้ย้ายไปยังรายการแบบหล่นลงของตัวควบคุม SHIFT+TAB
สลับไปข้างหน้าระหว่างแท็บเมื่อมีคุณสมบัติหนึ่งถูกเลือก CTRL+TAB
สลับย้อนกลับระหว่างแท็บเมื่อมีคุณสมบัติหนึ่งถูกเลือก CTRL+SHIFT+TAB

แสดงการใช้แผ่นคุณสมบัติกับตารางหรือแบบสอบถาม

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
สลับแท็บแผ่นคุณสมบัติ F4
เมื่อมีการเลือกแท็บไว้แล้ว แต่ไม่มีการเลือกคุณสมบัติไว้ ให้ย้ายระหว่างแท็บแผ่นคุณสมบัติ ลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา
ย้ายไปยังแท็บแผ่นคุณสมบัติเมื่อมีหนึ่งคุณสมบัติถูกเลือก CTRL+TAB
ย้ายไปยังคุณสมบัติแรกของแท็บเมื่อไม่มีคุณสมบัติใดถูกเลือก TAB
ย้ายลงหนึ่งคุณสมบัติบนแท็บ TAB
ย้ายขึ้นหนึ่งคุณสมบัติบนแท็บ หรือถ้าอยู่บนสุดอยู่แล้ว ให้เลือกตัวแท็บเอง SHIFT+TAB
สลับไปข้างหน้าระหว่างแท็บเมื่อมีคุณสมบัติหนึ่งถูกเลือก CTRL+TAB
สลับย้อนกลับระหว่างแท็บเมื่อมีคุณสมบัติหนึ่งถูกเลือก CTRL+SHIFT+TAB

แสดงการทำงานกับบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
สลับบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ALT+F8
เพิ่มเขตข้อมูลที่เลือกลงในส่วนรายละเอียดของฟอร์มหรือรายงาน ENTER
ย้ายขึ้นหรือลงในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ลูกศรขึ้นหรือลูกศรลง
ย้ายไปยังบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ด้านบนจากบานหน้าต่างด้านล่าง SHIFT+TAB
ย้ายไปยังบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ด้านล่างจากบานหน้าต่างด้านบน TAB

แสดงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการใช้หน้าต่างวิธีใช้

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เลือกการเชื่อมโยงหลายมิติหรือข้อความที่ซ่อนถัดไป หรือเลือก แสดงทั้งหมด หรือ ซ่อนทั้งหมด ที่ด้านบนของหัวข้อ TAB
เลือกการเชื่อมโยงหลายมิติหรือข้อความที่ซ่อนก่อนหน้า หรือเลือกปุ่ม มุมมองเบราว์เซอร์ ที่ด้านบนของบทความในเว็บไซต์ Microsoft Office SHIFT+TAB
ดำเนินการแอคชันสำหรับ แสดงทั้งหมด ซ่อนทั้งหมด ข้อความที่ซ่อน หรือการเชื่อมโยงหลายมิติที่เลือก ENTER
ย้ายกลับไปหัวข้อวิธีใช้ก่อนหน้า ALT+ ลูกศรซ้าย
ย้ายไปยังหัวข้อวิธีใช้ถัดไป ALT+ ลูกศรขวา
เปิดกล่องโต้ตอบ การพิมพ์ CTRL+P
เลื่อนขึ้นและลงทีละน้อยตามลำดับภายในหัวข้อวิธีใช้ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน ลูกศรขึ้นและลูกศรลง
เลื่อนขึ้นและลงทีละมากขึ้นตามลำดับภายในหัวข้อวิธีใช้ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน PAGE UP และ PAGE DOWN
แสดงเมนูคำสั่งสำหรับหน้าต่างวิธีใช้ ทั้งนี้ หน้าต่างวิธีใช้ต้องได้รับโฟกัสที่ใช้งานอยู่ (มีการคลิกรายการในหน้าต่างวิธีใช้) SHIFT+F10

แสดงการส่งข้อความอีเมล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ส่งวัตถุฐานข้อมูลที่ใช้งานอยู่ (วัตถุที่เลือกไว้ในบานหน้าต่างนำทาง) เป็นข้อความอีเมล ALT+F+E
เปิดสมุดที่อยู่จากภายใน Outlook CTRL+SHIFT+B
ตรวจสอบชื่อในกล่อง ถึง สำเนาถึง และ สำเนาลับถึง ในสมุดรายชื่อ ALT+K หรือ CTRL+K
เลือกกล่องถัดไปในหัวเรื่องของอีเมลหรือเนื้อความของข้อความเมื่อกล่องสุดท้ายในหัวเรื่องของอีเมลสามารถใช้งานได้ TAB
เลือกเขตข้อมูลก่อนหน้าหรือปุ่มในหัวเรื่องของอีเมล SHIFT+TAB

แป้นสำหรับทำงานกับข้อความและข้อมูล

แสดงการเลือกข้อความและข้อมูล

แสดงการเลือกข้อความในเขตข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางขวาทีละหนึ่งอักขระ SHIFT+ลูกศรขวา
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางขวาทีละหนึ่งคำ CTRL+SHIFT+ลูกศรขวา
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายทีละหนึ่งอักขระ SHIFT+ลูกศรซ้าย
เปลี่ยนขนาดของสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายทีละหนึ่งคำ CTRL+SHIFT+ลูกศรซ้าย

แสดงการเลือกเขตข้อมูลหรือระเบียน

 หมายเหตุ   เมื่อต้องการยกเลิกการเลือก ให้ใช้แป้นลูกศรที่ตรงกันข้าม

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เลือกเขตข้อมูลถัดไป TAB
สลับระหว่างโหมดแก้ไข (ที่มีจุดแทรกแสดงอยู่) และโหมดการนำทาง (โหมดนำทาง: โหมดใน Microsoft Access ที่เขตข้อมูลทั้งเขตข้อมูลจะถูกเลือกและจุดแทรกอักขระจะไม่สามารถมองเห็นได้ ในโหมดนำทางนี้คุณสามารถเคลื่อนที่ไปมาระหว่างเขตข้อมูลต่างๆ ได้โดยใช้แป้นลูกศร)ในแผ่นข้อมูล เมื่อกำลังใช้งานฟอร์มหรือรายงานอยู่ ให้กด ESC เพื่อออกจากโหมดการนำทาง F2
สลับระหว่างการเลือกระเบียนปัจจุบันและเขตข้อมูลแรกของระเบียนปัจจุบันในโหมดการนำทาง SHIFT+SPACEBAR
ขยายสิ่งที่เลือกไปยังระเบียนก่อนหน้า ถ้ามีการเลือกระเบียนปัจจุบันอยู่ SHIFT+ลูกศรขึ้น
ขยายสิ่งที่เลือกไปยังระเบียนถัดไป ถ้ามีการเลือกระเบียนปัจจุบันอยู่ SHIFT+ลูกศรลง
เลือกระเบียนทั้งหมด CTRL+A หรือ CTRL+SHIFT+SPACEBAR

แสดงการขยายส่วนที่เลือก

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เปิดใช้งานโหมดขยาย (ในมุมมองแผ่นข้อมูล การเลือกเพิ่มเติม จะปรากฏในมุมขวาด้านล่างของหน้าต่าง) การกด F8 ซ้ำๆ จะเป็นการขยายสิ่งที่เลือกให้เป็นคำ เขตข้อมูล ระเบียน และระเบียนทั้งหมด F8
ขยายสิ่งที่เลือกไปยังเขตข้อมูลที่ติดกันในแถวเดียวกันในมุมมองแผ่นข้อมูล ลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา
ขยายสิ่งที่เลือกไปยังแถวติดกันในมุมมองแผ่นข้อมูล ลูกศรขึ้นหรือลูกศรลง
เลิกทำการขยายก่อนหน้า SHIFT+ F8
ยกเลิกโหมดขยาย ESC

แสดงการเลือกและการย้ายคอลัมน์ในมุมมองแผ่นข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เลือกคอลัมน์ปัจจุบันหรือยกเลิกการเลือกคอลัมน์ในโหมดการนำทาง (โหมดนำทาง: โหมดใน Microsoft Access ที่เขตข้อมูลทั้งเขตข้อมูลจะถูกเลือกและจุดแทรกอักขระจะไม่สามารถมองเห็นได้ ในโหมดนำทางนี้คุณสามารถเคลื่อนที่ไปมาระหว่างเขตข้อมูลต่างๆ ได้โดยใช้แป้นลูกศร)เท่านั้น CTRL+SPACEBAR
เลือกคอลัมน์ทางด้านขวา ถ้ามีการเลือกคอลัมน์ปัจจุบันอยู่ SHIFT+ลูกศรขวา
เลือกคอลัมน์ทางด้านซ้าย ถ้ามีการเลือกคอลัมน์ปัจจุบันอยู่ SHIFT+ลูกศรซ้าย
เปิดใช้งานโหมดย้าย (โหมดย้าย: โหมดที่คุณสามารถเคลื่อนย้ายคอลัมน์ในมุมมองแผ่นข้อมูลได้โดยใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวา) แล้วกดแป้นลูกศรขวาหรือลูกศรซ้ายเพื่อย้ายคอลัมน์ที่เลือกไปทางขวาหรือซ้าย CTRL+SHIFT+ F8

แสดงการแก้ไขข้อความและข้อมูล

 หมายเหตุ   ถ้ามองไม่เห็นจุดแทรก ให้กด F2 เพื่อแสดงจุดแทรก

แสดงการย้ายจุดแทรกในเขตข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายจุดแทรกไปทางขวาหนึ่งอักขระ ลูกศรขวา
ย้ายจุดแทรกไปทางขวาหนึ่งคำ CTRL+ลูกศรขวา
ย้ายจุดแทรกไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ ลูกศรซ้าย
ย้ายจุดแทรกไปทางซ้ายหนึ่งคำ CTRL+ลูกศรซ้าย
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของเขตข้อมูล ในเขตข้อมูลบรรทัดเดียว หรือย้ายจุดแทรกไปยังจุดสิ้นสุดของบรรทัดในเขตข้อมูลที่มีหลายบรรทัด END
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดสุดท้ายของเขตข้อมูล ในเขตข้อมูลที่มีหลายบรรทัด CTRL+END
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล ในเขตข้อมูลบรรทัดเดียว หรือย้ายจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัดในเขตข้อมูลที่มีหลายบรรทัด HOME
ย้ายจุดแทรกไปยังจุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล ในเขตข้อมูลที่มีหลายบรรทัด CTRL+HOME

แสดงการคัดลอก การย้าย หรือการลบข้อความ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
คัดลอกสิ่งที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด CTRL+C
ตัดและคัดลอกสิ่งที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด CTRL+X
วางเนื้อหาของคลิปบอร์ดไว้ที่จุดแทรก CTRL+V
ลบสิ่งที่เลือกหรือลบอักขระทางด้านซ้ายของจุดแทรก BACKSPACE
ลบสิ่งที่เลือกหรือลบอักขระทางด้านขวาของจุดแทรก DELETE
ลบตัวอักขระทั้งหมดทางด้านขวาของจุดแทรก CTRL+DELETE

แสดงการเลิกทำการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เลิกทำการพิมพ์ CTRL+Z หรือ ALT+BACKSPACE
เลิกทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ในเขตข้อมูลปัจจุบันหรือระเบียนปัจจุบัน ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงทั้งสองสิ่งนี้ไปแล้ว ให้กด ESC สองครั้งเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลง โดยกด ESC ในเขตข้อมูลปัจจุบันก่อน จากนั้นจึง กด ESC อีกครั้งในระเบียนปัจจุบัน ESC

แสดงการป้อนข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองฟอร์ม

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
แทรกวันที่ปัจจุบัน CTRL+อัฒภาค (;)
แทรกเวลาปัจจุบัน CTRL+SHIFT+จุดคู่ (:)
แทรกค่าเริ่มต้นสำหรับเขตข้อมูล CTRL+ALT+SPACEBAR
แทรกค่าจากเขตข้อมูลเดียวกันในระเบียนก่อนหน้า CTRL+อัญประกาศเดี่ยว (')
เพิ่มระเบียนใหม่ CTRL+เครื่องหมายบวก (+)
ในแผ่นข้อมูล ให้ลบระเบียนปัจจุบัน CTRL+เครื่องหมายลบ (-)
บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับระเบียนปัจจุบัน SHIFT+ENTER
สลับระหว่างค่าต่างๆ ในกล่องกาเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก SPACEBAR
แทรกบรรทัดใหม่ CTRL+ENTER

แสดงการฟื้นฟูเขตข้อมูลด้วยข้อมูลปัจจุบัน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
คำนวณเขตข้อมูลในหน้าต่างใหม่อีกครั้ง F9
สอบถามตารางต้นแบบใหม่อีกครั้ง ในฟอร์มย่อย จะต้องใช้ตารางต้นแบบสำหรับฟอร์มย่อยเท่านั้น SHIFT+F9
ฟื้นฟูเนื้อหาของกล่องรายการหรือกล่องคำสั่งผสมของเขตข้อมูลการค้นหา (เขตข้อมูลการค้นหา: เขตข้อมูลที่ใช้บนฟอร์มหรือรายงานในฐานข้อมูล Access ซึ่งจะแสดงรายการของค่าต่างๆ ที่ดึงมาจากตารางหรือแบบสอบถาม หรือจัดเก็บชุดของค่าแบบ Static) F9

แป้นสำหรับนำทางระเบียน

แสดงการนำทางในมุมมองออกแบบ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
สลับระหว่างโหมดแก้ไข (ที่มีจุดแทรกแสดงอยู่) กับโหมดนำทาง F2
สลับแผ่นคุณสมบัติ F4
สลับจากมุมมองออกแบบไปยังมุมมองฟอร์ม F5
สลับระหว่างส่วนบนและส่วนล่างของหน้าต่าง (มุมมองออกแบบของแมโคร แบบสอบถาม และหน้าต่างตัวกรอง/เรียงลำดับขั้นสูง) ใช้ F6 เมื่อแป้น TAB ไม่ได้นำคุณไปยังส่วนหน้าจอที่คุณต้องการ F6
สลับไปข้างหน้าระหว่างบานหน้าต่างออกแบบ คุณสมบัติ บานหน้าต่างนำทาง แป้นพิมพ์ลัด และตัวควบคุมย่อ/ขยาย (มุมมองออกแบบของตาราง ฟอร์ม และรายงาน) F6
เปิด Visual Basic Editor จากคุณสมบัติที่เลือกในแผ่นคุณสมบัติของฟอร์มหรือรายงาน F7
เรียกบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ในฟอร์ม รายงาน หรือ Data Access Page ถ้าบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เปิดอยู่แล้ว โฟกัสจะย้ายไปยังบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ALT+F8
เมื่อคุณเปิดโค้ดโมดูลอยู่ ให้สลับจาก Visual Basic Editor ไปยังมุมมองออกแบบของฟอร์มหรือรายงาน SHIFT+F7
สลับจากแผ่นคุณสมบัติของตัวควบคุมในมุมมองออกแบบของฟอร์มหรือรายงานไปเป็นหน้าการออกแบบโดยไม่ต้องเปลี่ยนโฟกัสของตัวควบคุม SHIFT+F7
แสดงแผ่นคุณสมบัติ ALT+ENTER
คัดลอกตัวควบคุมที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด CTRL+C
ตัดตัวควบคุมที่เลือกและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด CTRL+X
วางเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่มุมซ้ายด้านบนของส่วนที่เลือก CTRL+V
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางขวาหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า ลูกศรขวา
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า ลูกศรซ้าย

ย้ายตัวควบคุมที่เลือกขึ้นไปหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า

 หมายเหตุ   สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตำแหน่งของตัวควบคุมที่ถูกเลือกกับตัวควบคุมที่อยู่เหนือขึ้นไปโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวบนสุดในเค้าโครง

ลูกศรขึ้น

ย้ายตัวควบคุมที่เลือกลงมาหนึ่งพิกเซลตามเส้นตารางของหน้า

 หมายเหตุ   สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตำแหน่งของตัวควบคุมที่ถูกเลือกกับตัวควบคุมที่อยู่ด้านล่างลงมาโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวล่างสุดในเค้าโครง

ลูกศรลง
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางขวาหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คำนึงถึงเส้นตารางของหน้า) CTRL+ลูกศรขวา
ย้ายตัวควบคุมที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คำนึงถึงเส้นตารางของหน้า) CTRL+ลูกศรซ้าย

ย้ายตัวควบคุมที่เลือกขึ้นไปหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คำนึงถึงเส้นตารางของหน้า)

 หมายเหตุ   สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตำแหน่งของตัวควบคุมที่ถูกเลือกกับตัวควบคุมที่อยู่เหนือขึ้นไปโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวบนสุดในเค้าโครง

CTRL+ลูกศรขึ้น

ย้ายตัวควบคุมที่เลือกลงมาหนึ่งพิกเซล (โดยไม่คำนึงถึงเส้นตารางของหน้า)

 หมายเหตุ   สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการสลับตำแหน่งของตัวควบคุมที่ถูกเลือกกับตัวควบคุมที่อยู่ด้านล่างลงมาโดยตรง ยกเว้นว่าเป็นตัวควบคุมตัวล่างสุดในเค้าโครง

CTRL+ลูกศรลง

เพิ่มความกว้างของตัวควบคุมที่เลือก (ไปทางขวา) หนึ่งพิกเซล

 หมายเหตุ   สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการเพิ่มความกว้างของเค้าโครงทั้งหมด

SHIFT+ลูกศรขวา

ลดความกว้างของตัวควบคุมที่เลือก (ไปทางซ้าย) หนึ่งพิกเซล

 หมายเหตุ   สำหรับตัวควบคุมในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน จะเป็นการลดความกว้างของเค้าโครงทั้งหมด

SHIFT+ลูกศรซ้าย
ลดความสูงของตัวควบคุมที่เลือก (จากด้านล่าง) หนึ่งพิกเซล SHIFT+ลูกศรขึ้น
เพิ่มความสูงของตัวควบคุมที่เลือก (จากด้านล่าง) หนึ่งพิกเซล SHIFT+ลูกศรลง

แสดงการนำทางในมุมมองแผ่นข้อมูล

แสดงการไปยังระเบียนที่ระบุ

แสดงการย้ายไปมาระหว่างเขตข้อมูลและระเบียน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไป TAB หรือลูกศรขวา
ย้ายไปยังเขตข้อมูลสุดท้ายในระเบียนปัจจุบัน ในโหมดการนำทาง END
ย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า SHIFT+TAB หรือลูกศรซ้าย
ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนปัจจุบัน ในโหมดการนำทาง HOME
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนถัดไป ลูกศรลง
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนสุดท้าย ในโหมดการนำทาง CTRL+ลูกศรลง
ย้ายไปยังเขตข้อมูลสุดท้ายในระเบียนสุดท้าย ในโหมดการนำทาง CTRL+END
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนก่อนหน้า ลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนแรก ในโหมดการนำทาง CTRL+ลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกในระเบียนแรก ในโหมดการนำทาง CTRL+HOME

แสดงการย้ายไปยังหน้าจออื่นของข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายลงหนึ่งหน้าจอ PAGE DOWN
ย้ายขึ้นหนึ่งหน้าจอ PAGE UP
ย้ายไปทางขวาหนึ่งหน้าจอ CTRL+PAGE DOWN
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอ CTRL+PAGE UP

แสดงการนำทางในแผ่นข้อมูลย่อย

แสดงการไปยังระเบียนที่ระบุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายจากแผ่นข้อมูลย่อยเพื่อย้ายไปยังกล่องหมายเลขระเบียน จากนั้นให้พิมพ์หมายเลขระเบียน แล้วกด ENTER ALT+F5

แสดงการขยายและยุบแผ่นข้อมูลย่อย

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายจากแผ่นข้อมูลไปขยายแผ่นข้อมูลย่อยของระเบียน CTRL+SHIFT+ลูกศรลง
ยุบแผ่นข้อมูลย่อย CTRL+SHIFT+ลูกศรขึ้น

แสดงการย้ายไปมาระหว่างแผ่นข้อมูลและแผ่นข้อมูลย่อย

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เข้าสู่แผ่นข้อมูลย่อยจากเขตข้อมูลสุดท้ายของระเบียนก่อนหน้าในแผ่นข้อมูล TAB
เข้าสู่แผ่นข้อมูลย่อยจากเขตข้อมูลแรกของระเบียนต่อมาในแผ่นข้อมูล SHIFT+TAB
ออกจากแผ่นข้อมูลย่อยและย้ายไปยังเขตข้อมูลแรกของระเบียนถัดไปในแผ่นข้อมูล CTRL+TAB
ออกจากแผ่นข้อมูลย่อยและย้ายไปยังเขตข้อมูลสุดท้ายของระเบียนก่อนหน้าในแผ่นข้อมูล CTRL+SHIFT+TAB
เมื่อต้องการไปยังเขตข้อมูลถัดไปในแผ่นข้อมูลจากเขตข้อมูลสุดท้ายในแผ่นข้อมูลย่อย TAB
เมื่อต้องการข้ามแผ่นข้อมูลย่อยจากแผ่นข้อมูลและย้ายไปยังระเบียนถัดไปในแผ่นข้อมูล ลูกศรลง
เมื่อต้องการข้ามแผ่นข้อมูลย่อยจากแผ่นข้อมูลและย้ายไปยังระเบียนก่อนหน้าในแผ่นข้อมูล ลูกศรขึ้น

 หมายเหตุ   คุณสามารถย้ายไปมาระหว่างเขตข้อมูลและระเบียนในแผ่นข้อมูลย่อยได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัดเหมือนกับการย้ายไปมาในมุมมองแผ่นข้อมูล

แสดงการนำทางในมุมมองฟอร์ม

แสดงการไปยังระเบียนที่ระบุ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายไปยังกล่องหมายเลขระเบียน จากนั้นพิมพ์หมายเลขระเบียน แล้วกด ENTER F5

แสดงการย้ายไปมาระหว่างเขตข้อมูลและระเบียน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไป TAB
ย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้า SHIFT+TAB
ย้ายไปยังตัวควบคุมสุดท้ายบนฟอร์ม และยังคงอยู่ในระเบียนปัจจุบัน ในโหมดการนำทาง END
ย้ายไปยังตัวควบคุมสุดท้ายบนฟอร์ม และตั้งโฟกัสในระเบียนสุดท้าย ในโหมดการนำทาง CTRL+END
ย้ายไปยังตัวควบคุมแรกบนฟอร์มและยังคงอยู่ในระเบียนปัจจุบัน ในโหมดการนำทาง HOME
ย้ายไปยังตัวควบคุมแรกบนฟอร์ม และตั้งโฟกัสไว้ในระเบียนแรก ในโหมดการนำทาง CTRL+HOME
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนถัดไป CTRL+PAGE DOWN
ย้ายไปยังเขตข้อมูลปัจจุบันในระเบียนก่อนหน้า CTRL+PAGE UP

แสดงการย้ายไปมาในฟอร์มมากกว่าหนึ่งหน้า

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายลงมาหนึ่งหน้า เมื่ออยู่ที่ตำแหน่งท้ายสุดของระเบียนจะเป็นการย้ายไปยังหน้าที่เทียบเท่ากันบนระเบียนถัดไป PAGE DOWN
ย้ายขึ้นไปหนึ่งหน้า เมื่ออยู่ที่ตำแหน่งท้ายสุดของระเบียนจะเป็นการย้ายไปยังหน้าที่เทียบเท่ากันบนระเบียนก่อนหน้า PAGE UP

แสดงการย้ายไปมาระหว่างฟอร์มหลักและฟอร์มย่อย

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เข้าสู่ฟอร์มย่อยจากเขตข้อมูลก่อนหน้านี้ในฟอร์มหลัก TAB
เข้าสู่ฟอร์มย่อยจากเขตข้อมูลต่อมาในฟอร์มหลัก SHIFT+TAB
ออกจากฟอร์มย่อยและย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปในฟอร์มต้นแบบหรือระเบียนถัดไป CTRL+TAB
ออกจากฟอร์มย่อยและย้ายไปยังเขตข้อมูลก่อนหน้าในฟอร์มหลักหรือระเบียนก่อนหน้า CTRL+SHIFT+TAB

แสดงการนำทางในตัวอย่างก่อนพิมพ์และตัวอย่างเค้าโครง

แสดงกล่องโต้ตอบและการดำเนินการกับหน้าต่าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เปิดกล่องโต้ตอบ การพิมพ์ P (สำหรับฟอร์มและรายงาน) หรือ CTRL+P (สำหรับแผ่นข้อมูล ฟอร์ม และรายงาน)
เปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ (ฟอร์มและรายงานเท่านั้น) S
ย่อหรือขยายส่วนของหน้า Z
ยกเลิกแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือแสดงตัวอย่างเค้าโครง C หรือ ESC

แสดงการแสดงหน้าอื่นๆ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายไปยังกล่องหมายเลขหน้า จากนั้นพิมพ์หมายเลขหน้า แล้วกด ENTER ALT+F5
แสดงหน้าถัดไป (เมื่อมีการเลือก จัดพอดีหน้าต่าง ) PAGE DOWN หรือลูกศรลง
แสดงหน้าก่อนหน้า (เมื่อมีการเลือก จัดพอดีหน้าต่าง ) PAGE UP หรือลูกศรขึ้น

แสดงการนำทางในตัวอย่างก่อนพิมพ์และตัวอย่างเค้าโครง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เลื่อนลงทีละน้อย ลูกศรลง
เลื่อนลงเต็มหน้าจอหนึ่ง PAGE DOWN
ย้ายไปด้านล่างของหน้า CTRL+ลูกศรลง
เลื่อนขึ้นทีละน้อย ลูกศรขึ้น
เลื่อนขึ้นเต็มหน้าจอหนึ่ง PAGE UP
ย้ายไปด้านบนของหน้า CTRL+ลูกศรขึ้น
เลื่อนไปทางขวาทีละน้อย ลูกศรขวา
ย้ายไปชิดขอบขวาของหน้า END
ย้ายไปยังมุมล่างขวาของหน้า CTRL+END
เลื่อนไปทางซ้ายทีละน้อย ลูกศรซ้าย
ย้ายไปชิดขอบซ้ายของหน้า HOME
ย้ายไปมุมบนซ้ายของหน้า CTRL+HOME

แสดงการนำทางในหน้าต่างไดอะแกรมฐานข้อมูลในโครงการ Access

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายจากเซลล์ในตารางไปยังแถบชื่อเรื่องของตาราง ESC
ย้ายจากแถบชื่อเรื่องของตารางไปยังเซลล์สุดท้ายที่คุณแก้ไข ENTER
ย้ายจากแถบชื่อเรื่องของตารางไปยังอีกแถบชื่อเรื่องของตาราง หรือ
ย้ายจากเซลล์ไปยังเซลล์ภายในตาราง
TAB
ขยายรายการภายในตาราง ALT + ลูกศรลง
ทำการเลื่อนจากบนลงล่างตามรายการต่างๆ ในรายการแบบหล่นลง ลูกศรลง
ย้ายไปยังรายการก่อนหน้าในรายการ ลูกศรขึ้น
เลือกรายการในรายการและย้ายไปยังเซลล์ถัดไป ENTER
เปลี่ยนการตั้งค่าในกล่องกาเครื่องหมาย SPACEBAR
ไปยังเซลล์แรกในแถว หรือ
ไปยังจุดเริ่มต้นของเซลล์ปัจจุบัน
HOME
ไปยังเซลล์สุดท้ายของแถว หรือ
ไปยังจุดสิ้นสุดของเซลล์ปัจจุบัน
END
เลื่อนไปยัง "หน้า" ถัดไปภายในตาราง หรือ
ไปยัง "หน้า" ถัดไปของไดอะแกรม
PAGE DOWN
เลื่อนไปยัง "หน้า" ก่อนหน้าภายในตาราง หรือ
ไปยัง "หน้า" ก่อนหน้าของไดอะแกรม
PAGE UP

แสดงการนำทางในตัวออกแบบแบบสอบถามในโครงการ Access

แสดงบานหน้าต่างใดๆ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายระหว่างบานหน้าต่างของตัวออกแบบแบบสอบถาม F6 หรือ SHIFT+F6

แสดงบานหน้าต่างไดอะแกรม

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายระหว่างตาราง มุมมอง และฟังก์ชัน (และไปยังเส้นรวม ถ้าพร้อมใช้งาน) TAB หรือ SHIFT+TAB
ย้ายระหว่างคอลัมน์ในตาราง มุมมอง หรือฟังก์ชัน แป้นลูกศร
เลือกคอลัมน์ข้อมูลที่เลือกสำหรับการแสดงผลลัพธ์ SPACEBAR หรือแป้นเครื่องหมายบวก (+)
เอาคอลัมน์ข้อมูลที่เลือกออกจากผลลัพธ์ของแบบสอบถาม SPACEBAR หรือเครื่องหมายลบ (-)
เอาตาราง มุมมอง หรือฟังก์ชัน หรือเส้นการรวมที่เลือกออกจากแบบสอบถาม DELETE

 หมายเหตุ   ถ้ามีการเลือกรายการหลายรายการ การกด SPACEBAR จะมีผลกับรายการที่เลือกทั้งหมด ให้เลือกหลายรายการด้วยการกดแป้น SHIFT ค้างไว้ขณะที่คลิกรายการเหล่านั้น และสลับสถานะที่เลือกไว้ของรายการใดรายการหนึ่งด้วยการกด CTRL ค้างไว้ขณะที่คลิกรายการนั้น

แสดงบานหน้าต่างเส้นตาราง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายระหว่างเซลล์ แป้นลูกศร หรือ TAB หรือ SHIFT+TAB
ย้ายไปยังแถวสุดท้ายในคอลัมน์ปัจจุบัน CTRL+ลูกศรลง
ย้ายไปยังแถวแรกในคอลัมน์ปัจจุบัน CTRL+ลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังเซลล์บนซ้ายในส่วนที่มองเห็นได้ของตาราง CTRL+HOME
ย้ายไปยังเซลล์ล่างขวา CTRL+END
ย้ายในรายการแบบหล่นลง ลูกศรขึ้นหรือลูกศรลง
เลือกทั้งคอลัมน์ตาราง CTRL+SPACEBAR
สลับระหว่างโหมดแก้ไขและโหมดการเลือกเซลล์ F2
คัดลอกข้อความที่เลือกในเซลล์ไปยังคลิปบอร์ด (ในโหมดแก้ไข) CTRL+C
ตัดข้อความที่เลือกในเซลล์และวางบนคลิปบอร์ด (ในโหมดแก้ไข) CTRL+X
วางข้อความจากคลิปบอร์ด (ในโหมดแก้ไข) CTRL+V
สลับระหว่างโหมดการแทรกและโหมดเขียนทับขณะทำการแก้ไขในเซลล์ INS
สลับกล่องกาเครื่องหมายในคอลัมน์ผลลัพธ์หมายเหตุ    ถ้ามีการเลือกหลายรายการ การกดแป้นนี้จะมีผลต่อรายการที่เลือกทั้งหมด SPACEBAR
ล้างเนื้อหาที่เลือกของเซลล์ DELETE
เอาแถวที่มีคอลัมน์ข้อมูลที่เลือกออกจากแบบสอบถาม หมายเหตุ    ถ้ามีการเลือกหลายรายการ การกดแป้นนี้จะมีผลต่อรายการที่เลือกทั้งหมด DELETE
ล้างค่าทั้งหมดสำหรับคอลัมน์ตารางที่เลือก DELETE
แทรกแถวระหว่างแถวที่มีอยู่แล้ว INS (หลังจากที่คุณเลือกแถวตาราง)
เพิ่มคอลัมน์ 'Or…' INS (หลังจากที่คุณเลือกคอลัมน์ 'Or...' ใดๆ)

แสดงบานหน้าต่าง SQL

คุณสามารถใช้แป้นการแก้ไขมาตรฐานของ Windows เมื่อทำงานในบานหน้าต่าง SQL เช่น แป้น CTRL+ แป้นลูกศรเพื่อย้ายระหว่างคำ และสามารถใช้คำสั่ง ตัด คัดลอก และ วาง บนเมนู แก้ไข ได้

 หมายเหตุ    คุณสามารถแทรกข้อมูลได้เท่านั้น เนื่องจากไม่มีโหมดเขียนทับ

แสดงการทำงานกับมุมมอง PivotTable

แสดงมุมมอง PivotTable

แสดงแป้นสำหรับการเลือกองค์ประกอบในมุมมอง PivotTable

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายส่วนที่เลือกจากซ้ายไปขวา แล้วลง แป้น TAB
ย้ายส่วนที่เลือกจากบนลงล่าง แล้วไปทางด้านขวา ENTER
เลือกเซลล์ทางด้านซ้าย ถ้าเซลล์ปัจจุบันเป็นเซลล์ด้านซ้ายสุด การกด SHIFT+TAB จะเป็นการเลือกเซลล์สุดท้ายในแถวก่อนหน้า SHIFT+TAB
เลือกเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ปัจจุบัน ถ้าเซลล์ปัจจุบันเป็นเซลล์ด้านบนสุด การกด SHIFT+ENTER จะเป็นการเลือกเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ก่อนหน้า SHIFT+ENTER
เลือกเซลล์รายละเอียดสำหรับรายการถัดไปในพื้นที่ที่เป็นแถว CTRL+ENTER
เลือกเซลล์รายละเอียดสำหรับรายการก่อนหน้าในพื้นที่ที่เป็นแถว SHIFT+CTRL+ENTER
ย้ายส่วนที่เลือกไปตามทิศทางของแป้นลูกศร ถ้าส่วนที่เลือกเป็นเขตข้อมูลแถวหรือเขตข้อมูลคอลัมน์ ให้กดลูกศรลง เพื่อย้ายไปยังรายการแรกของข้อมูลในเขตข้อมูลนั้น แล้วกดแป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังรายการถัดไปหรือรายการก่อนหน้า หรือย้ายกลับไปยังเขตข้อมูลนั้น ถ้าส่วนที่เลือกเป็นเขตข้อมูลรายละเอียด ให้กดลูกศรลง หรือลูกศรขวา เพื่อย้ายไปยังเซลล์แรกในพื้นที่รายละเอียด แป้นลูกศร
ขยายหรือลดส่วนที่เลือกตามทิศทางของแป้นลูกศร SHIFT+ แป้นลูกศร
ย้ายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายตามทิศทางของแป้นลูกศร CTRL+แป้นลูกศร
ย้ายรายการที่เลือกตามทิศทางของแป้นลูกศร SHIFT+ALT+ แป้นลูกศร
เลือกเซลล์ด้านซ้ายสุดของแถวปัจจุบัน HOME
เลือกเซลล์ด้านขวาสุดของแถวปัจจุบัน END
เลือกเซลล์ด้านซ้ายสุดของแถวแรก CTRL+HOME
เลือกเซลล์สุดท้ายของแถวสุดท้าย CTRL+END
ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ด้านซ้ายสุดของแถวแรก SHIFT+CTRL+HOME
ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายของแถวสุดท้าย SHIFT+CTRL+END
เลือกเขตข้อมูลสำหรับรายการที่เลือกในปัจจุบัน ซึ่งเป็นรายการของข้อมูล ผลรวม หรือรายละเอียด CTRL+SPACEBAR
เลือกทั้งแถวที่มีเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน SHIFT+SPACEBAR
เลือกมุมมอง PivotTable (มุมมอง PivotTable: มุมมองซึ่งสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลในแผ่นข้อมูลหรือฟอร์ม คุณสามารถใช้ระดับรายละเอียดที่แตกต่างกันของข้อมูล หรือจัดการข้อมูลโดยการลากเขตข้อมูลและรายการ หรือโดยการแสดงและซ่อนรายการในรายการแบบหล่นลงสำหรับเขตข้อมูล) ทั้งมุมมอง CTRL+A
แสดงหน้าจอถัดไป PAGE DOWN
แสดงหน้าจอก่อนหน้า PAGE UP
ขยายสิ่งที่เลือกลงด้านล่างหนึ่งหน้าจอ SHIFT+PAGE DOWN
ลดสิ่งที่เลือกลงหนึ่งหน้าจอ SHIFT+PAGE UP
แสดงหน้าจอถัดไปทางด้านขวา ALT+PAGE DOWN
แสดงหน้าจอก่อนหน้าทางด้านซ้าย ALT+PAGE UP
ขยายสิ่งที่เลือกไปยังหน้าที่อยู่ด้านขวา SHIFT+ALT+PAGE DOWN
ขยายสิ่งที่เลือกไปยังหน้าที่อยู่ด้านซ้าย SHIFT+ALT+PAGE UP

แสดงแป้นสำหรับดำเนินการคำสั่ง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
แสดงหัวข้อวิธีใช้ F1
แสดงเมนูทางลัดขององค์ประกอบที่เลือกของมุมมอง PivotTable ใช้เมนูทางลัดในการดำเนินการคำสั่งในมุมมอง PivotTable SHIFT+F10
ดำเนินการคำสั่งบนเมนูทางลัด ตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้
ปิดเมนูทางลัดโดยไม่ดำเนินการคำสั่ง ESC
แสดงกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ALT+ENTER
ปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ALT+F4
ยกเลิกการฟื้นฟูที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ESC
คัดลอกข้อมูลที่เลือกจากมุมมอง PivotTable ไปยังคลิปบอร์ด CTRL+C
ส่งออกเนื้อหาของมุมมอง PivotTable ไปยัง Microsoft Office Excel 2007Office Excel 2007 CTRL+E

แสดงแป้นสำหรับการแสดง การซ่อน การกรอง หรือการเรียงลำดับข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
แสดงหรือซ่อนตัวบ่งชี้การขยาย (กล่องบวก และ กล่องลบ ) ที่ด้านข้างของรายการ CTRL+8
ขยายรายการที่เลือกในปัจจุบัน CTRL+เครื่องหมายบวก (บนแป้นพิมพ์ตัวเลข)
ซ่อนรายการที่เลือกในปัจจุบัน CTRL+เครื่องหมายลบ (บนแป้นพิมพ์ตัวเลข)
เปิดรายการสำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในปัจจุบัน ALT+ลูกศรลง
ย้ายสลับไปมาระหว่างรายการที่เลือกล่าสุด ปุ่ม ตกลง และปุ่ม ยกเลิก ในรายการแบบหล่นลงสำหรับเขตข้อมูล แป้น TAB
ย้ายไปยังรายการถัดไปในรายการแบบหล่นลงสำหรับเขตข้อมูล แป้นลูกศร
เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรายการปัจจุบันในรายการแบบหล่นลงสำหรับเขตข้อมูล SPACEBAR
ปิดรายการแบบหล่นลงสำหรับเขตข้อมูล และนำการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไปใช้ ENTER
ปิดรายการแบบหล่นลงสำหรับเขตข้อมูลโดยไม่นำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ ESC
เปิดหรือปิด 'ตัวกรองอัตโนมัติ' CTRL+T
เรียงลำดับข้อมูลในเขตข้อมูลหรือผลรวมที่เลือก โดยเรียงจากน้อยไปหามาก (A – Z หรือ 0 – 9) CTRL+SHIFT+A
เรียงลำดับข้อมูลในเขตข้อมูลหรือผลรวมที่เลือก โดยเรียงจากมากไปหาน้อย (Z – A หรือ 9 – 0) CTRL+SHIFT+Z
ย้ายสมาชิกที่เลือกขึ้นด้านบน หรือย้ายไปทางด้านซ้าย ALT+SHIFT+ลูกศรขึ้น หรือ ALT+SHIFT+ลูกศรซ้าย
ย้ายสมาชิกที่เลือกลงด้านล่าง หรือย้ายไปทางด้านขวา ALT+SHIFT+ลูกศรลง หรือ ALT+SHIFT+ลูกศรขวา

แสดงแป้นสำหรับการเพิ่มเขตข้อมูลและผลรวม และการเปลี่ยนเค้าโครงของมุมมอง PivotTable

แสดงแป้นสำหรับทำงานกับบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
แสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล หรือเรียกใช้งานบานหน้าต่างนั้นถ้าเปิดอยู่แล้ว CTRL+L
ย้ายไปยังรายการถัดไปในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล แป้นลูกศร
ย้ายไปยังรายการก่อนหน้าและรวมรายการไว้ในส่วนที่เลือก SHIFT+ลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังรายการถัดไปและรวมรายการไว้ในส่วนที่เลือก SHIFT+ลูกศรลง
ย้ายไปยังรายการก่อนหน้าโดยไม่รวมรายการไว้ในส่วนที่เลือก CTRL+ลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังรายการถัดไปโดยไม่รวมรายการไว้ในส่วนที่เลือก CTRL+ลูกศรลง
เอารายการออกจากส่วนที่เลือกหรือเพิ่มรายการไปยังส่วนที่เลือก ถ้ารายการที่มีโฟกัสนั้นรวมอยู่ในส่วนที่เลือก CTRL+SPACEBAR
ขยายรายการปัจจุบันในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อแสดงเนื้อหาของรายการ หรือขยาย 'ผลรวม' เพื่อแสดงเขตข้อมูลผลรวมที่มีอยู่ เครื่องหมายบวก (แป้นพิมพ์ตัวเลข)
ยุบรายการปัจจุบันในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อซ่อนเนื้อหาของรายการ หรือยุบ 'ผลรวม' เพื่อซ่อนเขตข้อมูลผลรวมที่มีอยู่ เครื่องหมายลบ (แป้นพิมพ์ตัวเลข)
ย้ายสลับระหว่างรายการที่เลือกล่าสุด ปุ่ม เพิ่มไปที่ และรายการถัดจากปุ่ม เพิ่มไปที่ ในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล แป้น TAB
เปิดรายการแบบหล่นลงที่ติดกับปุ่ม เพิ่มไปที่ ในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังข้อมูลถัดไปในรายการ แล้วกด ENTER เพื่อเลือกข้อมูล ALT+ลูกศรลง
เพิ่มเขตข้อมูลที่เน้นในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ลงในพื้นที่ในมุมมอง PivotTable ที่แสดงไว้ในรายการ เพิ่มไปที่ ENTER
ปิดบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ALT+F4

แสดงแป้นสำหรับการเพิ่มเขตข้อมูลและผลรวม

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เพิ่มเขตข้อมูลผลรวมใหม่สำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable โดยใช้ฟังก์ชันสรุป ผลรวม CTRL+SHIFT+S
เพิ่มเขตข้อมูลผลรวมใหม่สำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable โดยใช้ฟังก์ชันสรุป จำนวน CTRL+SHIFT+C
เพิ่มเขตข้อมูลผลรวมใหม่สำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable โดยใช้ฟังก์ชันสรุป ค่าน้อยที่สุด CTRL+SHIFT+M
เพิ่มเขตข้อมูลผลรวมใหม่สำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable โดยใช้ฟังก์ชันสรุป ค่ามากที่สุด CTRL+SHIFT+X
เพิ่มเขตข้อมูลผลรวมใหม่สำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable โดยใช้ฟังก์ชันสรุป ค่าเฉลี่ย CTRL+SHIFT+E
เพิ่มเขตข้อมูลผลรวมใหม่สำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable โดยใช้ฟังก์ชันสรุป ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน CTRL+SHIFT+D
เพิ่มเขตข้อมูลผลรวมใหม่สำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable โดยใช้ฟังก์ชันสรุป ค่าประชากรส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน CTRL+SHIFT+T
เพิ่มเขตข้อมูลผลรวมใหม่สำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable โดยใช้ฟังก์ชันสรุป ค่าความแปรปรวน CTRL+SHIFT+V
เพิ่มเขตข้อมูลผลรวมใหม่สำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable โดยใช้ฟังก์ชันสรุป ค่าประชากรความแปรปรวน CTRL+SHIFT+R
เปิดหรือปิดใช้งานผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดสำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable CTRL+SHIFT+B
เพิ่มเขตข้อมูลรายละเอียดจากการคำนวณ CTRL+F

แสดงแป้นสำหรับการเปลี่ยนเค้าโครง

 หมายเหตุ   ทางลัดทั้งสี่ทางลัดต่อไปนี้จะไม่ทำงาน ถ้าคุณกดแป้น 1, 2, 3 หรือ 4 จากแป้นตัวเลขของแป้นพิมพ์ของคุณ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable ไปยังพื้นที่ที่เป็นแถว CTRL+1
ย้ายเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable ไปยังพื้นที่ที่เป็นคอลัมน์ CTRL+2
ย้ายเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable ไปยังพื้นที่การกรอง CTRL+3
ย้ายเขตข้อมูลที่เลือกในมุมมอง PivotTable ไปยังพื้นที่รายละเอียด CTRL+4
ย้ายเขตข้อมูลแถวหรือเขตข้อมูลคอลัมน์ที่เลือกในมุมมอง PivotTable ไปยังระดับที่สูงกว่า CTRL+ลูกศรซ้าย
ย้ายเขตข้อมูลแถวหรือเขตข้อมูลคอลัมน์ที่เลือกในมุมมอง PivotTable ไปยังระดับที่ต่ำกว่า CTRL+ลูกศรขวา

แสดงแป้นสำหรับการจัดรูปแบบองค์ประกอบในมุมมอง PivotTable

เมื่อต้องการใช้ทางลัดต่อไปนี้ ก่อนอื่นให้เลือกเขตข้อมูลรายละเอียด หรือเซลล์ข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลผลรวม

แป้นพิมพ์ลัดเจ็ดรายการแรกจะเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขของเขตข้อมูลที่เลือก

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ใช้รูปแบบตัวเลขทั่วไปกับค่าในเขตข้อมูลผลรวมหรือเขตข้อมูลรายละเอียดที่เลือก CTRL+SHIFT+~ (tilde)
ใช้รูปแบบสกุลเงิน (โดยมีทศนิยมสองตำแหน่งและตัวเลขลบอยู่ในวงเล็บ) กับค่าในเขตข้อมูลผลรวมหรือเขตข้อมูลรายละเอียดที่เลือก CTRL+SHIFT+$
ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ (โดยไม่มีทศนิยม) กับค่าในเขตข้อมูลผลรวมหรือเขตข้อมูลรายละเอียดที่เลือก CTRL+SHIFT+%
ใช้รูปแบบตัวเลขเอ็กซ์โพเนนเชียล (โดยมีทศนิยมสองตำแหน่ง) กับค่าในเขตข้อมูลผลรวมหรือเขตข้อมูลรายละเอียดที่เลือก CTRL+SHIFT+^
ใช้รูปแบบวันที่ (โดยมีทั้งวัน เดือน และปี) กับค่าในเขตข้อมูลผลรวมหรือเขตข้อมูลรายละเอียดที่เลือก CTRL+SHIFT+#
ใช้รูปแบบเวลา (โดยมีทั้งชั่วโมง นาที และ AM หรือ PM) กับค่าในเขตข้อมูลผลรวมหรือเขตข้อมูลรายละเอียดที่เลือก CTRL+SHIFT+@
ใช้รูปแบบตัวเลข (โดยมีทศนิยมสองตำแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และเครื่องหมายลบสำหรับค่าลบ) กับค่าในเขตข้อมูลผลรวมหรือเขตข้อมูลรายละเอียดที่เลือก CTRL+SHIFT+!
ทำให้ข้อความเป็นตัวหนาในเขตข้อมูลที่เลือกของมุมมอง PivotTable CTRL+B
ขีดเส้นใต้ข้อความในเขตข้อมูลที่เลือกของมุมมอง PivotTable CTRL+U
ทำให้ข้อความเป็นตัวเอียงในเขตข้อมูลที่เลือกของมุมมอง PivotTable CTRL+I

แสดงมุมมอง PivotChart

แสดงแป้นสำหรับการเลือกรายการในแผนภูมิ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เลือกรายการถัดไปในแผนภูมิ ลูกศรขวา
เลือกรายการก่อนหน้าในแผนภูมิ ลูกศรซ้าย
เลือกกลุ่มถัดไปของรายการ ลูกศรลง
เลือกกลุ่มก่อนหน้าของรายการ ลูกศรขึ้น

แสดงแป้นสำหรับการทำงานกับคุณสมบัติและตัวเลือก

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
แสดงกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ALT+ENTER
ปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ALT+F4
เลือกรายการถัดไปบนแท็บที่ใช้งานอยู่ เมื่อมีการใช้งานกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ แป้น TAB
เลือกแท็บถัดไป เมื่อมีการใช้งานแท็บใดแท็บหนึ่งในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ลูกศรขวา
เลือกแท็บก่อนหน้า เมื่อมีการใช้งานแท็บใดแท็บหนึ่งในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ลูกศรซ้าย
แสดงรายการหรือชุดแบบสี เมื่อมีการเลือกปุ่มที่มีรายการหรือชุดแบบสี ลูกศรลง
แสดงเมนูทางลัด SHIFT+F10
ดำเนินการคำสั่งบนเมนูทางลัด ตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้
ปิดเมนูทางลัดโดยไม่ดำเนินการคำสั่ง ESC

แสดงแป้นสำหรับการทำงานกับเขตข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เปิดรายการสำหรับเขตข้อมูลที่เลือกในปัจจุบัน ALT+ลูกศรลง
ย้ายสลับไปมาระหว่างรายการที่เลือกล่าสุด ปุ่ม ตกลง และปุ่ม ยกเลิก ในรายการแบบหล่นลงสำหรับเขตข้อมูล แป้น TAB
ย้ายไปยังรายการถัดไปในรายการแบบหล่นลงสำหรับเขตข้อมูล แป้นลูกศร
เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรายการปัจจุบันในรายการแบบหล่นลงสำหรับเขตข้อมูล SPACEBAR
ปิดรายการแบบหล่นลงสำหรับเขตข้อมูล และนำการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไปใช้ ENTER
ปิดรายการแบบหล่นลงสำหรับเขตข้อมูลโดยไม่นำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ ESC

แสดงแป้นสำหรับการทำงานกับบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
แสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล หรือเรียกใช้งานบานหน้าต่างนั้นถ้าเปิดอยู่แล้ว CTRL+L
ย้ายไปยังรายการถัดไปในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล แป้นลูกศร
ย้ายไปยังรายการก่อนหน้าและรวมรายการไว้ในส่วนที่เลือก SHIFT+ลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังรายการถัดไปและรวมรายการไว้ในส่วนที่เลือก SHIFT+ลูกศรลง
ย้ายไปยังรายการก่อนหน้า แต่ไม่รวมรายการไว้ในส่วนที่เลือก CTRL+ลูกศรขึ้น
ย้ายไปยังรายการถัดไป แต่ไม่รวมรายการไว้ในส่วนที่เลือก CTRL+ลูกศรลง
เอารายการออกจากส่วนที่เลือกหรือเพิ่มรายการไปยังส่วนที่เลือก ถ้ารายการที่มีโฟกัสนั้นรวมอยู่ในส่วนที่เลือก CTRL+SPACEBAR
ขยายรายการปัจจุบันในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อแสดงเนื้อหาของรายการ หรือขยาย 'ผลรวม' เพื่อแสดงเขตข้อมูลผลรวมที่มีอยู่ เครื่องหมายบวก (แป้นพิมพ์ตัวเลข)
ยุบรายการปัจจุบันในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อซ่อนเนื้อหาของรายการ หรือยุบ 'ผลรวม' เพื่อซ่อนเขตข้อมูลผลรวมที่มีอยู่ เครื่องหมายลบ (แป้นพิมพ์ตัวเลข)
ในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้ย้ายสลับระหว่างรายการที่เลือกล่าสุด ปุ่ม เพิ่มไปที่ และรายการที่ถัดจากปุ่ม เพิ่มไปที่ แป้น TAB
เปิดรายการแบบหล่นลงที่ติดกับปุ่ม เพิ่มไปที่ ในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้ใช้แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปยังข้อมูลถัดไปในรายการ แล้วกด ENTER เพื่อเลือกข้อมูล ALT+ลูกศรลง
เพิ่มเขตข้อมูลที่เน้นในบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ลงในพื้นที่สำหรับปล่อยที่แสดงในรายการ เพิ่มไปที่ ENTER
ปิดบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ALT+F4

Microsoft Office Fluent Ribbon

แสดงOffice Fluent Ribbon

  1. กด ALT

เคล็ดลับแป้นพิมพ์จะแสดงอยู่เหนือแต่ละคุณลักษณะที่พร้อมใช้งานในมุมมองปัจจุบัน ตัวอย่างต่อไปนี้มาจาก Office Word 2007

  1. กดตัวอักษรที่แสดงให้เห็นในเคล็ดลับแป้นพิมพ์เหนือคุณลักษณะที่คุณต้องการใช้งาน
  2. ขึ้นอยู่กับตัวอักษรที่คุณกด คุณอาจเห็นเคล็ดลับแป้นพิมพ์เพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีการใช้งานแท็บ หน้าแรก อยู่ แล้วคุณกด 'แ' แท็บ แทรก จะแสดงพร้อมกับเคล็ดลับแป้นพิมพ์ของกลุ่มต่างๆ บนแท็บนั้น
  3. กดตัวอักษรต่อไปจนกว่าคุณจะถึงตัวอักษรของคำสั่งหรือตัวควบคุมที่คุณต้องการ ในบางกรณี คุณต้องกดตัวอักษรของกลุ่มที่มีคำสั่งนั้นก่อน

 หมายเหตุ   เมื่อต้องการยกเลิกการกระทำที่คุณเรียกดูหรือซ่อนเคล็ดลับแป้นพิมพ์ ให้กด ALT

วิธีใช้แบบออนไลน์

แสดงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการใช้หน้าต่างวิธีใช้

หน้าต่างวิธีใช้ให้การเข้าถึงเนื้อหาวิธีใช้ของ Office โดยหน้าต่างวิธีใช้จะแสดงหัวข้อและเนื้อหาวิธีใช้อื่นๆ

ในหน้าต่างวิธีใช้

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
เปิดหน้าต่างวิธีใช้ F1
ปิดหน้าต่างวิธีใช้ ALT+F4
สลับระหว่างหน้าต่างวิธีใช้และโปรแกรมที่ใช้งานอยู่ ALT+TAB
กลับไปยังหน้าแรกของ ชื่อโปรแกรม ALT+HOME
เลือกรายการถัดไปในหน้าต่างวิธีใช้ TAB
เลือกรายการก่อนหน้าในหน้าต่างวิธีใช้ SHIFT+TAB
ดำเนินการแอคชันสำหรับรายการที่เลือก ENTER
ในส่วน เรียกดูวิธีใช้ ชื่อโปรแกรม ของหน้าต่างวิธีใช้ ให้เลือกรายการถัดไปหรือก่อนหน้า ตามลำดับ TAB หรือ SHIFT+TAB
ใน เรียกดูวิธีใช้ ชื่อโปรแกรม ของหน้าต่างวิธีใช้ ให้ขยายหรือยุบรายการที่เลือก ตามลำดับ ENTER
เลือกการเชื่อมโยงหลายมิติหรือข้อความที่ซ่อนถัดไป รวมถึง แสดงทั้งหมด หรือ ซ่อนทั้งหมด ที่ด้านบนของหัวข้อ TAB
เลือกการเชื่อมโยงหลายมิติหรือข้อความที่ซ่อนก่อนหน้า SHIFT+TAB
ดำเนินการกระทำสำหรับ แสดงทั้งหมด, ซ่อนทั้งหมด, ข้อความที่ซ่อน หรือการเชื่อมโยงหลายมิติที่เลือกไว้ ENTER
ย้ายกลับไปยังหัวข้อวิธีใช้ก่อนหน้า (ปุ่ม ย้อนกลับ ) ALT+ ลูกศรซ้าย หรือ BACKSPACE
ย้ายไปยังหัวข้อวิธีใช้ถัดไป (ปุ่ม ไปข้างหน้า ) ALT+ ลูกศรขวา
เลื่อนขึ้นและลงทีละน้อย ตามลำดับ ภายในหัวข้อวิธีใช้ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน ลูกศรขึ้น ลูกศรลง
เลื่อนขึ้นและลงทีละมากขึ้น ตามลำดับ ภายในหัวข้อวิธีใช้ที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน PAGE UP, PAGE DOWN
แสดงเมนูคำสั่งของหน้าต่างวิธีใช้ โดยหน้าต่างวิธีใช้จะต้องมีโฟกัสที่ทำงานอยู่ (คลิกในหน้าต่างวิธีใช้) SHIFT+F10
หยุดการกระทำสุดท้าย (ปุ่ม หยุด) ESC
ฟื้นฟูหน้าต่าง (ปุ่ม ฟื้นฟู) F5

พิมพ์หัวข้อวิธีใช้ปัจจุบัน

 หมายเหตุ   ถ้าเคอร์เซอร์ไม่อยู่ในหัวข้อวิธีใช้ปัจจุบัน ให้กด F6 แล้วกด CTRL+P

CTRL+P
เปลี่ยนสถานะการเชื่อมต่อ F6 แล้วกด ENTER เพื่อเปิดรายการตัวเลือก
สลับระหว่างพื้นที่ในหน้าต่างวิธีใช้ ตัวอย่างเช่น สลับระหว่างแถบเครื่องมือและรายการ ค้นหา F6
ในสารบัญที่แสดงในมุมมองแบบโครงสร้าง ให้เลือกรายการถัดไปหรือก่อนหน้า ตามลำดับ ลูกศรขึ้น ลูกศรลง
ในสารบัญที่แสดงในมุมมองแบบโครงสร้าง ให้ขยายหรือยุบรายการที่เลือก ตามลำดับ ลูกศรซ้าย ลูกศรขวา

หลักพื้นฐานของ Microsoft Office

แสดงการแสดงและใช้หน้าต่าง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
สลับไปยังหน้าต่างถัดไป ALT+TAB
ย้ายไปยังหน้าต่างก่อนหน้า ALT+SHIFT+TAB
ปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ CTRL+W หรือ CTRL+F4

ย้ายไปบานหน้าต่างงานจากบานหน้าต่างอื่นในหน้าต่างโปรแกรม (ในทิศทางตามเข็มนาฬิกา) คุณอาจต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง

 หมายเหตุ   ถ้าการกด F6 ไม่แสดงบานหน้าต่างงานที่คุณต้องการ ให้ลองกด ALT เพื่อวางโฟกัสบนแถบเมนูหรือ Microsoft Office Fluent Ribbon แล้วกด CTRL+TAB เพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่างงาน

F6
เมื่อมีหน้าต่างเปิดอยู่มากกว่าหนึ่งบาน ให้สลับไปยังหน้าต่างถัดไป CTRL+F6
สลับไปยังหน้าต่างก่อนหน้า CTRL+SHIFT+F6
เมื่อหน้าต่างเอกสารไม่ได้ถูกขยายให้ใหญ่สุด ให้ดำเนินการคำสั่ง ขนาด (บนเมนู ตัวควบคุมของหน้าต่าง) กดแป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดหน้าต่าง และเมื่อทำเสร็จสิ้นแล้ว ให้กด ENTER CTRL+F8
ย่อหน้าต่างให้เป็นไอคอน (ใช้ได้เฉพาะบางโปรแกรมของ Microsoft Office) CTRL+F9
ขยายใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างที่เลือก CTRL+F10
คัดลอกรูปภาพของหน้าจอไปยังคลิปบอร์ด PRINT SCREEN
คัดลอกรูปภาพของหน้าต่างที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด ALT+PRINT SCREEN

แสดงการย้ายไปมาในข้อความหรือเซลล์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ ลูกศรซ้าย
ย้ายไปทางขวาหนึ่งอักขระ ลูกศรขวา
ย้ายขึ้นหนึ่งบรรทัด ลูกศรขึ้น
ย้ายลงหนึ่งบรรทัด ลูกศรลง
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ CTRL+ลูกศรซ้าย
ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ CTRL+ลูกศรขวา
ย้ายไปท้ายบรรทัด END
ย้ายไปต้นบรรทัด HOME
ย้ายขึ้นหนึ่งย่อหน้า CTRL+ลูกศรขึ้น
ย้ายลงหนึ่งย่อหน้า CTRL+ลูกศรลง
ย้ายไปจุดสิ้นสุดของกล่องข้อความ CTRL+END
ย้ายไปจุดเริ่มต้นของกล่องข้อความ CTRL+HOME
ใน Microsoft Office PowerPoint 2007 ย้ายไปยังชื่อเรื่องถัดไปหรือตัวยึดเนื้อความ ถ้าเป็นตัวยึดสุดท้ายบนภาพนิ่ง การกดแป้นนี้จะเป็นการแทรกภาพนิ่งใหม่ที่มีเค้าโครงภาพนิ่งเดียวกับภาพนิ่งต้นฉบับ CTRL+ENTER
ทำซ้ำการกระทำ ค้นหา ล่าสุด SHIFT+F4

แสดงการย้ายไปมาและทำงานในตาราง

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไป TAB
ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า SHIFT+TAB
ย้ายไปยังแถวถัดไป ลูกศรลง
ย้ายไปยังแถวก่อนหน้า ลูกศรขึ้น
แทรกแท็บในเซลล์ CTRL+TAB
เริ่มย่อหน้าใหม่ ENTER
เพิ่มแถวใหม่ที่ด้านล่างของตาราง TAB ที่ด้านล่างของแถวสุดท้าย

แสดงการเข้าถึงและใช้บานหน้าต่างงาน

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น

ย้ายไปยังบานหน้าต่างงานหนึ่งจากบานหน้าต่างงานอื่นในหน้าต่างโปรแกรม (คุณอาจต้องกด F6 มากกว่าหนึ่งครั้ง)

 หมายเหตุ   ถ้าการกด F6 ไม่แสดงบานหน้าต่างงานที่คุณต้องการ ให้ลองกด ALT เพื่อวางโฟกัสบนแถบเมนู แล้วกด CTRL+TAB เพื่อย้ายไปยังบานหน้าต่างงานนั้น

F6
เมื่อเมนูหรือแถบเครื่องมือทำงานอยู่ ให้ย้ายไปยังบานหน้าต่างงาน (คุณอาจต้องกด CTRL+TAB มากกว่าหนึ่งครั้ง) CTRL+TAB
เมื่อบานหน้าต่างทำงานอยู่ ให้เลือกตัวเลือกถัดไปหรือก่อนหน้าในบานหน้าต่างงานนั้น TAB หรือ SHIFT+TAB
แสดงชุดของคำสั่งอย่างครบถ้วนบนเมนูบานหน้าต่างงาน CTRL+ลูกศรลง
ย้ายไปมาระหว่างตัวเลือกบนเมนูย่อยที่เลือก ย้ายไปมาระหว่างบางตัวเลือกในกลุ่มของตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ลูกศรลงหรือลูกศรขึ้น
เปิดเมนูที่เลือก หรือดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มที่เลือก SPACEBAR หรือ ENTER
เปิดเมนูทางลัด เปิดเมนูแบบหล่นลงของรายการแกลเลอรีที่เลือก SHIFT+F10
เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยปรากฏอยู่ ให้เลือกคำสั่งแรกหรือคำสั่งสุดท้ายบนเมนูหรือเมนูย่อย HOME หรือ END
เลื่อนขึ้นหรือลงในรายการแกลเลอรีที่เลือก PAGE UP หรือ PAGE DOWN
ย้ายไปยังด้านบนสุดหรือด้านล่างสุดของรายการแกลเลอรีที่เลือก CTRL+HOME หรือ CTRL+END

แสดงการเข้าถึงและการใช้สมาร์ทเแท็ก

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
แสดงเมนูหรือข้อความสำหรบสมาร์ทแท็ก ถ้ามีสมาร์ทแท็กอยู่มากกว่าหนึ่งสมาร์ทแท็ก ให้สลับไปยังสมาร์ทแท็กถัดไปและแสดงเมนูหรือข้อความของสมาร์ทแท็กนั้น ALT+SHIFT+F10
เลือกรายการถัดไปบนเมนูสมาร์ทแท็ก ลูกศรลง
เลือกรายการก่อนหน้าบนเมนูสมาร์ทแท็ก ลูกศรขึ้น
ดำเนินการกระทำสำหรับรายการที่เลือกบนเมนูสมาร์ทแท็ก ENTER
ปิดเมนูหรือข้อความสมาร์ทแท็ก ESC
เคล็ดลับ
  • คุณสามารถขอให้มีการแจ้งเตือนด้วยเสียงเมื่อใดก็ตามที่สมาร์ทแท็กปรากฏขึ้น เมื่อต้องการได้ยินเสียงเตือน คุณต้องมีการ์ดเสียง และต้องมี Microsoft Office Sounds ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ถ้าคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Office Sounds ได้จากเว็บไซต์ Microsoft Office Online หลังจากคุณติดตั้งแฟ้มเสียงแล้ว ให้ดำเนินการต่อไปนี้ใน Access, Office Excel 2007 และ Office Word 2007
    1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วคลิก ตัวเลือกของ โปรแกรม
    2. คลิก ขั้นสูง
    3. ภายใต้ ทั่วไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ให้ผลตอบสนองพร้อมเสียง แล้วคลิก ตกลง

 หมายเหตุ   เมื่อคุณเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้ การตั้งค่าดังกล่าวจะมีผลกับโปรแกรม Office ทั้งหมดที่สนับสนุนเสียง

แสดงการปรับขนาดและย้ายแถบเครื่องมือ เมนู และบานหน้าต่างงาน

  1. กด ALT เพื่อเลือกแถบเมนู
  2. กด CTRL+TAB ซ้ำๆ เพื่อเลือกแถบเครื่องมือหรือบานหน้าต่างงานที่คุณต้องการ
  3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

แสดงการปรับขนาดแถบเครื่องมือ

  1. บนแถบเครื่องมือ ให้กด CTRL+SPACEBAR เพื่อแสดงเมนู ตัวเลือกแถบเครื่องมือ
  2. คลิกคำสั่ง ขนาด แล้วกด ENTER
  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดแถบเครื่องมือ กด CTRL+ แป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดทีละหนึ่งพิกเซล

แสดงการย้ายแถบเครื่องมือ

  1. บนแถบเครื่องมือ ให้กด CTRL+SPACEBAR เพื่อแสดงเมนู ตัวเลือกแถบเครื่องมือ
  2. คลิกคำสั่ง ย้าย แล้วกด ENTER
  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อวางตำแหน่งแถบเครื่องมือ กด CTRL+ แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปทีละหนึ่งพิกเซล เมื่อต้องการถอดแถบเครื่องมือออก ให้กดลูกศรลงซ้ำๆ เมื่อต้องการจัดแถบเครื่องมือให้เทียบชิดขอบด้านซ้ายหรือขวาทางแนวตั้ง ให้กดลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา ตามลำดับ เมื่อแถบเครื่องมืออยู่ในตำแหน่งทางด้านซ้ายหรือขวาสุดแล้ว

แสดงการปรับขนาดบานหน้าต่างงาน

  1. ในบานหน้าต่างงาน ให้กด CTRL+SPACEBAR เพื่อแสดงเมนูของคำสั่งเพิ่มเติม
  2. ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลือกคำสั่ง ขนาด แล้วกด ENTER
  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดบานหน้าต่างงาน ใช้ CTRL+ แป้นลูกศรเพื่อปรับขนาดทีละหนึ่งพิกเซล

แสดงการย้ายบานหน้าต่างงาน

  1. ในบานหน้าต่างงาน ให้กด CTRL+SPACEBAR เพื่อแสดงเมนูของคำสั่งเพิ่มเติม
  2. ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลือกคำสั่ง ย้าย แล้วกด ENTER
  3. ใช้แป้นลูกศรเพื่อวางตำแหน่งบานหน้าต่างงาน ใช้ CTRL+ แป้นลูกศรเพื่อย้ายไปทีละหนึ่งพิกเซล
  1. เมื่อคุณย้ายและปรับขนาดเสร็จสิ้นแล้ว ให้กด ESC

แสดงการใช้กล่องโต้ตอบ

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายไปยังตัวเลือกหรือกลุ่มตัวเลือกถัดไป TAB
ย้ายไปยังตัวเลือกหรือกลุ่มตัวเลือกก่อนหน้า SHIFT+TAB
สลับไปยังแท็บถัดไปในกล่องโต้ตอบ CTRL+TAB
สลับไปยังแท็บก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ CTRL+SHIFT+TAB
ย้ายระหว่างตัวเลือกในรายการแบบหล่นลงที่เปิดอยู่ หรือระหว่างตัวเลือกในกลุ่มของตัวเลือก แป้นลูกศร
ดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มที่เลือก เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายที่เลือก SPACEBAR
เปิดรายการถ้าปิดอยู่ และย้ายไปยังตัวเลือกในรายการนั้น ตัวอักษรแรกของตัวเลือกในรายการแบบหล่นลง
เลือกตัวเลือก เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ALT+ ตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ในตัวเลือก
เปิดรายการแบบหล่นลงที่เลือก ALT+ ลูกศรลง
ปิดรายการแบบหล่นลงที่เลือก ยกเลิกคำสั่งและปิดกล่องโต้ตอบ ESC
ดำเนินการกระทำที่กำหนดให้กับปุ่มค่าเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบ ENTER

แสดงการใช้กล่องแก้ไขภายในกล่องโต้ตอบ

กล่องแก้ไขคือที่ว่างที่คุณสามารถพิมพ์หรือวางข้อมูลลงไปได้ เช่น ชื่อผู้ใช้ของคุณ หรือเส้นทางไปยังโฟลเดอร์

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของรายการ HOME
ย้ายไปยังจุดสิ้นสุดของรายการ END
ย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งอักขระ ลูกศรซ้ายและลูกศรขวา
ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งคำ CTRL+ ลูกศรซ้าย
ย้ายไปทางขวาหนึ่งคำ CTRL+ ลูกศรขวา
เลือกหรือยกเลิกสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งอักขระ SHIFT+ ลูกศรซ้าย
เลือกหรือยกเลิกไปทางขวาหนึ่งอักขระ SHIFT+ ลูกศรขวา
เลือกหรือยกเลิกสิ่งที่เลือกไปทางซ้ายหนึ่งคำ CTRL+SHIFT+ ลูกศรซ้าย
เลือกหรือยกเลิกสิ่งที่เลือกไปทางขวาหนึ่งคำ CTRL+SHIFT+ ลูกศรขวา
เลือกตั้งแต่จุดแทรกไปจนถึงจุดเริ่มต้นของรายการ SHIFT+HOME
เลือกตั้งแต่จุดแทรกไปจนถึงจุดสิ้นสุดของรายการ SHIFT+END

แสดงการใช้กล่องโต้ตอบ เปิด และ บันทึกเป็น

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ กดแป้น
ไปยังโฟลเดอร์ก่อนหน้า รูปปุ่ม ALT+1
ปุ่ม เลื่อนขึ้นหนึ่งระดับ รูปปุ่ม จะเปิดโฟลเดอร์ถัดขึ้นไปหนึ่งระดับจากโฟลเดอร์ที่เปิดอยู่ ALT+2
ปุ่ม ค้นหาเว็บ รูปปุ่ม จะปิดกล่องโต้ตอบและเปิดเพจค้นหาเว็บของคุณ ALT+3
ปุ่ม ลบ รูปปุ่ม จะลบโฟลเดอร์หรือแฟ้มที่เลือก ALT+3
ปุ่ม สร้างโฟลเดอร์ใหม่ รูปปุ่ม จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ALT+4
ปุ่ม มุมมอง รูปปุ่ม จะสลับระหว่างมุมมองของโฟลเดอร์ที่พร้อมใช้งาน ALT+5
ปุ่ม เครื่องมือ จะแสดงเมนู เครื่องมือ ALT+L
แสดงเมนูทางลัดของรายการที่เลือก เช่น โฟลเดอร์หรือแฟ้ม SHIFT+F10
ย้ายระหว่างตัวเลือกหรือพื้นที่ในกล่องโต้ตอบ TAB
เปิดรายการ มองหาใน F4 หรือ ALT+I
ฟื้นฟูรายการแฟ้ม F5
 
 
นำไปใช้กับ:
Access 2007