ใช้เทมเพลตเพื่อสร้างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access

ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบและจัดการกับข้อมูลของคุณด้วย Access แต่ไม่ต้องการเสียเวลาไปกับการสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น ให้ลองใช้เทมเพลตฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

สำหรับการสร้างฐานข้อมูล Access สำหรับเว็บด้วยเทมเพลต ให้ดู การสร้าง แอป Access จากเทมเพลต

เทมเพลต Access คืออะไร

เทมเพลตของ Access เป็นไฟล์ที่ เมื่อเปิดแล้ว จะสร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลที่สมบูรณ์ขึ้นมา ฐานข้อมูลนั้นพร้อมที่จะใช้และมีตาราง ฟอร์ม รายงาน คิวรี แมโคร และความสัมพันธ์ทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องมีเพื่อที่จะเริ่มทำงานได้ เนื่องจากเทมเพลตเหล่านั้นถูกออกแบบให้เป็นโซลูชันฐานข้อมูลที่สมบูรณ์ตั้งแต่ต้นจนจบ จึงช่วยให้คุณประหยัดเวลาและแรงงานและทำให้คุณสามารถเริ่มใช้ฐานข้อมูลของคุณได้ทันที หลังจากสร้างฐานข้อมูลโดยใช้เทมเพลตแล้ว คุณสามารถปรับแต่งฐานข้อมูลให้เหมาะกับความต้องการของคุณยิ่งขึ้นเสมือนหนึ่งคุณได้สร้างฐานข้อมูลเองตั้งแต่ต้น

การเลือกเทมเพลต

แต่ละเทมเพลตถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะในการจัดการข้อมูลและคุณสามารถใช้เทมเพลตที่มากับ Access หรือหามาจากออนไลน์

เริ่มด้วยเทมเพลตจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. บนหน้าจอเริ่มต้น Access ให้คลิก การค้นหาที่แนะนำ: ฐานข้อมูล Access

 เคล็ดลับ    คลิก ประเภท ในบานหน้าต่าง กรองตาม เพื่อเลือกเทมเพลตที่กรองตามประเภทต่างๆ โดยเฉพาะ

  1. คลิกไอคอนเพื่อเลือกเทมเพลตและใส่ ชื่อไฟล์
  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ฐานข้อมูลเริ่มต้น ให้คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่อยู่ถัด ชื่อไฟล์ > สร้าง

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตออนไลน์

ถ้าคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถค้นหาเทมเพลตทางออนไลน์ ดังนี้

  1. บนหน้าจอเริ่มต้น Access ให้ใส่ชนิดของเทมเพลตที่คุณต้องการในกล่องค้นหา
  2. Access จะแสดงเทมเพลตออนไลน์ต่างๆ ที่พร้อมใช้งานให้กับคุณ
  3. คลิกไอคอนเพื่อเลือกเทมเพลตและเพิ่ม ชื่อไฟล์
  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ฐานข้อมูลเริ่มต้น ให้คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่อยู่ถัด ชื่อไฟล์ > สร้าง

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้เทมเพลต

ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณใช้ ถ้าคุณเห็นข้อความใดๆ ต่อไปนี้ ให้คุณทำดังนี้

ถ้าคุณเห็น ให้ทำสิ่งนี้
ข้อความ คำเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย ในแถบข้อความ ถ้าคุณเชื่อถือแหล่งที่มาของเทมเพลตนั้น ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา
กล่องโต้ตอบ เข้าสู่ระบบ ที่มีรายการของผู้ใช้ว่างเปล่า
  1. คลิก ผู้ใช้ใหม่ และกรอกฟอร์ม รายละเอียดผู้ใช้
  2. คลิก บันทึกแล้วปิด
  3. เลือกชื่อผู้ใช้ที่คุณเพิ่งใส่ แล้วคลิก เข้าสู่ระบบ
หน้า เริ่มต้นใช้งาน

คลิกลิงก์บนหน้านั้นเพื่อศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานข้อมูล หรือคลิกปุ่มและแท็บอื่นๆ เพื่อสำรวจฐานข้อมูล

ขั้นตอนต่อไป

 
 
นำไปใช้กับ:
Access 2013