สร้างแอป Access จากเทมเพลต

แอป Access ทำให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และจะยิ่งเร็วมากขึ้นถ้าคุณใช้เทมเพลตในการเริ่มต้น เมื่อคุณเลือกเทมเพลต Access จะประกอบแอปที่มีตารางต่างๆ ซึ่งคุณจะช่วยคุณสร้างแอปตั้งแต่เริ่มต้น

 หมายเหตุ    คุณสามารถกำหนดแอปที่คุณสร้างเองได้ ไม่ว่าคุณจะสร้างจากเทมเพลตหรือจากการคลิกที่ปุ่ม เว็บแอปแบบกำหนดเอง จากหน้าจอเริ่มต้นก็ตาม

  1. บนหน้าจอเริ่มต้นของ Access ให้เลื่อนลงมาดูเทมเพลตที่มีให้ แอปที่ได้รับความนิยมสูงสุด เช่น การจัดการโครงการ การติดตามสินทรัพย์ และที่ติดต่อ จะอยู่ในรายการอันดับต้นๆ

    เพิ่มเทมเพลตลงในหน้าจอเริ่มต้นของ Access 2013

     หมายเหตุ    เทมเพลตที่มีคำเริ่มต้นว่า “เดสก์ท็อป” จะสร้างฐานข้อมูลไคลเอ็นต์ที่ไม่สามารถเข้ากันได้กับ Access Services เวอร์ชันใหม่ มองหาไอคอนแอปเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นเทมเพลตของแอป Access


  2. คลิกเทมเพลตแล้วใส่ชื่อในกล่อง ชื่อแอป

    เติมลงในกล่องเพื่อสร้างแอป
  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งของแอปจากรายการที่มีให้ หรือใส่ตำแหน่งที่ตั้งในกล่อง ตำแหน่งที่ตั้งเว็บ ซึ่งจะต้องเป็นตำแหน่งที่ตั้งที่มี Access Services เช่น ไซต์ Office 365 หรือเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Microsoft SharePoint Server 2013
  4. คลิก สร้าง Access จะสร้างแอปและแสดงในโปรแกรม Access ถ้าต้องการเริ่มใช้แอปทันที คลิกที่ หน้าแรก > เปิดใช้แอป

ฉันต้องทำอะไรต่อไป

ในเบราว์เซอร์ ให้เริ่มพิมพ์ข้อมูลลงในแอปได้เลย วางรายการที่ต้องการสักสองสามรายการในแต่ละตาราง จากนั้นลองใช้มุมมองต่างๆ เลือกค่าจากรายการแบบดรอปดาวน์หรือตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ และคุณจะสามารถคลิกที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันได้โดยไม่ต้องเพิ่มตัวควบคุมหรือแมโครใหม่

ถ้าคุณมีข้อมูลในสเปรดชีตอยู่แล้ว คุณสามารถคัดลอกและวางลงในมุมมองแผ่นข้อมูลแผ่นใดแผ่นหนึ่งในแอปใหม่ของคุณได้ ซึ่งจะจัดเรียงลำดับคอลัมน์สเปรดชีตเหมือนในแผ่นข้อมูลของแอป และชนิดของข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ก็เข้ากันได้กับชนิดของข้อมูลในแอป บางคอลัมน์ในแผ่นข้อมูลของแอปจำเป็นต้องใส่ค่าไว้ก่อนที่จะบันทึก ซึ่งอาจหมายถึงการจัดแจงสเปรดชีตนิดๆ หน่อยๆ แต่เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างเสร็จแล้ว ข้อมูลจะถูกนำมาวางในแอป

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลมายังแอป ได้ด้วย ซึ่งจะเป็นการสร้างตารางใหม่ที่จะไม่รวมกับตารางอื่นในแอปโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลการค้นหาเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้ ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างตารางพนักงานโดยการนำเข้าข้อมูลของพนักงานมายังแอปซึ่งมีตารางงานอยู่แล้ว ให้เพิ่มเขตข้อมูลการค้นหาในตารางงานเพื่อที่จะได้มอบหมายงานให้พนักงานในตารางพนักงานตารางใหม่ได้

 
 
นำไปใช้กับ:
Access 2013