ค้นหาข้อมูลโดยการเพิ่มฟอร์มป็อปอัพ

การหาข้อมูลไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยุ่งยากอีกต่อไป มุมมองป็อปอัพ (เดิมเรียกว่า ฟอร์มป็อปอัพ) ในแอป Access จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลได้แค่เพียงคลิกเดียว

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดดูงานของพนักงานอยู่และอยากรู้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานคนนั้นมากขึ้น คุณสามารถกำหนดมุมมองป็อปอัพสำหรับตัวควบคุม มอบหมายให้ ได้ Access จะเปลี่ยนชื่อพนักงานเป็นลิงก์

ปุ่ม "ไปยัง" จะเปิดฟอร์มป็อปอัพสำหรับพนักงานคนนี้

คลิกปุ่มนี้เพื่อดูและแก้ไขรายละเอียดของพนักงาน ดังนี้

มุมมองบางส่วนของมุมมองรายละเอียดพนักงาน

คุณสามารถแนบมุมมองป็อปอัพกับตัวควบคุมใดๆ ที่แสดงข้อมูลจากตารางหรือคิวรีที่เกี่ยวข้องได้ ซึ่งรวมถึงกล่องคำสั่งผสม กล่องรายการ ตัวควบคุม AutoComplete และตัวควบคุมรายการที่เกี่ยวข้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวควบคุมเหล่านี้ ให้ดูที่ แสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องในมุมมองแอป

 บันทึกย่อ    ถ้าต้องการให้ตัวเลือกฟอร์มป็อปอัพพร้อมใช้งาน ตัวควบคุมนั้นจะต้องผูกเข้ากับแหล่งข้อมูลแถว (ตารางหรือคิวรี) ด้วย ไม่ใช่แค่ได้ค่ามาจากรายการค่าที่คุณใส่ด้วยตัวคุณเองเท่านั้น

เมื่อต้องการเพิ่มมุมมองป็อปอัพ ให้ทำดังนี้

  1. เปิดแอปใน Access ถ้าคุณดูในเบราว์เซอร์ ให้คลิก การตั้งค่า > ปรับแต่งใน Access
  2. คลิกตารางสำหรับมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิกชื่อมุมมอง

    เลือกมุมมองใน Access
  3. คลิก แก้ไข แล้วคลิกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มมุมมองป็อปอัพ
  4. คลิกปุ่ม ข้อมูล ที่ปรากฏอยู่ถัดจากตัวควบคุม

    ปุ่ม ข้อมูล ที่อยู่ถัดจากตัวควบคุม การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
  5. ถ้าตัวควบคุมผูกเข้ากับแหล่งข้อมูลแถว (ตารางหรือคิวรี) คุณจะเห็น มุมมองป็อปอัพ แบบดรอปดาวน์ใกล้กับด้านล่างของคุณสมบัติ ข้อมูล รายการแบบดรอปดาวน์แสดงมุมมองต่างๆ ที่มีแหล่งข้อมูลแถวเดียวกันเป็นตัวควบคุม เลือกมุมมองที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อคลิกปุ่มป็อปอัพ

    เลือกมุมมองป็อปอัพสำหรับตัวควบคุม AutoComplete

 เคล็ดลับ    ถ้าไม่มีมุมมองที่เหมาะสม ให้ปิดกล่องการตั้งค่า ข้อมูล และสร้างมุมมองใหม่ เลือกตารางที่มีข้อมูลที่คุณต้องการดู แล้วคลิกที่ปุ่มเครื่องหมายบวกทางด้านขวาของ ตัวเลือกมุมมอง

  1. บันทึกมุมมองนั้น แล้วคลิก หน้าแรก > เปิดใช้แอป เพื่อดูว่าจะมีการทำงานอย่างไร

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ค้นหาข้อมูลในแอป Access

 
 
นำไปใช้กับ:
Access 2013