มีอะไรใหม่ใน Access 2013

มีอะไรใหม่ใน Access 2013 เพียงคำๆ เดียว นั่นคือ แอป Access Web App คือฐานข้อมูลชนิดใหม่ที่คุณสร้างใน Access แล้วใช้และแชร์กับผู้อื่นเป็นแอป SharePoint ในเว็บเบราว์เซอร์ เมื่อต้องการสร้างแอป ให้คุณเลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการติดตาม (ที่ติดต่อ งาน โครงการ และอื่นๆ) Access จะสร้างโครงสร้างฐานข้อมูล โดยมีมุมมองที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขข้อมูลได้ โดยมีการนำทางและคำสั่งพื้นฐานอยู่ภายใน เพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้แอปของคุณได้ทันที

 เคล็ดลับ    เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเริ่มต้นใช้งานการสร้างแอป Access 2013 หรือฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปอย่างรวดเร็ว ให้ดูที่ งานพื้นฐานสำหรับแอป Access หรือ งานพื้นฐานสำหรับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access 2013

เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Office ให้ดูที่ มีอะไรใหม่ใน Office 2013

เริ่มต้นใช้งานแอป

การสร้างแอป

ด้วยการใช้เซิร์ฟเวอร์ SharePoint ของคุณหรือไซต์ Office 365 เป็นโฮสต์ คุณจะสามารถสร้างแอปฐานข้อมูลที่ใช้เบราว์เซอร์ที่ดูสวยงามได้ แอป Access จะใช้ SQL Server เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพและความสมบูรณ์ของข้อมูลสูงสุดโดยจะทำงานอยู่เบื้องหลัง บนหน้าจอเริ่มต้น ให้คลิก Web App แบบกำหนดเอง

หน้าจอต้อนรับของ Access แสดงกล่องค้นหาเทมเพลตและปุ่มฐานข้อมูล Web App แบบกำหนดเองและฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปเปล่า

 หมายเหตุ    ด้วยการใช้ Access 2013 คุณยังคงสามารถสร้างฐานข้อมูลเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิมได้ตั้งแต่เริ่มต้น หรือลองใช้เทมเพลตในการสร้างแอป ฐานข้อมูลเดสก์ท็อป หรือฐานข้อมูลบนเว็บโดยใช้สไตล์ของ Access 2010 ได้อีกด้วย

เทมเพลตตาราง

เพิ่มตารางลงในแอปของคุณอย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลตตารางที่ได้รับการออกแบบไว้แล้ว ถ้าคุณกำลังติดตามงาน ให้ค้นหาเทมเพลตงานและคลิกที่เทมเพลตดังกล่าว

กล่องค้นหาเทมเพลตตารางบนหน้าจอต้อนรับของ Access

ถ้าคุณเห็นตัวบ่งชี้แบบหลายตารางอยู่ถัดจากเทมเพลต นั่นหมายความว่า Access จะเพิ่มตารางที่เกี่ยวข้องที่ใช้ทั่วไปให้คุณ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ด้วยฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์: ชนิดของฐานข้อมูลที่จัดเก็บข้อมูลในตาราง โดยใช้ค่าที่ตรงกันจากสองตารางเพื่อกำหนดความสัมพันธ์ของข้อมูลในตารางหนึ่งกับข้อมูลในอีกตารางหนึ่ง ในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ปกติคุณจะเก็บชนิดของข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเพียงครั้งเดียว)อย่างแท้จริง Access จะสร้างมุมมองสำหรับแต่ละตารางที่แสดงข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้อง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การสร้างแอป Access, การสร้างแอป Access จากเทมเพลต และ งานพื้นฐานสำหรับแอป Access

ข้อมูลภายนอก

นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access, ไฟล์ Microsoft Excel, แหล่งข้อมูล ODBC (แหล่งข้อมูล ODBC: ข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็นต้องใช้เพื่อเข้าถึงข้อมูลนั้นจากโปรแกรมและฐานข้อมูลที่สนับสนุนโพรโทคอล Open Database Connectivity (ODBC)), ไฟล์ข้อความ และรายการ SharePoint


ตัวเลือกแหล่งข้อมูล ได้แก่ Access, Excel, SQL Server/ข้อมูล ODBC, ข้อความ/CSV, รายการ SharePoint

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การนำเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access

การเปิดในเบราว์เซอร์

เมื่อออกแบบจนเสร็จแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องมองหาตัวตรวจสอบความเข้ากันได้หรือปุ่ม ประกาศ แอปของคุณพร้อมใช้งานอยู่แล้ว เพียงแค่คลิก เปิดใช้แอป

ปุ่ม เปิดใช้แอป บนแท็บ หน้าแรก

UI ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

รวมถึงการนำทาง

แอป Access ช่วยลดปัญหาในการสร้างมุมมอง สวิตช์บอร์ด และองค์ประกอบส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) อื่นๆ ให้คุณ ชื่อตารางจะแสดงบนขอบด้านซ้ายของหน้าต่างและมุมมองสำหรับแต่ละตารางจะปรากฏขึ้นที่ส่วนบน ดังนี้

แอป Access แสดงตารางที่ด้านซ้าย และตัวเลือกมุมมองที่ด้านบน

แอปทั้งหมดมีโครงสร้างการนำทางที่เหมือนกัน ทำให้ผู้ใช้สามารถเรียนรู้และสลับไปมาระหว่างแอปได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มมุมมองแบบกำหนดเองนอกเหนือจากมุมมองที่แอปมีไว้ให้ได้เสมอ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การค้นหาข้อมูลในแอป Access

แถบ แอคชัน

แต่ละมุมมองที่มีอยู่แล้วภายในจะมีแถบ แอคชัน ซึ่งมีปุ่มสำหรับการเพิ่ม แก้ไข บันทึก และลบรายการต่างๆ คุณสามารถเพิ่มปุ่มลงในแถบนี้เพื่อเรียกใช้แมโครแบบกำหนดเองใดๆ ที่คุณสร้างขึ้น หรือสามารถลบปุ่มที่คุณไม่ต้องการให้มีผู้ใช้ได้

แถบ แอคชัน แสดงปุ่ม เพิ่ม ลบ แก้ไข บันทึก และยกเลิก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กำหนดมุมมองเองด้วยการสร้างแมโครส่วนติดต่อผู้ใช้ และ เพิ่มการกระทำแบบกำหนดเองลงในแถบ แอคชัน

มุมมองที่ปรับเปลี่ยนได้ง่ายขึ้น

แอปช่วยให้คุณวางตัวควบคุมไว้ในที่ที่ต้องการได้โดยไม่ต้องปรับเค้าโครงก่อน เพียงลากแล้วปล่อย ตัวควบคุมอื่นๆ จะเคลื่อนย้ายออกเพื่อทำให้เกิดพื้นที่ว่าง

ขณะย้ายตัวควบคุมบนมุมมอง ตัวควบคุมอื่นๆ จะปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

คำบรรยายภาพสำหรับการตั้งค่าคุณสมบัติ

แทนที่จะค้นหาผ่านแผ่นคุณสมบัติสำหรับการตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณสามารถใช้งานการตั้งค่าผ่านคำบรรยายภาพที่อยู่ถัดจากแต่ละส่วนหรือตัวควบคุม ซึ่งสามารถเข้าถึงได้อย่างสะดวก

มุมมองในโหมด แก้ไข ที่แสดงการตั้งค่า การจัดรูปแบบ สำหรับกล่องข้อความ

ตัวควบคุมใหม่สำหรับการทำงานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ตัวควบคุมรายการที่เกี่ยวข้อง

ตัวควบคุมรายการที่เกี่ยวข้องจะให้วิธีที่รวดเร็วในการแสดงรายการและสรุปข้อมูลจากตารางหรือคิวรีที่เกี่ยวข้อง คลิกรายการเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียดสำหรับรายการดังกล่าว

มุมมองในแอป Access ซึ่งมีงานที่แสดงอยู่ในตัวควบคุมรายการที่เกี่ยวข้อง

ตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ จะค้นหาข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้อง ลองนึกภาพกล่องคำสั่งผสมที่ทำงานคล้ายกับกล่องการค้นหาทันทีมากขึ้น

ตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ที่ได้รับการกรอกข้อมูลเป็นบางส่วน แสดงค่าที่แนะนำไว้ด้านล่าง

ลิงก์การเข้าถึงรายละเอียดข้อมูล

ลิงก์การเข้าถึงรายละเอียดข้อมูล จะช่วยให้คุณสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว แอป Access จะควบคุมตรรกะเบื้องหลังเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องจะได้รับการแสดงขึ้น

การคลิกปุ่ม ดูรายละเอียดแนวลึก ในมุมมองเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ค้นหาข้อมูลโดยการเพิ่มฟอร์มป็อปอัพ

ตัวเลือกการปรับใช้ใหม่ๆ

การปรับปรุงสิทธิ์

ควบคุมบุคคลที่สามารถปรับเปลี่ยนแอปของคุณได้มากขึ้น ขณะนี้ SharePoint จะมาพร้อมกับระดับสิทธิ์เริ่มต้นสามระดับ คือผู้ออกแบบ ผู้สร้าง และผู้อ่าน เฉพาะผู้ออกแบบเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบให้กับมุมมองและตารางได้ ผู้เขียนสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูล แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้ ขณะที่ผู้อ่านสามารถอ่านข้อมูลที่มีอยู่ได้เท่านั้น

แพคเกจและการแจกจ่ายแอป

แอป Access สามารถบันทึกเป็นไฟล์แพคเกจและเพิ่มลงในแค็ตตาล็อกองค์กรของคุณหรือ Office Store ได้ ที่ Office Store คุณสามารถแจกจ่ายแอปของคุณได้ฟรี หรือสามารถสร้างรายได้จากการคิดค่าธรรมเนียมได้อีกด้วย

 
 
นำไปใช้กับ:
Access 2013