การสร้างแอป Access

แอป Access เป็นฐานข้อมูลที่คุณใช้ในเว็บเบราว์เซอร์มาตรฐาน แต่คุณจะออกแบบและปรับเปลี่ยนใน Access 2013 ข้อมูลและวัตถุฐานข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน SQL Server หรือฐานข้อมูล SQL ของ Microsoft Azure เพื่อให้สามารถแชร์ข้อมูลภายในองค์กรของคุณได้โดยใช้ SharePoint 2013, Office 365 Small Business หรือ Office 365 Enterprise ภายในองค์กร

คุณสามารถสร้างแอปได้จากเทมเพลต หรือสร้างขึ้นเองตั้งแต่ต้น เมื่อต้องการสร้างแอปแบบกำหนดเอง ให้ทำดังนี้

  1. เปิด Access 2013 แล้วคลิก Web App แบบกำหนดเอง.
  2. ใส่ชื่อและตำแหน่งที่ตั้งของแอปของคุณ (คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งที่ตั้งจากรายการ ตำแหน่งที่ตั้ง) แล้วคลิก สร้าง

 เคล็ดลับ    ถ้าจะตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์หรือชื่อฐานข้อมูล ให้คลิกแท็บ ไฟล์ > ข้อมูล .

ปุ่มแอปบนเว็บแบบกำหนดเองบนหน้าจอเริ่มต้น

จากนั้น คุณจะต้องมีตารางในโปรแกรมใหม่ของคุณ คุณสามารถเพิ่มตารางที่ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าที่เหมือนกับเทมเพลต ซึ่งบางกรณีอาจมีตารางที่เกี่ยวข้องแบบสำเร็จรูปไว้ หรือเริ่มต้นด้วยตารางเปล่าๆ ก็ได้

กล่องค้นหาเทมเพลตตารางบนหน้าจอ เพิ่มตาราง

เมื่อต้องการเพิ่มตารางเทมเพลต:   ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ข้อมูลชนิดที่คุณต้องการจะเก็บ เช่น งานหรือบุคคล คลิกปุ่ม ค้นหา แล้วเลือกตารางที่เหมาะสมจากรายการ

ถ้าเทมเพลตมีตารางที่สัมพันธ์กัน คุณจะเห็นไอคอนแบบหลายตาราง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเพิ่มตารางสินทรัพย์ (Asset) Access ก็จะเพิ่มตารางพนักงาน (Employee) ที่เกี่ยวข้องด้วย

ไอคอนแสดงตารางหลายตารางที่มีอยู่ในเทมเพลต

เมื่อต้องการเพิ่มตารางเปล่า:   คลิก เพิ่มตารางเปล่าใหม่.

คุณจะเห็นตารางที่เพิ่มเข้าไปใหม่ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

การทำงานกับมุมมอง

Access จะสร้างมุมมอง รายการ และ แผ่นข้อมูล สำหรับแต่ละตารางโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของเทมเพลตตารางที่คุณเลือก คุณอาจเห็นมุมมอง สรุป ซึ่งจะจัดกลุ่มรายการตามเขตข้อมูลที่ระบุ คุณสามารถเพิ่มมุมมองโดยคลิกเครื่องหมายบวก

เมื่อต้องการแก้ไขการออกแบบของมุมมอง:

  1. เลือกตาราง
  2. เลือกมุมมอง
  3. คลิกปุ่ม การตั้งค่า/แอคชัน แล้วเลือกแอคชันที่คุณต้องการดำเนินการ

มุมมองที่พร้อมใช้งานสำหรับโปรแกรม Access

 หมายเหตุ    การลบมุมมอง (หรือตัวควบคุมในมุมมอง) ไม่ได้เป็นการลบข้อมูลต้นแบบออก

การเพิ่มข้อมูล

เมื่อต้องการใส่หรือปรับเปลี่ยนข้อมูลในตาราง บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก เปิดในเบราว์เซอร์ เลือกตารางและมุมมองที่คุณต้องการใช้ แล้วใช้ปุ่มบนแถบแอคชันเพื่อเพิ่ม แก้ไข และลบรายการ

คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของ Access, ไฟล์ Microsoft Excel, แหล่งข้อมูล ODBC, ไฟล์ข้อความ หรือรายการ SharePoint ข้อมูลจะถูกเพิ่มเป็นตารางใหม่

การเลือกแหล่งข้อมูล: Access; Excel; SQL Server/ข้อมูล ODBC; ข้อความ/CSV; รายการ SharePoint

 หมายเหตุ    ถ้าคุณมีฐานข้อมูลเว็บ Access 2010 คุณสามารถแก้ไขข้อมูลนั้นใน Access 2013 แต่คุณจะไม่สามารถอัปเดตข้อมูลนั้นลงในแอป Access ได้ ให้สร้าง Web App แบบกำหนดเองและนำเข้าตารางจากฐานข้อมูลเว็บ Access 2010 แทน มุมมองเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและคุณสามารถเพิ่มมุมมองแบบกำหนดเองของคุณเองได้

การบันทึกโปรแกรมของคุณ

การคลิก บันทึก บนแถบเครื่องมือด่วน จะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ SharePoint หรือไซต์ Office 365 ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเพิ่มเติมขั้นตอน "ประกาศ" แต่อย่างใด

เมื่อต้องการสำรองหรือย้ายแอปของคุณ ให้บันทึกเป็นแพคเกจแอป SharePoint ด้วยการคลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น > บันทึกเป็นแพคเกจ ใส่ชื่อเรื่องและเลือกว่าคุณต้องการบันทึกเฉพาะการออกแบบแอปของคุณ หรือคุณต้องการรวมข้อมูลในแพคเกจ

สำหรับคำอธิบายอย่างคร่าวๆ เกี่ยวกับตัวเลือกอื่นๆ เพิ่มเติม โปรดดูที่ มีอะไรใหม่ใน Access 2013

ขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนต่อไปจะขึ้นกับว่าคุณจะนำแอปไปใช้ทำอะไร แต่ต่อไปนี้คือบางบทความที่สามารถช่วยคุณได้:

ด้านบนของหน้า ด้านบนของหน้า

 
 
นำไปใช้กับ:
Access 2013