This [technique] allowed me to take a lot of fields that would have been on one screen and break it down into multiple small screens within the same record.
~Office customer, via Office.com article feedback |
การเพิ่มแท็บลงในฟอร์มจะทำให้ฟอร์มเป็นระเบียบมากขึ้นและใช้งานง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าฟอร์มมีตัวควบคุมหลายตัว โดยการวางตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องไว้บนหน้าต่างๆ ที่แยกกันของตัวควบคุมแท็บ คุณสามารถลดความไม่เป็นระเบียบและช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลได้ง่ายขึ้น
เมื่อต้องการเพิ่มแท็บลงในฟอร์ม ให้คุณใช้เครื่องมือตัวควบคุมแท็บ แต่ละหน้าของตัวควบคุมแท็บจะทำหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์สำหรับตัวควบคุมอื่นๆ เช่น กล่องข้อความ กล่องคำสั่งผสม หรือปุ่มคำสั่ง กระบวนงานต่อไปนี้จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการเพิ่มตัวควบคุมแท็บลงในฟอร์ม
หมายเหตุ กระบวนงานต่อไปนี้ทั้งหมดจะถือว่าฟอร์มได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว และฟอร์มนั้นเปิดอยู่ในมุมมองออกแบบ เมื่อต้องการแสดงฟอร์มในมุมมองออกแบบ ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ฟอร์ม แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
คุณต้องการทำสิ่งใด
เพิ่มตัวควบคุมแท็บลงในฟอร์ม
- บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิกเครื่องมือ ตัวควบคุมแท็บ
- คลิกที่ฟอร์มที่คุณต้องการวางตัวควบคุมแท็บ
Access จะวางตัวควบคุมแท็บลงบนฟอร์ม
ด้านบนของหน้า
ย้ายตัวควบคุมที่มีอยู่ไปยังหน้าแท็บ
- เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการย้ายไปยังหน้าแท็บ เมื่อต้องการเลือกตัวควบคุมหลายตัว ให้กดแป้น SHIFT ค้างไว้ แล้วคลิกตัวควบคุมที่คุณต้องการย้าย
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก ตัด
- คลิกข้อความป้ายชื่อบนแท็บที่สอดคล้องกับหน้าที่คุณต้องการวางตัวควบคุม. กล่องการเลือกจะปรากฏขึ้นบนหน้าแท็บ
หมายเหตุ ถ้ากล่องการเลือกไม่แสดงขึ้นบนหน้าแท็บ ตัวควบคุมจะถูกแนบกับหน้าอย่างไม่ถูกต้องเมื่อคุณดำเนินการขั้นต่อไป
- บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก วาง
Access จะวางตัวควบคุมอย่างน้อยหนึ่งตัวลงบนหน้าแท็บ เมื่อต้องการยืนยันว่าตัวควบคุมถูกแนบกับหน้าอย่างถูกต้อง ให้คลิกแท็บอื่นบนตัวควบคุมแท็บ ตัวควบคุมที่คุณเพิ่งวางลงไปควรจะหายไป แล้วปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อคุณคลิกแท็บเดิม
ด้านบนของหน้า
ลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างงาน รายการเขตข้อมูล ไปยังหน้าแท็บ
- เลือกหน้าแท็บที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูล
- บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่
- นำทางไปยังตารางที่มีเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม
- ลากแต่ละเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างงาน รายการเขตข้อมูล ไปยังหน้าแท็บ อีกวิธีหนึ่ง ให้เลือกหลายเขตข้อมูลด้วยการกดแป้น CTRL หรือ SHIFT ค้างไว้ขณะที่คลิกเขตข้อมูลต่างๆ แล้วลากเขตข้อมูลเหล่านั้นทั้งหมดไปยังหน้าแท็บพร้อมกัน
หมายเหตุ ขณะที่คุณลากเขตข้อมูลไปไว้เหนือหน้าแท็บ หน้าจะเปลี่ยนเป็นสีดำเพื่อแสดงว่าเขตข้อมูลต่างๆ จะถูกแนบกับหน้านั้น
- ปล่อยปุ่มเมาส์
Access จะวางเขตข้อมูลหนึ่งหรือหลายเขตข้อมูลนั้นลงบนหน้าแท็บ
ด้านบนของหน้า
เพิ่มตัวควบคุมอื่นลงในหน้าแท็บ
คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมชนิดอื่นๆ เช่น รูป ปุ่มคำสั่ง และกล่องกาเครื่องหมาย ลงในหน้าต่างๆ ของตัวควบคุมแท็บได้
- เลือกหน้าแท็บที่คุณต้องการเพิ่มตัวควบคุม
- บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิกเครื่องมือสำหรับตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่ม
- ย้ายตัวชี้ไปที่หน้าแท็บ ขณะที่คุณย้ายตัวชี้ไปไว้เหนือหน้านั้น หน้าดังกล่าวจะเปลี่ยนเป็นสีดำเพื่อแสดงว่าตัวควบคุมจะถูกแนบกับหน้านั้น
- คลิกที่หน้าแท็บที่คุณต้องการวางตัวควบคุม
Access จะวางตัวควบคุมลงบนหน้าแท็บ
ด้านบนของหน้า
เพิ่มหน้าแท็บใหม่
- เลือกแท็บ หรือคลิกในพื้นที่ว่างที่ด้านบนของตัวควบคุมแท็บเพื่อเลือกตัวควบคุมนั้นทั้งหมด
- บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก แทรกหน้า อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกขวาที่ตัวควบคุมแท็บ แล้วคลิก แทรกหน้า
Access จะเพิ่มหน้าเปล่าใหม่ที่ตำแหน่งท้ายสุดของหน้าที่มีอยู่
ด้านบนของหน้า
จัดลำดับหน้าแท็บใหม่
- คลิกขวาที่แท็บ หรือคลิกขวาที่พื้นที่ว่างที่ด้านบนของตัวควบคุมแท็บ
- คลิก ลำดับของหน้า
- ในกล่องโต้ตอบ ลำดับของหน้า ให้เลือกหน้าที่คุณต้องการย้าย
- คลิก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง เพื่อวางหน้าไว้ในลำดับที่คุณต้องการ
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 สำหรับหน้าอื่นๆ ที่คุณต้องการย้าย
หมายเหตุ อย่าสับสนระหว่างคำสั่ง ลำดับของหน้า กับคำสั่ง ลำดับแท็บ คำสั่ง ลำดับแท็บ ใช้เพื่อกำหนดลำดับที่เคอร์เซอร์จะเลื่อนผ่านตัวควบคุมต่างๆ บนฟอร์ม ขณะที่คุณกดแป้น TAB
ด้านบนของหน้า
เปลี่ยนชื่อหน้าแท็บ
- คลิกแท็บที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
- ถ้าบานหน้าต่างงาน แผ่นคุณสมบัติ ไม่ได้แสดงอยู่ ให้กด F4 เพื่อแสดง
- บนแท็บ ทั้งหมด ของแผ่นคุณสมบัติ ให้ปรับเปลี่ยนข้อความในกล่องคุณสมบัติ ชื่อ แล้วกด ENTER
ด้านบนของหน้า
ลบหน้าแท็บ
- คลิกขวาที่หน้าแท็บที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก ลบหน้า
Access จะลบหน้าและตัวควบคุมทั้งหมดที่อยู่ในหน้านั้น
ด้านบนของหน้า
