การเชื่อมโยงฐานข้อมูล Access 2007 กับฐานข้อมูลที่มี Data Access Page

Data Access Page คือเว็บเพจที่ได้รับการออกแบบขึ้นมาเพื่อให้คุณดูและทำงานกับข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ต ข้อมูลนี้มักจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access ความสามารถในการสร้าง ปรับเปลี่ยน หรือนำเข้า Data Access Page จะไม่ได้รับการสนับสนุนใน Microsoft Office Access 2007 อีกต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้ Access 2007 เพื่อทำงานกับฐานข้อมูลที่มี Data Access Page ได้

ถ้าคุณต้องการใช้คุณลักษณะการออกแบบของ Access 2007 เพื่อสร้างฟอร์ม รายงาน และแบบสอบถาม แต่คุณยังคงต้องการใช้ Data Access Page ที่มีอยู่ของคุณ คุณสามารถใช้การกำหนดค่า "แยกฐานข้อมูล" ได้ ในการกำหนดค่าชนิดนี้ Data Access Page ของคุณ (และตารางที่ Data Access Page อ้างอิงถึง) จะอยู่ในแฟ้ม .mdb และฟอร์ม รายงาน และแบบสอบถามของคุณจะอยู่ในแฟ้ม .accdb เมื่อต้องการสร้างฐานข้อมูลแบบแยก ให้คุณแปลงแฟ้ม .mdb ของคุณเป็นรูปแบบแฟ้ม Access 2007 จากนั้น ในแฟ้ม .accdb ใหม่ ให้คุณสร้างตารางที่เชื่อมโยงซึ่งเชื่อมโยงไปยังข้อมูลในแฟ้ม .mdb ต้นฉบับ จากนั้นคุณจะสามารถจัดการฟอร์ม รายงาน และแบบสอบถามของคุณในแฟ้ม .accdb ใหม่นั้น และจัดการตารางและ Data Access Page ของคุณในแฟ้ม .mdb ต้นฉบับได้

 หมายเหตุ 

• คุณจะไม่สามารถใช้ชนิดข้อมูลใหม่บางชนิดที่มีอยู่ใน Access 2007 (เช่น เขตข้อมูลที่มีหลายค่าและชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบ) ในตารางในแฟ้ม .mdb ได้ ชนิดข้อมูลใหม่เหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานเนื่องจากรูปแบบแฟ้มรุ่นก่อนหน้า (.mdb) ไม่สนับสนุนคุณลักษณะเหล่านี้

• คุณสามารถสร้างตารางใหม่ในฐานข้อมูล Access 2007 และใช้ชนิดฐานข้อมูลใหม่ในตารางเหล่านั้น แต่ตาราง Access 2007 จะไม่พร้อมใช้งานจาก Data Access Page ของคุณ

• เมื่อคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบตารางหรือ Data Access Page ของคุณ คุณต้องเปิดแฟ้ม .mdb โดยใช้ Access รุ่นก่อนหน้า กล่าวคือ คุณจะต้องมี Access รุ่นก่อนหน้าติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์สำหรับกรณีเช่นนี้

 สิ่งสำคัญ   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำสำเนาสำรองของแฟ้ม .mdb ของคุณและเก็บไว้ในที่ปลอดภัยแล้ว ก่อนที่คุณจะดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: แปลงแฟ้ม .mdb ของคุณให้เป็นรูปแบบแฟ้ม .accdb ของ Access 2007

กระบวนงานนี้จะสร้างสำเนาของฐานข้อมูลในรูปแบบแฟ้ม .accdb ของ Access 2007 โดยไม่เปลี่ยนแปลงแฟ้ม .mdb ต้นฉบับ

1. เริ่ม Access 2007
2. คลิก ปุ่ม Microsoft Office จากนั้นคลิก เปิด

3. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เรียกดูโฟลเดอร์ที่มีแฟ้ม .mdb แล้วคลิกสองครั้งที่แฟ้มนั้น
4. คลิก ปุ่ม Microsoft Office จากนั้นชี้ไปที่ บันทึกเป็น

5. ภายใต้ บันทึกฐานข้อมูลในรูปแบบอื่น ให้คลิก ฐานข้อมูล Access 2007
6. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เรียกดูโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกแฟ้ม .accdb

 หมายเหตุ   หากคุณไม่ได้กำหนดค่า Windows ให้แสดงนามสกุลของชื่อแฟ้ม คุณอาจจะต้องพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับฐานข้อมูลในช่อง ชื่อแฟ้ม เพื่อให้สามารถแยกความแตกต่างระหว่างแฟ้ม .accdb กับแฟ้ม .mdb ได้

7. คลิก บันทึก

Access จะแจ้งให้คุณทราบว่าฐานข้อมูลได้รับการปรับรุ่นแล้ว คลิก ตกลง เพื่อปิดข้อความ

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมโยงตารางในแฟ้ม .mdb เข้ากับแฟ้ม .accdb

1. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อแต่ละตารางในแฟ้ม .accdb ใหม่ ให้คลิกขวาที่แต่ละตาราง คลิก เปลี่ยนชื่อ แล้วพิมพ์ชื่อใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มคำนำหน้า "zz" ลงในชื่อตารางแต่ละชื่อได้ การเพิ่มคำนำหน้าจะจัดกลุ่มตารางเข้าด้วยกันในบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถเก็บตารางเหล่านี้ไว้เป็นสำเนาสำรอง หรือคุณสามารถลบตารางเหล่านี้ในภายหลังเพื่อประหยัดเนื้อที่ดิสก์
2. บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม นำเข้า ให้คลิก Access

3. ในตัวช่วยสร้าง รับข้อมูลจากภายนอก ให้คลิก เรียกดู
4. ในกล่องโต้ตอบ รับข้อมูลจากภายนอก ให้เรียกดูโฟลเดอร์ที่มีแฟ้ม .mdb ต้นฉบับ แล้วคลิกสองครั้งที่แฟ้มนั้น
5. ในตัวช่วยสร้าง รับข้อมูลจากภายนอก ให้เลือก เชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่เชื่อมโยง แล้วคลิก ตกลง
6. ในกล่องโต้ตอบ เชื่อมโยงตาราง ให้คลิก เลือกทั้งหมด แล้วคลิก ตกลง

Access จะสร้างการเชื่อมโยงไปยังตารางและแสดงการเชื่อมโยงเหล่านั้นในบานหน้าต่างนำทาง ภายใต้ ตาราง

 เคล็ดลับ   หากคุณไม่เห็นประเภท ตาราง ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกแถบที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง แล้วคลิก ชนิดของวัตถุ หากคุณยังคงไม่เห็นประเภท ตาราง ให้คลิกแถบที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทางอีกครั้ง แล้วคลิก ตาราง หรือ วัตถุ Access ทั้งหมด

ขณะนี้ คุณสามารถใช้ฐานข้อมูลรุ่น Access 2007 ได้แล้ว เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงการออกแบบตารางหรือ Data Access Page ให้เปิดแฟ้ม .mdb โดยใช้ Access รุ่นก่อนหน้านี้

คุณสามารถเปลี่ยนกลับไปใช้แฟ้ม .mdb ได้ตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม การปรับใดๆ ที่คุณทำไว้กับฟอร์ม รายงาน และแบบสอบถามในแฟ้ม Access 2007 (.accdb) จะไม่ปรากฏในแฟ้ม .mdb นอกจากนี้ ถ้าคุณสร้างตารางใหม่ใดๆ ในแฟ้ม Access 2007 หลังจากที่คุณดำเนินกระบวนงานนี้ ข้อมูลนั้นจะไม่ปรากฏในแฟ้ม .mdb

ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำเข้า หรือการเชื่อมโยงไปยังข้อมูล Access ได้ในส่วน ดูเพิ่มเติม