Sida 5 av 16FÖREGNÄSTA

Omarbeta dokument med hjälp av Spåra ändringar och Kommentarer i Word 2007

Skärmtips med granskarens namn, Kommentarspratbubblor med olika färger

Bildtext 1 Visa vem som skrev en kommentar genom att föra muspekaren över kommentaren i dokumentet.
Bildtext 2 En färg för Pilar Pinillas kommentarer (PP).
Bildtext 3 En annan färg för Richard Breadys kommentarer (RB).

När mer än en person granskar ett dokument vill du kanske veta vilka ändringar de olika personerna har gjort. Så här gör du.

Placera pekaren på den infogade texten i dokumentet eller på pratbubblan med den borttagna texten i marginalen. Det skärmtips som då visas för respektive ändring innehåller granskarens namn och typen av ändring, t.ex. "borttagen" eller "infogad", samt den borttagna eller infogade texten.

Färgen särskiljer också den ena granskaren från den andra. Varje granskare tilldelas automatiskt en markeringsfärg i Word och vilken färg det är ser du så snart du gör din första ändring eller skriver din första kommentar. Dina ändringar och kommentarer visas kanske i blått medan en annan granskares ändringar visas i grönt. Du kan hitta alla dina egna ändringar och kommentarer genom att söka efter blå markeringar i dokumentet.

Du kan också se vem som har skrivit de olika kommentarerna genom att granskarens initialer visas i varje kommentarspratbubbla.

Sida 5 av 16FÖREGNÄSTA