Välja hur stavnings- och grammatikkontrollen ska fungera

Stav- och grammatikfel kan störa läsaren och därför bör du göra allt för att undvika sådana misstag i dina dokument. Alla har dock sitt eget sätt att arbeta och vill ha olika former av hjälp från Microsoft Office-programmen. Du kanske föredrar att kontrollera stavningen när du är klar med dokumentet, eller så kanske du vill använda stavnings- och grammatikkontrollen (vågiga röda, blå och gröna linjer) medan du arbetar.

Den här artikeln innehåller information om olika sätt att anpassa språkverktygen i de Office-program du använder.

Vad vill du göra?


 Anteckning   Mer information om stavnings- och grammatikkontroll på andra språk.

Visa språkalternativen

För att du ska kunna utföra procedurerna i den här artikeln måste du i många fall först visa språkalternativen.

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Alternativ.
    Om du använder Outlook klickar du på E-post och sedan på Stavning och autokorrigering.
  2. Klicka på Språkkontroll.

Överst på sidan Överst på sidan

Välja alternativ för Autokorrigering

Mer information finns i Korrigera versaler automatiskt, Korrigera stavning automatiskt och infoga text och symboler och Korrigera stavning automatiskt med ord från huvudlexikonet.

Överst på sidan Överst på sidan

Välja alternativ för stavningskontroll som påverkar alla Office-program

Om du vill visa och ändra de här alternativen måste du först visa språkalternativen. Därefter kan du visa och ändra de inställningar som beskrivs nedan.

Ange inställningar för den globala stavningskontrollen i Office

En del av de alternativen i fönstret som visas gäller för alla Microsoft Office-program. Den inställning du väljer gäller för samtliga program, oavsett vilket program du använder för att ange inställningen.

Här följer en lista med alla kryssrutealternativ och vad de innebär.

Markera den här kryssrutan: Om du vill:
Ignorera ord med VERSALER Ignorera ord där alla bokstäver är VERSALER. Om du markerar det här alternativet flaggas till exempel inte ABC som ett fel i stavningskontrollen.
Ignorera ord med siffror Ignorera ord som innehåller siffror. Om du markerar det här alternativet flaggas till exempel inte a1b2c3 som ett fel i stavningskontrollen.
Ignorera Internetadresser och filadresser

Ignorera ord som är Internet- och filadresser. Här är några exempel på ord som inte flaggas som fel i stavningskontrollen om du markerar det här alternativet:

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
Flagga upprepade ord Upprepade ord markeras. Om du väljer det här alternativet flaggas till exempel pip pip som ett misstag.
Accent över versaler på franska

Uppmärksammar dig på franska ord som innehåller versaler som saknar accenttecken.

Om du använder språkvarianten Franska (Kanada) är det här alternativet aktivt som standard eftersom ordlistan för kanadensisk franska innehåller ord med versaler med accent. Det här innebär att alternativet markeras som standard om du gör något av följande:

Föreslå endast från huvudordlista Föreslå endast ord från den huvudordlista som är inbyggd i stavningskontrollen. Om du väljer det här alternativet ingår inga ord från dina egna ordlistor i listan med föreslagna ord när du kontrollerar stavningen i ett dokument.

Välja ett läge för franska

Det andra alternativet som påverkar alla Microsoft Office-program är menyn Lägen för franska. Det här alternativet påverkar bara text som har skrivits på franska.

VisaFörklaringar av alternativen på menyn

Alternativ Effekt
Ny stavning Klicka på det här alternativet om du vill använda de stavningsregler som har rekommenderats av den franska språkakademin sedan stavningsreformen 1990. Om du väljer det här alternativet kommer ord som inte stavas enligt dessa regler att betraktas som fel. Stavningskontrollen föreslår dessutom bara ord från den nya stavningsordlistan, som innehåller ord som inte har påverkats av stavningsreformen.
Traditionell stavning Klicka på det här alternativet om du vill använda de stavningsregler som gällde före den franska stavningsreformen 1990. Om du väljer det här alternativet kommer ord som inte stavas enligt dessa regler att betraktas som fel. Stavningskontrollen föreslår dessutom bara ord från den traditionella stavningsordlistan, som innehåller ord som inte har påverkats av stavningsreformen.
Traditionell och ny stavning Om du klickar på det här alternativet accepteras ord oavsett som de stavas rätt enligt de nya eller traditionella reglerna. Ord från både den nya och traditionella ordlistan används som förslag.

Om du till exempel klickar på alternativet Traditionell stavning och redigerar ett dokument med det franska ordet bruler behandlas ordet som ett fel i stavningskontrollen eftersom detta är stavningen som gäller efter reformen. Om du däremot klickar på Ny stavning eller Traditionell och ny stavning behandlas ordet inte som ett fel.

Överst på sidan Överst på sidan

Ändra hur stavningskontrollen fungerar i bakgrunden

När du arbetar i ett dokument kan stavningskontrollen köras i bakgrunden och söka efter fel. När du är klar med det utkast som du arbetar med går stavningskontrollen därför snabbare. Detta sparar tid, inte minst i stora dokument.

 Anteckning    I Microsoft Access, Microsoft Excel och Microsoft Project är dessa alternativ inte tillgängliga. Stavningskontrollen körs inte i bakgrunden i dessa program.

Om du vill visa och ändra de här alternativen måste du först visa språkalternativen. Därefter kan du visa och ändra de inställningar som beskrivs nedan.

Markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver

I de flesta fall bör du låta kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver vara markerad men ibland kan du avmarkera kryssrutan, till exempel om:

  • Du vill dölja felen (de vågiga röda linjerna) i de Microsoft Office Outlook-objekt som du redigerar.
  • Du använder en långsam dator (den kanske har för lite minne eller för långsam processor, eller så är för många program öppna).

Markera eller avmarkera kryssrutan Dölj stavfel (vågiga röda linjer).

Avmarkera kryssrutan Dölj stavfel om du vill att stavfel ska flaggas automatiskt medan du skriver. Om du avmarkerar det här alternativet behöver du inte korrigera så många fel när du är klar med dokumentet. De felstavade orden flaggas medan du arbetar så att du lätt kan se dem, som i det här exemplet.

Felstavat ord med en vågig röd linje under

Aktivera eller inaktivera den automatiska stavningskontrollen

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Alternativ.
    Om du använder Outlook klickar du på E-post och sedan på Stavning och autokorrigering.
  2. Klicka på Språkkontroll.
  3. Markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera stavning medan du skriver.

Om du använder Word kan du aktivera eller inaktivera stavningskontrollen för alla dokument du skapar framledes. Gör så här:

  1. Följ steg 1 till och med 3 ovan.
  2. Klicka på Alla nya dokument under Undantag för.
  3. Markera eller avmarkera kryssrutan Dölj stavfel endast i det här dokumentet.

 Anteckning    Om du inaktiverar den automatiska stavningskontrollen för en fil som du delar med andra, bör du meddela dessa om att du har gjort den här ändringen.

Överst på sidan Överst på sidan

Förbättra resultatet genom att använda sammanhangsbaserad stavningskontroll

Om du vill visa och ändra det här alternativet måste du först visa språkalternativen.

Har du någon gång skrivit fel på följande sätt: Det finns inga själ att tvivla? I Outlook, PowerPoint och Word kan du markera kryssrutan Använd sammanhangsbaserad stavningskontroll så att du får hjälp med att hitta och korrigera den här typen av fel.

Om du till exempel har markerat kryssrutorna Använd sammanhangsbaserad stavningskontroll och Kontrollera stavning medan du skriver och har avmarkerat kryssrutan Dölj stavfel, flaggas alla fel och du får förslag när du högerklickar på ett flaggat ord, som i följande bild.

Högerklicka på det sammanhangsbaserade stavfelet


 Anteckningar 

  • När du har installerat Microsoft Office är kryssrutan Använd sammanhangsbaserad stavningskontroll avmarkerad som standard om systemet har mindre än 1 GB minne.
  • Om du markerar kryssrutan Använd sammanhangsbaserad stavningskontroll i ett system med mindre minne kan det påverka prestanda negativt. Om du märker av det här problemet medan du använder alternativet, bör du avmarkera kryssrutan Använd sammanhangsbaserad stavningskontroll för att åtgärda problemet.

Överst på sidan Överst på sidan

Ändra alternativen för grammatikkontroll för Outlook och Word

I Outlook och Word kan du kontrollera både stavning och grammatik. Om du vill visa och ändra de här alternativen måste du först visa språkalternativen.

Vad vill du göra?


Aktivera och inaktivera den automatiska grammatikkontrollen

Du kan välja om grammatikfel ska flaggas automatiskt i Outlook och Word, vilket visas i bilden nedan.

Högerklicka på ett grammatikfel

Outlook

  • Markera eller avmarkera kryssrutan Kontrollera grammatik medan du skriver.

 Anteckning    Grammatikkontrollen är tillgänglig för alla objekt utom anteckningar.

Word

Så här aktiverar och inaktiverar du den automatiska grammatikkontrollen för det aktuella dokumentet:

  1. Klicka på Namn på den öppna filen under Undantag för.
  2. Markera eller avmarkera kryssrutan Dölj grammatiska fel endast i det här dokumentet.

Så här aktiverar och inaktiverar du den automatiska grammatikkontrollen för alla dokument som du skapar från och med nu:

  1. Klicka på Alla nya dokument under Undantag för.
  2. Markera eller avmarkera kryssrutan Dölj grammatiska fel endast i det här dokumentet.

 Viktigt    Om du inaktiverar den automatiska grammatikkontrollen för en fil som du delar med andra, bör du meddela dessa om att du har gjort den här ändringen.

Överst på sidan Överst på sidan

Kontrollera grammatik samtidigt som stavning

Markera kryssrutan Kontrollera grammatik och stavning om du vill kontrollera grammatik samtidigt som du kontrollerar stavningen (till exempel när du trycker på F7).

Visa läsbarhetsstatistik

Markera kryssrutan Visa läsbarhetsstatistik om du vill visa läsbarhetsstatistik när stavningskontrollen är klar (till exempel när du har tryckt på F7). Mer information om den här funktionen finns i Testa dokumentets läsbarhet.

Kontrollera vilka regler som ska användas för texten i grammatikkontrollen

Du kan välja ett av två alternativ på menyn Typ av text: Endast grammatik eller Grammatik och stil. Om du vill ändra vilka typer av grammatik- och stilregler som används när texten kontrolleras klickar du på Inställningar. I dialogrutan Grammatikinställningar kan du visa inställningarna och göra ändringar. Mer information finns i Välja alternativ för grammatik och skrivregler.

VisaVarför är knapparna Typ av text och Inställningar inte tillgängliga i Outlook?

Det finns ett känt problem som gör att den här menyn och knappen inte kan användas i Microsoft Outlook. Du kan kringgå problemet genom att visa alternativen för språkkontroll från ett öppet objekt.

 Anteckning    De ändringar du gör i de här inställningarna gäller för alla objekt som du redigerar, inte bara det som du arbetar med för tillfället.

Överst på sidan Överst på sidan

Välja stavningsalternativ för Outlook

  • Klicka på fliken Arkiv, på Alternativ och sedan på E-post.
    • Om du vill att stavningskontrollen ska göras när du klickar på Skicka markerar du kryssrutan Gör stavningskontroll innan meddelandet skickas.
    • Om du vill ange att den ursprungliga texten i ett meddelande inte ska stavningskontrolleras när du svarar på eller vidarebefordrar meddelandet, markerar du kryssrutan Ignorera originalmeddelande vid svar/vidarebefordran.

Överst på sidan Överst på sidan

Aktivera eller inaktivera fält för stavningskontrollen i Project

Det kan finnas vissa fält i Microsoft Project som du inte vill stavningskontrollera.

  1. Klicka på fliken Arkiv, på Alternativ och sedan på Språkkontroll.
  2. Avmarkera kryssrutorna under Vid stavningskontroll i Project för alla fält som du inte vill stavningskontrollera.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Access 2013, Excel 2013, Office Shared 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010