Spara som PDF

Om du vill bevara filens format när du delar filer med andra eller skriver ut filer med externa metoder kan du använda Office-program för att spara filer i PDF-format utan att du behöver ytterligare programvara eller tillägg. Använd PDF-format om du vill ha en fil som:

  • Visas på samma sätt på de flesta datorer.
  • Har en liten filstorlek.
  • Har ett branschformat.

Exempel är meritförteckningar, juridiska dokument, nyhetsbrev, filer som bara är avsedda att läsas och skrivas ut samt filer som är avsedda att tryckas.

Du kan få liknande resultat genom att spara filen i XPS-format. Mer information finns i Spara som XPS.

 Viktigt   När du har sparat ett dokument som PDF-fil kan du inte konvertera tillbaka filen till Microsoft Office-filformat utan särskild programvara eller ett tillägg från en tredje part. Mer information finns i avsnittet Göra ändringar i en PDF-fil i den här artikeln.

Vilket Office-program använder du?


Access (tabeller och rapporter)

  1. Öppna tabellen eller rapporten som du vill publicera som PDF.
  2. Klicka på PDF eller XPS i gruppen Exportera på fliken Externa data.

Bild av knappen PDF eller XPS

  1. Skriv eller välj ett namn för dokumentet i fältet Filnamn.
  2. Klicka på PDF (*.pdf) i listan Spara som.
    • Om dokumentet måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).
    • Om filstorleken är viktigare än utskriftskvaliteten klickar du på Minsta storlek (publicera online).
  3. Om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut eller välja utdataalternativ klickar du på Alternativ. Klicka på OK.
  4. Klicka på Publicera

Överst på sidan Överst på sidan

Excel

Den här informationen gäller också Microsoft Excel Starter 2010.

 Anteckning    Du kan spara Power View-sidor som PDF-filer.

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Spara som.
    Du måste välja en plats och en mapp för att dialogrutan Spara som ska visas i Excel 2013.
  3. Ange ett namn på filen om du inte redan gjort det i rutan Filnamn.
  4. Klicka på PDF (*.pdf) i listan Spara som.
    • Om du vill att filen ska öppnas i det valda formatet efter att du har sparat den markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering.
    • Om dokumentet måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).
    • Om filstorleken är viktigare än utskriftskvaliteten klickar du på Minsta storlek (publicera online).
  5. Om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut eller välja utdataalternativ klickar du på Alternativ. Klicka på OK när du är klar.
  6. Klicka på Spara.

Överst på sidan Överst på sidan

OneNote

OneNote 2013

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Exportera.
  3. Under Exportera aktuell klickar du på den del av anteckningsboken som du vill spara som PDF.
  4. Klicka på PDF (*.pdf) under Välj format och klicka sedan på Exportera.
  5. Ange ett namn för anteckningsboken i fältet Filnamn i dialogrutan Spara som.
  6. Klicka på Spara.

OneNote 2010

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Spara som och sedan på det alternativ som representerar den del av anteckningsboken som du vill spara i PDF-format.
  3. Klicka på PDF (*.pdf) under Spara avsnitt som och klicka på Spara som.
  4. Ange ett namn på anteckningsboken i fältet Filnamn.
  5. Klicka på Spara.

Överst på sidan Överst på sidan

PowerPoint

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Spara som.
    Du måste välja en plats och en mapp för att dialogrutan Spara som ska visas i PowerPoint 2013.
  3. Ange ett namn på filen om du inte redan gjort det i rutan Filnamn.
  4. Klicka på PDF (*.pdf) i listan Spara som.
    • Om du vill att filen ska öppnas i det valda formatet efter att du har sparat den markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering.
    • Om dokumentet måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).
    • Om filstorleken är viktigare än utskriftskvaliteten klickar du på Minsta storlek (publicera online).
  5. Om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut eller välja utdataalternativ klickar du på Alternativ. Klicka på OK när du är klar.
  6. Klicka på Spara.

Överst på sidan Överst på sidan

Project

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Spara som.
    Du måste välja en plats och en mapp för att dialogrutan Spara som ska visas i Project 2013.
  3. Ange ett namn på filen om du inte redan gjort det i rutan Filnamn.
  4. Klicka på PDF (*.pdf) i listan Spara som och klicka sedan på Spara.
  5. Välj ett Publiceringsintervall, markera eller avmarkera Ta inte med utskrivbar information och välj Följer ISO 19500-1 (endast PDF) i dialogrutan Alternativ för dokumentexport.

Överst på sidan Överst på sidan

Publisher

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Spara som.
    Du måste välja en plats och en mapp för att dialogrutan Spara som ska visas i Publisher 2013.
  3. Ange ett namn på filen om du inte redan gjort det i rutan Filnamn.
  4. Klicka på PDF (*.pdf) i listan Spara som.
  5. Om du vill ändra hur dokumentet optimeras klickar du på Ändra.
    • Om du vill ändra bildupplösningen och icke utskrivbar information klickar du på Avancerat.
    • Klicka på Utskriftsalternativ om du vill ändra utskriftsalternativen för dokumentet.
    • Klicka på OK när du är klar.
  6. Om du vill att filen ska öppnas i det valda formatet efter att du har sparat den markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering.
  7. Klicka på Spara.

Överst på sidan Överst på sidan

Visio

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Spara som.
    Du måste välja en plats och en mapp för att dialogrutan Spara som ska visas i Visio 2013.
  3. Ange ett namn på filen om du inte redan gjort det i rutan Filnamn.
  4. Klicka på PDF (*.pdf) i listan Spara som.
    • Om du vill att filen ska öppnas i det valda formatet efter att du har sparat den markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering.
    • Om dokumentet måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).
    • Om filstorleken är viktigare än utskriftskvaliteten klickar du på Minsta storlek (publicera online).
  5. Om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut eller välja utdataalternativ klickar du på Alternativ. Klicka på OK.
  6. Klicka på Spara.

Överst på sidan Överst på sidan

Word

Den här informationen gäller också Microsoft Word Starter 2010.

Anvisningar för Word 2013 finns i Konvertera ett dokument till PDF-format.

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Spara som.
    Du måste välja en plats och en mapp för att dialogrutan Spara som ska visas i Word 2013.
  3. Ange ett namn på filen om du inte redan gjort det i rutan Filnamn.
  4. Klicka på PDF (*.pdf) i listan Spara som.
    • Om du vill att filen ska öppnas i det valda formatet efter att du har sparat den markerar du kryssrutan Öppna fil efter publicering.
    • Om dokumentet måste skrivas ut med hög kvalitet klickar du på Standard (publicera online och skriv ut).
    • Om filstorleken är viktigare än utskriftskvaliteten klickar du på Minsta storlek (publicera online).
  5. Om du vill ange vilken sida som ska skrivas ut, välja om markeringar ska skrivas ut eller välja utdataalternativ klickar du på Alternativ. Klicka på OK när du är klar.
  6. Klicka på Spara.

Överst på sidan Överst på sidan

Göra ändringar i en PDF-fil

Eftersom ett av PDF-formatets syften är att skydda filernas format så att det inte kan ändras, finns det inget enkelt sätt att konvertera eller spara en PDF-fil med ett annat format om du inte har källfilen.

Om du vill göra ändringar i PDF-filen gör du så här:

  • Öppna den ursprungliga Office-filen i Office-programmet, gör ändringarna och spara filen i PDF-format igen.
  • Använd ett tredjepartsprogram, t.ex. Adobe Acrobat för PDF, eller gå till Office Store för att hitta andra konverteringsprodukter. När du har köpt en tredjepartslösning följer du tillverkarens anvisningar om installation och användning.

 Anteckning   Produkter från andra leverantörer som nämns i den här artikeln tillverkas av företag som inte har någon anknytning till Microsoft. Microsoft utfärdar inga underförstådda eller andra garantier för dessa produkters funktion och tillförlitlighet.

Överst på sidan Överst på sidan

Vad är PDF-format?

  • PDF (Portable Document Format)     PDF bevarar dokumentformatering och möjliggör delning av dokument. När en fil med PDF-format visas online eller skrivs ut behåller den det format som du har definierat. PDF-formatet är också användbart för dokument som ska mångfaldigas med externa tryckmetoder. PDF accepteras av många byråer och organisationer och det finns visningsprogram för fler plattformar än för XPS.

 Viktigt   För att kunna visa en PDF-fil måste du ha en PDF-läsare installerad på datorn, t.ex. Acrobat Reader, som är tillgänglig från Adobe Systems.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, Office Shared 2013, OneNote 2013, PowerPoint 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010