Skriva ut ett dokument med spårade ändringar

Microsoft Office Word inkluderar flera alternativ som du kan använda för att skriva ut dokument med spårade ändringar. Du kan också dölja alla spårade ändringar innan du skriver ut dokumentet.

---

• Skriva ut dokument där spårade ändringar och kommentarer visas
• Ändra layout för utskrift av spårade ändringar
• Skriva ut en lista över de ändringar som gjorts i ett dokument
• Dölja spårade ändringar och kommentarer vid utskrift

---

Skriva ut dokument där spårade ändringar och kommentarer visas

Innan du skriver ut dokumentet växlar du till Utskriftslayoutvy (utskriftslayoutläge: En vy av ett dokument eller ett annat objekt så som det kommer att se ut när det skrivs ut. Objekt som sidhuvuden, fotnoter, kolumner och textrutor visas där de kommer att placeras i verkligheten.) och visar de spårade ändringarna (spårad ändring: En markering som visar var du har ändrat i dokumentet genom att t ex ta bort eller infoga text.) och kommentarerna (kommentar: En anteckning som en författare eller granskare lägger till i ett dokument. I Microsoft Word visas kommentaren i en pratbubbla i dokumentets marginal eller i Granskningsrutan.) så som du vill att de ska visas i utskriften. Du kan välja mellan flera olika alternativ.

• Visa alla markeringar i utskriften    Klicka på Visa markering i gruppen Spårning på fliken Granska.

 Obs!   Om du klickar på Visa markering visas eller döljs alla markeringar (markering: Kommentarer och spårade ändringar som infogningar, borttagningar och formateringsändringar. Visa markeringar när du vill behandla spårade ändringar och kommentarer. Skriv ut ett dokument med markeringar om du vill spara vilka ändringar som gjorts i ett dokument.) i dokumentet för utvalda granskare. När du visar alla markeringar, aktiveras alla typer av markeringar på Visa markering-menyn.

• Visa ändringar och kommentarer efter typ eller granskare i utskriften     Klicka på Visa markering i gruppen Spårning på fliken Granska och välj den typ av ändring som du vill visa.

• Visa ändringar och kommentarer för en redigerare eller en annan granskare i utskriften     Klicka på Slutversion med markeringar i rutan Visa för granskning i gruppen Spårning på fliken Granska.

När markeringarna visas som du vill kan du skriva ut dokumentet.

1. Klicka på Microsoft Office-knappen och sedan på Skriv ut.

2. Klicka på Dokument som visar markeringar i rutan Skriv ut i dialogrutan Skriv ut. Klicka sedan på OK.

 Obs! 

• I Microsoft Word väljs automatiskt den zoomningsgrad och sidorientering som passar de spårade ändringarna i det utskrivna dokumentet bäst.
• Om du har aktiverat funktionen för pratbubblor (pratbubblor: Med markeringspratbubblor i utskriftslayoutvy och webblayoutvy visas element, t.ex. kommentarer och spårade ändringar i dokumentets marginaler. Du kan använda dessa för att enkelt se och svara på granskares ändringar och kommentarer.) trycks dokumentet ihop så att pratbubblorna får plats i utskriften. Det kan bli lättare att läsa den utskrivna sidan om du inaktiverar pratbubblorna genom att klicka på Pratbubblor i gruppen Spårning och sedan på Visa alla ändringar i dokumentet. Du kan också ändra sidlayouten till liggande orientering så att pratbubblorna och texten får mer plats på sidan och på så sätt blir lättare att läsa. Klicka på Orientering i gruppen Utskriftsformat på fliken Sidlayout och klicka på Liggande.

Överst på sidan

Ändra layout för utskrift av spårade ändringar

1. Klicka på pilen bredvid Spåra ändringar i gruppen Uppföljning på fliken Granska och tryck sedan på Alternativ för Spåra ändringar.

2. Klicka på något av följande under Pratbubblor i listan Pappersorientering vid utskrift:
• Auto    Om du väljer det här alternativet avgör Word vilken orientering som passar bäst för dokumentet.
• Spara    Om du väljer det här alternativet skrivs dokumentet ut med den orientering som angetts i dialogrutan Utskriftsformat.
• Liggande    Om du väljer det här alternativet används liggande orientering och pratbubblorna (pratbubblor: Med markeringspratbubblor i utskriftslayoutvy och webblayoutvy visas element, t.ex. kommentarer och spårade ändringar i dokumentets marginaler. Du kan använda dessa för att enkelt se och svara på granskares ändringar och kommentarer.) får större utrymme.

Överst på sidan

Skriva ut en lista över de ändringar som gjorts i ett dokument

1. Klicka på Microsoft Office-knappen och sedan på Skriv ut.

2. Klicka på Markeringslista i rutan Skriv ut.

Överst på sidan

Dölja spårade ändringar och kommentarer vid utskrift

1. Klicka på Microsoft Office-knappen och sedan på Skriv ut.

2. Klicka på Dokument (i stället för Dokument som visar markeringar) i rutan Skriv ut.

Överst på sidan