Samtidig redigering av dokument, var du vill

Spara tid och e-postmeddelanden genom att arbeta tillsammans på ett dokument online. Efter att du lagt upp ditt Word-dokument på SharePoint eller OneDrive, kan alla i din grupp öppna det och göra ändringar, till och med samtidigt.

Om din fil sparats på OneDrive eller Microsoft SharePoint Server 2013 kan du arbeta på den i Word Online genom att klicka på Redigera dokument > Redigera i Word Online.

När någon annan öppnar dokumentet meddelas du av Word och en avisering dyker upp i statusfältet. Klicka på aviseringen för att se vem som arbetar med dig.

Namn på författare som arbetar i en fil

Du kan se var de andra arbetar i dokumentet.

Författarens namn där författaren arbetar i dokumentet.

Varje gång du sparar dokumentet blir dina ändringar tillgängliga för andra personer som arbetar i dokumentet. De ser dina ändringar när de sparar sitt arbete. Alla ändringar som de gjort syns på din skärm med en grön bakgrund. Den här bakgrunden försvinner nästa gång du sparar och den visas inte när du skriver ut dokumentet.

I redigeringen är det den som kommer först som kan göra ändringarna. När du börjar ändra i text är det textavsnittet låst och ingen annan kan skriva över dina ändringar. Men om flera användare börjar redigera precis samtidigt, eller om någon arbetar på dokumentet offline visas alla konflikter i Word innan du sparar. Välj vilka ändringar du vill behålla.

När du behöver Word

Ibland kanske du inte kan redigera ditt dokument i Word Online.

Om ditt dokument till exempel innehåller kommentarer eller spårade ändringar får du i Word Online ett meddelande om att du måste öppna dokumentet i Word innan du kan göra ändringar.

Mer information om situationer då du kan behöva öppna ett dokument i Word finns i avsnittet Skillnader mellan att använda ett dokument i webbläsaren och Word.

Om samredigering inte fungerar

Om du inte kan arbeta flera i ett dokument kan du kontrollera följande:

Word-versionen

Arbetar någon i Word 2007? Samredigering fungerar i Word 2013, Word 2010 och Word for Mac 2011 men inte i tidigare versioner av Word.

Filtyp

Är dokumentet i formatet .doc? Om det är det kan du arbeta tillsammans med andra genom att konvertera dokumentet till formatet .docx.

Markerat som slutgiltigt

Är dokumentet redan slutgiltigt? Om det markerats som slutgiltigt och du vill göra ändringar i det klickar du på Redigera ändå i fältet i början av dokumentet.

Spara inställningar

Är dokumentets ruta Lagra slumptal för bättre kombinationsprecision markerad? (klicka på fliken Arkiv > Alternativ > Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter > Sekretessalternativ. Markera kryssrutan In the Lagra slumptal för bättre kombinationsprecision i avsnittet Dokumentspecifika inställningar.)

Principinställningar

Används principinställningar? Vissa principinställningar i Microsoft Office förhindrar samtidig redigering, till exempel klientprincipen för inaktivering av automatisk koppling och server- och klientprinciperna för inaktivering av samtidig redigering.

Element i dokumentet

Innehåller dokumentet OLE-objekt, makron eller HTML-ramgrupper? Innehåller dokumentets brödtext en ActiveX-kontroll? Eller är dokumentet ett samlingsdokument eller ett underdokument? Om svaret är ja på någon av de här frågorna fungerar inte samtidig redigering.

 
 
Gäller:
Word 2013