Anta att du har öppnat ett dokument som en arbetskamrat har skickat till dig. Hon berättar att det innehåller information som du måste granska, och att det utför en serie åtgärder som hjälper dig i arbetet. (Denna uppsättning åtgärder kallas för ett makro, mer om detta om en liten stund.) Men för tillfället får du inte dokumentet att fungera på det sätt som kollegan beskriver. Vad är det som pågår? Är det något fel på funktionen?
Nej, det är det det inte. Även om makron kan vara väldigt användbara, kan de ibland innehålla skadlig kod. En potentiell säkerhetsrisk som kan identifieras inaktiveras automatiskt i Word 2007-, Excel 2007-, PowerPoint 2007-, Access 2007-, Publisher 2007-, InfoPath 2007-, Visio 2007- och Outlook 2007-filer.
Så som bilden visar vet du att något har inaktiverats genom det meddelande som visas i meddelandefältet. Du vet att det gäller en säkerhetsrisk på grund av sköldikonen 
som visas till vänster, och du kan läsa texten i fältet om du vill ha mer information.
Det bästa sättet att skydda sig är att inte göra någonting. Liksom med misstänkta e-postbilagor är det bäst att inte röra makron. Förvånansvärt ofta vill du bara titta på en fil och behöver inte aktivera något alls.
Varning! Om du ändrar någon av standardinställningarna, kanske potentiella säkerhetsrisker inte inaktiveras automatiskt. Men så länge du inte ändrar de bakomliggande säkerhetsinställningarna visas meddelandefältet alltid när Office har inaktiverat något i en fil som skulle kunna vara skadligt.
