Spårade ändringar försvinner endast från dokumentet om du aktivt accepterar eller ta bort dem. Om du vill bli av med kommentarer måste de tas bort eller ignoreras. När du har kontrollerat att alla omarbetningar och kommentarer visas och innan du distribuerar dokumentet bör du alltid och automatiskt göra som proffsen gör:
Använd knapparna i gruppen Ändringar på fliken Granska (eller högerklicka på det sätt som tidigare nämnts) och sök igenom hela dokumentet efter spårade ändringar och kommentarer.
Ta bort eventuella ändringar genom att acceptera eller ignorera dem och ta bort eventuella kommentarer.
Tips! Ett annat sätt att se om ett dokument innehåller dolda ändringar och kommentarer är att klicka på knapparna i gruppen Kommentarer eller gruppen Ändringar på fliken Granska. Om meddelandet "Alla kommentarer och spårade ändringar döljs för närvarande." visas, klickar du på Visa alla så att alla ändringar och kommentarer visas.
Slutligen kan du söka efter spårade ändringar, kommentarer, dold text och annan personlig information med hjälp av funktionen Dokumentkontroll. Information om hur du använder Dokumentkontroll finns i snabbreferensen.
