Första gången du öppnar Clip Organizer visas ett meddelande som frågar om du vill söka igenom hårddisken efter mediefiler.
Första gången du öppnar Clip Organizer har du möjlighet att sortera alla klipp på datorn. Clip Organizer söker igenom alla filer på hårddisken och letar efter bild-, ljud- och videofiler. Clip Organizer flyttar emellertid inga filer, utan sparar bara referensen till de filer som påträffas.
Den stora fördelen är att alla klipp som lagras på datorn är tillgängliga i åtgärdsfönstret ClipArt. Om du exempelvis skapar en kundpresentation, kan du komma åt företagslogotypen från åtgärdsfönstret och snabbt infoga den när du skapar presentationen.
Huruvida du väljer att söka igenom hårddisken genast eller om du föredrar att skjuta upp genomsökningen är helt upp till dig. Du kanske redan har valt att katalogisera mediefilerna senare. Om du är säker på att du aldrig kommer att använda Clip Organizer för att söka efter filer som lagras på hårddisken behöver du inte söka igenom hårddisken.
Om du senare bestämmer att du vill söka igenom hela hårddisken (du kanske har lagt till en hel del nya mediefiler på hårddisken som du vill katalogisera), kan du välja att söka igenom hårddisken. Öppna Arkiv-menyn i Clip Organizer, klicka på Lägg till klipp i Organizer och sedan på Automatiskt.
Obs! En fullständig lista över de typer av filer som kan identifieras av Clip Organizer finns i snabbreferensen.
Hur lång tid genomsökningen tar beror på hur stor hårddisken är och hur mycket information som lagras på den. En normal genomsökning tar runt en minut. Längre fram i kursen lär du dig hur du tar bort klipp som du inte vill ha kvar efter genomsökningen.
