Fotnoter och slutkommentarer används i dokument som skrivs ut för att förklara, kommentera och ge referenser till text i dokumentet. Du kan t.ex. använda fotnoter till utförliga kommentarer och slutkommentarer till att citera källor.
Obs! Om du vill skapa en litteraturförteckning kan du använda kommandon för att infoga och hantera källor och källhänvisningar. Kommandona finns i gruppen Källhänvisningar och litteraturförteckningar på fliken Referenser.
I den här artikeln:
Om fotnoter och slutkommentarer
En fotnot eller en slutkommentar består av två sammanlänkade delar: referenstecknet (referensmarkering: En siffra, ett tecken eller en kombination av tecken som visar att det finns ytterligare information i en fotnot eller slutkommentar.) och motsvarande kommentartext.
Referenstecken för fotnot och slutkommentar
Avgränsningslinje
Fotnotstext
Slutkommentarstext
Överst på sidan
Infoga fotnoter och slutkommentarer
I Microsoft Word numreras fotnoter och slutkommentarer automatiskt. Du kan använda ett enda numreringsschema i hela dokumentet eller olika numreringsscheman för varje avsnitt (avsnitt: En del av ett dokument där du anger sidformateringsalternativ. Du skapar ett nytt avsnitt när du till exempel vill ändra radnumrering, antal kolumner eller sidhuvuden och sidfötter.) i dokumentet.
Kommandon för att infoga och redigera fotnoter och slutkommentarer finns på fliken Referenser i gruppen Fotnoter.
Infoga fotnot
Infoga slutkommentar
Dialogruteikonen Fotnot och slutkommentar
När du lägger till, tar bort eller flyttar slutkommentarer eller fotnoter som är numrerade automatiskt, omnumreras referenstecknen.
Obs! Om fotnoterna i ditt dokument är felaktigt numrerade kan det bero på att dokumentet innehåller spårade ändringar. Acceptera de spårade ändringarna så kommer fotnoter och slutkommentarer att numreras korrekt.
- Visa Utskriftslayoutvyn (utskriftslayoutläge: En vy av ett dokument eller ett annat objekt så som det kommer att se ut när det skrivs ut. Objekt som sidhuvuden, fotnoter, kolumner och textrutor visas där de kommer att placeras i verkligheten.) och klicka där du vill infoga referenstecknet.
- Klicka på Infoga fotnot eller Infoga slutkommentar i gruppen Fotnoter på fliken Referenser.Referensmarkeringen infogas och insättningspunkten placeras i textområdet för den nya fotnoten eller slutkommentaren.
Kortkommando Om du vill infoga en fotnot trycker du på CTRL+ALT+F. Om du vill infoga en slutkommentar trycker du på CTRL+ALT+D.
Som standard placeras fotnoter längst ned på varje sida och slutkommentarer i slutet av dokumentet i Microsoft Word.
- Skriv texten för noten/kommentaren.
- Gå tillbaka till referensmarkeringen i dokumentet genom att dubbelklicka på referensmarkeringen för fotnoten eller slutkommentaren.
- Du kan ändra fotnoternas eller slutkommentarernas placering och formatering genom att klicka på dialogruteikonen Fotnot och slutkommentar och göra något av följande:
- Konvertera fotnoter till slutkommentarer eller slutkommentarer till fotnoter genom att välja Fotnoter eller Slutkommentarer under Plats och klicka på Konvertera. Klicka på OK i dialogrutan Konvertera.
- Ändra numreringsformatet genom att klicka på önskad formatering i rutan Nummerformat och sedan på Använd.
- Om du vill använda ett eget tecken i stället för det vanliga nummerformatet klickar du på Symbol vid Egna tecken och väljer sedan något av de tillgängliga tecknen. Befintliga referensmarkeringar ändras inte med den här åtgärden, utan endast nya läggs till.
Överst på sidan
Ändra nummerformat på fotnoter och slutkommentarer
- Placera insättningspunkten i det avsnitt (avsnitt: En del av ett dokument där du anger sidformateringsalternativ. Du skapar ett nytt avsnitt när du till exempel vill ändra radnumrering, antal kolumner eller sidhuvuden och sidfötter.) där du vill ändra fotnots- eller slutkommentarsformatet. Om dokumentet inte är indelat i avsnitt kan du placera insättningspunkten var som helst i dokumentet.
- Klicka på dialogruteikonen Fotnot och slutkommentar på fliken Referenser.
- Klicka på Fotnoter eller Slutkommentarer
- Klicka i rutan Tecken på det alternativ du vill ha.
- Klicka på Använd.
Överst på sidan
Ändra startvärdet för fotnoter eller slutkommentarer
I Word numreras fotnoter automatiskt med startvärdet "1", och slutkommentarer med startvärdet "i". Om du vill kan du välja ett annat startvärde.
Obs! Om fotnoterna i ditt dokument är felaktigt numrerade kan det bero på att dokumentet innehåller spårade ändringar. Acceptera de spårade ändringarna så kommer fotnoter och slutkommentarer att numreras korrekt.
- Klicka på dialogruteikonen Fotnot och slutkommentar i gruppen Fotnoter på fliken Referenser.
- Välj önskat startvärde i rutan Börja med.
- Klicka på Använd.
Överst på sidan
Skapa fortsättningsnotering för en fotnot eller en slutkommentar
Om en fotnot eller en slutkommentar är för lång för att få plats på en sida kan du skapa en fortsättningsnotering för att informera läsaren om detta.
- Se till att du visar utkastvyn genom att gå till fliken Visa och klicka på Utkast.
- Klicka på Visa kommentarer i gruppen Fotnoter på fliken Referenser.
- Om dokumentet innehåller både fotnoter och slutkommentarer visas ett meddelande. Klicka på Visa fotnotsområde eller Visa slutkommentarsområde och klicka sedan på OK.
- Klicka på Fortsättningsnotering, fotnot eller Fortsättningsnotering, slutkommentar i anteckningsrutans lista.
- I anteckningsrutan skriver du texten som ska visas i fortsättningsnoteringen.
Överst på sidan
Ändra eller ta bort en avgränsare för en fotnot eller en slutkommentar
Word separerar dokumenttext från fotnoter och slutkommentarer med en kort horisontell linje som kallas noteringsavgränsare. Om en notering fortsätter på nästa sida skriver Word en längre linje som kallas fortsättningsavgränsare. Du kan anpassa avgränsare genom att lägga till text eller grafik.
- Säkerställ att du är i Utkastläge genom att gå till fliken Visa och klicka på Utkast.
- Klicka på Visa kommentarer i gruppen Fotnoter på fliken Referenser.
- Klicka och välj vilken typ av avgränsare du vill ändra eller ta bort i fönsterlistan för fotnoter.
- Klicka på Fotnotavgränsare eller Slutkommentaravgränsare för att ändra avgränsaren som visas mellan dokumenttext och fotnoterna.
- Klicka på Fortsättningsavgränsare, fotnot eller Fortsättningavgränsare, slutkommentar för att ändra avgränsaren för noter som fortsätter till nästa sida.
- Välj avgränsaren och gör ändringar:
- Tryck på DELETE för att ta bort en avgränsare.
- Lägg till en Clip Art-avgränsare eller typtext för att redigera avgränsaren.
- Klicka på Återställ för ändra till den förinställda avgränsaren.
Överst på sidan
Ta bort fotnoter eller slutkommentarer
Om du vill ta bort en fotnot eller slutkommentar tar du bort referenstecknet i dokumentfönstret, inte texten i anteckningen.
Referensmarkering
Om du tar bort en referensmarkering som har numrerats automatiskt ändras numreringen av de övriga fotnoterna eller slutkommentarerna.
Ta bort en anteckning
- Markera referenstecknet för den fotnot eller slutkommentar som ska tas bort och tryck sedan på DEL.
Överst på sidan
