Dela ett dokument med SharePoint eller OneDrive

Låter det här bara alltför välbekant? Du skickar dina medarbetare en fil med e-post. De ger dig feedback och sedan måste du foga in kommentarer och ändringar från tre eller fyra kopior i ditt originaldokument.

Det finns ett annat sätt. Om du har ett konto på SharePoint eller Microsoft OneDrive kan du spara dina Word-filer på någon av de platserna och sedan använda kommandot Dela så att andra kan läsa eller redigera ditt exemplar av filen. På så sätt slipper du anhopningar av filer och får i stället bara ett exemplar som innehåller allas feedback. (Exakt vad de kan göra med filen beror på vilka behörigheter du ger dem.)

Här kan du läsa hur du går tillväga från början till slut. Hoppa till det avsnitt som är av intresse.

Börja med att lägga till SharePoint eller en OneDrive-plats på din lista över platser i Word.

  1. Klicka på Arkiv > Spara som > Lägg till en plats i Word.

Kommandot Lägg till en plats i Word 2013

  1. Under Lägg till en plats klickar du på den tjänst som du vill använda, till exempel Office 365 SharePoint eller OneDrive.
  2. Fyll i alla uppgifter i fönstret Logga in för den valda tjänsten. Kanske behöver du kontakta din IT-avdelning för att få ett användarnamn och lösenord.

När du är klar visas den nya platsen under Platser i fönstret Spara som i Word.

Spara på din nya plats och dela

När du har lagt till en molnplats på din lista med platser kan du dela ditt dokument. Det här behöver du bara göra en gång per fil.

  1. Öppna det dokument som du vill dela.
  2. Klicka på Arkiv > Dela>Spara i molnet.

Knappen Spara i molnet i Backstage-vyn

  1. Dubbelklicka på den plats som du vill använda på sidan Spara som, till exempel ditt SharePoint-dokumentbibliotek, en plats på datorn, din Min webbplats eller din OneDrive.
  2. Ge filen ett namn och klicka på Spara. När du gör det kommer du tillbaka till fliken Info. Klicka bara på Dela igen.
  3. Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer som du vill dela med under Bjud in personer.

Bjuda in någon att dela ett dokument

  1. Om du vill väljer du Kan redigera eller Kan visa. Med det första alternativet kan dina kollegor ändra filen, men det andra alternativet är filen bättre skyddad.
  2. Om du vill kan du skriva ett meddelande i rutan nedanför adressraden och sedan klicka på Dela.

Dela ett redan sparat dokument

Om du redan har sparat en fil på SharePoint eller en OneDrive-plats gör du så här.

  1. Öppna det dokument som du vill dela.
  2. Klicka på Arkiv > Dela > Bjud in personer.
  3. Skriv namnen eller e-postadresserna till de personer som du vill dela med under Bjud in personer.
  4. Om du vill kan du klicka på Kan redigera eller Kräv att användaren loggar in innan dokumentet används. Väljer du det första alternativet kan dina medarbetare ändra filen. Det andra alternativet ger filen större skydd.
  5. Om du vill kan du skriva ett meddelande i rutan nedanför adressraden och sedan klicka på Dela.

Sluta dela med någon

Och så här gör du om du vill sluta dela ett dokument:

  1. Öppna det dokument som du inte vill dela.
  2. Klicka på Arkiv > Dela.
  3. Högerklicka på den person som du vill ta bort under Bjud in personer och klicka på Ta bort användare.

Mer om OneDrive och Office 365

  • Om du vill öppna ett OneDrive-konto går du till Registrera dig för ett Microsoft-konto.
  • Om du vill prenumerera på ett Office 365 SharePoint-konto går du till startsidan förMicrosoft Office 365 (på engelska).
  • Om ditt företag har SharePoint och det är någonting du undrar över kontaktar du din systemadministratör.
 
 
Gäller:
Word 2013