Basuppgifter i Word 2013

Microsoft Word 2013 är ett ordbehandlingsprogram som hjälper dig att skapa dokument i professionell kvalitet. Med hjälp av Word kan du organisera och skriva dokument effektivare.

När du ska skapa ett dokument i Word 2013 är det första steget att välja om du vill utgå från ett tomt dokument eller från en mall, där mycket av arbetet redan är gjort. Därefter gäller samma grundläggande steg både för att skapa och dela dokument. Programmet innehåller flera kraftfulla redigerings- och granskningsverktyg som du kan använda för att ta fram perfekta dokument i samarbete med andra användare.

 Tips    Du kan ta del av en kurs där du får hjälp att skapa din första arbetsbok i Skapa ditt första Word 2013-dokument . Mer information om de nya funktionerna Word 2013 finns i Nyheter i Word 2013.

Välja en mall

Oftast är det lättare att skapa ett nytt dokument med hjälp av en mall än att börja med en tom sida. Word-mallarna är klara att användas med olika teman och format. Allt du behöver göra är att lägga till innehåll.

Varje gång som du startar Word 2013 kan du välja en mall i galleriet, klicka på en kategori för att visa vilka mallar som den innehåller eller söka online efter fler mallar. (Om du inte vill använda en mall klickar du bara på Tomt dokument.)

Startskärm i Word

Om du vill titta närmare på en mall klickar du på den. Då öppnas en stor förhandsgranskning av mallen.

Överst på sidan Överst på sidan

Öppna ett dokument

Varje gång som du startar Word visas en lista över de senast använda dokumenten i den vänstra kolumnen. Om ett visst dokument inte finns med i listan klickar du på Öppna andra dokument.

Öppna andra dokument

Om du redan befinner dig i Word klickar du på Arkiv > Öppna, och bläddrar dig sedan fram till den plats där filen finns sparad.

När du öppnar ett dokument som har skapats i en tidigare version av Word visas "Kompatibilitetsläge" i dokumentfönstrets rubrikfält. Du kan arbeta i kompatibilitetsläge eller uppgradera dokumentet så att du kan använda funktioner som är nya eller förbättrade i Word 2013. Mer information finns i Använda Word 2013 för att öppna dokument som skapats i tidigare versioner av Word.

Överst på sidan Överst på sidan

Spara ett dokument

Så här sparar du ett dokument för första gången:

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Klicka på Spara som.
  3. Bläddra dig fram till den plats där du vill spara dokumentet.

     Anteckning    Om du vill spara dokumentet lokalt på datorn väljer du en mapp under Dator eller klickar på Bläddra. Om du vill spara dokumentet online väljer du en mapp under Platser eller Lägg till en plats. Filer som du valt att spara online kan du dela, kommentera och arbeta på tillsammans med andra användare i realtid.

  4. Klicka på Spara.

     Anteckning   I Word sparas filer automatiskt i filformatet .docx. Om du vill spara dokumentet i ett annat format än .docx klickar du i listan Filformat och väljer sedan önskat filformat.

Om du vill spara dokumentet samtidigt som du fortsätter att arbeta med det klickar du på Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst

Överst på sidan Överst på sidan

Läsa dokument

Om du vill undvika att bli distraherad när du läser dokumentet öppnar du det i läsläge. Då döljs de flesta knappar och verktyg.

Läsläge

  1. Öppna det dokument som du vill läsa.

     Anteckning    Vissa dokument öppnas automatiskt i läsläge, exempelvis skyddade kolumner och bilagor.

  2. Klicka på Visa > Läsläge.
  3. Gör något av följande om du vill gå från sida till sida i ett dokument:
  • Klicka på pilarna till höger och vänster på sidorna.
  • Tryck på PgDn och PgUp eller på blanksteg och backsteg på tangentbordet. Du kan också använda piltangenterna eller skrollhjulet på musen.
  • Om du använder en enhet med pekskärm drar du med fingret till vänster eller höger över sidan.

 Tips    Klicka på Visa > Redigera dokumentet om du vill redigera dokumentet igen.

Överst på sidan Överst på sidan

Spåra ändringar

När du arbetar på ett dokument tillsammans med andra användare eller själv redigerar ett dokument kan du aktivera Spåra ändringar för att se alla ändringar. I Word markeras alla tillägg, borttagningar, flyttningar och formateringsändringar.

  1. Öppna det dokument som ska granskas.
  2. Klicka på Granska och på knappen Spåra ändringar. Välj sedan Spåra ändringar.

Spåra ändringar

Mer information finns i Spåra ändringar och Ta bort spårade ändringar och kommentarer.

Överst på sidan Överst på sidan

Skriva ut dokumentet

Du kan se hur dokumentet kommer att se ut i tryck, ställa in utskriftsalternativen och skriva ut filen – allt på en och samma plats.

Skriv ut i Backstage-vyn

  1. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Skriv ut.
  2. Gör följande:
  • Ange hur många kopior du vill ha i rutan Kopior under Skriv ut.
  • Kontrollera att rätt skrivare är vald under Skrivare.
  • Under Inställningar är standardinställningarna för utskrift redan gjorda. Om du vill ändra en inställning klickar du bara på den och anger sedan en ny inställning.
  1. Klicka på Skriv ut när du är nöjd med inställningarna.

Mer information finns i Skriva ut och förhandsgranska dokument.

Nästa steg efter grunderna

Gå vidare med dina dokument genom att skapa en innehållsförteckning, spara ett dokument som en mall eller skriva ut flera exemplar av ett dokument.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Word 2013