Använda Word för att öppna eller spara ett dokument i ODT-format (OpenDocument-text)

När du har installerat Microsoft Office 2007-systemet Service Pack 2 (SP2) kan du öppna och spara filer i filformatet ODT (OpenDocument-text) som används i en del ordbehandlingsprogram, till exempel OpenOffice.org Writer och Google Docs.

Vad vill du göra?


Öppna en OpenDocument-textfil i Word

  1. Klicka på Microsoft Office-knappenBild av knapp och sedan på Öppna.
  2. Klicka på OpenDocument-text i listan Filformat.
  3. Klicka på den fil du vill öppna och klicka på Öppna.

 Obs!   När du öppnar en fil i OpenDocument-textformat i Word 2007 kan det hända att den inte visas med samma formatering som i det program där den skapades. Detta beror på att det finns vissa skillnader mellan de program där OpenDocument-formaten används.

Överst på sidan Överst på sidan

Spara ett Word-dokument i formatet OpenDocument-text

 Viktigt!   Om du vill behålla en Word-version av filen måste du först spara den som ett Word-dokument, till exempel i filformatet DOCX, och därefter spara filen igen i ODT-format.

  1. Klicka på Microsoft Office-knappenBild av knapp och klicka på Spara som.
  2. Klicka på OpenDocument-text.

Överst på sidan Överst på sidan

Mer information om OpenDocument-formaten

När du öppnar eller sparar dokument i ODT-format kan det hända att en del formatering försvinner. Detta beror på att olika funktioner och alternativ (för t.ex. formatering) stöds i OpenDocument-textprogram respektive i Word 2007. Mer information om skillnaderna mellan OpenDocument-textformatet och Word 2007-formatet finns i Skillnader mellan formatet OpenDocument-text (.odt) och Word 2007-formatet (.docx).

Tips!

  • Innan du skickar en fil till någon annan kan det vara en bra idé att stänga filen och öppna den igen så att du ser hur den ser ut i ODT-format.
  • Om du samarbetar i ett dokument som delas mellan Word och ett annat ordbehandlingsprogram, t.ex. Google Docs eller OpenOffice.org Writer, ska du tänka på själva skrivandet (orden) och formateringen (utseendet) som olika typer av uppgifter. Slutför så mycket som möjligt av skrivandet utan att använda någon formatering i texten och vänta med att formatera texten. På så sätt kan du koncentrera dig på att skriva, samtidigt som du minskar risken för att formatering försvinner när du och dina arbetskamrater växlar mellan OpenDocument-textformat och Word-format.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Word 2007