Visa Office-dokument online

När du har Microsoft Office-dokument på din webbplats kanske du bekymrar dig för att andra måste ha Office eller ett Office-visningsprogram installerat för att kunna läsa dokumentet. Oroa dig inte. Genom att använda Office.com för att skapa en URL till dokumentet kan du dela en länk som öppnar dokumentet i en webbläsare.

När någon klickar på länken körs Office Online i webbläsaren för att visa Word-, Excel- och PowerPoint-dokument med Office-funktioner intakta. Formatering och layout i Word-dokument bevaras, data i Excel-arbetsböcker kan filtreras och sorteras och animeringar spelas upp i PowerPoint-presentationer.

Skapa och använda URL:en

För att skapa URL:en följer du instruktionerna på sidan Skapa URL: Skriv (eller klistra in) URL:en till det dokument du vill länka till och klicka sedan på Skapa URL. Kopiera och klistra in URL:en på en sida på din webbplats.

Om du till exempel har formulär som frivilliga ska skriva ut, mediekit, prislistor, broschyrer eller årsrapporter behöver du inte gå igenom det extra steget att spara dem som PDF-filer. Du kan behålla dem i sina ursprungliga Office-format på din webbplats och länka till dem med URL:en som du skapar på Office.com. När webbplatsbesökarna klickar på länken öppnas dokumentet i deras webbläsare.

Kommentarer

Om du redigerar ett dokument efter att du skapat dess URL-adress, kommer den äldre versionen att öppnas med länken under ett par timmar. Om du vill att andra ska se ändringarna direkt gör du följande: Byt ut originaldokumentet mot den nya versionen, sparad med ett nytt filnamn, och skapa sedan en ny URL på Office.com.

Om felet "Vi beklagar, men av någon anledning går detta inte att öppna" visas, betyder det att dokumentet inte kunde hittas eller inte kunde visas. Troliga orsaker:

  • Det finns inget dokument på URL-adressen du angav. Se till att ange rätt URL-adress.
  • Dokumentet är för stort. Word- och PowerPoint-dokument måste vara mindre än 10 MB och Excel-dokument måste vara mindre än fem megabyte. Om du vill ha tips om hur du minskar filstorleken kan du läsa Olika sätt att minska filstorleken.
  • Dokumentet har inte sparats i ett format som stöds för öppning i en webbläsare. Prova att spara dokumentet i något av följande format:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • Du måste logga in eller ange ett lösenord för att öppna dokumentet. Gör dokumentet offentligt tillgängligt att visa.
  • Dokumentets filnamn innehåller ogiltiga tecken. Prova att koda filnamnet när du skriver dokumentets URL, eller byt namn på filen så att det endast innehåller bokstäver och siffror.
    Du kan till exempel koda en URL som innehåller ett et-tecken (&) genom att skriva %26 för et-tecknet. Mer information om URL-kodning, även kallat procentkodning, finns i Procentkodning på Wikipedia.

Överst på sidan Överst på sidan

 
 
Gäller:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online