Introduktion till OneNote Web App

Med Microsoft OneNote Web App utökas din Microsoft OneNote-upplevelse till webbläsaren, där du kan arbeta med en anteckningsbok direkt på webbplatsen där anteckningsboken lagras.

Integrera smidigt med OneNote

Du skapar en anteckningsbok i Microsoft OneNote 2010. Du vill lägga upp den på en webbplats så att andra kan läsa den, kanske även lägga till saker i den. Tänk om du vill samarbeta med någon som har en annan version av OneNote? Skulle det inte vara bra att kunna arbeta med den tillsammans direkt på webbplatsen? Med OneNote Web App blir detta möjligt.

I OneNote 2010 kan du börja använda OneNote Web App genom att spara anteckningsboken i SharePoint-biblioteket. Klicka på Dela på fliken Arkiv. Klicka sedan på Nätverk under Dela på/i.

Fliken Dela

Nu kan anteckningsboken visas och redigeras i webbläsaren eller öppnas på nytt i OneNote.

Öppna en anteckningsbok i webbläsaren

När du öppnar anteckningsboken i SharePoint öppnas anteckningsboken i OneNote Web App i webbläsaren.

Visningsläge

Du kan skriva och formatera text som vanligt och du kan använda kommandon för kopiera/klistra in och ångra/gör om. Du kan formatera text genom att använda formatmallar och alla textformateringsalternativ som du ser i menyfliksområdet. Du kan också lägga till tabeller, bilder, ClipArt och hyperlänkar. ClipArt kommer från samlingen med bilder som finns på Office.com. Gå till fliken Infoga om du vill lägga till dessa.

OneNote Web App sparar anteckningsboken automatiskt medan du arbetar. Du behöver alltså inte spara dina ändringar. Om du gör några ändringar som du inte vill behålla kan du använda kommandot Ångra eller trycka på CTRL+Z (Windows) eller ⌘+Z (Mac).

Om du vill se hur ändringarna ser ut i anteckningsboken växlar du till läsvyn. Klicka på Läsvy på fliken Visa.

Visa en anteckningsbok i webbläsaren

Visningsläge

Du kan visa olika avsnitt och sidor i anteckningsboken och visa och dölja avsnitt i navigeringsfönstret. Om andra har arbetat med den här anteckningsboken kan du se vem som gjort vad genom att klicka på kommandot Visa författare.

Om du vill göra ändringar i anteckningsboken klickar du på Redigera i webbläsareoch då kan du lägga till och ta bort innehåll, formatera text och flagga anteckningar.

Arbeta med andra

Om du gör din anteckningsbok tillgänglig för andra att redigera kan dina vänner och kollegor arbeta med anteckningsboken samtidigt som du gör det. Det här fungerar bra för anteckningsböcker där du samlar information från en grupp, till exempel en kreativitetssession eller ett grupprojekt. Anteckningsboken fungerar som en wiki där alla bidrar. Du kan se vem som har gjort vad och du kan återgå till en tidigare version av en sida om det behövs.

Samarbete

Om du eller andra har OneNote 2010 kan du arbeta i OneNote-skrivbordsprogrammet medan andra arbetar med samma anteckningsbok i OneNote Web App.

  1. Spara anteckningsboken på en webbplats där dina kollegor har tillgång till den, till exempel arbetsgruppens SharePoint-bibliotek.
  2. Bjud in andra att arbeta med anteckningsboken.
  • I SharePoint kopierar du anteckningsbokens webbadress som visas i webbläsaren och klistrar sedan in webbadressen i ett meddelande.
  • Klicka på fliken Arkiv i OneNote 2010, gå till fliken Info och klicka på Bjud in personer till den här anteckningsboken under namnet på anteckningsboken.
  1. Redigera anteckningsboken. Du ser vilka ändringar dina kollegor gjort om du klickar på Visa författare, antingen i läsvyn eller på fliken Visa i redigeringsvyn.

Om du vill se vilka ändringar som gjorts på sidan klickar du på Sidversioner på fliken Visa (eller går till navigeringsfönstret i läsvyn, högerklickar på sidnamnet och klickar på Visa versioner).

Redigera smidigt i OneNote

Redigering i OneNote Web App lämpar sig bäst för snabba ändringar eller samarbeten med andra. Om du vill ha tillgång till alla OneNote-funktioner klickar du på fliken Arkiv och sedan på Öppna i OneNote.

Via OneNote Web App öppnas anteckningsboken direkt i OneNote på datorn, där du har större redigeringsmöjligheter – till exempel om du vill använda ljudanteckningar eller anpassa anteckningsflaggor. Ändringarna sparas automatiskt på webbservern.

 Anteckning    Du måste ha OneNote 2010 för att kunna använda funktionen Öppna i OneNote i OneNote Web App. Internet Explorer eller Firefox krävs också.

 
 
Gäller:
OneNote Web App