Med Microsoft Excel Web App utökas din Microsoft Excel-upplevelse till webbläsaren, där du kan arbeta med en arbetsbok direkt på webbplatsen där arbetsboken lagras. Excel Web App är tillgänglig för personlig användning i SkyDrive, för organisationer som har installerat och konfigurerat Office Web Apps på sin SharePoint-webbplats samt för medarbetare och företag som prenumererar på utvalda Office 365-tjänster.
Mer information om Office Web Apps finns i avsnittet Komma igång med Office Web Apps.
Integrera friktionsfritt med Excel
Du skapar en arbetsbok i Microsoft Excel och vill lägga upp den på en webbplats så att andra kan visa och arbeta med realtidsinformationen, kanske skriva in vissa uppgifter. Tänk om du vill samarbeta med någon som har en annan version av Excel än du. Vore det inte bra om ni kunde arbeta ihop, direkt på webbsidan? Med Excel Web App är det möjligt.
I Microsoft Excel 2010 kan du börja använda Excel Web App genom att spara din arbetsbok på SkyDrive eller i SharePoint-biblioteket. Klicka på Spara och skicka på fliken Arkiv och klicka sedan på Spara till webben eller på Spara till SharePoint.
Nu är din arbetsbok tillgänglig att visa och redigera i webbläsaren, eller den kan öppnas igen i Excel.
Anteckning Arbetsböcker måste inte skapas i Excel 2010 för att det ska gå att öppna dem i Excel Web App. Bäst kompatibilitet får du om du använder Office Excel 2003 eller senare, eller om du använder Excel för Mac 2008 version 12.2.9 eller Excel för Mac 2011. Om du använder Excel 2003 installerar du senaste Service Pack och sparar arbetsböcker på datorn som .xlsx-filer. Överför sedan arbetsboken till en SharePoint-webbplats där Office Web Apps har konfigurerats eller överför arbetsboken till SkyDrive.
Visa en arbetsbok i webbläsaren
När du öppnar en arbetsbok i SkyDrive eller i SharePoint öppnas arbetsboken i Excel Web App i webbläsaren, där du kan navigera i arbetsboken, sortera, filtrera, visa och dölja pivottabeller och till och med beräkna om arbetsboken.
Du kan även använda kommandot Sök för att söka efter ord eller fraser. Liksom med en vanlig webbsida kan du markera innehåll i ett kalkylblad och kopiera om du behöver klistra in data i något annat program.
Redigera i webbläsaren
Om du vill göra ändringar i arbetsboken klickar du på Redigera i webbläsare och kan då ändra data, ange eller ändra formler och använda enkel formatering.
I redigeringsvyn kan du skriva och formatera text som vanligt och du kan använda kommandona klipp ut, kopiera, klistra in och ångra/gör om. Ange en formel genom att gå till den cell där du vill använda formeln, skriv ett likhetstecken (=) och skriv sedan den formel eller funktion du vill använda.
Du kan även lägga till tabeller och hyperlänkar. Gå till fliken Infoga om du vill lägga till dem. Om du vill lägga till ett diagram väljer du det område med celler som ska ritas in i diagrammet. Gå sedan till fliken Infoga och välj den diagramtyp du vill ha.
Anteckning I SkyDrive innehåller Excel Web App möjligheten att infoga funktioner via ett dialogrutegränssnitt, beräkna Autosumma, samt lägga till, ta bort, byta namn på och skriva ut kalkylblad. De här funktionerna är inte tillgängliga när du använder Excel Web App på en SharePoint-webbplats.
I Excel Web App sparas arbetsboken automatiskt medan du arbetar. Du behöver alltså inte spara dina ändringar. Om du gör några ändringar som du inte vill behålla kan du använda kommandot Ångra eller trycka på CTRL+Z (Windows) eller ⌘+Z (Mac)
Arbeta med andra
Om du gör din arbetsbok tillgänglig för andra så att de kan öppna och redigera den kan dina vänner eller kollegor arbeta med arbetsboken samtidigt som du. Det fungerar bra för de arbetsböcker som används för att samla in information från flera personer, till exempel en lista med information eller ett grupprojekt. Du behöver inte längre skicka runt en arbetsbok per e-post eller vänta på att någon annan ska checka in arbetsboken på servern igen.
Medan du redigerar arbetsboken visar Excel Web App om andra också arbetar med arbetsboken samtidigt.
- Spara arbetsboken på en webbplats där dina kollegor har åtkomst till den, till exempel teamets SharePoint-bibliotek eller en SkyDrive-mapp som dina kollegor har åtkomst till.
- Bjud in andra att arbeta med arbetsboken.
- I SharePoint kopierar du arbetsbokens webbadress som visas i webbläsaren och klistrar sedan in webbadressen i ett meddelande.
- I SkyDrive klickar du på fliken Arkiv i Excel Web App och sedan på Dela. Lägg till de personer som du vill dela arbetsboken med, klicka på Spara och skriv sedan ett meddelande.
- Redigera arbetsboken i Excel Web App. Du kan se i statusfältet vilka andra som arbetar samtidigt med dig.
Redigera friktionsfritt i Excel
Redigering i Excel Web App lämpar sig bäst för snabba ändringar eller samarbeten med andra. Om du vill ha tillgång till alla Excel-funktioner kan du klicka på fliken Arkiv och sedan på Öppna i Excel.
Excel Web App öppnar arbetsboken direkt i Excel på datorn, där du har större redigeringsmöjligheter. Du kan till exempel ändra inställningarna i ett diagram eller en pivottabell. När du klickar på Spara i Excel sparas arbetsboken på webbservern igen.
Anteckning Det går att öppna arbetsböcker direkt från webbläsaren i Excel-programmet i webbläsarna Firefox, Internet Explorer (Windows) och Safari (Mac). I Windows måste du även använda Excel 2003 eller senare om du vill kunna använda den här funktionen (om du använder Firefox måste du även använda Excel 2010). På Mac kräver funktionen Microsoft Excel för Mac 2008 version 12.2.9 eller Excel för Mac 2011.
